戴德群
中小企業(yè)財務管理問題根源與解決對策分析
戴德群
1.財務基礎管理混亂
財務基礎是中小企業(yè)財務管理工作的重點,包括賬目記錄、資金監(jiān)管、收支分析等內(nèi)容。中小企業(yè)對于這些基礎財務管理是比較重視的,不需要過高的財務管理技巧和監(jiān)督技能。但從實際情況來看,我國中小企業(yè)針對財務基礎的管理工作效果不理想,雖然投入較多,但存在許多問題。僅2013年在我國中小企業(yè)發(fā)展調(diào)查報告中就顯示高達568起之多。個別企業(yè)甚至虛夸原材料預估入庫,達到?jīng)_減利潤、少交所得稅的目的。生產(chǎn)經(jīng)營成本多數(shù)業(yè)主只能粗線條地去把握,一旦市場風云突變,往往無法控制經(jīng)營局面。財務基礎管理混亂導致中小企業(yè)在財務管理中存在很多問題,產(chǎn)生后果最嚴重的就是賬目情況很難讓人相信,導致中小企業(yè)籌資、融資困難,進而導致資金周轉(zhuǎn)不開,這就限制了中小企業(yè)的發(fā)展腳步。
2.管理模式僵化陳舊
當前,我國中小企業(yè)財務管理模式僵化,具體表現(xiàn)在企業(yè)自上而下缺乏理財意識。例如:在落實集中核算后,有的核算部門認為財務核算工作應由核算中心來負責,從而導致其喪失了對于資產(chǎn)管理的積極性,沒有專人管理,致使資產(chǎn)管理一片混亂。這樣財務管理情況僵化,許多財務問題遲遲得不到解決。中小企業(yè)由于其歷史原因,相當一部分管理者的管理觀念陳舊,素質(zhì)低下,沒有將財務管理納入企業(yè)管理的通盤考慮和有效機制中,使財務管理失去了在企業(yè)管理中應有的地位和作用,難以適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的要求。造成管理者經(jīng)常越權行事,財務管理混亂,財務監(jiān)控不嚴,會計信息失真。
1.財務分析管理局限
財務基礎管理混亂的根源在于財務分析管理的局限。具體表現(xiàn)在:第一,財務人員素質(zhì)落后形成了財務管理的局限性,影響了基礎管理工作的順利開展。目前,中小企業(yè)財務人員的素質(zhì)落后,具體表現(xiàn)在學歷落后,高中文憑的占主要人數(shù),專業(yè)高級會計師人才少之又少。他們業(yè)務知識貧乏或知識老化,專業(yè)技術水平低下,無法按照新規(guī)定開展工作,同時,對會計準則、會計制度也知之甚少。第二,財務分析不足。中小企業(yè)在經(jīng)營管理中缺乏戰(zhàn)略思路和規(guī)劃,決策時由于無計劃和無預算,其經(jīng)營政策往往脫離宏觀行業(yè)環(huán)境,對行業(yè)中企業(yè)發(fā)展規(guī)律不能全面深刻了解,依公司領導人經(jīng)驗或直覺照葫蘆畫瓢制定所謂的戰(zhàn)略,沒有明確的方向,員工對企業(yè)發(fā)展方向沒有形成統(tǒng)一的認識,大量資源投入后成為沉沒成本,造成無法彌補的損失。另外,從第一點的分析也直接影響了財務分析的問題,因為對企業(yè)財務報表進行分析與評價通常是由報表分析者來完成的。然而,不同的財務分析人員對財務報表的認識度、解讀力與判斷力、以及掌握財務分析理論和方法的深度和廣度等各方面都存在著差異,理解財務分析計算指標的結(jié)果就有所不同。如果缺乏實踐經(jīng)驗,就很可能出現(xiàn)理解偏差,這樣必定會影響財務指標的分析結(jié)果。
2.企業(yè)管理缺乏科學性
當前中國絕大多數(shù)企業(yè)缺乏科學管理,而夯實現(xiàn)代企業(yè)大廈的“地基”應當從科學管理入手。中小企業(yè)的投資多是以老板的意愿為主,缺乏科學有效的集體決策機制,盲目跟風,投機心理較重,特別是過分加大固定資產(chǎn)投資,很容易導致中小企業(yè)資本結(jié)構比例失調(diào)、資金周轉(zhuǎn)速度緩慢,從而加大企業(yè)財務風險。企業(yè)整體管理缺乏科學性是導致財務管理僵化的根源,大量創(chuàng)業(yè)企業(yè)創(chuàng)新企業(yè)快速成長,然而企業(yè)管理的技術,企業(yè)家的素質(zhì),團隊協(xié)作的狀態(tài)等能否與企業(yè)高速發(fā)展相匹配,是需要思考的問題?;ハ嗖黄ヅ涞那闆r就是導致中小企業(yè)資產(chǎn)管理混亂,資產(chǎn)管理混亂包括企業(yè)資金的混亂管理,應收賬款的控制不當,混亂的存貨管理,混亂的固定資產(chǎn)管理等等方面。這些方面如果處理的不到位,在緊張激烈的競爭環(huán)境下,很容易失去競爭力而被淘汰出局。
