芻議電力企業(yè)物資財(cái)務(wù)管理

付瑞霞

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)的迅速發(fā)展也受到了社會(huì)各界的不斷關(guān)注，同時(shí)我國(guó)的電力事業(yè)也有了很大的進(jìn)步和發(fā)展。電力企業(yè)中的物資財(cái)務(wù)管理是電力企業(yè)日常管理的主要內(nèi)容，對(duì)電力企業(yè)的整個(gè)管理有著重要的意義。文章闡述了電力企業(yè)物資財(cái)務(wù)管理的重要性，并分析了目前電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀和存在的問題，同時(shí)對(duì)解決問題提出了對(duì)策。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 物資財(cái)務(wù)管理 問題 對(duì)策

電是一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的必要條件，是人們?nèi)粘Ｉ畹幕A(chǔ)需要。電力是國(guó)家的基礎(chǔ)行業(yè)，近些年以來，由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，對(duì)電的需求也日益增加，國(guó)家對(duì)電力建設(shè)的工作力度也不斷加大。物資財(cái)務(wù)管理作為電力企業(yè)的基礎(chǔ)管理也起著不可忽視的重要作用。

一、電力企業(yè)物資財(cái)務(wù)管理的重要性

首先電力企業(yè)的物資財(cái)務(wù)管理是電力企業(yè)的基礎(chǔ)管理，加強(qiáng)物資財(cái)務(wù)管理能使企業(yè)物資和財(cái)產(chǎn)安全得到有效保障，將企業(yè)的資產(chǎn)損失控制在最低值。電力企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的過程，在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)之前需要籌備大量的物資，耗費(fèi)企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)，因此，電力企業(yè)如果能在籌備物資時(shí)加強(qiáng)對(duì)物資和財(cái)務(wù)的有效管理，可以減少各種問題的出現(xiàn)，例如物資被盜或者物資在庫存過程中的折損等等...一旦這些問題的發(fā)生就會(huì)造成企業(yè)物資的損失或者物資被占用，財(cái)務(wù)資產(chǎn)難以運(yùn)轉(zhuǎn)等，影響企業(yè)的正常發(fā)展。加強(qiáng)物資財(cái)務(wù)管理就能有效避免這些問題的出現(xiàn)，使企業(yè)物資財(cái)務(wù)得到安全保障。

其次加強(qiáng)電力企業(yè)物資財(cái)務(wù)的管理能降低電力企業(yè)的建設(shè)成本，提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)的物資籌備需要耗費(fèi)企業(yè)大量的財(cái)務(wù)資產(chǎn)，這必然給企業(yè)帶來嚴(yán)重的負(fù)擔(dān)，很多電力企業(yè)通過融資或者貸款等各種方式來緩解電力建設(shè)物資籌備的壓力。在融資負(fù)債的環(huán)境下如果能加強(qiáng)企業(yè)物資財(cái)務(wù)的有效管理，就能減少企業(yè)建設(shè)的成本投入，提高經(jīng)濟(jì)效益。

二、物資財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）電力企業(yè)物資財(cái)務(wù)管理和使用存在不合理的現(xiàn)象

電力企業(yè)的建設(shè)必須要大量財(cái)務(wù)資金和物資，很多物資的籌備都是為正在進(jìn)行的項(xiàng)目建設(shè)而準(zhǔn)備，這就需要工程建設(shè)部門和物資籌備的采購部門做好相互實(shí)時(shí)溝通。而部分電力采購管理部門卻不重視項(xiàng)目建設(shè)部的實(shí)時(shí)反饋信息，對(duì)物資的籌備不做及時(shí)有效的溝通，因此導(dǎo)致采購的物資閑置或者過多的現(xiàn)象，項(xiàng)目實(shí)時(shí)要用的資產(chǎn)沒有及時(shí)備齊，采購的物資超出實(shí)時(shí)建設(shè)的需要等這些問題的出現(xiàn)造成物資管理沒有得到合理利用，占用財(cái)務(wù)資金，影響了電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）企業(yè)物資采購招標(biāo)不規(guī)范，招標(biāo)執(zhí)行力不高，物資采購管理制度不完善

根據(jù)我國(guó)國(guó)家頒布的招標(biāo)條例關(guān)于《物資招標(biāo)管理規(guī)定》，企業(yè)10萬元（指合同估價(jià)）以上設(shè)備和裝置性材料應(yīng)采用公開性招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)，凡在國(guó)內(nèi)采購設(shè)備，以及允許進(jìn)口的單項(xiàng)設(shè)備的采購均按本規(guī)定執(zhí)行。部分企業(yè)只有金額較大的大型機(jī)械設(shè)備采購才有遵照條例進(jìn)行招標(biāo)，其他項(xiàng)目建設(shè)所需要的總額較大的材料都沒有遵照條例按照招標(biāo)執(zhí)行，只進(jìn)行一般性的詢價(jià)及采購的過程，招標(biāo)執(zhí)行力低下。物資采購是物資財(cái)務(wù)管理制度的重要環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)處理的不妥當(dāng)，將直接影響企業(yè)物資采購的成本及財(cái)務(wù)資源的管理。部分企業(yè)的采購部門對(duì)大宗物資的采購沒有進(jìn)行貨比三家的考量，對(duì)于價(jià)格的管理和要求不嚴(yán)格，有的甚至干脆不談價(jià)格，直接下單給供應(yīng)廠商，而整個(gè)這一環(huán)節(jié)又沒有其他相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的參與和監(jiān)督，由于采購管理制度體系的不完善，因此造成采購部門獨(dú)立控制大宗物資的來源和入庫，容易形成采購環(huán)節(jié)“貓膩”等灰色成本的增加。

