探討采購內(nèi)控對制藥企業(yè)降本增效的重要作用

孫燕

探討采購內(nèi)控對制藥企業(yè)降本增效的重要作用

孫燕

原料采購是制藥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的首要環(huán)節(jié)，購環(huán)節(jié)對于控制制藥企業(yè)的成本和質(zhì)量具有重要的作用。目前，我國制藥企業(yè)的采購過程中存在許多風險增加了制藥企業(yè)的采購成本，阻礙了企業(yè)的整體發(fā)展。因此，必須加強制藥企業(yè)采購內(nèi)控，充分發(fā)揮其降本增效的作用，實現(xiàn)利益的最大化。

制藥企業(yè)；采購內(nèi)控；降本增效

有資料顯示，制藥企業(yè)的產(chǎn)品構(gòu)成中，采購的原料占運營總成本的比重隨行業(yè)的不同而不同，大約在40% -80%之間，平均水平在55%以上。像生物發(fā)酵行業(yè)臨近于平均水平。從這個比例可以看出，采購成本是企業(yè)成本控制中的核心。因此，加強采購內(nèi)控有助于保證原材料的質(zhì)量，降低采購成本，提高資本利用率和企業(yè)的生產(chǎn)效率。

一、制藥企業(yè)采購過程中存在的風險

在市場經(jīng)濟條件下，醫(yī)藥行業(yè)得到了快速發(fā)展，但同時也加劇了市場競爭，在原材料采購過程中的不確定性因素也不斷增加，原材料市場變化趨勢的預測難度也越來越大，如生物發(fā)酵行業(yè)，產(chǎn)品生產(chǎn)所需主要原材料為農(nóng)副產(chǎn)品，市場定價變化起伏較大，這加大了制藥企業(yè)原材料采購過程中的風險。

1.制藥企業(yè)的采購計劃不合理。制藥企業(yè)對市場形勢的評估和把握不到位，導致市場預測也不準確，采購計劃制定不合理，造成企業(yè)藥品庫存積壓或短缺，從而導致資源浪費或生產(chǎn)停滯，藥品的銷售和預期也相差比較大，對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生消極影響。

2.采購環(huán)節(jié)的工作不到位。制藥企業(yè)對原材料的供應商和相關(guān)數(shù)據(jù)資料的記錄不完整，導致材料質(zhì)量控制工作難以順利開展，影響了后期產(chǎn)品的質(zhì)量。其次，企業(yè)采購環(huán)節(jié)的操作也不合規(guī)，如備案不合規(guī)等，影響藥品質(zhì)量，使得公司被外部監(jiān)管機構(gòu)處罰。

3.招標工作落實不到位。在材料采購的過程中必須及時進行材料供應商招標，以最合理的價格購買最優(yōu)化的產(chǎn)品。但在實際招標工作中，某些工作人員不遵守公平、公正和公開的原則，加上監(jiān)管也不到位，市場的舞弊現(xiàn)象十分嚴重，影響了企業(yè)的成本投入。

4.供應商管理不善。制藥企業(yè)在購買藥品的原材料時，受供應商的影響最大。在藥品被供應商壟斷時，企業(yè)幾乎失去自主選擇的權(quán)利，供應商主導價格，增加了企業(yè)藥品材料的購買成本。

5.采購相關(guān)會計處理存在問題。會計人員在進行資金核算的過程中，受到工作流程不規(guī)范和工作人員能力的影響，資金流向和材料信息不真實、不完整，財務(wù)報表錯報、漏報，導致制藥企業(yè)資產(chǎn)損失。

二、采購內(nèi)控對于制藥企業(yè)降本增效的作用

1.采購內(nèi)控有助于規(guī)范采購流程

采購內(nèi)控能夠約束采購過程中不公平的現(xiàn)象，從而降低制藥企業(yè)的采購成本。規(guī)范采購流程使采購人員進行規(guī)范性操作，促使員工正確做好原材料價格和質(zhì)量的信息記錄，并做好信息反饋工作和材料質(zhì)量的監(jiān)控工作。工作人員通過對采購內(nèi)部控制工作的各項內(nèi)容進行監(jiān)管，能夠有效提高制藥企業(yè)的工作效率，避免工作周轉(zhuǎn)過慢對采購業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生不利影響。

