葉怡鑫
內部控制規(guī)范指引下的中小型企業(yè)會計文化建設
葉怡鑫
加強會計文化建設是企業(yè)管理貫徹執(zhí)行內部控制基本規(guī)范的必然要求,是中小型企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展的重要條件。中小型企業(yè)可以通過以人為本、剛柔并濟、滲透融合等策略,培養(yǎng)會計文化建設的主導力量,構建本企業(yè)特色的會計文化,發(fā)揮內部控制作用。
內部控制;中小型企業(yè);會計文化;建設
1.基于內部控制規(guī)范的需要
近幾年,財政部會同證監(jiān)會等五部委聯(lián)合出臺的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內部控制配套指引》,對防范企業(yè)風險、規(guī)范企業(yè)管理、促進企業(yè)發(fā)展具有積極的推動作用。該基本規(guī)范及配套指引中提出:“…….加強企業(yè)文化建設,發(fā)揮企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用”。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,會計文化是企業(yè)文化中的重要組成部分。中小型企業(yè)加強會計文化建設是企業(yè)管理貫徹執(zhí)行內部控制基本規(guī)范的必然要求,建立優(yōu)秀的企業(yè)會計文化可提高會計信息的質量,促進企業(yè)員工形成良好的價值觀念,使企業(yè)文化建設全面提升;構建具有自身特色的企業(yè)文化,進而重塑和諧的會計文化,使本企業(yè)經營管理納入法制化、規(guī)范的軌道,具有極其重要的現實意義。
2.基于可持續(xù)發(fā)展的需要
根據企業(yè)生命周期理論,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展是指企業(yè)在已選擇和未來發(fā)展的領域中,不斷走向成熟,獲得新的生命和成長。對于中小型企業(yè)來說,創(chuàng)業(yè)的成功并不能保證企業(yè)能夠實現持續(xù)的發(fā)展和持續(xù)的成功。據調查,中國中小型企業(yè)的平均壽命2.9年,導致其運作時間相對很短的原因是資金匱乏和沒有適合自身企業(yè)的文化。大量事實已經表明,企業(yè)文化在企業(yè)經營活動中具有一種無法替代的核心作用,會計文化對于企業(yè)發(fā)展有重要的作用。隨著國際經濟一體化,國內中小企業(yè)將會面臨更大的壓力與更殘酷的競爭環(huán)境,中小型企業(yè)構建良好的會計文化,能夠提高企業(yè)的凝聚力,提升核心競爭力,為企業(yè)實現持續(xù)發(fā)展提供有利的條件。
1.以人為本,培養(yǎng)主導力量,推進會計文化建設
企業(yè)會計文化建設的主要力量是企業(yè)的會計領導者和會計人員。會計文化建設的成功與否很大程度上取決于企業(yè)主要人員的綜合素質,會計人員素質的高低直接影響到會計文化建設的水平。因此,企業(yè)可以通過以下措施,培養(yǎng)會計人員“誠信、專業(yè)、創(chuàng)新”的中國會計精神。一是舉行優(yōu)秀會計人員報告會、會計反面典型案例教育,使會計人員從思想上真正認識職業(yè)道德建設的重要性,弘揚正氣,杜絕會計信息失真,形成誠實守信、積極向上的會計價值觀,提高會計人員職業(yè)道德水平。二是開展專業(yè)研討、知識和技能比賽等活動,提升會計人員的專業(yè)水平。三是探索建立新的激勵機制,通過獎勵先進、競聘上崗、參與企業(yè)經營管理等手段,增強會計人員的凝聚力、向心力、工作滿意感。四是聘請高校會計專業(yè)教授和大企業(yè)的專家到企業(yè)講授優(yōu)秀的企業(yè)文化、內部控制知識,提高會計人員對內部控制和會計文化建設的認識水平。五是組織學習財政、稅法、計算機、管理等知識,培養(yǎng)懂會計、懂管理、懂計算機運用的現代化會計人員,提高財務管理水平。
2.剛柔并濟,建全制度,發(fā)揮會計內部控制作用
