事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建

崔虹

摘 要：以A事業(yè)單位為研究對象，對A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究和分析，針對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題，提出相應(yīng)的解決方法，并構(gòu)建A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，最后，對系統(tǒng)的組成和各部分實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行介紹。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；固定資產(chǎn)；信息化管理

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）12-0115-02

隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位為了適應(yīng)市場環(huán)境，提高自身的競爭力，逐步地增加了固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量，這些財(cái)產(chǎn)不僅是事業(yè)單位自身的資產(chǎn)，更是國家資產(chǎn)的重要組成部分，但是，事業(yè)單位長期的工作模式，導(dǎo)致對固定資產(chǎn)管理重視程度不夠，缺乏信息化管理方式，并隨著固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、登記等操作的增加，問題越發(fā)的嚴(yán)重。因此，如果提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和信息化進(jìn)程，如何利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)等信息化技術(shù)進(jìn)行管理，成為本文的研究重點(diǎn)，本文以A單位為例，對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化進(jìn)行了研究。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)，一般指的是企業(yè)或者單位與生產(chǎn)和經(jīng)營相關(guān)的資產(chǎn)中的房產(chǎn)、有一定購置金額標(biāo)準(zhǔn)的以政府采購為主要購置渠道的辦公設(shè)備、通用設(shè)備、儀器儀表、交通工具、圖書資料、文體用品等。固定資產(chǎn)一般具有價(jià)值高、使用周期長、低度的磨損并不影響固定資產(chǎn)的正常使用、允許固定資產(chǎn)依據(jù)磨損程度進(jìn)行折舊等。事業(yè)單位，不同于企業(yè)，屬于較為特殊的一類，事業(yè)單位是國家為了能更好地為社會(huì)提供服務(wù)，從而在醫(yī)療、科技、教育、政務(wù)等方面，塑造的不以盈利為目的的一類服務(wù)性組織。大部分屬于公益型性質(zhì)。因此，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也具有特殊的特點(diǎn)，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不僅僅是單位自身的財(cái)產(chǎn)，更是國家的資產(chǎn)，在中國體制改革的大前題下，事業(yè)單位如果不順應(yīng)形勢，與時(shí)俱進(jìn)，還墨守成規(guī)地抱著老舊的管理模式不放，勢必會(huì)導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)管理缺陷、混亂，這將直接導(dǎo)致國家資產(chǎn)受損。

本文以A事業(yè)單位為例，對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了研究，從而為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建提供基礎(chǔ)和依據(jù)。A事業(yè)單位是行政方面的事業(yè)單位，主要以財(cái)務(wù)管理為服務(wù)目的，通過對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，A事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面，存在固定資產(chǎn)管理重視程度不夠、固定資產(chǎn)管理體制不健全、固定資產(chǎn)管理信息化程度不夠等問題。

（一）固定資產(chǎn)管理重視程度不夠

A事業(yè)單位由于長期的工作性質(zhì)決定，單位和工作人員對固定資產(chǎn)的管理重視程度不夠。由于A事業(yè)單位長期依托國家來提供經(jīng)費(fèi)，并不自負(fù)盈虧，生產(chǎn)和工作過程中，無需考慮生產(chǎn)成本和固定資產(chǎn)折舊等問題，也不用考慮如何利用固定資產(chǎn)來對單位進(jìn)行創(chuàng)收，固定資產(chǎn)也不如資金資產(chǎn)直接和鮮明，因此，單位和工作人員缺乏對固定資產(chǎn)管理的意識。A事業(yè)單位對工作人員在固定資產(chǎn)方面的管理業(yè)疏于考核，固定資產(chǎn)管理與工作人員的業(yè)績并不直接掛鉤，也間接導(dǎo)致了工作人員缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視。

（二）固定資產(chǎn)管理體制不健全

A事業(yè)單位缺乏健全的固定資產(chǎn)管理體制，沒有統(tǒng)一的管理體系，導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理方面存在很多漏洞和缺陷，而且A事業(yè)單位很多時(shí)候，會(huì)依托其他企業(yè)來進(jìn)行服務(wù)和創(chuàng)收，因此，缺乏健全的固定資產(chǎn)管理體制非常容易導(dǎo)致資金和資產(chǎn)的流失，也很容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)和賬簿內(nèi)容嚴(yán)重不符，往往發(fā)生固定資產(chǎn)購買價(jià)格偏高、登記的數(shù)目與品牌和實(shí)物不對應(yīng)、資金已經(jīng)流失但無實(shí)物等現(xiàn)象，不僅造成事業(yè)單位和國家的經(jīng)濟(jì)損失，而且發(fā)生問題后，很難找到相應(yīng)的責(zé)任人和追究人。

