淺談物流行業(yè)的財務(wù)管理問題

郜志琴

淺談物流行業(yè)的財務(wù)管理問題

郜志琴

現(xiàn)代物流業(yè)是一個新崛起的復合型產(chǎn)業(yè)，它具有覆蓋區(qū)域范圍廣，涉及行業(yè)種類多，橫向關(guān)聯(lián)性緊密，縱向滲透性強的特點。它將對優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，增強企業(yè)發(fā)展動力，提高經(jīng)濟效益起到促進作用。隨著物流業(yè)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注物流行業(yè)的財務(wù)管理和財務(wù)會計對企業(yè)成本的管理。建立健全完善的財務(wù)管理體系已迫在眉睫。

一、當前物流財務(wù)體系的現(xiàn)狀

現(xiàn)代物流業(yè)在我國還不是很成熟，以往的財務(wù)管理方面已經(jīng)不能滿足日新日益的物流業(yè)發(fā)展。因此，必須建立一個完善的財務(wù)管理體系。

1.制度不完善

現(xiàn)代物流業(yè)在高速發(fā)展的背景下，很多物流企業(yè)采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不能適應(yīng)市場競爭的需要。傳統(tǒng)的物流企業(yè)內(nèi)部控制在實務(wù)中，暴露了職能劃分不清，各部門協(xié)調(diào)溝通不到位，工作效率低下的情況。建立一個完善的內(nèi)部控制制度能夠使企業(yè)適應(yīng)不斷發(fā)展的環(huán)境。同時物流企業(yè)在成本控制方面，雖然做了一些工作，但取得的成績不明顯。

2.財務(wù)體系不合理

由于物流行業(yè)的特殊性，在財務(wù)會計方面與其他傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)相比更加復雜。由于各地對物流業(yè)稅種認定方面存在口徑不統(tǒng)一的情況，使得財務(wù)數(shù)據(jù)不客觀、完整，不能真實的反映企業(yè)的實際經(jīng)營情況，影響了財務(wù)信息的真實性以及企業(yè)對各項決策的制定。

3.信息化程度不高

物流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量很大，隨著信息化發(fā)展，數(shù)字化的辦公模式已經(jīng)進入每一個現(xiàn)代化的企業(yè)。而企業(yè)的財務(wù)管理需要財務(wù)人員參與其中。對數(shù)字化技術(shù)的熟練應(yīng)用，改善工作方式，提高工作效率，是財務(wù)人員必須掌握的，否則這將制約企業(yè)的未來發(fā)展。

二、建立現(xiàn)代物流財務(wù)管理體系的必要性

隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化的趨勢與市場競爭程度日趨增加，對物流財務(wù)管理的要求也越來越高，并賦予其新的內(nèi)涵。現(xiàn)代物流是將信息、運輸、倉儲和包裝等物流活動綜合管理，而不是簡單的一加一模式，同時利用數(shù)字化技術(shù)提高效率，降低成本，提升服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)的發(fā)展取決于管理的能力，財務(wù)管理又是企業(yè)管理的核心。為了實現(xiàn)企業(yè)的長遠戰(zhàn)略目標，適應(yīng)更高效的現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展趨勢，因此提高財務(wù)管理的能力是重中之重。所以，一個財務(wù)管理體系在現(xiàn)代物流業(yè)中是非常重要的。

三、對建立財務(wù)管理體系的建議

現(xiàn)代物流財務(wù)管理應(yīng)與物流管理有效的結(jié)合起來，才能最有效的實現(xiàn)資源的合理配置，使利益最大化。

1.加強物流會計意識

物流會計在物流業(yè)財務(wù)管理中有著舉足輕重的作用，培養(yǎng)良好的物流會計意識，有利于提高企業(yè)財務(wù)管理效率，為企業(yè)提高實時有效的數(shù)據(jù)，趨利避害，從根本上增加物流企業(yè)效益。

市場競爭日益激烈，買方市場逐漸形成，市場需求的變化將影響供方市場的經(jīng)營模式和未來走向，能夠及時跟蹤管理生產(chǎn)情況和成本消耗情況，反饋市場需求變化，適應(yīng)市場調(diào)節(jié)機制。如果成本管理能深入到第一線，可以使企業(yè)獲取的信息更完整、組織協(xié)調(diào)更周密。傳統(tǒng)的成本核算法沒有和作業(yè)管理結(jié)合起來，所以在培養(yǎng)物流會計意識時，首先要加強物流會計的成本管理意識。要加強財務(wù)管理員工的培訓，熟悉各個周期的成本。這不僅可以讓員工參與制定相應(yīng)的成本控制計劃和策略，而且能令各項措施、方法、原則和要求落實到位。其次，優(yōu)化物流業(yè)管理系統(tǒng)。通過優(yōu)化系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，加強各部門之間的協(xié)作，整合人員與機構(gòu)，提高效益以保證財務(wù)信息的完整。

