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      給婚禮拉贊助

      2014-07-12 08:41:33小蕊
      當代工人 2014年11期
      關鍵詞:婚禮商家策劃

      在美國的時尚一族中,一種找商家為自己婚禮買單的“贊助式婚禮”正在興起。不過,天下從來沒有免費的午餐。作為對贊助商慷慨解囊的回報,新人們必須容忍贊助商們借婚禮大做廣告的尷尬。

      隨著婚禮開支的不斷飆升,這種“贊助式”婚禮也在中國的適婚青年中悄然興起。只要找到婚禮的贊助商,新人們至少不用為婚禮的巨額費用發(fā)愁了。不過,要各路贊助商們掏腰包,或是為婚禮免費提供禮服、婚宴、樂隊和攝影攝像等方面的服務,有一個不容商量的前提:允許贊助商們在婚禮上為各自的生意做廣告。比如,允許他們在喜宴的餐桌上擺放廣告、請柬上必須提及贊助商的尊號、準許商家派代表出席婚禮,甚至是婚禮的影像版權歸商家所有等。

      去年,我和相戀多年的男友準備結婚,同是工薪家庭,我們的存款都不富余,但又不想讓結婚這個人生最重要的日子太過平凡。于是,我們萌生了將自己的婚禮“賣出去”的想法,開始給商家發(fā)電子郵件、打電話,希望有人能贊助婚禮。作為回報,我倆會在各自的微博、微信、人人網(wǎng)等社交平臺上為商家做推廣,并允許商家在婚禮上做廣告……

      我們共向500多家公司發(fā)郵件或者打電話,還有跑去面談的,但有意向贊助的只有20家公司。不過,這已經(jīng)足夠了。有他們的慷慨解囊,我們?nèi)ツ?月辦喜事時,共節(jié)省了3萬多?;槎Y從策劃、布置、樂隊、禮服、婚車、攝影攝像,一直到鮮花、蛋糕、巧克力,甚至伴娘、伴郎的服裝,都有商家免費提供或部分贊助。最讓我驚喜的是,我們婚禮的冠名權還出現(xiàn)了商家競拍的情況。

      其實,不僅僅只有辦婚禮才能拉到贊助,生活中大大小小的消費支出,都值得你來為它開動腦筋。旅游、整形美容、購物……只要你細心發(fā)現(xiàn),巧思琢磨,都可以為生活盈利,讓你與商家達到雙贏的目的。

      那么,如何才能為生活拉到“贊助”呢?總結起來,可分為以下這四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。

      1.策劃階段

      首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題的關鍵。我認為,整個過程是建立在雙方基礎上的,即在分析雙方利弊后,提出一個使雙方都能受益的合作方案。建議這樣思考:

      ?對方需要什么?雖然每個贊助商需求都不相同,但歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益,進而帶來經(jīng)濟效益。

      ?自己優(yōu)勢何在,如何發(fā)揮?這是對前一問題的回答,是說服對方與你合作的依據(jù)。比如,我在給婚禮拉贊助時會告訴商家,我的職業(yè)是教師,我愛人是攝影師,我們不但有廣博的人脈、眾多微博粉絲,還能用精美的影像記錄整個婚禮籌備過程,達到宣傳產(chǎn)品的目的。

      ?尋找可行的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。要主動為對方獻策,分析雙方合作的基礎,提出使對方有興趣的合作方案。像婚禮,我們可以找煙酒公司做贊助,旅游則可以求助于汽車租賃或保險公司……

      方案的策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節(jié)。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢,可以如何發(fā)揮……一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責、有經(jīng)驗的,并且是為他們著想的。

      對于經(jīng)費預算,大家要特別重視。我的意見是,盡可能做到明細,需要多少現(xiàn)金和物品,錢花在哪兒,物品有何用……讓對方了解,這不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求,每一分錢你都用在了“刀刃上”。這才能表現(xiàn)出自己有合作的誠意,而不是占商家便宜。

      2.交涉階段

      如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應該“確定關系”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節(jié),最終確定具體的合作模式。

      當然,前提是態(tài)度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事不能隨意答應,因為這些討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。

      經(jīng)費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調(diào)整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。你的目的一定明確,你用他的東西,為他們宣傳。要在整個交涉過程中,確實站在對方的利益考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。

      這是整個過程的關鍵。

      3.落實階段

      很多人認為,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢獲得我們需要的東西就結束了。其實,這是一種誤解。簽合同,拿到錢,這只是合作的開始,真正的工作剛剛展開。比如,還要落實協(xié)議條款,還要提供反饋資料等等。

      在我看來,對于協(xié)議條款的落實問題,不僅僅是態(tài)度問題,還是性質(zhì)問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個芝麻,丟了西瓜”。

      如何做好落實工作,我以為最佳方式即與對方經(jīng)常溝通,一起探討。在實際操作中,讓贊助商加入進來,這樣既能做到公平公開,又能給自己增添免費勞動力,豈不快哉。

      婚禮時,我邀請了所有贊助商前來觀禮,向他們展示投資成果的同時,又收到了更多的祝福,那份喜悅和成就可是“1+1>2”的。

      4.反饋階段

      首先,要求反饋,這就能督促你把承諾落實到位,把工作做到家。

      其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結經(jīng)驗,吸取教訓,從而得到提高。

      第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主客觀原因,誰也不可能做每一項都讓商家100%的滿意,那么,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補救辦法,才是解決問題最好的方法。一般說來,只要我們的工作基本到位,商家一般是不會太為難我們的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影。畢竟,態(tài)度是決定成敗的關鍵。

      這些就是小蕊為您生活“拉贊助”所做的拋磚引玉,熱愛生活的您,不妨也開動腦筋,也許曾經(jīng)的理想,很快就能變成現(xiàn)實了!

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