范真榮
基于云平臺的會計電算化模擬實訓研究
范真榮
本文主要就云會計的優(yōu)勢進行分析,對基于云平臺的會計電算化實訓的平臺選擇、實訓計劃的實施、實訓工具及平臺的選擇、教材的選擇及成績的考核和評價作了系統(tǒng)分析,并對基于云計算平臺的教學過程的主要困難作了闡述。
云計算;會計電算化;模擬實訓;協同處理
云會計是構建于互聯網上,并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統(tǒng),其實質是利用云技術在互聯網上構建的虛擬會計信息系統(tǒng),完成企業(yè)的會計核算和會計管理。隨著“云”計算產業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)信息管理系統(tǒng)業(yè)務轉移到“云”計算上提供了極大的便利?;谠朴嬎愕臅嬓畔⑾到y(tǒng)將成為會計信息化發(fā)展趨勢,也對會計電算化課程模擬實訓提供了新的模式。
20世紀80年代,我國首次進行了會計電算化試點,90年代初,國內涌現了像用友、金蝶這樣有國際影響力的管理軟件供應商,他們與學校合作積極探索,推動會計電算化實踐教學的體系建設,為學生進行會計電算化實訓提供了更好的實踐平臺和環(huán)境。90年代末,隨著ERP管理思想的引入,會計電算化的教學和實踐發(fā)生了重大改革,學校在會計電算化課程的培養(yǎng)目標、教學計劃,教學內容和會計電算化教學上都基于企業(yè)管理思想。2010年國內最大的財務軟件供應商用友軟件股份有限公司、金蝶國際軟件集團有限公司相繼提出了云會計的戰(zhàn)略布局,并在用友偉庫網、金蝶的友商網提供了在線會計服務、提供了網上記賬平臺等會計處理模塊,云會計正逐漸改變著我國企業(yè)會計信息的處理方式。會計處理技術和網絡技術的發(fā)展,改變著傳統(tǒng)的會計電算化課程的教學計劃、教學內容和教學目標,對會計電算化課程的模擬實施平臺提出了新的挑戰(zhàn)。
(一)降低了企業(yè)會計信息化建設的成本
傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的架構模式是企業(yè)自己購買服務器,自己購買軟件的方式,各總公司和分公司有各自會計信息系統(tǒng)處理軟件和存儲平臺,信息平臺的建設成本高、實施速度慢、信息的共享性差。基于云平臺的會計信息系統(tǒng)的建設不再需要企業(yè)自行配置服務器和應用軟件,企業(yè)只要配置能上網的工作站點,利用供應商提供的云會計平臺進行企業(yè)會計信息化應用??偣竞头止径寄芟碛猛粋€云會計平臺,數據的共享性好,數據可集中管理和匯總。企業(yè)按流量付費,可隨時增減會計信息系統(tǒng)處理模塊,軟硬件的建設和實施成本明顯降低。
(二)實現小企業(yè)、大系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)架構模式
傳統(tǒng)的會計會計信息系統(tǒng)架構模式是按照軟件的功能模塊進行購買的,軟件購買成本高。中小企業(yè)受資金和人才的限制,應用的會計信息系統(tǒng)軟件在功能和軟件的先進性上受到很大的制約。隨著云計算技術的發(fā)展,云會計平臺的實施更好的解決了軟件的購買成本,中小企業(yè)與大企業(yè)一樣能享用最先進、實時、高共享性的會計信息系統(tǒng)應用軟件和服務。企業(yè)根據自身的需求更改企業(yè)的需求模塊,軟件不再出現重復購置現象,也無需為軟件的升級和維護進行人員配置。真正實現小企業(yè)、大系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)應用,為企業(yè)長遠戰(zhàn)略規(guī)劃提供平臺和軟件保障。
(三)真正實現信息系統(tǒng)的實時交流與共享
當企業(yè)的財務數據只有在你的審核下才能進入下一流程,而你卻在遙遠的美國洛杉磯,此時,云會計的網絡實時處理與共享性就能輕而易舉的幫你解決了遠程數據的實時處理。云會計數據可以通過任何網絡的終端輸送到云端處理,可以實時記錄和跟蹤業(yè)務處理的相關會計信息并及時進行會計處理、分析。能及時將處理數據傳遞給銀行、稅務、資本市場、證券市場和政府機關,會計數據的高共享性和協同處理變的簡單易行。
(四)提高數據的收集和處理能力
基于云平臺的會計信息系統(tǒng)不再是一個信息孤島,通過云計算供應商提供的信息服務,企業(yè)可以輕松獲取大量企業(yè)之外的信息,有助于加強企業(yè)的會計信息數據收集和處理能力。云會計平臺增強了企業(yè)內外部數據的協同處理。在高度發(fā)達的云會計平臺上,公司內部會計核算有著良好的一體化流程,通過信息流協同,合理配置企業(yè)資源。從企業(yè)外部看,企業(yè)之間通過對云會計平臺信息進行共享,隨時了解各企業(yè)的需求。
(五)更好的促進會計信息資源的整合和協同處理
