管理工具的可視化推廣在企業(yè)中的實(shí)施

張鳳節(jié)

摘要：煤礦企業(yè)在創(chuàng)新體系建設(shè)中，積極探索適合礦井實(shí)際的管理創(chuàng)新成果推廣和人才培養(yǎng)模式，提出并實(shí)施了精細(xì)化管理工具的可視化應(yīng)用和推廣。就是將公司和礦精細(xì)化管理工具箱中適合當(dāng)前安全生產(chǎn)管理需要的創(chuàng)新成果，制成幻燈片、圖片或?qū)嵨锬Ｐ停淖儌鹘y(tǒng)照本宣讀式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)模式，變平面化學(xué)習(xí)為立體式交流，以此增強(qiáng)員工的感性認(rèn)識(shí)，加深理解程度，提升管理工具在實(shí)際工作中的利用效率。

關(guān)鍵詞：可視化 推廣 應(yīng)用

一、管理工具可視化應(yīng)用和推廣的背景

在推廣精細(xì)化管理工具的過(guò)程中，我們認(rèn)識(shí)到管理工具的推廣不能只停留在紙上，更不能停滯在形式上，而是要成為一種聯(lián)系具體實(shí)際、與現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題相結(jié)合的一種可視化、可操作的產(chǎn)物?；谶@種認(rèn)識(shí)，煤礦企業(yè)在創(chuàng)新體系建設(shè)中，積極探索適合礦井實(shí)際的管理創(chuàng)新成果推廣和人才培養(yǎng)模式，提出并實(shí)施了精細(xì)化管理工具的可視化應(yīng)用和推廣。就是將公司和礦精細(xì)化管理工具箱中適合當(dāng)前安全生產(chǎn)管理需要的創(chuàng)新成果，制成幻燈片、圖片或?qū)嵨锬Ｐ?，改變傳統(tǒng)照本宣讀式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)模式，變平面化學(xué)習(xí)為立體式交流，以此增強(qiáng)員工的感性認(rèn)識(shí)，加深理解程度，提升管理工具在實(shí)際工作中的利用效率。同時(shí)，做到了管理創(chuàng)新和人才培養(yǎng)的有機(jī)結(jié)合，以管理創(chuàng)新培養(yǎng)員工革新意識(shí)和興趣，以員工素質(zhì)提升推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新，從而形成企業(yè)科學(xué)發(fā)展與員工素質(zhì)提升的良性循環(huán)。

二、管理工具可視化應(yīng)用和推廣的實(shí)施流程

為了更好地將管理工具可視化應(yīng)用和推廣工作切實(shí)落到實(shí)處，更好地為煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，煤礦企業(yè)采取了精細(xì)化管理部門統(tǒng)籌管理與部門細(xì)化分工相結(jié)合的“1+1”管理模式，具體如下圖所示：

三、管理工具可視化應(yīng)用和推廣的具體方法

（一）把管理工具制成幻燈片、圖片或模型

2013年以來(lái)，公司煤礦企業(yè)以動(dòng)力物資保障部和產(chǎn)品事業(yè)部為試點(diǎn)，實(shí)行了精細(xì)化管理工具可視化應(yīng)用和推廣方式。通過(guò)制作幻燈片、實(shí)物模型和圖片，將管理工具箱中的CIA項(xiàng)目成果，以立體形象展示出來(lái)。通過(guò)對(duì)實(shí)物模型的觀察和研究，并配以翔實(shí)的圖片和幻燈片介紹，將其結(jié)構(gòu)原理、操作步驟和故障分析等逐一直觀形象地展示出來(lái)，在增強(qiáng)員工視覺(jué)感受的基礎(chǔ)上，提高學(xué)習(xí)理解程度。到目前，動(dòng)力物資保障部和產(chǎn)品事業(yè)部?jī)蓚€(gè)單位用這種方式，共學(xué)習(xí)推廣了18個(gè)CIA項(xiàng)目，效果很好。

例如：動(dòng)力物資保障部在推廣《礦井低壓饋電開(kāi)關(guān)漏電保護(hù)技術(shù)改造》項(xiàng)目時(shí)，利用幻燈片將井下饋電開(kāi)關(guān)的結(jié)構(gòu)原理、改造過(guò)程和實(shí)施效果展示在員工面前，結(jié)果通過(guò)抽檢，員工的理解程度達(dá)到90%以上，較以往傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)方式，學(xué)習(xí)效率提高了將近一倍。