（三）固定資產(chǎn)管理信息化程度不夠

A事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理的信息化程度不夠，沒有充分利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)帶來的便捷和能力，A事業(yè)單位在對固定資產(chǎn)管理的時(shí)候，只是簡單地使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了文檔記錄，沒有綜合性的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，單純依靠人工來對固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄，當(dāng)A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)有較大修改和變動(dòng)時(shí)，往往會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力，而且準(zhǔn)確性和效率都存在一定的問題，而且很多固定資產(chǎn)同時(shí)歸屬于幾個(gè)部門，部門之間的界限無法劃清，所以工作開展也存在一定問題，因此，A事業(yè)單位缺乏固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，將嚴(yán)重影響資產(chǎn)的管理、工作的部署，缺乏高效率和高準(zhǔn)確度的工作狀態(tài)。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建

在對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析后，發(fā)現(xiàn)，A事業(yè)單位可以通過提高單位和工作人員固定資產(chǎn)管理重視程度、建立完善的固定資產(chǎn)管理體制來加強(qiáng)A事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理，但是，如需從根本上解決A事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理問題，還應(yīng)該從A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化方面著手，因此，本文對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行了構(gòu)建，通過與計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等相關(guān)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，一共分為六個(gè)子系統(tǒng)，分別是個(gè)人設(shè)置子系統(tǒng)、權(quán)限管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、報(bào)表管理子系統(tǒng)。

（一）個(gè)人設(shè)置子系統(tǒng)

個(gè)人設(shè)置子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的部門和工作人員等用戶的個(gè)人信息進(jìn)行管理，包含用戶的個(gè)人資料的記錄和修改、登錄用戶名和密碼的記錄和修改等相關(guān)信息，從而實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)中不同用戶的使用和個(gè)人信息進(jìn)行管理。

（二）權(quán)限管理子系統(tǒng)

權(quán)限管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的工作人員等用戶在登錄系統(tǒng)后的使用權(quán)限和角色進(jìn)行管理，比如操作員管理、角色管理等。根據(jù)用戶權(quán)限進(jìn)行分類，從而對用戶的職能和可操作性進(jìn)行指導(dǎo)或者限制，實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的用戶對固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的使用。

（三）系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理，包括系統(tǒng)狀態(tài)、日志管理、清除系統(tǒng)緩存，從而對系統(tǒng)的綜合性能進(jìn)行分析，對系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)和出現(xiàn)的問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理，進(jìn)而保障了A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的順利運(yùn)行。

（四）資產(chǎn)管理子系統(tǒng)

資產(chǎn)管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，通過結(jié)合計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等相關(guān)技術(shù)，根據(jù)固定資產(chǎn)的類型和所屬部門進(jìn)行分類，為用戶提供固定資產(chǎn)添加、查詢、刪除、修改、折舊、報(bào)表等多方位地與A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)息息相關(guān)的匯總工作，從而實(shí)現(xiàn)對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化管理。

（五）業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)

業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如租賃、歸還、折舊、維護(hù)、更新等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，通過與計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等相關(guān)技術(shù)結(jié)合，對固定資產(chǎn)的租賃和歸還情況進(jìn)行記錄和查詢、對固定資產(chǎn)的折舊和維護(hù)情況進(jìn)行記錄、查詢和分析，并給出固定資產(chǎn)當(dāng)前的性能狀況，從而為系統(tǒng)管理子系統(tǒng)是否對固定資產(chǎn)更新提供依據(jù)，并對固定資產(chǎn)的更新情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢。

（六）報(bào)表管理子系統(tǒng)

報(bào)表管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中，產(chǎn)生的各類的報(bào)表進(jìn)行管理，包括維修報(bào)表、折舊報(bào)表等，并對維修和折舊的產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算固定資產(chǎn)的投入和產(chǎn)出是否均衡，為A事業(yè)單位固定資產(chǎn)是否需要維修提供依據(jù)，從而盡可能地降低A事業(yè)單位的運(yùn)營成本。

科學(xué)的管理系統(tǒng)的建立，大大提高了固定資產(chǎn)的管理規(guī)格，最大限度地保護(hù)國家資產(chǎn)，同時(shí)能夠?qū)挝桓黜?xiàng)工作生產(chǎn)提供高效的幫助，使處在體制改革大潮中的事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)收也能最大限度地提高。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張崢.企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理體系[J].計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì)，2006，（20）.

[2] 施國偉，夏元義.以信息化推動(dòng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理科學(xué)化精細(xì)化[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2010，（6）：42-52.

