淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用

鐘小華

淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用

鐘小華

醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療科研活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是衡量醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、醫(yī)療水平高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。本文主要分析了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的必要性，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)獲得的成效。

醫(yī)院固定資產(chǎn)；管理；計(jì)算機(jī)

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題

(一)資產(chǎn)管理部門重視購買輕視管理

醫(yī)院資產(chǎn)管理制度缺乏完善性，即便是設(shè)置了制度，但是流于表面形式，不能貫徹落實(shí)；缺乏責(zé)任心，缺少效益研究；熱心進(jìn)行購買，忽略維護(hù)與效益追蹤；甚至出現(xiàn)了彼此攀比或者利益驅(qū)動，對資產(chǎn)重復(fù)盲目購買，造成使用設(shè)備效率低下。

(二)處置使用資產(chǎn)相關(guān)部門缺乏規(guī)范性

有些醫(yī)院出現(xiàn)了科室自行轉(zhuǎn)讓與捐贈設(shè)備；資產(chǎn)調(diào)動科室人員不實(shí)行交接手續(xù)；調(diào)撥科室之間設(shè)備沒有辦理相關(guān)手續(xù)。有些醫(yī)院在擴(kuò)建房屋過程中，設(shè)備出現(xiàn)了丟失與拆除現(xiàn)象。使用部門保管資產(chǎn)缺乏完善性，丟失了大量設(shè)備，醫(yī)院缺乏對應(yīng)的處置措施；有些使用部門甚至自行處理資產(chǎn)殘值，致使產(chǎn)生了混亂的資產(chǎn)管理問題。

(三)無法落實(shí)財(cái)務(wù)部門的資產(chǎn)核算

1.資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)部門嚴(yán)重脫節(jié)，名稱、型號存在著不一致的入賬問題，在清查財(cái)產(chǎn)時(shí)不能對賬。

2.醫(yī)院對于自制的資產(chǎn)沒有辦理有關(guān)的入庫與領(lǐng)用手續(xù)。固定資產(chǎn)實(shí)施捐贈時(shí)沒有及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理，造成在清查資產(chǎn)過程中帳實(shí)不符。

3.由于擴(kuò)張建造醫(yī)院建筑房屋出現(xiàn)了資產(chǎn)不實(shí)的情況，例如擴(kuò)張房屋時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)原來價(jià)值加之?dāng)U建出現(xiàn)的實(shí)際支出，在擴(kuò)建中減去出現(xiàn)的變價(jià)收入之后產(chǎn)生的計(jì)價(jià)余額，當(dāng)前醫(yī)院采取的方法是在原來價(jià)值的前提下添加擴(kuò)建產(chǎn)生的實(shí)際支出而對變價(jià)收入不刪減，致使虛增了醫(yī)院的資產(chǎn)。

(四)資產(chǎn)管理部門職責(zé)模糊

1.設(shè)置醫(yī)院資產(chǎn)管理部門大部分都是設(shè)備部門對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行管理，后勤部門對建筑房屋、家俱以及一般設(shè)備進(jìn)行管理。由于設(shè)備類型豐富，還是存在著設(shè)備類型模糊，產(chǎn)生了交叉購買、多頭管理的問題，對固定資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生了困難。

2.缺乏帳卡三級制度，根據(jù)財(cái)務(wù)部門相關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)設(shè)置總分帳明細(xì)，管理部門設(shè)置有關(guān)金額數(shù)量的賬目明細(xì)，使用部門應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)卡片賬目，分別承擔(dān)起資產(chǎn)管理的職責(zé)。可是大部分管理工作無法落實(shí)，管理責(zé)任模糊。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的必要性

(一)是醫(yī)院內(nèi)外部管理的需要

我國醫(yī)改決策中，把計(jì)算機(jī)作為了支撐醫(yī)改的重要工具，同時(shí)新的醫(yī)院會計(jì)制度針對怎樣體現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值、明確醫(yī)療所需成本、構(gòu)建成本核算體系等進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定，聯(lián)系資產(chǎn)生命全周期，配置、應(yīng)用、處置、評價(jià)資產(chǎn)覆蓋的管理內(nèi)容，符合目前醫(yī)改要求、強(qiáng)化了醫(yī)院計(jì)算管理的需要。

(二)可以統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)

應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理固定資產(chǎn)能夠?qū)ζ涔ぷ髁鞒踢M(jìn)行優(yōu)化，盤活資產(chǎn)存量，并且對其有效整合、調(diào)整與共享，提升了利用固定資產(chǎn)的效率，最大限度避免了管理疏漏，防止醫(yī)院流失固定資產(chǎn)，確保了固定資產(chǎn)發(fā)揮的調(diào)劑作用，保證了使用醫(yī)院設(shè)備的安全準(zhǔn)確性，提升了管理醫(yī)院的工作效率，逐漸獲得很多醫(yī)院的肯定。

(三)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)成為了利用計(jì)算機(jī)管理固定資產(chǎn)的重要支柱

醫(yī)院已經(jīng)具備了整體實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)版的管理固定資產(chǎn)軟件系統(tǒng)的條件，醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)到普通職員已經(jīng)真正意識到利用計(jì)算機(jī)管理固定資產(chǎn)的重要意義和優(yōu)越性，培訓(xùn)管理資產(chǎn)人員計(jì)算機(jī)水平，有效保證了管理固定資產(chǎn)工作人員的工作素質(zhì)。

三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)獲得的成效

(一)貫徹落實(shí)了固定資產(chǎn)物資編碼管理

1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)，構(gòu)建了一整套合理、科學(xué)的編碼系統(tǒng)，也是固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)化的重要基礎(chǔ)。

