胡冬梅
事業(yè)單位審計檢查常見問題分析
胡冬梅
對于事業(yè)單位而言,審計工作既是一種有效的監(jiān)督管理手段,同時也是促進事業(yè)單位管理水平提高的重要措施。我們應(yīng)認真分析事業(yè)單位審計檢查常見問題的原因,并從事業(yè)單位實際審計出發(fā),制定具體的解決對策,同時做好審計檢查常見問題預(yù)防措施的制定,保證事業(yè)單位審計檢查工作取得積極效果。
事業(yè)單位;審計檢查;常見問題;原因及對策
1.收支狀況不真實
(1)轉(zhuǎn)移收入。將本應(yīng)作為單位收入而納入正常核算的收入轉(zhuǎn)移到工會、集體所有制單位等隱蔽地方,這是最常見的慣例。
(2)隱瞞收入。存在將單位收入隱藏、不在賬目上反映收入的行為。常見的行為是:將有關(guān)單位的協(xié)辦費、手續(xù)費、贊助和捐贈款項掛在其他應(yīng)付款等科目核算。
2.巧立名目搞創(chuàng)收
行政事業(yè)性收費項目的設(shè)立由省財政主管部門會同省物價主管部門審批,收費標(biāo)準由省物價主管部門會同省財政主管部門核定,重要收費項目應(yīng)由省財政、物價主管部門報省人民政府批準。因此,凡收費項目未經(jīng)省級有關(guān)部門批準的,均視為亂收費行為。但目前仍有部分事業(yè)單位在國家政策三令五申的情況下,以種種理由為借口,或巧立名目收費,或超范圍、超標(biāo)準收費。
3.支出項目不合法
虛列支出、擴大開支范圍。如擠占專項資金、濫發(fā)獎金補貼等。濫發(fā)獎金補貼在相當(dāng)部分事業(yè)單位中存在,有的單位除了享受國家統(tǒng)一規(guī)定的項目發(fā)放各種工作崗位津貼和生活補貼外,每月還按照單位實際人數(shù)平均發(fā)放誤餐費、夜班補貼、值班補貼、加班補貼、差旅費補貼、出勤補貼等,不僅名目五花八門,而且人均有份,不是根據(jù)實際參加工作人數(shù)及考勤記錄據(jù)實列支。
4.票據(jù)管理混亂
一是未建立健全完整的領(lǐng)入、使用、核銷、結(jié)存登記制度,發(fā)出的未經(jīng)領(lǐng)用人簽名、登記,使用完畢的未辦理核銷手續(xù)。二是未按規(guī)定使用財政部門統(tǒng)一印制或監(jiān)制的票據(jù),擅自使用外購收款收據(jù),或私自印制票據(jù)。
1.財務(wù)管理缺乏監(jiān)管
事業(yè)單位之所以存在收支狀況不真實的問題,其主要原因在于財務(wù)管理缺乏相應(yīng)的監(jiān)管,或者監(jiān)管措施不力,導(dǎo)致了事業(yè)單位的收入和支出沒有建立明確的賬目,一定程度上造成了收支的混亂,不但不利于財務(wù)管理工作的推進,同時也容易產(chǎn)生腐敗。
2.管理體制存在問題
事業(yè)單位的一部分創(chuàng)收行為,主要體現(xiàn)了管理體制存在的問題。從當(dāng)前事業(yè)單位的管理體制來看,管理制度不嚴以及存在一定的漏洞,導(dǎo)致了事業(yè)單位一部分部門有了可乘之機。所以,要想制止事業(yè)單位亂收費問題,就要從健全管理體制入手。
3.資金收支管理失控
資金收支兩條線管理是確保事業(yè)單位資金管理取得實效的關(guān)鍵措施,但是從目前事業(yè)單位的資金管理來看,收支管理明顯處于失控狀態(tài),由此導(dǎo)致了事業(yè)單位在資金支持過程中缺乏足夠的監(jiān)管,不利于事業(yè)單位資金管控,也危害了事業(yè)單位的財務(wù)管理。
4.財務(wù)基礎(chǔ)工作不嚴密
由于事業(yè)單位的主要工作內(nèi)容與企業(yè)存在一定區(qū)別,因此事業(yè)單位的財務(wù)基礎(chǔ)工作相對薄弱一些,由此導(dǎo)致了事業(yè)單位財務(wù)管理中的票據(jù)管理處于混亂狀態(tài),不但不利于事業(yè)單位財務(wù)管理取得積極效果,還危害了事業(yè)單位財務(wù)管理工作質(zhì)量。