（二）成立創(chuàng)新工作室或技術(shù)學(xué)習(xí)工作室

煤礦企業(yè)先后成立了產(chǎn)品事業(yè)部創(chuàng)新工作室和動(dòng)力物資保障部技術(shù)學(xué)習(xí)工作室。從公司和礦管理工具箱選取了可推廣的成果項(xiàng)目，制作了實(shí)物模型，并配以翔實(shí)的圖片和文字資料，編制成創(chuàng)新成果集錦進(jìn)行展示，以此作為員工學(xué)習(xí)交流的活教材。在工作室內(nèi)，定期組織技術(shù)革新研討會(huì)，對(duì)創(chuàng)新成果實(shí)物和模型進(jìn)行面對(duì)面的解剖和講解，引導(dǎo)員工尤其是新員工主動(dòng)去探究，主動(dòng)去實(shí)踐，而不是被動(dòng)接受。通過(guò)“看、學(xué)、想、練”，不斷提高員工學(xué)技術(shù)、提素質(zhì)、增本領(lǐng)的興趣。同時(shí)，鍛煉員工的動(dòng)手能力，增強(qiáng)實(shí)操技能，提高員工參與管理創(chuàng)新、技術(shù)革新和課題攻關(guān)的積極性。

動(dòng)力物資保障技術(shù)學(xué)習(xí)工作室從成立時(shí)的5人，到目前為止已經(jīng)發(fā)展到22人，他們改進(jìn)和革新的成果項(xiàng)目達(dá)8項(xiàng)，其中自主研制的“旋轉(zhuǎn)管件加工臺(tái)裝置”，將管件加工方式由原來(lái)的人工挪轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)在的螺栓自動(dòng)調(diào)節(jié)，不僅節(jié)約了人力，也增強(qiáng)了管件加工的安全性能。

產(chǎn)品事業(yè)部創(chuàng)新工作室，利用可視化的流程分析，通過(guò)對(duì)原有洗選流程、控制方法、管理方法等進(jìn)行系統(tǒng)研究和分析，提出的《選煤廠穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量的探索與改進(jìn)》項(xiàng)目，每年就能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益390多萬(wàn)元。

四、管理工具可視化推廣效果

（一）有利于提高員工素質(zhì)

管理工具可視化變抽象為具體，把高深的理論、枯燥的文字轉(zhuǎn)化成幻燈片、圖片或者實(shí)物模型，改變照本宣讀的學(xué)習(xí)培訓(xùn)模式，讓員工看得見(jiàn)、摸得著，便于理解，能夠提高學(xué)習(xí)積極性，增強(qiáng)培訓(xùn)效果。

（二）有利于增強(qiáng)管理工具的推廣應(yīng)用效果

通過(guò)可視化推廣應(yīng)用，員工理解了，學(xué)透徹了，自然就會(huì)增加應(yīng)用的主動(dòng)性，從而將管理創(chuàng)新成果放大，增強(qiáng)了管理工具的推廣應(yīng)用效果，轉(zhuǎn)變成實(shí)實(shí)在在的效益。

（三）有利于增強(qiáng)持續(xù)改進(jìn)動(dòng)力

2013年下半年我們累計(jì)組織技術(shù)革新32次，有100余名員工參與進(jìn)來(lái)，共形成改進(jìn)成果25項(xiàng)，較去年同期提高19%；自主創(chuàng)新13項(xiàng)，均實(shí)行實(shí)名制冠名，較去年同期增加6項(xiàng)，大大激發(fā)了員工的創(chuàng)新熱情。

五、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)通過(guò)創(chuàng)新管理，積極探索適合礦井實(shí)際的管理創(chuàng)新成果推廣和人才培養(yǎng)模式，提出并實(shí)施了精細(xì)化管理工具的可視化應(yīng)用和推廣。利用幻燈片、圖片或者實(shí)物或把基層的可推廣的發(fā)明創(chuàng)作及時(shí)有效的在公司內(nèi)部推廣應(yīng)用，讓科學(xué)技術(shù)或者好的管理方法迅速轉(zhuǎn)變?yōu)榱松a(chǎn)力，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)實(shí)在在地效益，提高了企業(yè)的效率和效益。并且培養(yǎng)了人才，鍛煉了隊(duì)伍。做到了管理創(chuàng)新和人才培養(yǎng)的有機(jī)結(jié)合，以管理創(chuàng)新培養(yǎng)員工革新意識(shí)和興趣，以員工素質(zhì)提升推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新，從而為企業(yè)做大、做強(qiáng)、走遠(yuǎn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。