淺析建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理

葉圣清

淺析建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理

葉圣清

隨著計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用，財(cái)務(wù)工作電算化也越來(lái)越廣泛。建筑施工企業(yè)由于其行業(yè)的特殊性，工程施工項(xiàng)目點(diǎn)多面廣，在會(huì)計(jì)電算化日益普及的影響下，使原本的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了很大的變化。本文對(duì)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，進(jìn)而從行業(yè)角度對(duì)電算化管理的發(fā)展提出了建議。

建筑企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)核算

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)的普及，越來(lái)越多的建筑施工企業(yè)開(kāi)始嘗試對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行了電算化管理，對(duì)公司的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作尤其如此。建筑施工企業(yè)在建立了財(cái)務(wù)系統(tǒng)電算化管理后，會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理也因此發(fā)生了相應(yīng)的變化。因此，如何充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)便捷高效，使建筑施工企業(yè)在新的環(huán)境新的形式下不落后于整體形勢(shì)，確保建筑施工企業(yè)資金安全，完善建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)化管理，建立一整套適合建筑施工企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)就顯得尤為重要。

一、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的現(xiàn)狀

1.建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化已廣泛普及，但缺乏深層次發(fā)展和管理

建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不僅僅方便了會(huì)計(jì)核算，對(duì)會(huì)計(jì)信息工作的收集、整理和為企業(yè)提供信息等方面都提高了準(zhǔn)確度和便捷度，對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策也提供一定的數(shù)據(jù)支持。當(dāng)然，由于建筑施工企業(yè)整個(gè)行業(yè)的特殊性，點(diǎn)多面廣，內(nèi)部人員整體素質(zhì)有待提高，會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中往往局限于替代以往手工賬務(wù)工作，缺乏更深層次的發(fā)展和管理。

2.建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

由于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作總體來(lái)說(shuō)基礎(chǔ)管理工作十分薄弱，總體財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)行電算化管理還是缺乏系統(tǒng)性可操作性的制度和資源。一些中小建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理十分混亂，會(huì)計(jì)電算化工作也局限于替代手工記賬，也僅僅是減輕了會(huì)計(jì)工作人員的工作量，對(duì)整體會(huì)計(jì)決策、為公司戰(zhàn)略提供信息等方面還缺乏基礎(chǔ)性信息系統(tǒng)的配合。

二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問(wèn)題

1.建筑施工企業(yè)缺少有適合本行業(yè)要求的電算化軟件

目前，建筑施工企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)外乎用友、金蝶、速達(dá)、管家婆、新中大等比較主流的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，但這類(lèi)綜合性的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，往往注重本軟件公司自身的開(kāi)發(fā)特點(diǎn)，而且各個(gè)財(cái)務(wù)軟件相互之間不兼容，帳套數(shù)據(jù)不能有效傳輸；另一方面，由于當(dāng)前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的缺乏和對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的薄弱，對(duì)財(cái)務(wù)軟件相關(guān)功能缺乏系統(tǒng)有效的應(yīng)用，影響了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)軟件對(duì)本公司財(cái)務(wù)整體決策的支持，未能有效的提供可參考性的決策信息，制約了建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

2.建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才的短缺

建筑施工企業(yè)由于行業(yè)自身的特點(diǎn)，往往戶(hù)外作業(yè)，作業(yè)環(huán)境相對(duì)艱苦，造成許多大中院校畢業(yè)生對(duì)建筑行業(yè)排斥，因而使整個(gè)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍人員知識(shí)老化，財(cái)務(wù)隊(duì)伍人員斷層，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用不夠熟悉，而短期培訓(xùn)很難取得明顯效果，因此，既精通建筑行業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)，又懂得電算化核算的復(fù)合型人才，對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，真的是求賢若渴。