1.加強財務(wù)管理的監(jiān)管
為了保證事業(yè)單位收支狀況不真實的情況能夠得到有效解決,我們應(yīng)立足事業(yè)單位財務(wù)管理實際,不斷加強財務(wù)管理的監(jiān)管,實現(xiàn)對事業(yè)單位財務(wù)管理的全面監(jiān)控,保證事業(yè)單位的財務(wù)管理工作能夠得到全面有效的監(jiān)督和管理。
2.積極建立完善的管理體制
鑒于事業(yè)單位由于管理體制問題導(dǎo)致存在不規(guī)范的創(chuàng)收行為,要想杜絕這種行為的出現(xiàn),事業(yè)單位就要認真分析問題原因,從建立完善的管理體制入手,確保事業(yè)單位的管理體制能夠成熟完善,為事業(yè)單位的財務(wù)管理提供可靠支持。
3.加強資金收支管理
在事業(yè)單位中,資金管理是保證事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量的重要手段?;谶@一認識,事業(yè)單位應(yīng)不斷加強資金收支管理,確保資金收支管理能夠滿足實際需求,為事業(yè)單位的財務(wù)管理提供有力的手段支持,保證事業(yè)單位的資金管理取得實效。
4.保證票據(jù)的真實性
票據(jù)是財務(wù)管理的重要基礎(chǔ)工作,關(guān)系到財務(wù)管理工作真實性和整體質(zhì)量?;谑聵I(yè)單位財務(wù)管理工作的實際需要,我們應(yīng)確保票據(jù)的真實性,并將票據(jù)管理作為財務(wù)管理的重要內(nèi)容,提高票據(jù)管理的真實性和有效性。
1.建立完善的收支管理制度
考慮到事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)實需要,結(jié)合事業(yè)單位財務(wù)管理實際,只有建立完善的收支管理制度,杜絕亂收費現(xiàn)象的出現(xiàn),才能保證事業(yè)單位財務(wù)管理取得積極效果,進而滿足事業(yè)單位審計檢查的要求,提高事業(yè)單位管理的實效性。
2.進一步加強管理體制的構(gòu)建
為了保證事業(yè)單位審計檢查能夠取得積極效果,我們應(yīng)從管理體制的建設(shè)入手,采取多項措施,確保管理體制能夠健全、完善,使管理體制成為保證事業(yè)單位審計檢查取得積極效果的關(guān)鍵。
3.重點做好資金收支管理
資金收支管理是關(guān)系到事業(yè)單位財務(wù)管理和內(nèi)部管理有效性的重要方面,考慮到其重要性,我們應(yīng)重點做好資金收支管理工作,確保資金收支管理能夠滿足實際要求。
4.加強基礎(chǔ)票據(jù)管理工作
基礎(chǔ)票據(jù)管理作為事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,應(yīng)引起足夠的重視,只有切實做好基礎(chǔ)票據(jù)管理工作,提高財務(wù)管理工作質(zhì)量,才能保證事業(yè)單位的財務(wù)管理工作取得實效,進而滿足事業(yè)單位審計檢查要求。
通過本文的分析可知,在事業(yè)單位中,審計檢查是保證事業(yè)單位管理取得積極效果的關(guān)鍵。為此,我們應(yīng)立足事業(yè)單位實際需求,重點從加強財務(wù)管理的監(jiān)管、積極建立完善的管理體制、加強資金收支管理和保證票據(jù)的真實性等方面入手,提高事業(yè)單位內(nèi)部管理的整體效果。
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(作者單位:四川省綿陽中學(xué))