田晶
加強醫(yī)院會計基礎工作的發(fā)展探討
田晶
會計基礎工作在財務管理中發(fā)揮重要作用,要重視其發(fā)展。會計基礎應用在醫(yī)院管理,可以提高醫(yī)院財務管理水平,更好地為患者服務。本文主要介紹醫(yī)院會計基礎工作重要性、會計基礎工作薄弱表現(xiàn)和應采取的措施。
醫(yī)院;會計基礎;發(fā)展
目前我國正在加強醫(yī)院醫(yī)療設施建設,完善財務管理體制,會計基礎工作可以幫助完善醫(yī)院財務管理事務。但是醫(yī)院會計基礎工作中存在很多問題,會計人員工作態(tài)度、專業(yè)素質等都影響會計基礎工作順利進行。要對會計人員進行培訓,提高會計專業(yè)技能,端正工作態(tài)度,還要根據(jù)醫(yī)院建設情況采取措施規(guī)劃會計基礎工作,讓它更好地為醫(yī)院建設服務。
醫(yī)院是為廣大患者服務的場所,醫(yī)院財務管理水平影響到醫(yī)院的服務質量。會計基礎工作對于財務管理非常重要,由于醫(yī)院會計基礎工作范圍很廣,涉及到各部分財務和相關信息的處理工作,需要制定合理的方案進行處理。醫(yī)院會計基礎工作在選擇會計工作者時,需要嚴格考查會計人員的技能水平和工作態(tài)度。在編制會計報表時,會計工作者工作態(tài)度不端正,很容易導致數(shù)據(jù)上的錯誤,不能及時發(fā)現(xiàn)報表中的錯誤,會給醫(yī)院造成很大的損失。在會計基礎工作中使用信息技術幫助管理工作,可以提高工作效率。管理醫(yī)院財務情況還需要建立完善的管理制度,幫助規(guī)范工作流程。
(一)財務分析體制不完善
很多醫(yī)院根據(jù)運行情況建立相關的體制,如財務管理體制,財務體制可在醫(yī)院管理中發(fā)揮重要作用。財務管理工作需要分析各時期工作情況,分析工作報告可以及時反映工作中出現(xiàn)的問題,但是很多醫(yī)院財務部門沒有重視財務分析工作,到年末財務匯總時才分析醫(yī)院財務工作情況,這樣的做法反映的信息情況相對較少,也不能及時發(fā)現(xiàn)財務工作存在的問題。醫(yī)院財務部門要制定合理的財務分析計劃,財務部門各成員要嚴格按照計劃執(zhí)行,定期分析財務工作情況,了解醫(yī)院運作情況,發(fā)現(xiàn)各部門在運行中存在的問題,為醫(yī)院管理層制定發(fā)展戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支持。涉及到醫(yī)院財務編制時需要分析醫(yī)院以前的預算情況,綜合對比分析才可以制定合理的預算。
(二)醫(yī)院會計基礎工作沒有標準規(guī)范
1.醫(yī)院在填寫憑證時不規(guī)范。原始憑證在填寫時要嚴格按照標準進行。它記錄著各項醫(yī)療費用和病患相關手續(xù),填寫不規(guī)范會影響病患看病和相關費用報銷流程。憑證填寫人員需要端正工作態(tài)度,字跡清晰,各項內容填寫清楚,方便病人和管理人員查看。
2.記賬憑證填寫出現(xiàn)問題。醫(yī)院選擇會計基礎工作者時需要進行嚴格的考核和選拔,檢測專業(yè)知識水平。醫(yī)院的記賬憑證經常出現(xiàn)信息不全面、數(shù)據(jù)記錄錯誤等情況,影響財務管理質量。在記賬憑證中需要把各項費用詳細情況標注清楚,讓人一目了然,容易審核。記賬憑證上只有相關數(shù)據(jù),沒有說明,審核人員查看會比較困難,影響會計核算工作者的辦事效率。
3.醫(yī)院實行的會計電算化管理檔案不合理。會計電算化在會計基礎工作中應用很廣泛,它使用計算機管理財務方面的事物,比較方便。它與人工記錄數(shù)據(jù)方式不同,工作速度快,記錄信息也非常方便查詢。醫(yī)院使用會計電算化記錄檔案信息,可以提高醫(yī)院查找檔案信息的效率,還可以保護檔案信息的安全??梢阅壳搬t(yī)院普遍存在收集整理的信息不完整,處理檔案不能及時歸檔,實際操作不當?shù)葐栴}導致信息不全面。
