新時期會計電算化工作出現(xiàn)的問題及解決對策

周麗

摘 要：近年來，會計電算化受到廣泛應(yīng)用，會計電算化主要是采用新的財務(wù)管理技術(shù)，并運用先進的計算機技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)狀況進行分析和管理。會計電算化順應(yīng)時代潮流，克服了會計工作枯燥、復(fù)雜、繁瑣的特點，其顯著優(yōu)勢對未來會計行業(yè)的發(fā)展非常重要，但是會計電算化在應(yīng)用中出現(xiàn)了很多問題。主要討論會計電算化可能出現(xiàn)的問題，并對出現(xiàn)的問題提出建議和對策。

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F230 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）12-0135-02

引言

會計電算化是主要以電子計算機為載體的電子信息技術(shù)應(yīng)用的會計賬務(wù)上的簡稱，也就是利用計算機代替會計人員，進行記賬、結(jié)賬、報賬以及對會計賬務(wù)數(shù)據(jù)進行宏觀分析，統(tǒng)計，決策的系統(tǒng)性過程。總的來說，會計電算化已經(jīng)發(fā)展成為管理學(xué)科、計算機學(xué)科、信息學(xué)科、會計學(xué)科為一體的綜合型實用技術(shù)科學(xué)。作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，會計電算化已經(jīng)經(jīng)過了二十多年的實踐和發(fā)展，其理論體系和實踐操作已逐漸成熟，但是在發(fā)展過程中也出現(xiàn)一些問題亟待解決和研究。在分析總結(jié)中國會計電算化存在問題的基礎(chǔ)上，筆者進一步提出解決這些問題的建議和對策，希望能夠促進中國會計電算化研究的取得更大進展。

一、新時期會計電算化工作出現(xiàn)的問題

（一）對會計電算化的重視不夠

中國的會計電算化起步比較晚，是最近幾年才逐漸發(fā)展起來的，因此有一些會計人員還沒有認識到電算化的重要性。實際上，有些企業(yè)對會計電算化工作的開展并不重視，領(lǐng)導(dǎo)也沒有強制命令實施。目前大部分企業(yè)都采用會計電算化，但是他們只是用電算化進行簡單的記賬、結(jié)賬、核算的會計賬務(wù)處理。據(jù)調(diào)查顯示，大部分企業(yè)只是使用財務(wù)軟件中的核算功能，很少企業(yè)使用關(guān)于決策和管理的軟件，更別說使用ERP系統(tǒng)。會計電算化雖然在用，但是卻沒有使用管理會計電算化，這也不是完整的會計電算化。這就導(dǎo)致關(guān)于分析、統(tǒng)計、預(yù)算、決策的工作需要其他人員來完成，這也就加重了企業(yè)的人力資源成本。另外，企業(yè)會計人員并沒有樹立一個全新的會計管理信息系統(tǒng)的意識，這樣的會計電算化不能及時的提供有關(guān)企業(yè)決策和管理的統(tǒng)計分析信息，也就沒有充分的發(fā)揮會計電算化的作用。

（二）會計電算化專業(yè)人員的缺乏

會計電算化在應(yīng)用過程中會產(chǎn)生一些新的問題，比如，會計電算化雖然減輕了會計人員的工作壓力，但是會計電算化卻需要計算機維護人員、系統(tǒng)操作人員的參與。也就是說計算機專業(yè)人士，系統(tǒng)維護人員炙手可熱、必不可少。但是，該類新型人才很少存在。只有企業(yè)的會計人員更新知識，同事掌握計算機和會計這兩個學(xué)科的知識才可以應(yīng)對問題。在實際企業(yè)實踐中，一些會計人員經(jīng)過了計算機培訓(xùn)，拿到了證書，但是仍舊不能解決問題，其原因是現(xiàn)在的計算機教材都是以前計算機的教材，知識陳舊，跟不上計算機的更新?lián)Q代，培訓(xùn)不具有實用性。另外，年輕的會計人員雖然計算機知識嫻熟，但是會計專業(yè)知識和經(jīng)驗不強，不能很好的把計算機知識和會計知識結(jié)合起來，也會阻礙會計電算化的發(fā)展。此外，企業(yè)實施會計電算化需要嚴(yán)格的程序和規(guī)則，首先需要建立一套系統(tǒng)合理的內(nèi)部控制體系，然后組織相關(guān)人員監(jiān)督實施，一定要做到有章可循，這樣才能保證會計電算化的正常運轉(zhuǎn)。