1.規(guī)劃財務基礎管理
為了解決財務基礎管理的問題,要全面規(guī)劃財務基礎管理工作。首先,要完善財務核算工作。規(guī)范會計核算,提高會計基礎工作的水平。會計科目的使用,要符合相關法律的規(guī)定,各個總賬、明細賬、流水賬等會計賬目之間要相互勾稽,內(nèi)容清楚,能真實反映企業(yè)的財務狀況。為了實現(xiàn)這個目標,財務管理過程要采取經(jīng)常監(jiān)督的模式,保證經(jīng)常查賬,分責任進行管理。其次,要優(yōu)化企業(yè)財務結(jié)構,提升財務管理的效率。合理的企業(yè)財務結(jié)構,要求企業(yè)要在權益資本與債務資本之間確定一個合適的比例結(jié)構,使企業(yè)的負債水平始終維持在一個合理的水平上,并且根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展狀況,不斷調(diào)整企業(yè)的負債結(jié)構。在債務資本過高時,通過追加主權資本投資來改善資本結(jié)構;在債務資本過低時,通過追加負債籌資規(guī)模來提高負債籌資比重;在主權資本過低時,可通過籌措主權資本來擴大投資,提高主權資本比重。在財務結(jié)構調(diào)整的過程中要重視對現(xiàn)有財務情況的了解,因此要定期開展財務資金的匯報,定期管理。另外,要加強財務人員的培訓,一定要定期或不定期組織他們學習,特別是最新的財務制度和財政、稅務、物價等部門下發(fā)的關于財務會計方面的規(guī)定,必要時還要進行考試,以勉勵他們自覺的學習,有條件時,還可組織關于財會知識方面的比賽,從而使單位的財務工作做得更好。
2.面向市場科學管理財務
為了解決財務管理模式僵化的問題,必須要面向市場進行科學管理。具體做法:首先,要以財務管理為中心開展企業(yè)經(jīng)營工作。在市場經(jīng)濟社會中,企業(yè)以盈利為目的,就必須要從注重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向注重財務管理,并以財務管理為中心,這是市場經(jīng)濟的客觀要求。具體做法要必須確立財務管理在企業(yè)管理中的核心地位,發(fā)揮財務的預測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用,這也是由財務管理工作的性質(zhì)和特點所決定的。其次,要在財務管理過程中重視風險規(guī)避。中小企業(yè)應穩(wěn)健理財,適時擴大規(guī)模。中小企業(yè)的成長過程充滿風險,中小企業(yè)要發(fā)展,關鍵是要穩(wěn)健理財,科學投資。對風險程度大的項目、決策面臨不確定性的風險方案應主動回避。正確的財務管理可以全面維護財務資金的利用率,確保風險規(guī)避,同時財務預算的合理設計與執(zhí)行也是規(guī)避風險的主要途徑。
綜上所述,中小企業(yè)財務管理問題的根源是缺乏科學性管理和財務管理存在局限,因此在具體的解決過程中要針對根源問題詳細分析財務管理的問題,并采取面向市場科學管理財務的方式,最終實現(xiàn)中小企業(yè)財務管理正規(guī)化,實現(xiàn)中小企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
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(作者單位:江蘇省鹽城市亭湖區(qū)公有資產(chǎn)投資公司、亭湖區(qū)中小企業(yè)擔保公司)