王文
淺談高校在實(shí)行國庫集中支付體制下的預(yù)算管理
王文
國庫集中支付體制不僅是我國當(dāng)前財(cái)政管理及改革工作的重要內(nèi)容之一,同時(shí)也是我國高校財(cái)務(wù)管理制度改革及會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)一步質(zhì)量提升的重要影響因素。本文就如何確保高校在施行國庫集中支付體制下的預(yù)算管理質(zhì)量進(jìn)行了相關(guān)的研究與探討。
國庫集中支付體制;預(yù)算管理;高校
國庫集中支付體制能夠有效避免預(yù)算支付過程中過多的環(huán)節(jié)與部門,能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算的直接交付,同時(shí)對(duì)于高校來說也能夠進(jìn)一步明確預(yù)算管理的嚴(yán)謹(jǐn)性與限制性。預(yù)算管理工作能夠更為嚴(yán)格的進(jìn)行管理,過去那種容易出現(xiàn)預(yù)算變動(dòng)、項(xiàng)目疏漏的問題也能夠很好的得到緩解,充分顯示預(yù)算管理工作的積極作用。
同時(shí)推行國庫集中支付體制能夠有效避免預(yù)算經(jīng)費(fèi)的隨意挪用,能夠避免部門之間的相互攀比與重復(fù)建設(shè),能夠大大提升預(yù)算管理及執(zhí)行的透明度與公開性。從而確保高校建設(shè)能夠擁有充足經(jīng)費(fèi)且能夠發(fā)揮出最大化經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
國庫集中支付制度必然能夠提升我國高校財(cái)務(wù)管理工作具體質(zhì)量,但是在具有前瞻性與向?qū)缘念A(yù)算管理工作方面,目前仍然存在著許多問題值得我們注意與深思。
(一)預(yù)算管理編制基礎(chǔ)的配套機(jī)制不夠強(qiáng)
1.預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不到位
(1)高校預(yù)算管理工作在許多高校管理者的思想意識(shí)中就得不到充分重視,教職工也沒有較強(qiáng)的預(yù)算管理意識(shí),從而造成預(yù)算管理流于形式無法起到全員參與管理監(jiān)督的作用。
(2)編制預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)有待提高。高校預(yù)算的編制工作大部分有財(cái)務(wù)部門進(jìn)行,按照慣例是各部門申報(bào)結(jié)合歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行編制,高校財(cái)務(wù)部門多注重核算而少從管理的角度、更沒有站在高校發(fā)展的高度,來思考預(yù)算編制帶來的不利影響。
2.預(yù)算管理的平臺(tái)支持不完善
(1)國庫集中支付體制下的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是與高校遠(yuǎn)程報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)的鏈接,對(duì)會(huì)計(jì)核算的合法合規(guī)做鑒定,進(jìn)行統(tǒng)一口徑,加大了執(zhí)法力度,但是部門基本支出的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,只有部分支出,按月行使動(dòng)態(tài)的控制,財(cái)政的預(yù)算支出指標(biāo)的管理與預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)相脫節(jié),預(yù)算管理手段限制了其全過程的跟蹤管理,削弱了管理的全面性、控制監(jiān)督的及時(shí)性、指導(dǎo)性等作用,使預(yù)算計(jì)劃指標(biāo)形同虛設(shè)。
(2)預(yù)算編制科目設(shè)置上與實(shí)際執(zhí)行的科目有偏差,不對(duì)接,編制硬性基礎(chǔ)設(shè)置不完善。使預(yù)算執(zhí)行可能出現(xiàn)張冠李戴,隨意性較大。
(二)預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)制的不剛性
集中支付體制下的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與預(yù)算管理的系統(tǒng)各自獨(dú)立運(yùn)行,不能有效的進(jìn)行銜接即捆綁運(yùn)行,真正起到對(duì)預(yù)算資金使用的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和控制。近幾年來,雖然人員經(jīng)費(fèi)的控制執(zhí)行比較嚴(yán)謹(jǐn),但仍存在日常公用支出預(yù)算審批后落實(shí)環(huán)節(jié)缺失,預(yù)算執(zhí)行松散、前松后緊,年終突擊完成指標(biāo),沒有很強(qiáng)的執(zhí)行約束力,致使財(cái)政資金無法充分發(fā)揮使用效益,造成資源浪費(fèi)。