（三）會計電算化信息系統(tǒng)的安全性不高

財務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)最重要的機密之一，它涵蓋了企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等重要信息，一旦泄露，將對企業(yè)的信譽、形象造成巨大影響。盡管財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性如此重要，但是財務(wù)軟件的研發(fā)企業(yè)很少關(guān)注此類軟件的安保問題，而是更多地關(guān)注到會計功能與財務(wù)制度的匹配上。同時，軟件研發(fā)企業(yè)應(yīng)該關(guān)注到會計檔案的收集、保管、使用方面，這樣才能更好的為會計電算化服務(wù)。

（四）財務(wù)政策方面的不足

中國的會計電算化的法律法規(guī)不健全，目前中國的電算化方面的法律大部分是沿著傳統(tǒng)會計的規(guī)則制定的，并沒有結(jié)合計算機的特點制定專門的法律，相關(guān)法律的確實也就造成了出現(xiàn)問題時的無法可依，不能做好監(jiān)督管理，以至于會計電算化不能很好的運行和發(fā)展。在一些方面，有關(guān)法律法規(guī)甚至阻礙電算化的發(fā)展。例如，在軟件開發(fā)上，中國法律規(guī)定要按照統(tǒng)一參數(shù)開發(fā)等細節(jié)規(guī)定，這就束縛了財務(wù)軟件的自由發(fā)展。另外，關(guān)于會計電算化犯罪制裁的法律法規(guī)不健全，僅僅憑借《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》已經(jīng)難以滿足對計算機高科技犯罪的控制和制裁。因此，當(dāng)務(wù)之急，制定有關(guān)會計電算化的相關(guān)專業(yè)型法律是很有必要的。

（五）會計電算化軟件通用性不強

目前市場上的會計軟件數(shù)量很多，各種軟件的水平、效果性能參差不齊。有一些重視會計電算化的企業(yè)喜歡購買最貴的、最新的財務(wù)軟件，他們盲目的購買產(chǎn)品，卻沒有把企業(yè)的情況和軟件的實用性、通用性結(jié)合起來，有的軟件對操作人員要求高，有的運行成本昂貴，有的軟件初始設(shè)置參數(shù)難度大，最后反而不能使用該軟件，浪費了金錢和時間。每一個企業(yè)使用的財務(wù)軟件不一樣，那么財務(wù)分析的結(jié)果也就不一樣，這就不利于同業(yè)之間有關(guān)參數(shù)指標(biāo)的比較，特別是當(dāng)企業(yè)面臨重組并購時，當(dāng)兩個企業(yè)使用不同的財務(wù)軟件時，財務(wù)軟件的通用性不足這個缺點需要將財務(wù)數(shù)據(jù)需要重新錄入，增加了工作量。

二、完善會計電算化的對策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，加強對會計電算化的重視

若要實現(xiàn)會計電算化的順利實施，必須改變認識和轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)管理者應(yīng)該加強對會計電算化的重視，這樣才能保證會計電算化的實施得到有力的支持及保障。設(shè)置專門的會計電算化管理崗位很有必要，特別是在工作規(guī)劃和實施效果上。另外，會計電算化的基礎(chǔ)工作也不能懈怠，包括會計賬務(wù)核算、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)的正常運行等各項工作。在實際的會計電算化中，企業(yè)應(yīng)該制定完整的核算制度、確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、配備會計電算化所必須的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機硬件設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)備。同時，確保基礎(chǔ)設(shè)施的維護和更新工作也很重要，以便保證整個系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。endprint

（二）培養(yǎng)會計電算化方面的復(fù)合型人才

目前，中國缺乏會計電算化專業(yè)人才，努力培訓(xùn)會計電算化人才是我們應(yīng)對人才緊俏的當(dāng)務(wù)之急。培訓(xùn)的人員應(yīng)包括系統(tǒng)操作人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)設(shè)計人員等等。對會計電算化人員進行培訓(xùn)，要從多個方面、多個渠道進行。首先，各高等院校應(yīng)按照企業(yè)的需求，及時更新人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，更多地培養(yǎng)既會使用的會計知識，又能掌握計算機知識的復(fù)合型人才。其次，應(yīng)加大力度對在職會計人員的培訓(xùn)，定期培訓(xùn)，及時更新知識，使會計人員能夠深入理解會計電算化的原理，熟練會計電算化的操作。會計人員自身應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的態(tài)度，做到愛崗敬業(yè)，孜孜以求，通過不斷學(xué)習(xí)、不斷提高，以滿足時代要求。

