許斌
基于風險導向的企業(yè)內部控制監(jiān)督體系研究
許斌
基于風險導向的內部控制監(jiān)督體系是指將風險管理融入內部控制監(jiān)督體系,并不是取代內部監(jiān)控體系,這樣既是對原有內部監(jiān)控體系的改革,也是企業(yè)跨出傳統(tǒng)管理方式重要的一步。本文將就基于風險導向的企業(yè)內部控制監(jiān)督體系的研究提出自己的看法。
概述;現(xiàn)狀;關鍵點;構建方法
1.內部控制制度
內部控制制度是企業(yè)為了保護其資產的安全性,提高經營管理效率,防止企業(yè)員工營私舞弊的一種相互聯(lián)系、相互制約的管理制度和方法。內部控制有助于企業(yè)對于生產經營控制環(huán)境、重大決策及風險評估等方面的監(jiān)督控制,促使企業(yè)的生產經營步入一個新臺階,并且合理化和正規(guī)化了企業(yè)的生產經營流程,避免了一定錯誤的發(fā)生。
2.風險管理
風險管理是一種在一定存在風險的環(huán)境下把風險降到最低的管理過程,其中包括對風險的分析、評估及應變策略。最完善的風險管理就是對風險程度不同的事情進行排序,對于最急風險最大的事情優(yōu)先處理,這樣能有效降低風險帶來的損失。
3.基于風險導向的企業(yè)內部控制監(jiān)督體系
基于風險導向的企業(yè)內部控制監(jiān)督體系就是企業(yè)提高風險意識,以最大避免一切風險為核心來建立企業(yè)的內部控制監(jiān)督體系,這樣能使企業(yè)在面臨風險的情況下通過內部監(jiān)控阻止風險的發(fā)生或者降低風險帶來的損失。
(一)企業(yè)內部監(jiān)控沒有良好的環(huán)境
現(xiàn)在大部分管理者對于企業(yè)的內部控制監(jiān)督體系的重視度還不夠高,導致企業(yè)內部員工有章不循、執(zhí)法不嚴,使得整個企業(yè)的氣氛偏離創(chuàng)造企業(yè)最高價值的經營理念。部分管理者對于企業(yè)的內部控制監(jiān)督體系的認識度也不夠高,僅僅將內部監(jiān)控的范圍局限于管理控制、內部審計和會計控制上,未考慮到風險評估和控制環(huán)境等因素。
(二)內部控制監(jiān)督制度尚未健全
現(xiàn)在很多企業(yè)的內部控制監(jiān)督制度存在內容不完整、設計不合理的問題,有的企業(yè)甚至只有內部監(jiān)控的操作,沒有完全的內部監(jiān)控系統(tǒng),對于重大風險的事前控制尚未落實。
(三)治理結構不科學
內部監(jiān)控體系的執(zhí)行離不開良好的法人治理結構,但是在現(xiàn)代企業(yè)所有權與經營權分離、管理職能分解、管理范圍和層次增多的情況下就應該有一個規(guī)范的法人治理結構,以加強內部監(jiān)控,保障企業(yè)所有者、債權人等的利益。
(四)內部監(jiān)控體系尚未融合風險管理機制
在迅速發(fā)展的市場經濟的催促下,很多企業(yè)在內部監(jiān)控體系建設中把關注點都投入在如何保證收益上,還尚未樹立風險管理的意識,管理者與員工缺乏對風險管理的培訓,所以導致企業(yè)的風險系數(shù)增大,最終導致無法拯救的錯誤與損失。
(五)尚未完善內部監(jiān)控報告制度
即使是企業(yè)具有優(yōu)良的法人結構和健全的內部控制監(jiān)督體系,但是如果沒有完善的報告制度,對于內部監(jiān)控活動中應該反饋卻沒有反饋,應該分析卻沒有分析的問題,企業(yè)也很難做到可持續(xù)發(fā)展和利益最大化。
(一)基于風險管理和風險導向
企業(yè)內部監(jiān)控體系在建立時必須考慮風險管理,以風險管理為導向來控制及抵御生產經營中的風險,結合風險評估的風險分析的結果,將內部監(jiān)控重點放在風險控制方面,使內部監(jiān)控達到最好的效果。
(二)成本效益
在企業(yè)資源有限、不能無節(jié)制投入資源的情況下,成本效益原則就是要求企業(yè)在構建基于風險導向的內部監(jiān)控體系時要權衡實施成本和預期收益,在企業(yè)中實現(xiàn)低成本收獲高成效,保證內部監(jiān)控的效果。
(三)權變
此關鍵原則就是企業(yè)的內部監(jiān)控體系要根據所處條件隨機變化,盡量根據現(xiàn)有情況設定最適合企業(yè)自身的內部監(jiān)控模式。這將要求企業(yè)對內部監(jiān)控體系隨時做出相應調整,市場變化應當引起企業(yè)重視。
(一)完善企業(yè)內部監(jiān)控環(huán)境
要想為企業(yè)內部監(jiān)控創(chuàng)造良好的環(huán)境,首先管理者應當樹立起風險管理的意識,并在宣傳企業(yè)文化時盡量將基于風險導向的內部控制監(jiān)督作為其組成內容。企業(yè)在執(zhí)行基于風險導向的內部控制監(jiān)督體系時應施行適當?shù)募顧C制,發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正的應當給予獎勵,否則要收到懲罰,這樣能促進給予風險導向的內部控制監(jiān)督體系的有效執(zhí)行。
(二)完善企業(yè)治理結構
企業(yè)在強化監(jiān)事會的監(jiān)督職能時,必須從提高其成員的業(yè)務經驗和知識水平,以保證監(jiān)事會能充分利用得到的信息,另外也可以借鑒外國的成功經驗,確保監(jiān)事會的獨立性和決斷性。企業(yè)也應該完善董事會的建設,減少內部個人控制現(xiàn)象,加大小股東的權利,使董事會充分發(fā)揮其投票決策作用。企業(yè)還應明確各部門監(jiān)督權限,明確其責任,避免各監(jiān)督部門的職能沖突,以確保每個監(jiān)督環(huán)節(jié)的有效進行。
(三)建立基于風險導向的內部控制監(jiān)督機制
企業(yè)在生產經營過程中不能夠對所有控制都進行監(jiān)督,應該充分考慮后期可能面臨的各種風險,在考慮風險評估的基礎之上,企業(yè)所設定的監(jiān)督程序應該為自身提供充分有效的信息,以保證應對重大風險的控制監(jiān)督有效進行。企業(yè)應該先合理確定風險管理目標,再在此基礎上進行風險評估,最好能根據企業(yè)的具體情況建立相應的風險評估機構,來降低風險帶來損失的概率。
(四)增強基于風險導向的內部審計功能
企業(yè)要想增強內部審計功能,首要目標就是保證其獨立性,包括審計人員的公平性與客觀性,以保證審計人員能夠在本部門獨立工作,在審計工作時能客觀地對其進行評價。其次就是要不斷增強審計人員的素質,強化其專業(yè)知識和業(yè)務技能,還要增強其風險意識和風險管理能力。
總之,企業(yè)只有不斷完善內部控制監(jiān)督體系,樹立風險意識,增強風險管理,在風險評估基礎上設定內部監(jiān)控體系,保證監(jiān)控效果,對于發(fā)現(xiàn)的問題能及時處理,對于重大風險能有對策來應對,這樣企業(yè)就能不斷發(fā)展,實現(xiàn)利益最大化,提升企業(yè)價值。
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(作者單位:浙江經建工程管理有限公司)