辦公軟件使用范圍和使用常識(shí)

吳譽(yù)邦

摘 要：教師不但要在課堂上引導(dǎo)學(xué)生掌握辦公軟件的使用范圍以及辦公軟件的使用常識(shí)，還要引導(dǎo)學(xué)生課下練習(xí)，讓學(xué)生提升對(duì)辦公軟件的使用熟練程度。

關(guān)鍵詞：辦公軟件；使用范圍；使用常識(shí)

計(jì)算機(jī)教師在教學(xué)的過(guò)程中，不可避免地涉及Office辦公軟件的教學(xué)。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)的辦公軟件，教師必須向?qū)W生傳授辦公軟件使用范圍和使用常識(shí)。本文就辦公軟件使用范圍和使用常識(shí)做一個(gè)簡(jiǎn)單的闡述。

一、辦公軟件的使用范圍

辦公軟件，顧名思義，就是運(yùn)用Office進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)處理工作的軟件。在社會(huì)各行各業(yè)的辦公過(guò)程中，Office作為一種簡(jiǎn)單化、功能細(xì)化的軟件，在很多領(lǐng)域都得到了應(yīng)用。數(shù)字化辦公不僅為工作人員節(jié)約了時(shí)間，便于修改整合，便于電子保存，也為減少紙張浪費(fèi)提供了相應(yīng)的幫助。在云時(shí)代，辦公軟件已經(jīng)涉足網(wǎng)絡(luò)辦公、電子政務(wù)、協(xié)同商務(wù)等多種領(lǐng)域，使辦公軟件走向了百姓的電腦，影響著千家萬(wàn)戶的生活。

二、辦公軟件的使用常識(shí)

1.打開(kāi)、新建以及保存文檔

在辦公軟件使用過(guò)程中，需要使用者首先掌握的常識(shí)是打開(kāi)、新建以及保存文檔。以Word為例，文檔的新建可以使用菜單命令中的“文件——新建”來(lái)完成文檔的創(chuàng)建。文檔的新建不僅可以創(chuàng)建空白文檔，還可以創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)以及電子郵件和xml文檔。而在這些新建程序里，使用最多的就是新建空白文檔進(jìn)行文字以及圖畫(huà)的錄入。當(dāng)空白文檔被創(chuàng)建以后，使用者就可以進(jìn)行基本的文字錄用以及進(jìn)行插圖等排版創(chuàng)作了。文字錄入編輯完成之后，需要保存文檔，作者可以點(diǎn)擊Ctrl+S或者使用[文件]——[保存]來(lái)完成，保存時(shí)需要選擇保存地址以及保存格式。比如，Word 2010就可以保存為Word 2003格式，這樣就方便較高版本創(chuàng)建的文檔可以使用較低版本的軟件打開(kāi)。需要打開(kāi)文檔的時(shí)候，作者可以搜索文檔名字或者去保存的地址尋找，雙擊就可以打開(kāi)文章閱讀或者進(jìn)行下一步的編輯了。

2.教師可以采用多媒體授課的方式為學(xué)生演示辦公軟件的使用常識(shí)

作為計(jì)算機(jī)教師，教會(huì)學(xué)生使用辦公軟件是最基本的教學(xué)。教師在引導(dǎo)學(xué)生學(xué)生掌握辦公軟件的使用范圍以及使用常識(shí)的時(shí)候，可以充分利用計(jì)算機(jī)教師的優(yōu)勢(shì)，采用多媒體課件輔助課堂教學(xué)。教師可以根據(jù)多媒體演示辦公軟件的使用常識(shí)，讓學(xué)生跟隨教師在多媒體教室的電腦上進(jìn)行演練，以便能夠盡快完成

Word文件的創(chuàng)建。在這個(gè)基礎(chǔ)上，當(dāng)學(xué)生獨(dú)立不能完成文檔創(chuàng)建的時(shí)候，教師可以組織學(xué)生進(jìn)行小組內(nèi)交流合作，共同解決獨(dú)立不能解決的問(wèn)題。

三、引導(dǎo)學(xué)生課下練習(xí)，讓學(xué)生提升對(duì)辦公軟件的使用熟練程度

1.引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行課下練習(xí)

辦公軟件并非簡(jiǎn)單的創(chuàng)建和錄入就可以了，辦公軟件的使用涉及到方方面面，很多教學(xué)內(nèi)容要想在一兩堂計(jì)算機(jī)課堂中完成并非是那么容易的一件事。因此教師要組織學(xué)生在課下進(jìn)行練習(xí)。目前，每個(gè)學(xué)生的家中都有電腦，教師可以安排學(xué)生完成課下作業(yè)，還可以讓學(xué)生通過(guò)小組合作的形式研討辦公軟件的使用方法，讓每一個(gè)學(xué)生都能在不斷的訓(xùn)練中提升辦公軟件的使用熟練程度。

2.針對(duì)不同層次的學(xué)生提出不同的教學(xué)任務(wù)，因材施教，以

學(xué)定教

在辦公軟件使用教學(xué)過(guò)程中，教師面對(duì)的是不同層次的學(xué)生。在教學(xué)中，如果教師提出了同一個(gè)教學(xué)要求，可能有些學(xué)生會(huì)覺(jué)得索然無(wú)味，因?yàn)樗麄冊(cè)缇驼莆樟?，而有些學(xué)生又會(huì)覺(jué)得如聽(tīng)天書(shū)，因?yàn)樗麄冞B一些基礎(chǔ)的操作方法都還不明白。針對(duì)這種情況，教師要選擇能夠調(diào)動(dòng)所有學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的教學(xué)方法進(jìn)行教學(xué)，教師對(duì)不同層次的學(xué)生要提出不同的教學(xué)目標(biāo)，針對(duì)不同層次的學(xué)生因材施教，根據(jù)學(xué)生掌握的計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用方法的程度進(jìn)行計(jì)算機(jī)使用常識(shí)的教學(xué)。

總之，在計(jì)算機(jī)教學(xué)的過(guò)程中，辦公軟件作為基礎(chǔ)性的軟件，教師要通過(guò)不同的教學(xué)方法讓學(xué)生掌握使用范圍以及使用常識(shí)，教師要更多地關(guān)注學(xué)生的基本能力，制訂適合學(xué)生的教學(xué)策略，讓每一個(gè)學(xué)生都能以最快的速度掌握辦公軟件的使用方法。

（作者單位 廣東省深圳市第二職業(yè)技術(shù)學(xué)校）

編輯 郭曉云endprint