[責(zé)任編輯 陳鳳雪]endprint

摘 要：以A事業(yè)單位為研究對象，對A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究和分析，針對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題，提出相應(yīng)的解決方法，并構(gòu)建A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，最后，對系統(tǒng)的組成和各部分實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行介紹。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；固定資產(chǎn)；信息化管理

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）12-0115-02

隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位為了適應(yīng)市場環(huán)境，提高自身的競爭力，逐步地增加了固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量，這些財(cái)產(chǎn)不僅是事業(yè)單位自身的資產(chǎn)，更是國家資產(chǎn)的重要組成部分，但是，事業(yè)單位長期的工作模式，導(dǎo)致對固定資產(chǎn)管理重視程度不夠，缺乏信息化管理方式，并隨著固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、登記等操作的增加，問題越發(fā)的嚴(yán)重。因此，如果提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和信息化進(jìn)程，如何利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)等信息化技術(shù)進(jìn)行管理，成為本文的研究重點(diǎn)，本文以A單位為例，對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化進(jìn)行了研究。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)，一般指的是企業(yè)或者單位與生產(chǎn)和經(jīng)營相關(guān)的資產(chǎn)中的房產(chǎn)、有一定購置金額標(biāo)準(zhǔn)的以政府采購為主要購置渠道的辦公設(shè)備、通用設(shè)備、儀器儀表、交通工具、圖書資料、文體用品等。固定資產(chǎn)一般具有價(jià)值高、使用周期長、低度的磨損并不影響固定資產(chǎn)的正常使用、允許固定資產(chǎn)依據(jù)磨損程度進(jìn)行折舊等。事業(yè)單位，不同于企業(yè)，屬于較為特殊的一類，事業(yè)單位是國家為了能更好地為社會(huì)提供服務(wù)，從而在醫(yī)療、科技、教育、政務(wù)等方面，塑造的不以盈利為目的的一類服務(wù)性組織。大部分屬于公益型性質(zhì)。因此，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也具有特殊的特點(diǎn)，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不僅僅是單位自身的財(cái)產(chǎn)，更是國家的資產(chǎn)，在中國體制改革的大前題下，事業(yè)單位如果不順應(yīng)形勢，與時(shí)俱進(jìn)，還墨守成規(guī)地抱著老舊的管理模式不放，勢必會(huì)導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)管理缺陷、混亂，這將直接導(dǎo)致國家資產(chǎn)受損。

本文以A事業(yè)單位為例，對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了研究，從而為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建提供基礎(chǔ)和依據(jù)。A事業(yè)單位是行政方面的事業(yè)單位，主要以財(cái)務(wù)管理為服務(wù)目的，通過對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，A事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面，存在固定資產(chǎn)管理重視程度不夠、固定資產(chǎn)管理體制不健全、固定資產(chǎn)管理信息化程度不夠等問題。

（一）固定資產(chǎn)管理重視程度不夠

A事業(yè)單位由于長期的工作性質(zhì)決定，單位和工作人員對固定資產(chǎn)的管理重視程度不夠。由于A事業(yè)單位長期依托國家來提供經(jīng)費(fèi)，并不自負(fù)盈虧，生產(chǎn)和工作過程中，無需考慮生產(chǎn)成本和固定資產(chǎn)折舊等問題，也不用考慮如何利用固定資產(chǎn)來對單位進(jìn)行創(chuàng)收，固定資產(chǎn)也不如資金資產(chǎn)直接和鮮明，因此，單位和工作人員缺乏對固定資產(chǎn)管理的意識。A事業(yè)單位對工作人員在固定資產(chǎn)方面的管理業(yè)疏于考核，固定資產(chǎn)管理與工作人員的業(yè)績并不直接掛鉤，也間接導(dǎo)致了工作人員缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視。

（二）固定資產(chǎn)管理體制不健全

A事業(yè)單位缺乏健全的固定資產(chǎn)管理體制，沒有統(tǒng)一的管理體系，導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理方面存在很多漏洞和缺陷，而且A事業(yè)單位很多時(shí)候，會(huì)依托其他企業(yè)來進(jìn)行服務(wù)和創(chuàng)收，因此，缺乏健全的固定資產(chǎn)管理體制非常容易導(dǎo)致資金和資產(chǎn)的流失，也很容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)和賬簿內(nèi)容嚴(yán)重不符，往往發(fā)生固定資產(chǎn)購買價(jià)格偏高、登記的數(shù)目與品牌和實(shí)物不對應(yīng)、資金已經(jīng)流失但無實(shí)物等現(xiàn)象，不僅造成事業(yè)單位和國家的經(jīng)濟(jì)損失，而且發(fā)生問題后，很難找到相應(yīng)的責(zé)任人和追究人。