(三)醫(yī)院核算中出現(xiàn)的問題
醫(yī)院核算工作對于醫(yī)院財務管理很重要,它反映醫(yī)院財務管理水平。核算工作涉及賬目信息比較多,需要遵守規(guī)范的操作流程。會計工作者對操作流程不熟,處理能力不夠都會影響核算準確性。除此之外還有各種相關憑證信息不完全,影響核算進程。在核算各項財務支出和收入方面信息不準確,影響醫(yī)院實際效益情況。
(四)醫(yī)院會計工作人員問題
醫(yī)院會計基礎工作發(fā)展需要人才支撐,醫(yī)院在選拔會計工作者時需要按照行業(yè)標準進行選拔,重視會計工作者專業(yè)知識和實際操作能力的考察。有的會計工作者對專業(yè)知識很了解,可是在實際操作中卻經常出現(xiàn)問題,這說明他們的動手能力不強。會計工作者在進行會計核算、預算工作時,出現(xiàn)問題可能影響財務管理情況和醫(yī)院運作效益,因此,醫(yī)院要重視培養(yǎng)會計工作者的專業(yè)技能。
(五)會計基礎工作監(jiān)督不合理
醫(yī)院與財務相關部門職能分工不明確,忽視審計部門管理工作,這樣的監(jiān)督體制不能有效地監(jiān)督各部門工作,醫(yī)院需要根據(jù)各部門工作情況采取有效地監(jiān)督措施。
(一)醫(yī)院領導層要重視會計基礎工作
醫(yī)院的發(fā)展需要重視會計基礎工作,它可以提高醫(yī)院經營效益。醫(yī)院的管理層領導針對醫(yī)院財務管理中出現(xiàn)的問題,制定有效的解決方案,加強內部審計部門的建設,使其內部控制職能得以充分發(fā)揮,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理。
(二)規(guī)范化醫(yī)院會計基礎工作
目前會計基礎工作存在問題有很大一部分原因是沒有規(guī)范會計基礎制度。醫(yī)院選拔會計工作者時沒有規(guī)范的流程,導致會計工作者專業(yè)素質不高,在處理財務工作時出現(xiàn)問題,影響財務管理效率。
(三)建立完善的會計管理體制
1.重視醫(yī)院會計電算化發(fā)展。目前很多醫(yī)院已經使用會計電算化管理醫(yī)院檔案,它可以幫助醫(yī)院處理病患的檔案資料,以前的管理方式比較麻煩,不容易查找病人信息,會計電算化只需要輸入病人信息,就可以很方便的查找,提高辦事效率。它還可以根據(jù)病人情況更新病人信息,方便病人治療。
2.財務分析體制。財務分析體制可以反映醫(yī)院財務狀況,還可以發(fā)現(xiàn)財務中存在的問題,根據(jù)問題采取措施進行處理。醫(yī)院要制定合理的財務分析計劃,各部門要按照計劃執(zhí)行。醫(yī)院領導者可以根據(jù)匯報信息,了解醫(yī)院財務狀況,如果發(fā)現(xiàn)財務方面存在問題,也可以和各部門一起商量對策,制定有效的措施解決問題。
(四)強化醫(yī)院會計工作人員的素質
會計工作者的素質關系到會計基礎工作情況,要重視培養(yǎng)會計工作者的素質。目前很多醫(yī)院發(fā)展速度很快,也采用很多先進的技術管理醫(yī)院事務。醫(yī)院也要重視培養(yǎng)會計工作者專業(yè)技能,可以組織會計工作者參加相關知識的培訓,提高技能。會計工作者也要注重自身素質的提高,可以利用空余時間學習新的技能和知識,充實自己,更好地處理財務工作,為以后的發(fā)展做準備。
重視醫(yī)院會計基礎工作,需要從各方面采取措施進行處理??梢宰屷t(yī)院在選拔工作者時注意考查他們的專業(yè)知識和技能,鍛煉處理核、預算能力。完善醫(yī)院相關制度和設備,更好地管理醫(yī)院,為廣大患者服務。
[1]薩本婷.淺析如何加強醫(yī)院會計基礎工作的發(fā)展[J].金融經濟(理論版),2014,(6):233-235.
(作者單位:遼源市龍山區(qū)壽山鎮(zhèn)衛(wèi)生院)