新形勢下大型文化活動的策劃與組織

高 波 （茂名市文化館 525000）

大型文化活動作為文化建設(shè)中重要的內(nèi)容資源和文化產(chǎn)品，不僅可以提升電視媒體的美譽度和影響力，實現(xiàn)電視媒體的社會價值和市場價值，還能在豐富人民群眾文化生活、宣傳社會主義現(xiàn)代化建設(shè)成就、倡導(dǎo)社會主義社會價值觀等方面發(fā)揮重要的作用。由于大型文化活動的設(shè)計、實施會涉及到很多方面，要動員多方面的資源，因此對大型文化活動進行事先的策劃組織至關(guān)重要。本文就新形勢下大型文化活動策劃與組織進行了探討，以期能為大型文化活動的成功舉辦提供參考。

一、活動策劃

1.廓清理念目標(biāo)

成功的策劃對廣大受眾都具有強烈的感染力，而且對于社會大眾的世界觀、人生觀與價值觀多個角度都會產(chǎn)生延續(xù)性影響。而通常所說的成功，就是以一定時期廣大受眾的普遍心理需求為依據(jù)，運用別具一格的媒介宣傳手段展示當(dāng)今社會存在的崇高的理念與觀點，進而達到策劃目的。例如，在“感動中國”這個節(jié)目中，策劃人很巧妙地選擇人物即讓人們感動的人物作為節(jié)目的主要載體，通過評選出具有高尚人格與優(yōu)秀品質(zhì)的模范人物，將其鮮亮的事跡展現(xiàn)在大眾眼球，使受眾產(chǎn)生心靈上的感悟，個人在漂浮不定的價值觀上也得到了升華。這種呈現(xiàn)方式相對于一些單一的說教類節(jié)目更容易讓人接受。該策劃最為成功的一面是讓人們看到整個社會追求的精神價值無處不在，忠誠、善良與奉獻精神并不會因為時代的變更而消逝，時代賦予它們的寓意更恒遠持久。

策劃者在活動一開始就需要定位好目標(biāo)與內(nèi)容、主題以及所反映的社會各方面影響。需要以歷史的角度，把握時代的角度，同時樹立高度的社會責(zé)任感，才能使策劃活動意行高遠。這需要策劃者們在生活中經(jīng)常關(guān)注一些社會現(xiàn)象，長期積累，對某一角度敏銳洞察，這是對日常信息積累的大量提煉，是思維靈感頓悟的重要過渡。

2.彰顯創(chuàng)新

當(dāng)今市場上，很難再讓人看到耳目一新的大型文藝活動，除了一些大相徑庭的場景外，無非也就是似曾相識的劇情，吸引力大打折扣，觀眾也就沒有了預(yù)期的熱情。這就需要策劃者獨具創(chuàng)新的膽識與智慧來審視這一問題。

首先，不同的構(gòu)架創(chuàng)新就很能將個性展現(xiàn)出來。建黨90周年大型慶祝文藝活動就憑借四個不同角度的篇幅來展現(xiàn)我黨成立90周年以來櫛風(fēng)沐雨的歷程。社會都市、企業(yè)管理、美麗新農(nóng)村、機關(guān)單位這四個篇章分別從不同的層次，以鮮明的個性、突出的主題帶給觀眾精彩的視覺效果與感官，使中華兒女從節(jié)目里深刻感受到了偉大祖國的成長歷程和我黨的不斷進步。

其次，創(chuàng)新的規(guī)劃與頗具創(chuàng)意的題材往往最能表現(xiàn)大型文藝策劃活動的涵義。2008年中國舉辦的第29屆奧運會，開幕式驚現(xiàn)29個個性煙花腳印，這是歷屆開幕式無法企及的魅力所在，也是對傳統(tǒng)的重新解讀與重構(gòu)。四川地震后，在抗震救災(zāi)大型活動晚會上，氛圍相當(dāng)凝重，節(jié)目流程樸實無華。人們沉浸在對逝者的緬懷與哀悼之中，傳達著13億祖國同胞對地震災(zāi)區(qū)的牽掛。晚會呼吁全社會對災(zāi)區(qū)的關(guān)心，奉獻愛心，援助受災(zāi)群體走出困境。

二、組織活動

1.組織機構(gòu)的建立

組織機構(gòu)是策劃一個大型群眾文化活動的領(lǐng)導(dǎo)與核心所在。由于活動涉及到的人和事較多，工作情況復(fù)雜，需要針對策劃設(shè)立相應(yīng)的組織機構(gòu)，并在具體事務(wù)下設(shè)不同工作小組。例如，組委會可下設(shè)統(tǒng)籌小組、信宣組、協(xié)調(diào)出演小組、安保小組等，保證工作的順利開展。