(三)預(yù)算管理監(jiān)督控制機(jī)構(gòu)職責(zé)不明
預(yù)算管理機(jī)構(gòu)未能有效確立并未能在機(jī)構(gòu)功能及工作內(nèi)容方面進(jìn)行明確劃分,當(dāng)前許多高校也擁有自己的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)及團(tuán)隊(duì),但因?yàn)榉止げ幻鳌⒑觳磺?,造成機(jī)構(gòu)管理工作無法有力加強(qiáng),院系及職能部門之間無法進(jìn)行有效溝通,內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)雖有職責(zé)因各種原因無作為,形成都管而不管的局面,從而制約了預(yù)算管理工作質(zhì)量的有效提升。
(四)預(yù)算管理的績效考核不全面
1.在每年收到的上級(jí)預(yù)算指標(biāo)批復(fù)后,年末高校內(nèi)部對(duì)執(zhí)行的效果也無從考核、分析,只是羅列結(jié)果的數(shù)據(jù),不能真正起到督促、改進(jìn)財(cái)政資金的使用效益。
2.財(cái)政部門只對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行評(píng)價(jià),導(dǎo)致目標(biāo)管理和效果管理相脫節(jié),不重視過程管理和對(duì)結(jié)果的評(píng)價(jià),進(jìn)行目標(biāo)考核跟蹤管理不能做到動(dòng)態(tài)監(jiān)控,使績效管理流于形式。
針對(duì)當(dāng)前高校預(yù)算管理工作中存在的這些問題,不僅對(duì)于國庫集中支付體制的運(yùn)行造成一定的影響,同時(shí)也會(huì)極大的影響高校自身建設(shè)工作的健康開展。
(一)強(qiáng)化預(yù)算管理組織架構(gòu)的建設(shè)
1.成立預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)組
高校預(yù)算編制應(yīng)借鑒國外經(jīng)驗(yàn),應(yīng)加強(qiáng)高校預(yù)算管理體系建設(shè),成立預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)組,從思想上重視、工作上落實(shí),在高校預(yù)算管理的隊(duì)伍方面、技術(shù)方面、管理方面、培訓(xùn)方面加大力度,并對(duì)專門的參與預(yù)算管理人員進(jìn)行專業(yè)管理能力方面的提高,特別是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的培訓(xùn)建設(shè),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?,適應(yīng)當(dāng)今預(yù)算管理時(shí)代發(fā)展的需要,同時(shí),大力宣傳教育全員參與編制和管理預(yù)算工作的重要性。
2.預(yù)算管理權(quán)限劃分清晰
預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)組設(shè)置之后,還應(yīng)該在之下設(shè)置日常管理部門,顧名思義就是負(fù)責(zé)日常管理事務(wù)。其成員應(yīng)該有具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員擔(dān)任,其工作內(nèi)容主要是監(jiān)督各學(xué)院、各職能部門的預(yù)算管理制度執(zhí)行情況,跟蹤記錄預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題與漏洞并及時(shí)向管理工作領(lǐng)導(dǎo)組進(jìn)行反映,以及通過日常管理所收集到的數(shù)據(jù)信息參與預(yù)算管理制度的修訂與調(diào)整工作。
(二)不斷完善預(yù)算執(zhí)行管理的硬性要求
1.在建立完善的動(dòng)態(tài)預(yù)算支出及執(zhí)行系統(tǒng)基礎(chǔ)上,高校內(nèi)部還應(yīng)建立與預(yù)算管理執(zhí)行系統(tǒng)相配套、及適應(yīng)國庫集中支付會(huì)計(jì)集中核算體制的高校內(nèi)部控制制度、以高校財(cái)務(wù)預(yù)算為主的管理體系建設(shè)。以保證嚴(yán)格按規(guī)程執(zhí)行。
2.建立預(yù)算指標(biāo)與國庫集中支付體制下的預(yù)算執(zhí)行有機(jī)結(jié)合的動(dòng)態(tài)賬務(wù)系統(tǒng),使動(dòng)態(tài)監(jiān)督控制的預(yù)算管理,從上到下,形成上至財(cái)政,中至高校,下至各院系、各職能部門各崗位的縱向一體化連接系統(tǒng),進(jìn)行同步管理。
3.高校的培養(yǎng)人才模式,決定了它與一般的行政事業(yè)單位資金活動(dòng)規(guī)律的差別,因此對(duì)高校預(yù)算編制的特殊性要求,在支出的預(yù)算管理方面,應(yīng)在大的同類指標(biāo)范圍中實(shí)行高校特色預(yù)算指標(biāo)核算體系,便于利用經(jīng)濟(jì)杠桿,調(diào)動(dòng)和發(fā)揮積極性,確實(shí)有效的加強(qiáng)預(yù)算管理,防止一刀切的管理模式。
