手冊的策劃與運作

周紅

手冊是工具書，是圖書產品中的一種。一部優(yōu)秀的工具書不僅為推動行業(yè)進步做貢獻、為專業(yè)讀者學習工作提供好幫手，同時也是出版社實力的展現(xiàn)，是圖書策劃編輯工作能力的體現(xiàn)。因此，手冊的策劃出版是策劃編輯的重要工作之一。筆者將結合自身工作實踐，談談如何策劃手冊以及手冊運作的一些心得體會。

一、手冊策劃實施方法

1.做好充分的市場調研和論證

選題不是閉門造車，而是來自對信息的廣泛收集、積累、提煉和研究。同時，信息是從廣泛的市場調研中獲取的，而市場調研工作是編輯策劃任何選題都必須做的功課。調研越充分完整，信息越全面、準確，對選題定位、內容策劃、圖書設計就越有幫助。手冊，對于出版單位來說，算是大項目，投入大、成本高；對于行業(yè)和社會而言，其影響力也大。如果手冊定位不準確，出版后銷售不好，對出版單位會產生較大的經濟損失，對參編作者的聲譽也會產生一定的影響。所以，編輯在策劃手冊時，一定要重視市場調研工作，做到充分、翔實、準確、客觀。

2.制訂詳盡的策劃及實施方案

策劃方案是選題從無到有的橋梁，是圖書產品從內容到外在品相的具體描述，是后期工作的方向和規(guī)范。手冊的策劃方案通常包含以下內容：

（1）選題背景（策劃背景）。綜合市場調研獲得的各種信息，分析介紹為什么要策劃該手冊，其出版意義和價值是什么，并進行可行性分析。

（2）讀者定位及需求分析。明確此手冊要為哪部分人而寫，分析目標讀者群的需求、閱讀習慣、消費能力、分布狀況、群體大小等，從而為之后的產品策劃打基礎。

（3）內容策劃。讀者對象明確、需求清晰，內容自然也就出來了。這部分可以介紹手冊的核心內容（要幫助讀者解決哪些問題）、編排形式等。根據(jù)讀者對象需求的情況，還可以預計將產品做成單本，還是多個分冊。例如，化學工業(yè)出版社策劃的《現(xiàn)代焊接工程手冊》，其讀者對象是搞工程的焊接技術人員。經過仔細調研分析，這些技術人員分布在建筑、管道、油田、橋梁、船舶等各工程建設行業(yè)，而根據(jù)行業(yè)特色，焊接技術的應用會有明顯的不同，這些技術人員的焊接專業(yè)基礎又相對薄弱，如果把此手冊做成一本書，內容有可能針對性不強，對讀者的幫助和借鑒意義不大。焊接是一門應用性的學科，如果不以應用為出發(fā)點，手冊出版的價值會大打折扣。所以，最后編輯決定將手冊分為《基礎卷》《結構卷》《容器卷》和《管道卷》。

（4）整體設計。對手冊從篇幅、用紙、版式、開本、裝幀等進行詳細的描述。

（5）財務預算。對運作手冊可能發(fā)生的費用進行估算。預計手冊的總字數(shù)，根據(jù)用紙、裝幀、印刷冊數(shù)等基本信息估算成本、毛利、保本冊數(shù)等數(shù)據(jù)，從而做到心中有數(shù)，為實際運作中的成本控制做準備。

手冊的實施方案是具體的實施步驟，要明確具體工作目標和任務、時間節(jié)點等內容。主要包括遴選作者、成立編寫委員會；召開編寫工作會議，研討商定結構框架和具體內容；嚴格出版計劃和工作進度等。另外，手冊的策劃實施是個動態(tài)的過程，可根據(jù)實際操作中遇到的具體問題進行適當?shù)恼{整，但核心內容不能輕易變化。