2.建立完善財務(wù)管理體系

財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務(wù)管理有關(guān)原則，組織企業(yè)的財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理活動。為確保現(xiàn)代物流企業(yè)長期的、高效的、穩(wěn)定的發(fā)展，財務(wù)管理是必不可少的。因此，建立適應(yīng)現(xiàn)代物流業(yè)的財務(wù)管理體系是當務(wù)之急。

物流企業(yè)財務(wù)管理方式是通過處理各種財務(wù)關(guān)系，獲取財務(wù)信息，合理的將企業(yè)目標轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)，由此指導企業(yè)的運營決策。物流企業(yè)的財務(wù)管理體系主要由財務(wù)預測，控制執(zhí)行，評估分析三大部分構(gòu)成。

⑴財務(wù)預測。財務(wù)預測是依照物流企業(yè)財務(wù)活動的歷史資料，根據(jù)實際的環(huán)境和要求以及可能的影響因素，預計物流企業(yè)未來的運營情況和結(jié)果，為物流企業(yè)的經(jīng)營活動提供參考依據(jù)。并根據(jù)企業(yè)的既定目標制定多個備選方案進行比較分析，選出可執(zhí)行性最強且效益最大化的方案。

⑵控制執(zhí)行。在物流企業(yè)中控制和執(zhí)行不是兩個獨立的步驟。執(zhí)行是將財務(wù)預測轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的必要步驟。在確定了最優(yōu)方案后，物流企業(yè)要先測算其在預算周期內(nèi)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。測算的結(jié)果要以財務(wù)預測的數(shù)據(jù)為依據(jù)，精確與否取決于財務(wù)預測的質(zhì)量，對企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃有重大意義?？刂剖菍崿F(xiàn)財務(wù)預測的有效措施，是在財務(wù)管理過程中，利用獲取的相關(guān)信息，采取一定方式，對物流活動進行監(jiān)督和修正，從而實現(xiàn)企業(yè)的預計指標，保證既定目標的完成。

⑶評估分析。物流企業(yè)在財務(wù)預測、確定方案、編制預算環(huán)節(jié)進行評估分析，是要確定運營活動的具體目標的合理性以及評選方案的可操作性和效益最大化。在控制執(zhí)行環(huán)節(jié)進行評估分析，其目的對預算的執(zhí)行情況予以監(jiān)督，對偏離預算的現(xiàn)象要采取相應(yīng)的措施保證企業(yè)的目標順利實現(xiàn)。在預算完成后對各環(huán)節(jié)進行評估分析，是要揭露運營活動中存在的問題，查明原因，分析結(jié)果，從中總結(jié)經(jīng)驗吸取教訓，促進財務(wù)管理工作的執(zhí)行，加強物流企業(yè)財務(wù)管理力度，進一步提高財務(wù)管理水平。

利用財務(wù)管理理論，結(jié)合物流業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的相關(guān)實際情況，對物流業(yè)務(wù)中涉及到的財務(wù)問題進行有效管理，充分管理好各方面工作，從而提高企業(yè)效益。

3.加快信息化建設(shè)

要建立健全物流成本信息數(shù)據(jù)庫。信息數(shù)據(jù)庫以計算機網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)為核心，通過設(shè)計企業(yè)物流成本管理的運作模式，提供滿足物流成本預測與決策、計劃和控制、考核和分析等方面的信息，不斷優(yōu)化與完善，實現(xiàn)物流企業(yè)財務(wù)綜合管理的最大效應(yīng)。

當今物流企業(yè)的財務(wù)管理已不再是傳統(tǒng)的物流成本管理，現(xiàn)代的物流成本既包含企業(yè)對外的物流費用，還包括企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的物流費用?，F(xiàn)代物流業(yè)的財務(wù)管理，是新型的物流成本管理，即管理的對象是物流而不是成本。因此，建立健全完善的財務(wù)管理體系，對物流業(yè)的長期有效發(fā)展起積極作用。

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（作者單位：甘肅鑫港物流有限公司）