云會計的發(fā)展將推進企業(yè)財務流程全部搬至線上進行企業(yè)信息系統(tǒng)處理。在云計算系統(tǒng)的支持下,公司的財務數據將通過私有云存儲進行數據交換,不同級別的云中,授予不同的相關人員以查看、修改、更新數據權利,通過云資源池的數據進行統(tǒng)一交換,財務數據的資源整合及協同處理變的簡單易行。
基于云平臺的會計數據資源池具有統(tǒng)一的數據格式和存儲標準,財務分析部分和企業(yè)內部審計部門可通過同一平臺進行數據交換和查詢。通過可擴展商業(yè)報告語言XBRL,可以實現企業(yè)數據的自動歸集、整理、比較,減少信息使用成本,提高會計信息質量。
(一)云會計平臺的選擇
云會計的發(fā)展為會計電算化的實訓教學提供了優(yōu)秀的軟件模擬實訓平臺,它很好的解決了傳統(tǒng)教學過程中設施建設成本高,軟件版本過低等問題。但同時,軟件實施平臺的選擇成了基于云會計實施的主要問題,云會計平臺的好壞,直接影響到學生對云會計的理解和模擬實訓的效果。
(二)云會計模擬實訓課程教學計劃的制定與實施
傳統(tǒng)的會計電算化實訓主要是基于ERP的管理思想的流程進行的,隨著云會計的發(fā)展,在傳統(tǒng)會計電算化教學實施的基礎上,云會計的資源整合、協同管理、異地辦公的管理思想顯得同樣重要,如何建設一個基于云平臺的、數據協同性強,可實現異地處理的會計實訓平臺,建設一個新的教學實施計劃顯得更為重要。
(三)教學工具的應用與選擇
傳統(tǒng)的會計電算化實訓過程中,學生一般通過學校機房的臺式機進行,隨著云會計平臺的實施,教學過程中應轉變觀念,實訓過程除了利用臺式電腦外,還可以利用移動手機,iPad等進行移動會計實訓,提高學生移動辦公的意識。學生也可以通過在寢室進行云會計平臺的實施,以達到移動學習和練習的效果。
(四)云會計模擬實訓教材的選擇
隨著云會計技術、云會計實施平臺的發(fā)展和完善,為保證專業(yè)設置,人才培養(yǎng)目標與社會發(fā)展走向一致。在教材選擇上,應注重選擇云會計的科學技術先進,注重與職業(yè)崗位規(guī)范相適應,強調網絡教學和實踐能力的培養(yǎng),突出教學內容的實用性和針對性和知識的擴展性的教材。以更好的促進會計實踐教學,促進學生更好的適應企業(yè)經營的全球化對企業(yè)會計處理技術、會計查詢技術、會計報告技術新的要求。
(五)模擬實訓結果的總結和評價
基于云平臺的會計電算化實訓教學的考核可采用學生平時上機練習和期末考核相結合的方式進行檢查,針對學生平時操作練習進行實時評價和打分,讓學生在規(guī)定時間內完成全部流程的操作,以此考察學生的整體應用能力。同時還可以與平臺的供應商合作,進行網上統(tǒng)一認證考試,對參加并通過認證考核的會計電算化專業(yè)學生,授予會計軟件應用證書,用于證明其應用技術水平和標準化操作能力。
(一)網絡傳輸的質量問題
基于云計算的會計信息實訓教學程的順利開展主要依賴于云會計平臺的網絡建設,會計電算化實訓過程中的傳輸速度受網絡帶寬等因素的影響較大。學生在大量的會計數據頻繁的數據存取和海量的數據交換會造成會計數據延時和網絡擁塞,網絡傳輸的負載能力成為云會計教學過程中會計電算化實訓過程中的一個瓶頸。
(二)會計實訓數據存儲的安全性問題
會計電算化實訓資料中各個環(huán)節(jié)是緊密相關的,其雖沒有實際工作中對會計數據的保密要求,但如何保證企業(yè)存放在云端的會計模擬資料不被非法刪除和數據丟失情況的發(fā)生,也是云計算下會計電算化實訓過程中應考慮的問題。學校應與云會計平臺開發(fā)商進行及時溝通和交流,保證數據的穩(wěn)定性和安全性。
(三)云會計模擬實訓推廣中的阻力問題
云會計的發(fā)展尚處于發(fā)展階段,云會計的高共享性和協同性也得到了廣泛的認可,但其數據的安全性等還受到各企業(yè)的普遍擔心,如何打破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)使用習慣,使用戶信任和使用云會計平臺是一項長期而艱巨的工作。絕大多數用戶仍然不知道云會計到底是什么,到底能給自己帶來什么。相信隨著云會計教學和實踐工作的推廣應用,一定會有更多的企業(yè)和學校進行云會計平臺的教學和應用的實施。
(四)云會計實訓教材的建設
與傳統(tǒng)的會計電算化實訓相比,云會計尚處于起步階段,云計算和云會計尚未被大眾所知曉,云會計的教材建設是進行云會計教學的關鍵,如何建設一本具有實用性強、先進性、可操作性、智慧性一體,符合現代會計電算化教學需求的教材,這需要云平臺開發(fā)商、企業(yè)和教育部門的共同的努力。
課題名稱:
該論文為臺州職業(yè)技術學院課題項目《基于云計算的會計電算化模擬實訓研究》之部分研究成果。課題編號:(2014YB12)。
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(作者單位:臺州職業(yè)技術學院)