我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及對(duì)策研究

黎沛

摘要：會(huì)計(jì)電算化是以當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)為依托，用計(jì)算機(jī)來代替人工記賬、算賬、報(bào)賬對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、決策的過程，是現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)和技術(shù)革命的產(chǎn)物。我國(guó)的電算化事業(yè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展，已經(jīng)取得了較好的成績(jī)，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的環(huán)境下，越來越多的企業(yè)也已逐步認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。伴隨著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)覆蓋率的擴(kuò)大，另一方面會(huì)計(jì)電算化軟件的功能也在不斷增強(qiáng)，可以說會(huì)計(jì)電算化在商品經(jīng)濟(jì)急速發(fā)展的今天，在提高工作的效率方面，發(fā)揮著重要的作用。它不僅推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段的現(xiàn)代化，而且也加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的管理，促進(jìn)著企業(yè)日常財(cái)務(wù)工作的順利運(yùn)行。但是，我國(guó)電算化事業(yè)的發(fā)展也存在著問題，這些問題阻礙著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)向著更高更深層次的發(fā)展，本文將根據(jù)重慶企業(yè)的發(fā)展，研究我國(guó)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 對(duì)策

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

（一）對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位

會(huì)計(jì)電算化是信息時(shí)代的產(chǎn)物，也是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，更是時(shí)代發(fā)展的必然，由于我國(guó)20世紀(jì)70年代末才開始會(huì)計(jì)電算化工作，先后經(jīng)歷了嘗試階段、自然發(fā)展階段和有組織、穩(wěn)步發(fā)展的階段，總體來說起步較晚，因此一些中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)觀念比較落后，認(rèn)識(shí)不到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。如重慶部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人就片面認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是簡(jiǎn)單的“以機(jī)代賬”，因而只注重硬件的換代，在軟件升級(jí)上不注重經(jīng)費(fèi)投入，出現(xiàn)軟件落后，跟不上時(shí)代發(fā)展的問題?；蛘吒纱噘I盜版的會(huì)計(jì)軟件，致使會(huì)計(jì)在核算時(shí)問題頻出，影響了工作質(zhì)量，加大了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。還有一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，只習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工記賬，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全性也存在質(zhì)疑，因而出現(xiàn)不敢管、不會(huì)管的局面，這些都問題都阻礙著會(huì)計(jì)電算化的普及與傳播。

（二）會(huì)計(jì)軟件存在局限性

雖然會(huì)計(jì)電算化使財(cái)務(wù)工作人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來，電子計(jì)算機(jī)可以代替人工實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、記賬、算賬、查賬等工作，大大節(jié)約了人力、物力和時(shí)間，使財(cái)務(wù)工作人員有精力加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理，但是和重慶部分企業(yè)一樣，我國(guó)大部分企業(yè)單位只注重報(bào)賬，因而使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行總賬、報(bào)表等核算的內(nèi)容較多，對(duì)軟件管理功能的使用較少，所以會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)商在會(huì)計(jì)軟件管理型功能上投入較少，致使會(huì)計(jì)軟件功能不健全，電算化管理功能出現(xiàn)缺陷。

會(huì)計(jì)軟件的通用性較差，各核算模塊缺乏銜接。目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件種類多達(dá)十幾種。不同公司生產(chǎn)的會(huì)計(jì)軟件各不相同，因此無法實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，購(gòu)買的企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換，信息的共享，這讓企業(yè)無法與該企業(yè)內(nèi)其他子系統(tǒng)融為一體。其次許多企業(yè)單位在購(gòu)買時(shí)會(huì)計(jì)軟件時(shí)往往比較容易忽視自身情況的需要，對(duì)軟件的適用性缺乏必要的市場(chǎng)調(diào)查。大多企業(yè)只是從不同軟件公司選擇適合的模塊，這不僅加大了企業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入，在硬件維護(hù)上也存在問題。

最后，會(huì)計(jì)軟件在數(shù)據(jù)的安全性、保密性方面也存在問題。市場(chǎng)上出售的會(huì)計(jì)軟件都會(huì)有一套完整的授權(quán)、用戶身份識(shí)別等功能，以達(dá)到保護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的目的。但是很多企業(yè)在使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，不夠重視這些保護(hù)功能，系統(tǒng)密碼成為公開密碼。這對(duì)企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵數(shù)據(jù)是潛在的威脅，其次，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)病毒等問題，企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)也將難以得到保密。

（四）電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱

雖然會(huì)計(jì)電算化在很大程度上減輕了財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)，但是由于電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱，因此在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問題，還有一些中小型企業(yè)內(nèi)部崗位分工不科學(xué)，一人兼多個(gè)崗位，工作人員不負(fù)責(zé)。

（五）會(huì)計(jì)電算化工作人員的業(yè)務(wù)水平需要提高

現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)人才，據(jù)悉重慶部分企業(yè)內(nèi)部急需會(huì)計(jì)人才，因?yàn)殡娝慊粌H對(duì)工作人員的專業(yè)知識(shí)有要求，而且要求工作人員具備一定水平的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能，但現(xiàn)實(shí)是，具備較好會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的人才缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，而老一代的會(huì)計(jì)工作人員又不精通相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，在軟件維護(hù)方面更是束手無策。因此招納到合適的會(huì)計(jì)電算化人才對(duì)于目前很多重慶企業(yè)而言也是一項(xiàng)比較緊急的任務(wù)。

