馬俊榮 李蕊婷
電力基建工程財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)注意的幾個(gè)問題
馬俊榮 李蕊婷
電力企業(yè)要實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置需要進(jìn)行電網(wǎng)實(shí)體建設(shè),在建設(shè)中加強(qiáng)基建工程過程管控、監(jiān)督與考核等,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)順利作業(yè),基建期間的財(cái)務(wù)管理必不可少。本文就電力基建工程財(cái)務(wù)管理中存在的幾個(gè)問題進(jìn)行分析,并提出了加強(qiáng)基建工程財(cái)務(wù)管理的思路。
電力;基建工程;財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策
隨著科技的進(jìn)步以及人們生活水平的逐步改善,對(duì)電力的需求及服務(wù)也同步提高。因此,國(guó)家為了滿足社會(huì)用電需求,大力開展電力工程建設(shè),以加強(qiáng)電力企業(yè)資源優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。其中電力基建工程作為電力工程的主要構(gòu)成部分,與整個(gè)電網(wǎng)的建設(shè)息息相關(guān)。工程財(cái)務(wù)管理從工程的資金使用、預(yù)算執(zhí)行等角度嚴(yán)格監(jiān)督和審核電力工程建設(shè)和運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,這對(duì)于從整體上提高基建工程的效益具有不可替代的作用。
(一)不重視基建財(cái)務(wù)管理工作。電力企業(yè)在運(yùn)行項(xiàng)目時(shí),相關(guān)部門會(huì)更關(guān)注基建工程的實(shí)體建設(shè),而忽略電力基建工程財(cái)務(wù)管理的重要性,認(rèn)為基建工程的財(cái)務(wù)管理僅僅是記賬和反映,由于認(rèn)識(shí)不到位,致使機(jī)構(gòu)不實(shí)、人員缺乏。另外在崗財(cái)務(wù)人員對(duì)基建工程的相關(guān)專業(yè)知識(shí)缺乏了解,使得基建工程財(cái)務(wù)管理工作流于表面。
(二)基建財(cái)務(wù)管理不能全面準(zhǔn)確反映基建工程建設(shè)情況。目前,財(cái)務(wù)人員只是按照相關(guān)單據(jù)被動(dòng)的記賬,沒有積極主動(dòng)的參與到基建工程建設(shè)中,業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)材料滯后,財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)了解工程的實(shí)際進(jìn)展情況,工程的形象進(jìn)度與財(cái)務(wù)進(jìn)度有差距,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的反應(yīng)基建工程建設(shè)情況,財(cái)務(wù)管理工作常常被動(dòng)。此外,在基建工程建設(shè)時(shí),因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門監(jiān)管人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不夠、意識(shí)不強(qiáng),沒有很好的配合發(fā)揮好財(cái)務(wù)監(jiān)管職能,致使超預(yù)算、成本不實(shí)現(xiàn)象仍然存在。
(三)沒有發(fā)揮好基建財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能。當(dāng)前,電力企業(yè)的基建工程存在超投資預(yù)算和工程成本不實(shí)的現(xiàn)象,作為工程管理中重要的監(jiān)督控制環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理人員在基建工程建設(shè)中沒有做好管理與控制工作,沒有進(jìn)入工程施工現(xiàn)場(chǎng)去認(rèn)真的了解工程的整個(gè)施工過程,而只是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽字的單據(jù)支付基建工程款項(xiàng)、計(jì)列成本,工作停于紙面,沒有很好的發(fā)揮其監(jiān)督與控制作用。
(四)沒有做好基建協(xié)調(diào)平衡工作。電力基建工程的財(cái)務(wù)管理包含的管理內(nèi)容較多,有關(guān)的監(jiān)督工作與步驟也比較繁瑣,電力基建工程財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行要求各個(gè)部門互相協(xié)調(diào)與配合,某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)狀況,都會(huì)給財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)監(jiān)管職能的行使帶來影響。但在基建財(cái)務(wù)管理中,由于制度缺失、職責(zé)劃分等問題,造成財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能不能很好的發(fā)揮,不能很好調(diào)動(dòng)各個(gè)部門,協(xié)調(diào)配合,在執(zhí)行管理制度時(shí),相互推卸,出現(xiàn)問題找不到具體的負(fù)責(zé)人。
(一)強(qiáng)化基建工程中的財(cái)務(wù)管控意識(shí)。在電力基建工程建設(shè)中,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控意識(shí),細(xì)化強(qiáng)化過程監(jiān)督,這是基建工程安全高效實(shí)施的保證。電力基建工程要實(shí)行工程造價(jià)核算與完工結(jié)算,特別是對(duì)大型的涉及到資金數(shù)量比較大的電力基建工程,要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)論證,全面分析技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的可行性,要加強(qiáng)工程過程管理,為企業(yè)的投資決策提供準(zhǔn)確詳細(xì)的參考資料。在基建工程的施工建設(shè)時(shí),財(cái)務(wù)管理人員要發(fā)揮監(jiān)督管理作用,經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng),尤其是對(duì)隱蔽工程與設(shè)計(jì)變更進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)材料的選擇、設(shè)施的運(yùn)行,現(xiàn)場(chǎng)施工情況實(shí)施監(jiān)督,避免施工中不必要的資金浪費(fèi),避免基建施工中出現(xiàn)三超的情況,準(zhǔn)確編制決算。全面落實(shí)基建工程全過程的審計(jì)監(jiān)督,做好事前事后審計(jì)工作,確?;üこ痰恼鎸?shí)性、合法性。