3.建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在安全性風(fēng)險(xiǎn)、保密性差

對(duì)任何一個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)往往涉及到公司的機(jī)密，很大程度上反映了公司整體狀況，關(guān)系和決定了公司的生存與發(fā)展，對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，亦是如此。但目前，建筑施工企業(yè)由于各種原因，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性不夠重視，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性亦做的不夠好，存在著諸多隱患。這就需要建筑施工企業(yè)在日常工作中，重視對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體防護(hù)，做好日常數(shù)據(jù)備份，采取有效措施維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

三、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在潛在風(fēng)險(xiǎn)

1.建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的風(fēng)險(xiǎn)

由于每個(gè)建筑施工企業(yè)配備財(cái)務(wù)人員素質(zhì)各異，加之每個(gè)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度設(shè)置和執(zhí)行各異，就會(huì)使得建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中存在一些問(wèn)題，從而增加了會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部管理的難度，對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)整體信息工作提出了新的問(wèn)題。

2.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員職責(zé)分配不完善帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

在傳統(tǒng)手工的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，每個(gè)過(guò)程和工序都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，內(nèi)部工作人員職責(zé)較為明確，而且相互制約，相互合作。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，通常授予管理員和操作員一定的權(quán)限，而在權(quán)限的授予和設(shè)置過(guò)程中，未能通盤(pán)考慮到整個(gè)財(cái)務(wù)體系，未能結(jié)合手工賬務(wù)系統(tǒng)時(shí)的經(jīng)驗(yàn)，在權(quán)限操作和訪問(wèn)設(shè)置過(guò)程中，各道工序缺乏有序的牽制和控制，給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

3.建筑施工企業(yè)信息存儲(chǔ)無(wú)紙化風(fēng)險(xiǎn)

建筑施工企業(yè)實(shí)行電算化管理后，電子帳套的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源于最原始的記賬憑證。除了原始憑證和報(bào)表，其他會(huì)計(jì)信息資料都儲(chǔ)存于電腦中，這其中就存在隱性的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)。其次，在整個(gè)財(cái)務(wù)體系中，各道環(huán)節(jié)之間缺乏有效的控制，輸入錯(cuò)誤或者結(jié)算錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的不正確，影響了公司正常決策。

四、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的解決對(duì)策

1.建立健全建筑施工企業(yè)完善的財(cái)務(wù)管理制度

制度是保障。建筑施工企業(yè)要推行會(huì)計(jì)電算化管理，做好內(nèi)控環(huán)境，就必須建立一整套適合本企業(yè)模式的規(guī)章制度，以相互制約、職權(quán)分離，在安全、保密的前提下，完善一系列管理制度，包括人員管理制度、崗位責(zé)任制度、電子檔案制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度等等，從制度上進(jìn)行規(guī)范和約束。

2.堅(jiān)強(qiáng)建筑施工企業(yè)電算化人員的道德建設(shè)

堅(jiān)持以人為本，以人才為依托，完善用人機(jī)制，改善人才待遇，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，形成了一支思想素質(zhì)高、技術(shù)素質(zhì)高的“雙高”人才隊(duì)伍，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性。同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育，增強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的主體誠(chéng)信。

3.加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的內(nèi)部審計(jì)，以保證會(huì)計(jì)信息的正確完整

首先對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確；其次審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書(shū)面資料的一致性，做到賬表相符；再次要監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；最后對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止電算化實(shí)施過(guò)程存在的漏洞。

總之，隨著近年來(lái)財(cái)務(wù)軟件的快速發(fā)展，其對(duì)各個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)制度和方式進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)化設(shè)計(jì)，而作為建筑施工企業(yè)，面對(duì)快速發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化，只有與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，將傳統(tǒng)的手工優(yōu)勢(shì)與現(xiàn)代的電算化有機(jī)結(jié)合，才能使會(huì)計(jì)電算化為提高建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。

[1]韓紹文.淺談建筑施工企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理提高經(jīng)濟(jì)效益[J].財(cái)經(jīng)界，2010（12）.

[2]王向青.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題及其發(fā)展思路[J].中州大學(xué)學(xué)報(bào)，2006（4）.

[3]劉志.會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，（1）.

（作者單位：浙江盛開(kāi)建設(shè)有限公司）