試論圖書管理信息化問題

尉媚娜 （臨汾市眉戶劇藝術(shù)研究中心 山西襄汾 041000）

試論圖書管理信息化問題

尉媚娜 （臨汾市眉戶劇藝術(shù)研究中心 山西襄汾 041000）

隨著信息化時代的到來，圖書館的管理方式也進行了變革，計算機的運用對其日常管理帶來了很大的便利，這是一種簡單快捷的管理模式。筆者將以客觀的角度評價信息化管理在圖書館中實際運行情況。

信息化；圖書館；問題；策略

現(xiàn)如今，信息化管理模式在各大圖書館已經(jīng)是定式了，信息化管理模式對圖書館管理者來說，是一件非常省力的事，于是人們都樂于接受這一先進科技。但是在圖書館的信息化管理中由于種種原因，導(dǎo)致其系統(tǒng)的運行差強人意。信息化接軌圖書館，帶來了高效管理的同時也出現(xiàn)了一些獨特的特點以及問題。要真正實現(xiàn)信息化管理方式，我們必須致力于解決當(dāng)下運行中所存在缺陷。

一、圖書管理信息化特點分析

1.網(wǎng)絡(luò)化的管理模式

現(xiàn)代的圖書管理模式多為網(wǎng)絡(luò)化模式，通過高新科技建立起一個網(wǎng)絡(luò)平臺，建立龐大的信息系統(tǒng)，可以完成資源共享、信息咨詢等多項服務(wù)。這樣信息化的管理使得圖書館改頭換面，擺脫了傳統(tǒng)的圖書管理模式，以一種新型的，依靠網(wǎng)絡(luò)的信息化模式立足于人們的視野中，從而能夠為各類人員提供最優(yōu)最快的服務(wù)。這種高效的管理模式，在很大程度上改善了大眾的閱讀質(zhì)量，并且使得圖書館跟上了信息化發(fā)展的腳步。如我國某著名高校，實行圖書網(wǎng)絡(luò)化管理模式，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理員，借閱人每人一個賬號，可以自行的閱讀瀏覽以及借還圖書，如逾期未歸還，計算機則會發(fā)一封電子郵件進行提醒，這種網(wǎng)絡(luò)式的管理模式給圖書館管理者及使用者都帶來了很大的便利。

2.信息資源的流通性

圖書管理工作的主要對象是信息資源管理。傳統(tǒng)的信息資源管理采取的是模擬形態(tài)，把各類文獻模擬列出，這樣可以給人以直觀的感覺，但是這種管理模式對空間的要求比較高，共享性能也比較差?，F(xiàn)代化的信息資源管理采用的是數(shù)字形態(tài)，把各類數(shù)據(jù)導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中進行數(shù)字化的管理，此類管理模式對圖書館的存儲空間要求不高，并且資源的流通性也比較優(yōu)異，可以在遠(yuǎn)程傳遞的基礎(chǔ)上實現(xiàn)快速的檢索和引用?？缈臻g的信息資源流通對于減少資源浪費起到了不可忽視的作用。

3.數(shù)字圖書館

傳統(tǒng)圖書館的圖書借閱比較繁瑣，雖然有運用計算機來管理，但是只是作為輔助管理，或者只負(fù)責(zé)推介新書而已，關(guān)于借閱等方面的服務(wù)還是需要工作人員來進行。而在現(xiàn)代信息化的管理模式中借閱等服務(wù)都可以直接通過計算機快捷的實現(xiàn)，并且不受借閱時間的限制。網(wǎng)絡(luò)化管理的另一個優(yōu)勢是讀者可以通過計算機比較直觀的感受到聲音視頻等動態(tài)的文檔，提高借閱效率。傳統(tǒng)的圖書管理格局已經(jīng)被改變，取而代之的是數(shù)字化格局，這樣的平臺更加有利于資源的開放互聯(lián)，合理的配置各種數(shù)據(jù)。例如，我國中部某市，為了加快文化建設(shè)的步伐，將市立圖書館打造成圖文信息中心，建立成套的數(shù)字化系統(tǒng)，包括音頻數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊、外文數(shù)據(jù)庫等，大大滿足市民精神文化需求。

二、目前圖書管理信息化存在的問題

信息化管理有其特點及優(yōu)勢，但是在運行的過程中同時也會發(fā)現(xiàn)很多不足之處，尤其是一些中小型的圖書館，因為各方面的原因影響，導(dǎo)致其信息化管理并沒有落到實處的跟上改革的節(jié)奏。