（三）固定資產(chǎn)管理信息化程度不夠

A事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理的信息化程度不夠，沒有充分利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)帶來的便捷和能力，A事業(yè)單位在對固定資產(chǎn)管理的時(shí)候，只是簡單地使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了文檔記錄，沒有綜合性的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，單純依靠人工來對固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄，當(dāng)A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)有較大修改和變動(dòng)時(shí)，往往會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力，而且準(zhǔn)確性和效率都存在一定的問題，而且很多固定資產(chǎn)同時(shí)歸屬于幾個(gè)部門，部門之間的界限無法劃清，所以工作開展也存在一定問題，因此，A事業(yè)單位缺乏固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，將嚴(yán)重影響資產(chǎn)的管理、工作的部署，缺乏高效率和高準(zhǔn)確度的工作狀態(tài)。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建

在對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析后，發(fā)現(xiàn)，A事業(yè)單位可以通過提高單位和工作人員固定資產(chǎn)管理重視程度、建立完善的固定資產(chǎn)管理體制來加強(qiáng)A事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理，但是，如需從根本上解決A事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理問題，還應(yīng)該從A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化方面著手，因此，本文對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行了構(gòu)建，通過與計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等相關(guān)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，一共分為六個(gè)子系統(tǒng)，分別是個(gè)人設(shè)置子系統(tǒng)、權(quán)限管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、報(bào)表管理子系統(tǒng)。

（一）個(gè)人設(shè)置子系統(tǒng)

個(gè)人設(shè)置子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的部門和工作人員等用戶的個(gè)人信息進(jìn)行管理，包含用戶的個(gè)人資料的記錄和修改、登錄用戶名和密碼的記錄和修改等相關(guān)信息，從而實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)中不同用戶的使用和個(gè)人信息進(jìn)行管理。

（二）權(quán)限管理子系統(tǒng)

權(quán)限管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的工作人員等用戶在登錄系統(tǒng)后的使用權(quán)限和角色進(jìn)行管理，比如操作員管理、角色管理等。根據(jù)用戶權(quán)限進(jìn)行分類，從而對用戶的職能和可操作性進(jìn)行指導(dǎo)或者限制，實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的用戶對固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的使用。

（三）系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理，包括系統(tǒng)狀態(tài)、日志管理、清除系統(tǒng)緩存，從而對系統(tǒng)的綜合性能進(jìn)行分析，對系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)和出現(xiàn)的問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理，進(jìn)而保障了A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的順利運(yùn)行。

（四）資產(chǎn)管理子系統(tǒng)

資產(chǎn)管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，通過結(jié)合計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等相關(guān)技術(shù)，根據(jù)固定資產(chǎn)的類型和所屬部門進(jìn)行分類，為用戶提供固定資產(chǎn)添加、查詢、刪除、修改、折舊、報(bào)表等多方位地與A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)息息相關(guān)的匯總工作，從而實(shí)現(xiàn)對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化管理。

（五）業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)

業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如租賃、歸還、折舊、維護(hù)、更新等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，通過與計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等相關(guān)技術(shù)結(jié)合，對固定資產(chǎn)的租賃和歸還情況進(jìn)行記錄和查詢、對固定資產(chǎn)的折舊和維護(hù)情況進(jìn)行記錄、查詢和分析，并給出固定資產(chǎn)當(dāng)前的性能狀況，從而為系統(tǒng)管理子系統(tǒng)是否對固定資產(chǎn)更新提供依據(jù)，并對固定資產(chǎn)的更新情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢。

（六）報(bào)表管理子系統(tǒng)

報(bào)表管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中，產(chǎn)生的各類的報(bào)表進(jìn)行管理，包括維修報(bào)表、折舊報(bào)表等，并對維修和折舊的產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算固定資產(chǎn)的投入和產(chǎn)出是否均衡，為A事業(yè)單位固定資產(chǎn)是否需要維修提供依據(jù)，從而盡可能地降低A事業(yè)單位的運(yùn)營成本。

科學(xué)的管理系統(tǒng)的建立，大大提高了固定資產(chǎn)的管理規(guī)格，最大限度地保護(hù)國家資產(chǎn)，同時(shí)能夠?qū)挝桓黜?xiàng)工作生產(chǎn)提供高效的幫助，使處在體制改革大潮中的事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)收也能最大限度地提高。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張崢.企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理體系[J].計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì)，2006，（20）.

