淺析藝術(shù)類高校教學(xué)秘書的素質(zhì)要求

陳國林 （南京藝術(shù)學(xué)院美術(shù)學(xué)院 210013）

作為高校管理的核心工作，教學(xué)管理的有序化、高效化、科學(xué)化是保障教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)目標(biāo)實現(xiàn)的前提。教學(xué)秘書是教學(xué)管理的具體執(zhí)行人，是教務(wù)管理部門、教師和學(xué)生之間的渠道，擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)溝通、上傳下達(dá)、維護(hù)教學(xué)秩序正常開展的重要職能。各高校人才培養(yǎng)目標(biāo)的定位和最終實現(xiàn)，依賴于科學(xué)、高效的教學(xué)管理秩序的建立，而各項教學(xué)理念最終由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)管理實施，充分地體現(xiàn)出這一崗位的重要性和對從業(yè)人員的素質(zhì)要求。與一般的綜合性高校相比較，除了相同的行政管理和學(xué)術(shù)管理職能，藝術(shù)類高校的教學(xué)管理及其課程的開設(shè)，還要緊密結(jié)合其專業(yè)的特殊性，符合藝術(shù)類學(xué)科的發(fā)展規(guī)律。因此，高素質(zhì)、強能力、又具備一定藝術(shù)修養(yǎng)的教學(xué)秘書隊伍，才是藝術(shù)類高校為社會培養(yǎng)高層次藝術(shù)人才的有力保障。

一、教學(xué)秘書的相關(guān)職責(zé)

教學(xué)秘書是在高校教學(xué)一線，具體協(xié)助分管的教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)落實和開展各項教學(xué)活動，保障一切教學(xué)所需，聯(lián)系師生、教務(wù)處以及學(xué)校其他職能部門的紐帶，工作繁瑣復(fù)雜，大致歸納為以下幾方面。

1.負(fù)責(zé)協(xié)助制定相關(guān)的教學(xué)文件

相關(guān)教學(xué)文件的制定也是高校教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，在眾多教學(xué)管理文件中又尤以教學(xué)大綱和人才培養(yǎng)方案最為重要，是學(xué)校保證教學(xué)質(zhì)量和進(jìn)行專業(yè)人才培養(yǎng)的核心文件，是組織教學(xué)活動，安排授課任務(wù)的基本依據(jù)。因此，只有先科學(xué)合理的修訂好教學(xué)大綱和人才培養(yǎng)方案等相關(guān)教學(xué)管理文件，教學(xué)秘書才能有依據(jù)地安排各年級、各學(xué)期的教學(xué)活動。

2.開展日常教學(xué)管理工作

制定本教學(xué)單位每學(xué)期的教學(xué)進(jìn)度表（課表），提醒每位教師上課時間，核實教師的授課計劃、教案、備課筆記、試題等教學(xué)資料是否齊備。對教師因事請假后的停課、調(diào)課情況，要及時通知有關(guān)部門及學(xué)生，按規(guī)定處置，避免各類教學(xué)事故的發(fā)生。安排各項專業(yè)考試以及補考、重修，及時向任課教師催繳考試成績單，將成績按時輸入數(shù)據(jù)庫并提醒學(xué)生及時查看。協(xié)助院(系)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常的教學(xué)秩序檢查，經(jīng)常與教師和學(xué)生進(jìn)行溝通，了解他們對教學(xué)管理各方面的意見和建議，并將情況及時反饋給院系領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)助申報各項教學(xué)研究項目，如：省級、國家級精品課程，優(yōu)秀教學(xué)成果獎，創(chuàng)新型人才培養(yǎng)模式案例，重點專業(yè)申報等等。隨著教學(xué)條件的不斷改善，各種多媒體教學(xué)設(shè)備日益增多，如果遇到設(shè)備故障也需要教學(xué)秘書及時處理，保障教學(xué)正常進(jìn)行。

3.安排畢業(yè)創(chuàng)作（展覽）、畢業(yè)論文以及其他實踐活動

對于藝術(shù)生來說，畢業(yè)創(chuàng)作（展覽）、畢業(yè)論文是整個藝術(shù)類高校四年教學(xué)過程的最后一個重要環(huán)節(jié)，是對所有學(xué)生整個大學(xué)階段學(xué)習(xí)效果的一次總考核。近年來，每到畢業(yè)季，各大藝術(shù)高校的畢業(yè)展覽都會引起不小的關(guān)注，這也成為藝術(shù)類高校向社會推薦人才的展示方式。因此教學(xué)秘書應(yīng)及時督促畢業(yè)生完成畢業(yè)創(chuàng)作（設(shè)計）、畢業(yè)論文，協(xié)助院(系)領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)畢業(yè)生的畢業(yè)展覽和論文答辯（包括最終展覽的場地劃分、主題風(fēng)格設(shè)計、畫冊論文集設(shè)計等等）。最后做好畢業(yè)生的畢業(yè)審定并及時將相關(guān)材料報送教務(wù)處，直至畢業(yè)典禮的舉行和畢業(yè)證書的發(fā)放。

