物流企業(yè)財務(wù)信息管理的探討

汪欣

摘要：本文以我國物流企業(yè)為例，探討了目前物流企業(yè)財務(wù)信息管理的不足之處，分析影響信息管理的因素，并進一步提出相關(guān)管理對策。

關(guān)鍵詞：物流企業(yè) 財務(wù)信息管理 問題 對策

財務(wù)信息指的是在利用微觀經(jīng)濟原理的基礎(chǔ)上，采用財務(wù)管理的相關(guān)措施，針對財務(wù)活動、關(guān)系、效率及效果等方面進行分析，從而對企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展及各種經(jīng)濟關(guān)系進行揭示與管理。以物流企業(yè)為例，財務(wù)信息的價值越高，物流企業(yè)的財務(wù)管理效率越好，而物流企業(yè)如果想獲得更多的利益，則必須保證財務(wù)管理機制通道的暢通，從而降低企業(yè)成本，加快企業(yè)資金流動，最終使企業(yè)利潤最大化。

一、目前物流企業(yè)財務(wù)信息管理的不足之處

對于國有物流企業(yè)來說，是存在著國企的委托代理關(guān)系的，國家需要先取得具有充分含量的財務(wù)信息，只有激勵的相容性這一前提條件的存在，相關(guān)監(jiān)管部門才能獲得具有意義的財務(wù)信息。但在物流企業(yè)中，當常說的剩余索取權(quán)不能夠轉(zhuǎn)讓時，相關(guān)部門就無法確定恰當?shù)丶钐峁┙o物流企業(yè)管理者，即提供財務(wù)信息的負責人。這一攔路虎的出現(xiàn)，所導(dǎo)致的難題使監(jiān)督和激勵難以實現(xiàn)相容，相關(guān)部門的監(jiān)督職責難以實現(xiàn)，更不用提獲得準確的、可信的財務(wù)信息。

一方面，物流企業(yè)為了迎合上級管理部門的需求，做出粉飾太平之舉，欺騙監(jiān)督人員，這也導(dǎo)致無法保證信息的真實性，搞不清企業(yè)運行的真實情況，信息流通受阻，降低了物流企業(yè)的信譽度。另一方面，出于各類其他需要，物流企業(yè)對真實的財務(wù)信息進行掩蓋，作出虛假的財務(wù)報表等，產(chǎn)生的財務(wù)信息也就不能反映確切的經(jīng)營結(jié)果。這在自負盈虧的市場經(jīng)濟下，使得物流企業(yè)難以獲得長遠的發(fā)展。

二、解決物流企業(yè)財務(wù)信息管理的不足之處的對策

（一）關(guān)于事項法，換一個信息生成模式

所謂事項法，即以事項作為最小單位，成為數(shù)據(jù)的處理目標，關(guān)于經(jīng)濟的事項出現(xiàn)后，利用電子信息技術(shù)，依據(jù)事項的基本特征、邏輯關(guān)系，實現(xiàn)自動處理，反映經(jīng)濟活動。事項財務(wù)報告進行線索查詢，依賴報告框架方式的數(shù)據(jù)庫，物流企業(yè)可自己加工財務(wù)信息，使得管理中的不足之處減少，使得財務(wù)信息越來越透明。

（二）保險制度的創(chuàng)新

物流企業(yè)應(yīng)該向保險公司投保財務(wù)報告責任險，這份保單是保險公司派出注冊會計師，對物流企業(yè)的財務(wù)進行分析、審計，保證物流企業(yè)的財務(wù)信息是真實的，一旦作假，即可獲得賠償。為了避免賠償，保險公司會盡最大努力，嚴格進行財務(wù)報告，切斷會計師與物流企業(yè)的利益鏈，使得會計師獨立于二者之間，會計師能忠于自己的本職工作，嚴格對待審計工作。值得注意的是，這項保單生成的前提是保險公司愿意提供、創(chuàng)新這項保險服務(wù)，并且獲得公共的信任與相關(guān)部門的支持。