(二)健全財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。為確保財(cái)務(wù)監(jiān)管職能發(fā)揮,要積極籌備和建立專業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),在選擇財(cái)務(wù)管理人員時(shí),配備一些建筑師與造價(jià)工程師等經(jīng)濟(jì)技術(shù)方面的人才,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門的人員配置,為工程的良好的運(yùn)行提供組織基礎(chǔ)。基建工程財(cái)務(wù)管理部門不僅要配備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,同時(shí),定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行基建財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)培訓(xùn)教育,使其熟悉基建工程財(cái)務(wù)管理工作,提升其財(cái)務(wù)管理能力和綜合素質(zhì)。另外,還需要配備基建工程技術(shù)人員,從而給基建工程的財(cái)務(wù)管理工作提供技術(shù)支持,這樣可以有效的促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng),避免資金浪費(fèi),有效的規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。
(三)強(qiáng)化完善管理手段。財(cái)務(wù)管理工作處于管理末端,一方面能綜合體現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,但同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生反映遲滯的問題。所以,要強(qiáng)化手段,建立機(jī)制,達(dá)到客觀迅速反映的目的。首先,建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,完善的財(cái)務(wù)管理制度能夠有效的控制財(cái)務(wù)成本和公司員工的行為,很好的行使財(cái)務(wù)管理監(jiān)管職能。其次,通過運(yùn)用電子技術(shù)、信息化手段,將財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門融會(huì)在同一個(gè)系統(tǒng)內(nèi),增強(qiáng)信息共享,解決因業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)資料滯后引起的工程進(jìn)度與財(cái)務(wù)進(jìn)度不同步的問題。再次,建立財(cái)務(wù)人員定期下現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督機(jī)制,提高綜合素質(zhì),強(qiáng)化工程實(shí)體監(jiān)督。最后,對(duì)于偏差加強(qiáng)考核落實(shí)責(zé)任。
(四)有效發(fā)揮基建工程財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。財(cái)務(wù)管理部門通過加強(qiáng)資金審核、審批來嚴(yán)格控制資金使用與流向。參與工程施工中材料、設(shè)備的招標(biāo)工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督職能。嚴(yán)格控制預(yù)算內(nèi)資金的實(shí)效性,降低資金成本,對(duì)違規(guī)使用資金的現(xiàn)象,進(jìn)行嚴(yán)格考核。
(五)從整體上提高基建工程的財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)能力。在電力基建工程建設(shè)的過程中,財(cái)務(wù)部門要牢牢把握基建工程建設(shè)的目標(biāo),確定工程評(píng)價(jià)協(xié)調(diào)的手段與方向,及時(shí)反饋信息,與基建工程建設(shè)的其他部門形成共識(shí),將建設(shè)過程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)的轉(zhuǎn)化為決策管理的依據(jù)。在協(xié)調(diào)中突出基建工程效益性的目標(biāo),讓參與基建工程建設(shè)的部門認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,調(diào)動(dòng)部門和業(yè)務(wù)單位的力量,實(shí)現(xiàn)基建工程的目的。
電力基建工程不僅能給整個(gè)社會(huì)帶來福利,也對(duì)電力行業(yè)及國(guó)家經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定健康發(fā)展起著十分重要的作用。然而,由于其建設(shè)資金的流動(dòng)性比較強(qiáng)、財(cái)務(wù)管理工作牽涉的面廣、資金數(shù)量龐大,所以,大大增加了財(cái)務(wù)管理的難度。同時(shí)體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理在基建工程中的重要性。電力企業(yè)在基建工程財(cái)務(wù)管理中要面對(duì)國(guó)家發(fā)展的新形勢(shì)和社會(huì)新要求,創(chuàng)新思維,不斷提升管理水平,促使電網(wǎng)企業(yè)更好的服務(wù)于國(guó)家和社會(huì)。
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(作者單位:國(guó)網(wǎng)甘肅省電力公司臨夏供電公司)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2014年9期