2.細節(jié)的重要性

俗話說“細節(jié)決定成敗”，這對于好的策劃來說也是如此。所謂大型群眾文化活動就是指情況比較復(fù)雜、環(huán)節(jié)項目多、規(guī)模比較大的活動。對于這些大型活動，細節(jié)尤為重要，一些細節(jié)若被忽視了，極有可能對全局造成非常不利的影響，甚至阻礙活動的進展，給活動方造成不必要的經(jīng)濟損失，因此在大型群眾文化活動中，必須高度重視細節(jié)，盡可能做到細膩而不繁瑣，使觀眾感受到活動的細微之處，給觀眾留下良好的整體印象。不僅如此，還要應(yīng)對活動過程中可能發(fā)生的意外制定完備的應(yīng)急預(yù)案，防范于未然。

3.注重技術(shù)與質(zhì)量

大型活動的開展應(yīng)具備切實可行的執(zhí)行方案，公安部應(yīng)對此類大型活動予以行政許可。在活動準(zhǔn)備開展之前，策劃方應(yīng)將相關(guān)需要審查的文件交予相關(guān)部門進行審閱與批準(zhǔn)，還需要勘察檢驗所有相關(guān)部門工作，做好監(jiān)督?；顒诱介_展前，還應(yīng)預(yù)測各種情況的發(fā)生，包括活動能否按計劃進行、活動效果評估，確保決策進入計劃中的軌道。大型活動的順利開展，需要多個部門的共同努力，因此在活動策劃過程中，各個部門必須協(xié)調(diào)合作，有條不紊地開展各項工作，同時必須參照各個行業(yè)不同的要求和準(zhǔn)則，實事求是、科學(xué)合理地制定策劃方案，不僅要注重方案的技術(shù)含量及其質(zhì)量，而且還注重方案的可行性與實效性，確保其能夠科學(xué)、有效、安全、可靠地投入到具體的實踐活動中，為人們帶來一項別開生面且十分有益的文化盛會，豐富人們的生活。

4.溝通協(xié)調(diào)保證工作實效

溝通協(xié)調(diào)是整個大型文化活動順利開展的橋梁。各個活動板塊之間的環(huán)節(jié)是互相鏈接的，具有開放性，為保證工作的實效，其間就需要進行即時的溝通協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)各部門小組不一致的方面來達成有機統(tǒng)一，保證活動在固有的工作標(biāo)準(zhǔn)上更為協(xié)調(diào)。采取協(xié)調(diào)的方式有多種，例如電話、口頭、郵件等，這些方式在活動中，都可靈活運用，科學(xué)、有效的協(xié)調(diào)，不僅可以使各項活動有條不紊地進展，而且可以加深人們之間的交往，提高人們的溝通能力、交流能力與協(xié)調(diào)能力。

整個大型活動的進程也非常關(guān)鍵，應(yīng)很據(jù)活動流程所需時間，有效控制活動進程。在活動開、閉幕式，及其各個節(jié)目之間的銜接注意控制進程，達到最佳鏈接點，制定完善的項目進程安排表效果更佳，具體應(yīng)包括整體計劃、分類計劃等內(nèi)容。相應(yīng)地，制定不確定因素預(yù)案或者備用方案確保工作有效開展。

5.預(yù)案的制定

大型文化活動的策劃是一項艱巨且復(fù)雜的工作，其要涉及到諸多方面的內(nèi)容，而在大型文化活動進展過程中，常存在多種多樣的風(fēng)險，不僅包括人為方面的風(fēng)險，還有包括自然因素方面的風(fēng)險。因此，各類大型活動在組織開展過程中應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，一套完善的風(fēng)險預(yù)案從一定角度來說會化險為夷，更可以說是活動成敗的關(guān)鍵。要時刻保持零風(fēng)險觀念，盡力消除隱患或苗頭，注意收集相關(guān)資料，記錄風(fēng)險識別相關(guān)方面的經(jīng)驗，必要時采用情景模擬的方式預(yù)演，熟悉應(yīng)對措施，確?；顒娱_展萬無一失。

三、結(jié)語

綜上所述，大型文化活動是新時期下群眾文化的重要組成部分，并能對社會產(chǎn)生巨大的積極作用。因此，為了可以成功舉辦大型文化活動，促進群眾文化的發(fā)展，就應(yīng)該做好有關(guān)方面的活動策劃與組織，明確活動的理念與目標(biāo)，并積極創(chuàng)新，提升活動的組織與策劃水平，從而讓大型文化活動發(fā)揮出應(yīng)有的效益。

[1]徐慧紅.淺談如何組織大型群眾文化活動[J].大眾文藝，2011（16）.

[2]崔勇.論大型群眾文化活動的性質(zhì)特點及組織方法[J].群文天地，2012（20）.