其次，隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也在日益發(fā)展著，導(dǎo)致軟件操作系統(tǒng)更新?lián)Q代的速度越來越快，因此出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)教材跟不上時(shí)代發(fā)展的問題，而現(xiàn)用會(huì)計(jì)教材過于陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，通過學(xué)習(xí)此教材的人員即使通過了考試，在實(shí)際操作方面也存在著一些問題。

二、為推進(jìn)重慶企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向著更高水平發(fā)展，應(yīng)采取以下措施：

（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)面臨著在全球范圍內(nèi)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，在國(guó)際化的舞臺(tái)上要想立足，就必須走在“信息高速公路”的前列，掌握最新的信息技術(shù)，這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。會(huì)計(jì)工作只有以計(jì)算機(jī)技術(shù)作為依托才符合現(xiàn)代企業(yè)的基本要求，因此重慶企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，要更新觀念，重視會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，重視電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義。改變傳統(tǒng)的觀點(diǎn)，加強(qiáng)在會(huì)計(jì)電算化軟件升級(jí)上的經(jīng)費(fèi)投資，并結(jié)合先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)已有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。與此同時(shí)，相關(guān)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人也要改變手工記賬的習(xí)慣，要適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

（二）提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量、規(guī)范會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

由于我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的制作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致市場(chǎng)上出現(xiàn)品種多樣的會(huì)計(jì)軟件，這些軟件的開發(fā)商制作的會(huì)計(jì)軟件在數(shù)據(jù)格式及模式劃分上存在很大的差距，不僅導(dǎo)致在質(zhì)量上存在較大的差距，而且，由于各生產(chǎn)廠家的會(huì)計(jì)軟件無法實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，各買家也無法實(shí)現(xiàn)信息的共享和數(shù)據(jù)的交換，這對(duì)企業(yè)的管理帶來不便。因此，應(yīng)該通過制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范力度，將會(huì)計(jì)電算化軟件的各個(gè)模塊劃分統(tǒng)一，提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量，改變現(xiàn)如今會(huì)計(jì)電算化軟件參差不齊的現(xiàn)象。

好的計(jì)算機(jī)硬件配置是會(huì)計(jì)軟件高效率工作的前提與基礎(chǔ)，這也是信息共享，數(shù)據(jù)交換的必要物質(zhì)條件，因此企業(yè)在購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件時(shí)要購(gòu)買已通過財(cái)政部門評(píng)審過的，具有前瞻性的且保證對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠，不會(huì)輕易被破壞和泄密的，此外還要操作方便，售后服務(wù)好，以保證會(huì)計(jì)軟件版本的升級(jí)和維護(hù)。

（三）提高會(huì)計(jì)電算化的管理工作力度

加強(qiáng)系統(tǒng)完善的管理控制，科學(xué)對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行分工，完善崗位分工責(zé)任制，避免一人身兼數(shù)職，明確會(huì)計(jì)人才的職責(zé)，防止非指定人員操作計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件。調(diào)動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作積極性，并被招納技術(shù)過硬，素質(zhì)優(yōu)良的軟件操作人員，重視既懂電腦知識(shí)又懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人才，不斷健全重慶企業(yè)內(nèi)部的控制制度，并采取有關(guān)措施保護(hù)計(jì)算機(jī)的硬件維護(hù)與軟件升級(jí)，保證會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性與安全性，重慶企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部加強(qiáng)管理的同時(shí)也要積極采取技術(shù)措施，雙管齊下，從而提高會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作。

（四）培養(yǎng)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才

會(huì)計(jì)電算化對(duì)于人才的要求較高，不僅需要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人才，也需要對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)較為了解的人才，這就要求重慶企業(yè)在人才選拔上要有所針對(duì)，既要吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生，又要招納一批具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的畢業(yè)生，對(duì)于已在企業(yè)工作的電算化管理人員也要經(jīng)常性的組織培訓(xùn)班，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行最新的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)，交流經(jīng)驗(yàn)，這樣新老結(jié)合，才會(huì)形成一支完整的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍不斷提高電算化工作的水平。

三、結(jié)束語

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過幾個(gè)階段的不斷發(fā)展，雖然取得了較大的進(jìn)步，但是仍存在一些問題，所以一方面要高度重視高科技人才的培養(yǎng)，來開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件，另一方面，也要不斷通過培訓(xùn)等方式提高財(cái)會(huì)人員的電算化水平，建立一支既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂會(huì)計(jì)電算化的人才隊(duì)伍。與此同時(shí)，企業(yè)也要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度，廢除會(huì)計(jì)法規(guī)中一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度，對(duì)其進(jìn)行完善，科學(xué)分配人才，善于吸取他國(guó)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，定期進(jìn)行總結(jié)，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)向著更高的水平發(fā)展。

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