（三）加強會計電算化信息系統(tǒng)的保密性

財務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的核心機密，這是絕對不可泄露的。因此，會計信息系統(tǒng)的保密工作至關(guān)重要。首先，要保護好計算機的程序和數(shù)據(jù)，防止財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。防止計算機的外在干擾，比如加大防盜、防火、防水的相關(guān)設(shè)備資金投入。其次，逐漸完善電腦黑客、病毒的防范，以提防不法人員的惡意行為。要對信息資料進行備份，以免丟失帶來的不必要的麻煩。建立會計電算化的內(nèi)部控制體系，建立職能分離制度，操作員、系統(tǒng)維護員、數(shù)據(jù)管理員合理分工，相互制約，相互監(jiān)督，防止徇私舞弊的事件發(fā)生。為了防止不法分子對會計信息資源的竊取，企業(yè)可以采用多種方法加以防范，比如身份認證、授權(quán)、信息加密、防火墻技術(shù)。

（四）加強會計電算化政策法規(guī)的建設(shè)

國家的會計規(guī)范化管理是通過實行會計準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則進行的。在會計準(zhǔn)則的指導(dǎo)下，才能規(guī)范會計核算行為。那么加強法制法規(guī)的建設(shè)，必然是會計電算化走上規(guī)范化的主要途徑。要想會計電算化系統(tǒng)能夠更好的運行，就必須建立一套相應(yīng)的管理制度體系，以充分發(fā)揮電算化系統(tǒng)的作用。研究人員應(yīng)該關(guān)注會計電算化管理制度的研究，比如，電算化系統(tǒng)操作管理制度、會計電算化崗位責(zé)任制度，電算化系統(tǒng)資料和檔案管理制度等等。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門應(yīng)該高度重視，重點關(guān)注會計電算化的實施和運行效果，使電算化進入科學(xué)化、正規(guī)化的軌道。政府部門，要進一步完善會計電算化的法律法規(guī)，對會計電算化出現(xiàn)的新問題及時的補充、完善。

（五）增強財務(wù)軟件的通用性

在當(dāng)今知識經(jīng)濟的環(huán)境下，行業(yè)的發(fā)展尋求規(guī)范化發(fā)展，軟件行業(yè)也是如此。會計軟件的生產(chǎn)要求規(guī)范化管理，同時，軟件包含著無形資產(chǎn)、人力資本等生產(chǎn)要素，版權(quán)問題受到極大重視，會計電算化軟件的交易也受到極大關(guān)注和保護。財務(wù)軟件已經(jīng)成為每個企業(yè)正常經(jīng)營的不可缺少的一部分，企業(yè)都希望能獲得質(zhì)量和服務(wù)較好的產(chǎn)品，這將成為企業(yè)軟實力的一部分。這個行業(yè)的市場競爭，都會在規(guī)范化的市場模式化進行，以維持正常的市場競爭。中國軟件行業(yè)應(yīng)加大研發(fā)投入力度，不斷創(chuàng)新，增強處理多國語言和躲過貨幣的能力，逐漸和國際接軌。財務(wù)軟件行業(yè)應(yīng)該在堅持中國會計傳統(tǒng)文化的基礎(chǔ)上，和西方文化結(jié)合起來，開發(fā)出全球通用型的會計軟件，不斷使中國的會計軟件行業(yè)在國際上獲得競爭力。

結(jié)論

在計算機技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)今社會，會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)會計核算、會計分析和統(tǒng)計、企業(yè)管理等方面不可缺少的一部分，中國的企業(yè)應(yīng)該把會計電算化成功的運用到企業(yè)管理和決策當(dāng)中。企業(yè)實施會計電算化已是會計核算變革的必然趨勢，未來在企業(yè)管理當(dāng)中必會發(fā)揮更大的作用。在會計電算化實施過程中，肯定會出現(xiàn)很多問題，不斷地分析問題、研究問題，總結(jié)問題并提出對策，是會計理論工作者和實務(wù)工作者的不可推卸的重要任務(wù)。只有合理的應(yīng)用會計電算化技術(shù)，才能提高中國企業(yè)的管理水平，才能使中國企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

參考文獻：

[1] 李宗祥.會計信息化與會計電算化區(qū)別探析[J].會計之友，2008，（6）.

[2] 康華霈.會計信息化在企業(yè)管理中的作用[J].冶金財會，2014，（1）.[責(zé)任編輯 陳鳳雪]endprint