二、策劃運作手冊的關鍵點及心得體會

策劃圖書的每一步都很關鍵，環(huán)環(huán)相扣，疏忽每一步都有可能功虧一簣。但是，根據(jù)手冊本身的特點，以下幾個環(huán)節(jié)更顯重要。

1.權威合理的編寫隊伍

手冊內容的權威性、代表性決定了對作者隊伍構成人員的要求。這里的作者有兩個層面：一是組織單位，二是具體的寫作人員。

組織編寫單位在行業(yè)內要具有一定的權威性、具有一定的號召力；參與編寫的作者，不但要有寫作能力，也同樣需要具有一定的號召力，且能帶動一批年富力強的青年技術骨干參與進來。對于用于指導工程實踐的技術應用型手冊，作者最好具有一定的工程實踐經驗，這樣才能對手冊內容有更好的把握。

2.得力有效的組織措施

（1）組織方式。手冊的組織方式通常是以會議為主，公共郵箱、QQ群、微信圈等現(xiàn)代化的辦公手段為輔。二者缺一不可，前者是參與人員面對面進行溝通討論，效果好、效率高。后者是催化劑、加速器，能起到很好的輔助作用。

（2）組織機構。如何把幾十甚至上百的參與人員有效地組織到一起，為一個目標更好地工作，就需要成立一些臨時的組織機構。這些機構通常有手冊編寫委員會、審稿委員會、秘書組等。

（3）會議類型。一般要召開手冊啟動會，審綱會、編寫工作會、審稿會，定稿會等。

啟動會：啟動會要完成的主要工作有成立各組織機構、統(tǒng)一編寫思想、部署工作計劃等。參加會議的人員有手冊主要負責人，各部分主要參編人員，審稿人員，組織單位的有關領導等。規(guī)模相對來說可以大一些。

審綱會：根據(jù)啟動會的精神，由各部分負責人組織有關人員討論大綱，提出手冊的編寫提綱。參會人員主要是手冊負責人及主要編寫人員及策劃編輯，規(guī)模不宜過大。這個階段最好讓審稿人員參與進來，以便后期審稿工作能夠順利開展。

編寫工作會議：根據(jù)手冊內容的需要可以召開多次。參會人員是主要編寫人員。會議內容是根據(jù)審綱會提出來的編寫大綱審查內容，看編寫的是否符合要求。在第一次編寫工作會議上，如果對提綱個別地方有意見和建議，還可以提出來，但是如果稿件進度過半，就要慎重了。所以，提綱審定一定要嚴格。編寫工作會議是檢查稿件寫作質量和寫作進度的有效措施。如果有可能，編寫會可以多召開幾次，以便發(fā)現(xiàn)問題及時解決；如果編寫思路一旦脫離提綱，也可以及時調整。

審稿會：邀請業(yè)內專家或者同行對稿件進行審閱，提出適當?shù)囊庖姾徒ㄗh，不宜大改。

定稿會：可有可無，就是善始善終，全體編寫人員將“齊、清、定”的稿子交給出版社。

手冊編輯在每次會前都要做好充分準備，制定計劃，會上要解決什么問題一定要明確；會后應及時整理會議紀要，將會上形成的決議及時以編委會正式文件的形式發(fā)放給各參會人員，并在后期定期跟蹤落實情況。

3.嚴格的成本控制

從手冊開始策劃就要嚴格控制各項費用。一般可以通過幾種方法合理降低成本：利用組織單位的資源和優(yōu)勢、巧用行業(yè)會議、申請出版基金、巧用出差的機會、企業(yè)資助等。

從出版的角度看，手冊是出版單位的拳頭產品，是編輯的得意作品。從讀者的角度考慮，手冊是一個行業(yè)發(fā)展的助推器，具有實際性的指導意義。手冊編輯應潛心研究市場變化，認真分析讀者需求，踏踏實實地多策劃一些精品手冊，從而更好地體現(xiàn)編輯的職業(yè)水準和社會價值。

（作者單位系化學工業(yè)出版社）