企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式初探

張爽

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式初探

張爽

在電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得有利地位，必須用現(xiàn)代化的管理方式武裝自己，與時(shí)俱進(jìn)地開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。目前，僅有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化無法滿足企業(yè)發(fā)展的要求，基于協(xié)同模式基礎(chǔ)上的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化受到更多企業(yè)的青睞。本文以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為切入點(diǎn)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行了初步探討，以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供參考。

企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化協(xié)調(diào)；模式

近年來，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也隨之發(fā)展起來。在新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展引領(lǐng)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的革新，要想使企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中不被淘汰，適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新變化。對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展必須采取信息化協(xié)同模式，在信息化建設(shè)中開展協(xié)同模式研究。為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性、完整性，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的概念建設(shè)性地提出，為廣大企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了便利。

一、概述企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的特點(diǎn)

一是開放性；二是實(shí)時(shí)性；三是標(biāo)準(zhǔn)化；四是共享性。具體說來，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的開放性表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在一個(gè)整合的、開放的環(huán)境下提高信息的使用價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實(shí)時(shí)性表現(xiàn)在，當(dāng)企業(yè)內(nèi)、外部某項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，企業(yè)可以迅速作出判斷和決策，體現(xiàn)出較高的實(shí)時(shí)性。而標(biāo)準(zhǔn)化是指財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的語言標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致，遵照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性，避免了重復(fù)勞動(dòng)，不同系統(tǒng)直接的資料共享也因此而獲益。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的框架

1.確立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)

目標(biāo)是個(gè)人、部門或整個(gè)組織所期望實(shí)現(xiàn)的成果。沒有建設(shè)目標(biāo)，就難以提高財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的有效性。信息技術(shù)作為一種先進(jìn)的工具和手段，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)行有目標(biāo)的協(xié)同模式，要把握好兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化為總體目標(biāo)。二是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。因此要區(qū)別對(duì)待不同企業(yè)的目標(biāo)建設(shè)，以便做到有的放矢。

2.建立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式

建立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化更高層次的發(fā)展，也是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息對(duì)我國(guó)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式被最大化的利用，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的不足，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了更廣闊的發(fā)展空間。在具體做法上，建立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式時(shí)，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，融合協(xié)同模式的發(fā)展要求和特點(diǎn)，制定規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.整體規(guī)劃財(cái)務(wù)管理的信息資源

財(cái)務(wù)管理的信息資源目前還比較分散，缺乏對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面分析和綜合管理，財(cái)務(wù)管理信息資源沒有理順，許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息資源沒有得到有效利用，造成資源的浪費(fèi)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的重要部門，整體規(guī)劃財(cái)務(wù)管理的信息資源就顯得尤為重要。企業(yè)在整體規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息資源時(shí)，要綜合考慮企業(yè)發(fā)展的需要，認(rèn)真收集、篩選處理、傳遞、共享和決策的過程信息，在分析企業(yè)信息資源的基礎(chǔ)上，從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度考慮，在整體層面上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。

二、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的策略

（一）創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同思路

為提高財(cái)務(wù)管理水平，開拓視野，拓寬思路，創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同思路，明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展方向，有利于企業(yè)資源的合理配置。企業(yè)要發(fā)展，創(chuàng)新是動(dòng)力。在創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同思路方面，我們應(yīng)就其中的信息協(xié)同方式有全面的了解，辯證地看待企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，善于分析和總結(jié)，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況，創(chuàng)造性地開拓企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同思路，保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。在具體做法上，為順應(yīng)信息時(shí)代的新要求，新增兩個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化模塊，即財(cái)務(wù)管理信息收集、分析系統(tǒng)和傳遞、共享系統(tǒng)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，在內(nèi)部管理系統(tǒng)工作上注重協(xié)同性。這兩種系統(tǒng)各有其自身的優(yōu)勢(shì)和不足，應(yīng)相互配合。

（二）改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式

從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式上看，現(xiàn)在主要有主動(dòng)式和基于ASP(應(yīng)用服務(wù)提供商)的財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式兩種，比較而言，主動(dòng)式財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式比較適合大型企業(yè)，對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用寥寥，而基于ASP財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式則更適合中小型企業(yè)。兩種模式各有利弊，因此，在選擇企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式的時(shí)候，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。

（三）整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在一個(gè)整合的、開放的環(huán)境下，才能持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。對(duì)企業(yè)而言，整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式是企業(yè)發(fā)展的有效路徑。在具體做法上，整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，可以從三個(gè)方面入手，第一，整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的前期準(zhǔn)備工作。在這一階段主要是為信息化協(xié)同做準(zhǔn)備工作，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式建立的前期準(zhǔn)備應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)的信息咨詢分析機(jī)構(gòu)做全面、準(zhǔn)確的評(píng)估和預(yù)測(cè)。第二，嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)施監(jiān)管制度。一旦發(fā)現(xiàn)有不按照規(guī)定操作的財(cái)務(wù)管理，應(yīng)立即予以處置后懲罰。第三，重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同建設(shè)的人才，協(xié)調(diào)好技術(shù)、人才和管理關(guān)系。

總之，我們應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的重要性，面對(duì)新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新要求，采取信息化協(xié)同模式作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要點(diǎn)，大力開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究，一方面注重汲取企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn)，另一方面密切聯(lián)系實(shí)際情況尋找適合本企業(yè)發(fā)展的協(xié)同模式，只有這樣，才能提出企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建設(shè)性意見，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

[1]梁爽,蔣斌.財(cái)務(wù)管理信息化探討[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊，2010 (06).

[2]付磊.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化及其成熟度衡量[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2009(22).

[3]魏嵐.淺談當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方向[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2010(05).

（作者單位：遼寧省電力有限公司營(yíng)口供電公司）