2.物資編碼管理實(shí)現(xiàn)了每一件物資標(biāo)識的唯一性，防止了相同物品出現(xiàn)不同解釋與名稱的問題。對物資形成了規(guī)范統(tǒng)一的描述，有效減少了各個(gè)工作環(huán)節(jié)對某一物資尋找及確認(rèn)所需的時(shí)間。物資編碼管理實(shí)施之后可以迅速、準(zhǔn)確的進(jìn)行定位，加強(qiáng)了便利性。

3.實(shí)施物資編碼對醫(yī)院職能部門統(tǒng)計(jì)產(chǎn)尋固定資產(chǎn)的使用分配情況十分有利，可以最大限度的應(yīng)用現(xiàn)有資產(chǎn)，科學(xué)調(diào)配使用以及再次應(yīng)用閑置的現(xiàn)有資產(chǎn)，提升了綜合利用固定資產(chǎn)的效率。

(二)固定資產(chǎn)卡片的設(shè)置

固定資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容便是設(shè)置固定資產(chǎn)卡片?？ㄆ唧w內(nèi)容是指每一件固定資產(chǎn)的相關(guān)資料，其中包含了設(shè)備的號碼、型號名稱、價(jià)格、設(shè)備實(shí)際請康、購買時(shí)間、生產(chǎn)廠商、使用科室等。當(dāng)固定資產(chǎn)管理通過計(jì)算機(jī)確定編碼之后可以對卡片進(jìn)行設(shè)置，例如科室、資產(chǎn)分類、信息條碼等設(shè)置以及卡片款式的設(shè)置等。設(shè)置條碼信息時(shí)可以利用管理?xiàng)l碼槍的形式。其中設(shè)置信息條碼卡片可以充分體現(xiàn)出固定資產(chǎn)的編號，從購買設(shè)備到折舊報(bào)廢的整個(gè)過程，均能夠跟蹤管理固定資產(chǎn)，有效解決固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的帳卡不相符、資產(chǎn)來源不明、設(shè)備使用不清以及閑置虛增資產(chǎn)等一系列問題。

(三)有效監(jiān)控了固定資產(chǎn)的安全性

通過RFID技術(shù)，將名稱、廠家、編號、類別、服務(wù)等相關(guān)的電子標(biāo)簽信息附著在醫(yī)院的固定資產(chǎn)上，利用計(jì)算機(jī)軟件監(jiān)控醫(yī)院的固定資產(chǎn)，進(jìn)一步實(shí)時(shí)跟蹤與定位，充分了解某一固定資產(chǎn)在哪里，朝哪個(gè)方向進(jìn)行移動，利用計(jì)算機(jī)軟件可以有效避免盜竊與遺忘問題。在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)，有利于使用資產(chǎn)人與帳、物和卡彼此相符。例如驗(yàn)收固定資產(chǎn)時(shí)，首先對使用資產(chǎn)人進(jìn)行落實(shí)，在固定資產(chǎn)的電子標(biāo)簽中錄入使用人姓名、儲存場所以及資產(chǎn)新增信息，當(dāng)這一固定資產(chǎn)順利到達(dá)工作場所以后，計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)將會自行識別，因此管理具體資產(chǎn)的責(zé)任將會逐步落實(shí)到有關(guān)的單位與工作人員，全息、多維、實(shí)時(shí)的監(jiān)督控制固定資產(chǎn)，充分了解每一件資產(chǎn)的來源去向，避免資產(chǎn)出現(xiàn)流失的現(xiàn)象。

(四)維護(hù)資產(chǎn)更加便利，有效提升了設(shè)備利用率

在檢修醫(yī)院固定資產(chǎn)中的醫(yī)療設(shè)備方面，使用RFID技術(shù)能夠聯(lián)系設(shè)計(jì)好的保養(yǎng)維護(hù)醫(yī)療設(shè)備所需的時(shí)間，每一個(gè)月自行顯示所需養(yǎng)護(hù)的醫(yī)療設(shè)備的對應(yīng)信息，可以根據(jù)設(shè)備具體類型和使用的科室提供檢索這一信息的方式，便于維護(hù)人員有目的性的維護(hù)與檢查設(shè)備。同時(shí)每一次維護(hù)檢查的記錄會在手持巡檢終端上自行登記，并且聯(lián)系實(shí)際需求上傳至計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)實(shí)行分析、登記與評估設(shè)備使用狀況。在固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)之后，構(gòu)建永久性紙質(zhì)檔案的同時(shí)，可以構(gòu)建醫(yī)院全部醫(yī)療設(shè)備的電子檔案，包含了設(shè)備名稱、編號、類型、使用科室、應(yīng)用說明書、維修指南等。這樣有關(guān)科室在查詢過程中僅僅指出某一設(shè)備的任何資料，就能夠直接搜索到存在于數(shù)據(jù)庫中的全部信息，有效提升了工作效率。維修人員不需要花費(fèi)很多時(shí)間對資產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行查詢，并且全部設(shè)備資料可以為全體技術(shù)與管理人員共同使用。

四、結(jié)束語

總而言之，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提升利用資產(chǎn)效率是確保醫(yī)院健康發(fā)展的基本條件。構(gòu)建優(yōu)良的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)。提升資產(chǎn)管理工作效率、關(guān)注后續(xù)教育、達(dá)到新知識技術(shù)對財(cái)務(wù)管理工作提出的新要求，將會推動醫(yī)院獲得優(yōu)良經(jīng)濟(jì)效益，促使其迅速發(fā)展壯大。

[1]徐艷芳.設(shè)備管理人員在醫(yī)院設(shè)備管理中的作用[J].中國醫(yī)療設(shè)備，2011，(9).

[2]余建華.試論醫(yī)院固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理[J].中外醫(yī)療，2009，(5).

（作者單位：東莞東華醫(yī)院）