會計制度能夠約束和規(guī)范會計工作,能夠激勵和驅動會計工作,能夠使會計人員明確會計工作的行為要求與方式,它也是維護企業(yè)會計工作有序的重要保證,具有剛性的預設性。企業(yè)既要用完善的規(guī)章制度約束規(guī)范會計人員的行為,又要用柔性的文化教育引導,通過分享價值、規(guī)范行為標準和共同愿景,建立起合作奮進的氛圍,以及協(xié)調和諧友愛的人群氣氛,使企業(yè)價值和規(guī)范內化為員工的價值綱和行為規(guī)范。
內部控制賦予了會計人員一種全新的管理手段,能夠更好地保證會計職能的發(fā)揮,建設和諧的會計文化。健全完善規(guī)章制度是企業(yè)內部控制正確實施的重要保證。企業(yè)首先要總結經驗、充分整合、梳理現有的內部控制制度和流程,根據內部控制基本規(guī)范及配套指引更新優(yōu)化內部控制制度,如財務軟件的投入使用,仍然有一些財務信息資源需要會計人員多次進行手工反復處理,效率低且出錯機率高,加劇會計信息失真,有必要規(guī)范信息傳遞模式和信息溝通渠道,建立嚴格的信息管理系統(tǒng)。企業(yè)文化是形成企業(yè)競爭力的關鍵,有必要建立企業(yè)文化評估制度,落實評估責任制,重視評估結果,并及時改進等。其次要淡化家族制管理,建立嚴格的授權批準制度、會計人員崗位輪換制度,加強會計系統(tǒng)控制。單獨設置內部審計機構,加強內部審計監(jiān)督。另外根據企業(yè)發(fā)展情況,建立進出口業(yè)務詳細計劃審核制度、進出口貨物收發(fā)審核制度,以防范對外貿易經濟活動中的風險。
3.滲透融合,優(yōu)化會計文化,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展
企業(yè)越發(fā)展,會計工作就越重要,加強會計文化建設是企業(yè)實現持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。中小型企業(yè)應在現有的會計文化基礎上,根據本企業(yè)的特點和發(fā)展,爭取財經院校會計學者的支持和幫助,接受會計理論專家的指導和會計實務行家的引領,發(fā)動企業(yè)全體會計人員,通過比較、融合、提煉,融共同理想、企業(yè)目標、社會責任和職業(yè)道德于一體,設計具有特色的會計文化。
會計文化依賴于會計環(huán)境形成和發(fā)展,會計環(huán)境的發(fā)展變化也會引起會計文化的變遷。因此,中小型企業(yè)在會計文化建設中,一要發(fā)揚優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化,通過對中國傳統(tǒng)的文化進行創(chuàng)造性的分析、揚棄和改造,把優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化與會計工作融合在一起,促進會計工作的開展;二要吸收優(yōu)秀企業(yè)文化,并在企業(yè)會計文化建設中加以消化吸收和融合,豐富會計文化的內涵;三要吸收國外民族文化和企業(yè)文化中的有用部分為我所用,如創(chuàng)新精神和會計信息的真實透明等,使之成為企業(yè)適應新時代、新形勢需要的文化;四要將會計文化融入企業(yè)管理行為,引入激勵機制、會計考核中,作為企業(yè)品牌創(chuàng)建的重要內容,使法制文化、會計文化、民族文化、科技文化等相互溝通和融合,使會計文化建設與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有機結合,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)會計文化建設是一個復雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)要自覺地將會計文化納入企業(yè)文化建設的整體規(guī)劃,形成會計文化與企業(yè)文化的一致性與匹配性。企業(yè)全體會計人員要努力提高自身的綜合素質,建設具有本企業(yè)特色的會計文化,為企業(yè)的發(fā)展不斷注入新的動力。
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(作者單位:建東職業(yè)技術學院)