（三）外部監(jiān)管與監(jiān)督管理的強化

在物流企業(yè)的結(jié)構(gòu)中，外部監(jiān)管是重要的一環(huán)。擴大外部監(jiān)管的財務(wù)監(jiān)督權(quán)。外部監(jiān)管的建立具有重要的作用，它獨立于物流企業(yè)，能夠成立針對審計、酬勞等方面的委員會。而外部監(jiān)管權(quán)力的擴大，地位的提高，對監(jiān)督權(quán)力的增強，有很大的促進作用，保證決策的民主性，對物流企業(yè)的經(jīng)營與管理更有益處，避免內(nèi)部操控的出現(xiàn)。外部監(jiān)管該由具有相關(guān)專業(yè)知識，或者得到會計從業(yè)資格的人組成，而監(jiān)督負責人則必須具有過硬的法律知識，對財務(wù)系統(tǒng)有很深的了解，在這個基礎(chǔ)上，還需擴大監(jiān)督團體，監(jiān)督人數(shù)。

（四）數(shù)字化信息處理物流企業(yè)財務(wù)信息

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的數(shù)字化處理，對數(shù)據(jù)的存與管理較為便捷。財務(wù)數(shù)據(jù)可隨時隨地記錄在案，可以備份，避免遺失，信息數(shù)據(jù)的查詢快捷便利，容易操作，結(jié)合網(wǎng)上的信息，可以隨時進行分析；而且，信息化數(shù)字處理，降低成本，辦事效率高。但需加小心的是，網(wǎng)絡(luò)時代信息容易泄密，所以要注意財務(wù)信息的安全，保證信息的隱秘性。

三、影響物流企業(yè)財務(wù)信息的因素

（一）管理者因素

相比國企，物流企業(yè)的經(jīng)營權(quán)沒有國企獨大，但管理者也是造成財務(wù)信息問題的因素之一。高層管理者為了自己的利益，傷害企業(yè)利益，造成財務(wù)信息的虛假，舞弊行為大大傷害了企業(yè)的信譽，而這多是管理者的不良行為，管理者必須對管理信息的真實性負責。

（二）內(nèi)部高層因素

內(nèi)部高層控制了整個企業(yè)，在物流企業(yè)中尤為明顯。就現(xiàn)在我國的物流企業(yè)狀況來看，內(nèi)部高層結(jié)構(gòu)發(fā)展尚未完備，一些財務(wù)管理功能有待提高，內(nèi)部高層的組成人員素質(zhì)參差不齊，甚至出現(xiàn)內(nèi)部掌控企業(yè)的局面，一些財務(wù)行為不能符合國家的規(guī)定，存在暗箱操作的行為；內(nèi)部高層不能獨斷專制，必須民主決策，以企業(yè)的利益為重。

（三）外部監(jiān)管因素

目前的模式下，外部監(jiān)管一般只涉及監(jiān)管業(yè)務(wù)，，由于監(jiān)管人員專業(yè)性的缺陷以及監(jiān)管體制的缺陷等眾多方面的問題，使得監(jiān)管成員很難履行自己的監(jiān)督職責，或者是監(jiān)管不到位，這也導(dǎo)致了物流企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)信息的粉飾，虛假財務(wù)信息的存在。

（四）會計師與相關(guān)管理部門

我國的企業(yè)一般面臨著相關(guān)部門的干涉，甚至不恰當?shù)刂笇?dǎo)，對于物流企業(yè)來說，也同樣面臨著這樣的情況。相關(guān)部門為了獲得物流企業(yè)的財務(wù)信息，不恰當?shù)姆绞綍ζ髽I(yè)造成困擾；派駐的會計師也是一個影響因素，當會計師的利益與物流企業(yè)的利益相牽連時，會計師的獨立性難以保證，會計師甚至成為企業(yè)財務(wù)信息造假的幫兇。

四、結(jié)束語

財務(wù)信息在物流企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用，它有助于企業(yè)管理者了解當前企業(yè)的現(xiàn)況，預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展勢頭，對企業(yè)制定未來的發(fā)展計劃有重要的意義。

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