2.采購內(nèi)控有助于加強財務(wù)監(jiān)管

采購內(nèi)控能夠加強制藥企業(yè)對于公司財務(wù)工作的監(jiān)管，保證成本信息得到正確、及時地登記，為之后財務(wù)評估和總結(jié)工作提供資料。制藥企業(yè)的財務(wù)管理工作離不開準確的信息數(shù)據(jù)的支持，且制藥企業(yè)的原材料費用在企業(yè)生產(chǎn)總成本中占據(jù)了很大的份額，所以對于制藥企業(yè)來說加強采購內(nèi)控以降低生產(chǎn)成本十分關(guān)鍵。企業(yè)在進行材料價格比對和選擇供應商時，要以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和制定好的市場方案為依據(jù)，最大限度降低采購風險，降低企業(yè)購買成本。

3.采購內(nèi)控有助于全面了解企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略

要做好采購內(nèi)控工作，必須較為全面地了解企業(yè)的內(nèi)部庫存和經(jīng)營戰(zhàn)略，信息化管理是首選，可減少由于庫存堆積導致的生產(chǎn)緊縮，或者庫存過剩導致資源浪費。采購內(nèi)控也有助于原材料購買計劃的調(diào)整和招標工作的展開，根據(jù)供應商的情況和企業(yè)藥品研發(fā)方向來購買原材料，促進企業(yè)的整體發(fā)展。

三、加強制藥企業(yè)采購內(nèi)控的建議

1.建立采購管理內(nèi)控制度

制藥企業(yè)的采購內(nèi)控制度主要包括以下幾個方面的內(nèi)容；1）加強企業(yè)財務(wù)管理，建立健全采購預算制度；2）建立供應商評估和審批系統(tǒng)，選擇和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略相適應的供應商；3）以制藥企業(yè)的生產(chǎn)情況為依據(jù)制定科學合理的采購計劃；4）建立采購意向、合同、協(xié)議、訂單全程審批制度；5）對供應商進行財務(wù)主導的詢價，對采購定價過程制定嚴格價格控制制度；6）財務(wù)部門根據(jù)訂單價格針對應付賬款制定嚴格的管理制度；7）聘用采購人員前要對其價格品質(zhì)進行測試，入職后進行思想道德教育，制定道德建設(shè)制度。

2.采購管理精細化

精細化成本管理，要注重挖掘采購價值鏈的功能，把原材料的采購納入制藥企業(yè)工作重點。首先，要控制和強化原輔料價格管理，進行價格管理要遵守性價最優(yōu)和總成本最低的理念，發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，實現(xiàn)原料采購的科學化、合理化。其次，加強和規(guī)范采購和付款內(nèi)控風險會計監(jiān)督機制。促進采購和付款行為的規(guī)范化，對其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強控制力度，防范采購和付款的過程中出現(xiàn)差錯或者舞弊現(xiàn)象。

3.做好采購預算工作

采購預算工作是采購內(nèi)控制度的重點，它有助于嚴格控制采購的成本，減少業(yè)務(wù)費的支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。可以針對不同的原料采取不同的采購戰(zhàn)略，這要求把握材料的市場價格和價格的變化趨勢。

4.改善供應鏈管理

在供應鏈環(huán)境下，首先必須制定一系列具有可行性的制度規(guī)范原料采購，如確定采購的范圍和方式。其次要注重和供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，擴大合作范圍。原材料庫存管理也是供應鏈中的重要環(huán)節(jié)，對采購效率和效果起決定性作用，可建立信息化系統(tǒng)實現(xiàn)管理的科學高效。

采購環(huán)節(jié)作為企業(yè)供應鏈上的重要環(huán)節(jié)，不僅要保障藥品的正常供應，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，還要盡可能盡可能降低采購成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。這需要企業(yè)建立完善采購內(nèi)控制度，精細化采購管理，做好采購預算工作，以加強企業(yè)采購內(nèi)控，降低制藥企業(yè)的成本，從而提高企業(yè)的綜合效益。

[1]于紹東,湯澍.采購內(nèi)控在制藥企業(yè)降本增效中的作用[J].黑龍江科技信息,2013,(2).

[2]張紅陽.采購內(nèi)控在制藥企業(yè)降本增效中的作用[J].中國經(jīng)貿(mào),2013,(22).

[3]唐梅.采購內(nèi)控在制藥企業(yè)降本增效中的作用[J].上海醫(yī)藥,2012,(17).

（作者單位：浙江萬豐企業(yè)集團制藥有限公司）