1.資源共享程度低

數(shù)字化的圖書管理給借閱圖書帶來了很大的便利，這是數(shù)字化管理的一部分，但是對其的使用，不能僅僅只停留在此。現(xiàn)代化的圖書管理主要是為了實現(xiàn)對信息資源的共享問題，在有效的利用各地資源的基礎(chǔ)之上，建立起一個人人可用的共享網(wǎng)絡(luò)。但是目前的一些中小型圖書館的文獻資源都沒有得到充分的利用，更無法建立共享的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，這不僅浪費了圖書館資源也阻礙了信息化管理的發(fā)展步伐。

2.數(shù)字資源利用率低

雖然有很多圖書館都建立了數(shù)字化管理模式，但是很多其實只是徒有其表，它的利用率并不高，這種情況是由很多原因造成的，如數(shù)字化架構(gòu)不合理或者是讀者數(shù)字化意識不高等等。這同樣造成了巨大的資源浪費。

3.電子圖書利用率低

由于傳播的力度或者人們閱讀習(xí)慣的原因，網(wǎng)絡(luò)電子書的利用率并不高。長久以來，人們都是閱讀紙質(zhì)書籍，所以會有人難以接受現(xiàn)代的電子化閱讀方式。還有一些科技邊緣化的人們，幾乎都不知道電子書，也有的只是僅僅知道而已，但是不知道如何用。這些情況的出現(xiàn)都導(dǎo)致了電子書資源的浪費。

4.獲取信息能力低

這也是相對于用戶來說的，當(dāng)圖書館建立了一個完善的信息化系統(tǒng)，如果用戶不知道如何使用，也是對資源的一種浪費。這一類信息資源的利用對使用者自身素質(zhì)的要求比較高，必須是掌握計算機運用技能的讀者才可以更好的運用這一資源。對信息檢索能力的要求也比較高，所以對這一新的信息資源，很多人只能遠(yuǎn)觀，而不可褻玩。

三、圖書管理信息化存在問題的應(yīng)對策略

1.建立完善的圖書管理系統(tǒng)

不要把這一新技術(shù)僅僅運用于圖書的借閱領(lǐng)域，它的應(yīng)用領(lǐng)域很廣泛，可以提供更多的便捷的服務(wù)。要實在的建立一個完善的信息化系統(tǒng)，才能切實的實現(xiàn)各種便捷服務(wù)。完善的系統(tǒng)應(yīng)該體現(xiàn)出開放互聯(lián)的特性，加強各社會部門的互動，提高資源的共享性。如果建立起了一個完善的管理系統(tǒng)，就可以實現(xiàn)全網(wǎng)資源共享。例如，我國某著名醫(yī)學(xué)院校，積極建立完善的圖書管理系統(tǒng)，就醫(yī)學(xué)這一學(xué)科而言，使用者可以在圖書管理系統(tǒng)中免費獲得全文數(shù)字期刊，為學(xué)習(xí)研究提供了很大的便利。

2.加強管理人員的技術(shù)能力

現(xiàn)代化的圖書管理給管理人員帶來了極大的便利，但同時也提高了對其的素質(zhì)要求，現(xiàn)代化的圖書管理是在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的，這就要求工作人員在掌握各專業(yè)技能之外還要具備一定的計算機操作技能。因此，需要對圖書館的管理人員進行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)與考核，來提高管理工作的效率。

3.加強數(shù)字信息化的推廣

圖書館的數(shù)字資源利用率不高的一個主要原因是其推廣力度不夠，很多人對信息化的圖書管理都不理解。所以就要求我們的管理人員應(yīng)該在做好圖書館信息發(fā)布的同時也要從多方面展開宣傳。如國家圖書館積極打造成開放式圖書館，只要有閱讀方面的需要的人都可以進入，對身份等級無限制，這樣進入圖書館的人就多了，也可以從側(cè)面的起到了一個宣傳效果。

總而言之，信息技術(shù)帶來了圖書管理模式的改革，也對管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求，老式的重藏輕用的圖書管理模式已經(jīng)逐漸被取代。所以，我們要做到科學(xué)合理的對待這一高新技術(shù)，以便更好的享受這一成果帶來的便利。

[1]朱華順.數(shù)字圖書館鏈接服務(wù)的著作權(quán)分析[J].現(xiàn)代情報.2011(03)

[2]羅承艷.淺談網(wǎng)絡(luò)中圖書、信息資料的保護和合理使用問題[J].科技資訊.2011(08)

[3]李靜云.信息化條件下如何創(chuàng)新圖書管理[J].科技資訊.2009(11)

尉媚娜，女，1984.4，籍貫：山西襄汾，學(xué)歷：大學(xué)本科，研究方向：圖書，畢業(yè)院校：中國人民解放軍軍需大學(xué)，職稱：館員，單位：臨汾市眉戶劇藝術(shù)研究中心。