(三)密切預(yù)算管理與監(jiān)督的結(jié)合
預(yù)算管理工作的有序開展不僅需要依靠完善的制度與科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)及網(wǎng)絡(luò),對(duì)于高校預(yù)算管理工作尤其是在國庫集中支付體制下的預(yù)算管理,想要切實(shí)進(jìn)行監(jiān)督與管理工作還必須在加強(qiáng)內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督落實(shí)制度的前提下,做到預(yù)算管理的全過程實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的跟蹤,進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè),以促進(jìn)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)健全預(yù)算管理的績效評(píng)價(jià)機(jī)制
績效考評(píng)機(jī)制建設(shè)是促進(jìn)預(yù)算管理工作有效提升的重要輔助性制度。
1.建立高校績效考核評(píng)價(jià)體系的網(wǎng)絡(luò)化
為了加快預(yù)算管理工作水平提升及考評(píng)機(jī)制的科學(xué)性、規(guī)范性建設(shè),應(yīng)該引入網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化的管理模式,有強(qiáng)大的信息化平臺(tái)做支撐,建立績效考評(píng)與國庫集中支付體制相關(guān)聯(lián)的機(jī)制,預(yù)防脫節(jié)管理出現(xiàn)漏洞,改變過去傳統(tǒng)的人工考評(píng)轉(zhuǎn)為智能化考評(píng),這樣不僅能夠減少人工支出,同時(shí)也能夠更加準(zhǔn)確及時(shí)的收集數(shù)據(jù)信息,便于及時(shí)的執(zhí)行預(yù)算,提高預(yù)算資金使用效益。
2.設(shè)立高校績效考核評(píng)價(jià)體系的指標(biāo)體系
可以引進(jìn)“平衡計(jì)分卡”設(shè)計(jì)原理,在原有的考核制度基礎(chǔ)上改進(jìn),并與同行業(yè)先進(jìn)的指標(biāo)相對(duì)照,設(shè)立根據(jù)高校自身發(fā)展目標(biāo)及結(jié)合各院系、各職能部門、各人員崗位的完成業(yè)績目標(biāo)的指標(biāo)。每年編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),先對(duì)上年度預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況做評(píng)價(jià),而后再根據(jù)年初指標(biāo)進(jìn)行獎(jiǎng)懲適當(dāng)增加經(jīng)費(fèi)或減少經(jīng)費(fèi),最后和財(cái)政部門每年分配用于個(gè)人經(jīng)費(fèi)額度的合計(jì)數(shù)與其預(yù)算的總指標(biāo)數(shù)相一致。并不斷的改進(jìn)指標(biāo)設(shè)計(jì)適應(yīng)變化的發(fā)展需要
3.效果評(píng)價(jià)
高??冃Э己嗽u(píng)價(jià)體系的指標(biāo)體系在執(zhí)行中,將各院系、各職能部門、各人員崗位經(jīng)費(fèi)與目標(biāo)相結(jié)合,與工作績效掛鉤,便于調(diào)動(dòng)教工參與學(xué)校預(yù)算管理的積極性,對(duì)評(píng)價(jià)的結(jié)果予以公布,并提出相應(yīng)的糾差措施,保證評(píng)價(jià)結(jié)果可靠到位,實(shí)現(xiàn)考評(píng)工作的公正合理,真實(shí)起到評(píng)價(jià)的作用,努力做到以預(yù)算管理為中心,事前規(guī)范預(yù)防、事中控制、事后評(píng)價(jià)相結(jié)合。
實(shí)行國庫集中支付制度對(duì)高校預(yù)算管理工作具有積極意義,科學(xué)合理地解決國庫集中支付制度下高校預(yù)算管理的適應(yīng)等問題,實(shí)施健康長效的預(yù)算管理策略是十分必要的,有利于高校自身的可持續(xù)發(fā)展,有利于國庫集中支付制度更好的貫徹,有利于國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)范。
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[2]李剛.新形勢下高校預(yù)算管理存在的問題及解決措施[J].天津市財(cái)貿(mào)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2011(1).
(作者單位:青島廣播電視大學(xué))