4.做好相關(guān)教學(xué)檔案的收集、整理和管理工作

各教學(xué)單位會在日常工作中產(chǎn)生大量有價值的文字、圖像資料，如：各項教學(xué)大綱、教案、教研項目和成果，學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)文件，教學(xué)工作總結(jié)、會議記錄、簡報，學(xué)術(shù)交流活動，課程作業(yè)、考試試卷，畢業(yè)展覽、論文匯總資料，各類展覽活動、學(xué)生學(xué)籍檔案等等。因此，做好這些工作除了具有較強的責(zé)任心，同時還必須具備一定的檔案管理知識和現(xiàn)代電子數(shù)碼知識，以確保各類教學(xué)檔案的科學(xué)、合理保存。

除此之外，教學(xué)秘書還需要較強的綜合素質(zhì)來實現(xiàn)組織協(xié)調(diào)、檢查監(jiān)督、信息管理、宣傳反饋等職能。

二、藝術(shù)類高校教學(xué)秘書應(yīng)具備的幾項素質(zhì)

1.具備優(yōu)秀的職業(yè)道德素質(zhì)

教學(xué)管理人員是為教師和學(xué)生服務(wù)的，因此，具有良好的職業(yè)道德品質(zhì)對搞好教學(xué)工作有著直接的影響。教學(xué)秘書的崗位職責(zé)要求具備耐心、細(xì)致、具有親和力和樂于奉獻(xiàn)的工作態(tài)度，做到愛崗敬業(yè)，具有事業(yè)心。

2.具備相關(guān)管理專業(yè)的知識和能力

作為教學(xué)秘書必須要熟悉各項教學(xué)管理業(yè)務(wù)，要熟練掌握辦事操作流程，熟練自如地操作先進(jìn)計算機設(shè)備和運用教務(wù)系統(tǒng)軟件，總之要合理的利用各種資源提高辦事效率。作為教學(xué)管理一線人員，不免要經(jīng)常地跟教師和學(xué)生打交道，在面對制訂教學(xué)計劃、排設(shè)課程、安排教師和教室、教學(xué)檢查、組織考試等工作時， 教學(xué)秘書還應(yīng)該具備一定的組織協(xié)調(diào)能力，只有順暢的溝通和協(xié)調(diào)，才能達(dá)到良好的教學(xué)秩序和管理的效果。教學(xué)秘書要及時聽取教師和學(xué)生的意見，具備較強的觀察和表達(dá)能力，及時發(fā)現(xiàn)教學(xué)活動中存在的各類問題，合理地解決，使教學(xué)工作能順利完成。作為一名管理人員還要做到能規(guī)范、熟練地起草相關(guān)的申請、報告、通知、工作總結(jié)等公文。

3.具備創(chuàng)新精神和藝術(shù)修養(yǎng)

藝術(shù)類院校的學(xué)生是最敏感和最活躍的大學(xué)生群體，培養(yǎng)厚基礎(chǔ)、強能力、高水平的創(chuàng)新型藝術(shù)人才是衡量藝術(shù)類高校辦學(xué)質(zhì)量的一項重要指標(biāo)。藝術(shù)類高校專業(yè)的特殊性也要求教學(xué)秘書根據(jù)社會人才培養(yǎng)需要，不斷優(yōu)化、學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)管理模式，積極探索與本校教學(xué)實際相適應(yīng)，與社會發(fā)展同進(jìn)步的現(xiàn)代管理方式。在藝術(shù)院校氛圍的熏陶之下，學(xué)好管理知識的同時，教學(xué)秘書還要加強自我的藝術(shù)修養(yǎng)，熟悉各門類藝術(shù)的發(fā)展規(guī)律和當(dāng)下的藝術(shù)家群體狀況，在藝術(shù)氛圍的熏陶下，充分利用現(xiàn)代高科技技術(shù)，合理利用計算機、網(wǎng)絡(luò)等新媒介來推進(jìn)藝術(shù)類院校教學(xué)管理工作的創(chuàng)新（如開設(shè)微博、微信等加強與學(xué)生、教師的溝通交流等）。

三、結(jié)語

教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理的一線人員，是教學(xué)活動各方面的具體執(zhí)行者、參與者、協(xié)調(diào)者，也是教學(xué)秩序穩(wěn)定，教學(xué)過程規(guī)范的重要保障人員，在教師、學(xué)生、學(xué)校職能管理部門之間起著重要的橋梁樞紐作用。了解自己崗位的職責(zé)，同時也需要具備以上所說的各項素質(zhì)和認(rèn)識到藝術(shù)類高校的特殊性，才能成為一名優(yōu)秀的藝術(shù)類高校教學(xué)秘書，才能為培養(yǎng)專業(yè)知識寬，審美品位高，綜合素質(zhì)優(yōu)，創(chuàng)作能力強的創(chuàng)新型藝術(shù)人才和建設(shè)一流的綜合性藝術(shù)大學(xué)添磚加瓦。

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