（三）電力企業(yè)對(duì)廢舊物資的管理不完善，未能充分利用廢舊物資的剩余價(jià)值

電力企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)和生產(chǎn)的過程中，會(huì)有很多廢舊物資的殘留或者有些物資還能循環(huán)利用。部分企業(yè)對(duì)這部分物資的管理不夠重視，單純的認(rèn)為這些物資是項(xiàng)目建設(shè)殘留的廢棄品，無需進(jìn)行管制和處理。因此這些殘留的廢棄物資就被遺漏在某個(gè)廢棄物堆放空間，久而久之，有些可以循環(huán)使用的廢棄物資也因時(shí)間的長(zhǎng)遠(yuǎn)和存放的不適當(dāng)導(dǎo)致折損的無法再次正常利用，而殘留的廢棄物資也因管理的忽視被人盜竊或者某些倉庫管理的知情人員私自變賣。原本可以再次利用的物資而沒有得到有效的管理，這樣不僅影響了物資的充分利用，也給財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)造成不必要的浪費(fèi)和損失，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。

三、對(duì)物資財(cái)務(wù)管理存在的問題提出的對(duì)策

（一）建立物資財(cái)務(wù)管理制度，合理安排物資和財(cái)務(wù)使用

電力企業(yè)要建立物資財(cái)務(wù)管理制度，加大對(duì)物資和財(cái)務(wù)的管理，加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。物資采購環(huán)節(jié)至關(guān)重要，物資采購部門與項(xiàng)目建設(shè)部門應(yīng)當(dāng)建立起良好的溝通和交流。項(xiàng)目建設(shè)部門做到及時(shí)向采購部門通知物資的使用狀況和庫存使用量。采購部門一定要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)部所反饋的實(shí)時(shí)信息，遵照采購管理的規(guī)章制度制定采購計(jì)劃，統(tǒng)一采購物資。對(duì)已有庫存的物資要進(jìn)行采購數(shù)量的刪減，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中使用量多的物資要進(jìn)行充分的物資采購籌備。除此以外，采購部門還應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持低成本，高質(zhì)量的物資采購，適當(dāng)控制采購成本，也為財(cái)務(wù)部門減少資金流出的壓力。

（二）規(guī)范物資采購招標(biāo)，加強(qiáng)和完善物資采購管理制度

電力企業(yè)物資財(cái)務(wù)管理中，其中物資采購是最重要的環(huán)節(jié)。加強(qiáng)和完善物資采購管理制度有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。一般來說，電力企業(yè)設(shè)備和物資的采購量大，交易金額大，尤其是很多物資材料供應(yīng)商的所青睞的企業(yè)。正因?yàn)槿绱?，大型設(shè)備的采購應(yīng)當(dāng)遵照我國(guó)《物資招標(biāo)管理規(guī)定》進(jìn)行招標(biāo)和采購。不僅大型設(shè)備如此，大宗物資采購也應(yīng)當(dāng)選擇先進(jìn)的符合市場(chǎng)的采購方式來進(jìn)行采購招標(biāo)。將符合采購要求的高質(zhì)量，優(yōu)價(jià)格的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商吸引過來，從而進(jìn)行擇優(yōu)選購。選擇質(zhì)量最好，價(jià)格最合理的最適合項(xiàng)目工程建設(shè)的供應(yīng)商材料。加強(qiáng)和完善物資采購管理制度，加大對(duì)物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理，保證物資采購的合理、公平、公正和透明。堅(jiān)決杜絕采購部門單獨(dú)門戶處理采購環(huán)節(jié)，對(duì)談價(jià)議價(jià)及物料質(zhì)量要實(shí)行嚴(yán)格控管，堅(jiān)決杜絕物資采購部門“拿回扣”等不良行為的發(fā)生。盡量做到讓物資財(cái)務(wù)管理科學(xué)又合理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（三）加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)物資的倉儲(chǔ)管理，重視廢舊物資的合理利用

倉儲(chǔ)管理也是電力企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)，是電力企業(yè)物資后備儲(chǔ)置的有力的后勤保障。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)物資的倉儲(chǔ)管理，重視廢舊和可循環(huán)物資的合理安排和管制，充分發(fā)揮廢舊物資的剩余價(jià)值。倉儲(chǔ)管理首先就要對(duì)新入庫的物資進(jìn)行合理的放置和管轄，對(duì)新入庫物資進(jìn)行細(xì)致的分類和詳細(xì)的記錄，同時(shí)廢舊物資和可循環(huán)使用的物資也要登記好，以便日后有清晰的記錄可供查詢。其次是要對(duì)入庫的物資做好保護(hù)和保養(yǎng)的工作。各類物資要做到整齊合理堆放，方便拿出使用。對(duì)新入庫的物資要進(jìn)行合理的安放，以免物資受損。對(duì)廢舊物資也要進(jìn)行定期的清掃和保養(yǎng)，以確保物資的完整性和可再循環(huán)利用性。還有就是對(duì)物資的發(fā)放工作要做到實(shí)際發(fā)放數(shù)量與生產(chǎn)施工需使用的數(shù)量一致。認(rèn)真審核和登記好需要發(fā)放使用的物資，確保物資發(fā)放的合理規(guī)范。

四、結(jié)束語

綜上所述，由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，電力企業(yè)的發(fā)展步伐也不斷加快。做好物資財(cái)務(wù)管理是電力企業(yè)一項(xiàng)非常重要的工作。企業(yè)必須要想盡辦法加強(qiáng)對(duì)物資財(cái)務(wù)的管理，降低采購成本，減少物資消耗損失。同時(shí)要采用適合企業(yè)發(fā)展需要的科學(xué)管理方法，使得企業(yè)的物資財(cái)務(wù)能夠順應(yīng)企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展步伐。

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