[2] 施國偉，夏元義.以信息化推動(dòng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理科學(xué)化精細(xì)化[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2010，（6）：42-52.

[責(zé)任編輯 陳鳳雪]endprint

摘 要：以A事業(yè)單位為研究對象，對A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究和分析，針對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題，提出相應(yīng)的解決方法，并構(gòu)建A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，最后，對系統(tǒng)的組成和各部分實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行介紹。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；固定資產(chǎn)；信息化管理

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）12-0115-02

隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位為了適應(yīng)市場環(huán)境，提高自身的競爭力，逐步地增加了固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量，這些財(cái)產(chǎn)不僅是事業(yè)單位自身的資產(chǎn)，更是國家資產(chǎn)的重要組成部分，但是，事業(yè)單位長期的工作模式，導(dǎo)致對固定資產(chǎn)管理重視程度不夠，缺乏信息化管理方式，并隨著固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、登記等操作的增加，問題越發(fā)的嚴(yán)重。因此，如果提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和信息化進(jìn)程，如何利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)等信息化技術(shù)進(jìn)行管理，成為本文的研究重點(diǎn)，本文以A單位為例，對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化進(jìn)行了研究。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)，一般指的是企業(yè)或者單位與生產(chǎn)和經(jīng)營相關(guān)的資產(chǎn)中的房產(chǎn)、有一定購置金額標(biāo)準(zhǔn)的以政府采購為主要購置渠道的辦公設(shè)備、通用設(shè)備、儀器儀表、交通工具、圖書資料、文體用品等。固定資產(chǎn)一般具有價(jià)值高、使用周期長、低度的磨損并不影響固定資產(chǎn)的正常使用、允許固定資產(chǎn)依據(jù)磨損程度進(jìn)行折舊等。事業(yè)單位，不同于企業(yè)，屬于較為特殊的一類，事業(yè)單位是國家為了能更好地為社會(huì)提供服務(wù)，從而在醫(yī)療、科技、教育、政務(wù)等方面，塑造的不以盈利為目的的一類服務(wù)性組織。大部分屬于公益型性質(zhì)。因此，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也具有特殊的特點(diǎn)，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不僅僅是單位自身的財(cái)產(chǎn)，更是國家的資產(chǎn)，在中國體制改革的大前題下，事業(yè)單位如果不順應(yīng)形勢，與時(shí)俱進(jìn)，還墨守成規(guī)地抱著老舊的管理模式不放，勢必會(huì)導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)管理缺陷、混亂，這將直接導(dǎo)致國家資產(chǎn)受損。

本文以A事業(yè)單位為例，對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了研究，從而為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建提供基礎(chǔ)和依據(jù)。A事業(yè)單位是行政方面的事業(yè)單位，主要以財(cái)務(wù)管理為服務(wù)目的，通過對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，A事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面，存在固定資產(chǎn)管理重視程度不夠、固定資產(chǎn)管理體制不健全、固定資產(chǎn)管理信息化程度不夠等問題。

（一）固定資產(chǎn)管理重視程度不夠

A事業(yè)單位由于長期的工作性質(zhì)決定，單位和工作人員對固定資產(chǎn)的管理重視程度不夠。由于A事業(yè)單位長期依托國家來提供經(jīng)費(fèi)，并不自負(fù)盈虧，生產(chǎn)和工作過程中，無需考慮生產(chǎn)成本和固定資產(chǎn)折舊等問題，也不用考慮如何利用固定資產(chǎn)來對單位進(jìn)行創(chuàng)收，固定資產(chǎn)也不如資金資產(chǎn)直接和鮮明，因此，單位和工作人員缺乏對固定資產(chǎn)管理的意識。A事業(yè)單位對工作人員在固定資產(chǎn)方面的管理業(yè)疏于考核，固定資產(chǎn)管理與工作人員的業(yè)績并不直接掛鉤，也間接導(dǎo)致了工作人員缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視。

（二）固定資產(chǎn)管理體制不健全

A事業(yè)單位缺乏健全的固定資產(chǎn)管理體制，沒有統(tǒng)一的管理體系，導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理方面存在很多漏洞和缺陷，而且A事業(yè)單位很多時(shí)候，會(huì)依托其他企業(yè)來進(jìn)行服務(wù)和創(chuàng)收，因此，缺乏健全的固定資產(chǎn)管理體制非常容易導(dǎo)致資金和資產(chǎn)的流失，也很容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)和賬簿內(nèi)容嚴(yán)重不符，往往發(fā)生固定資產(chǎn)購買價(jià)格偏高、登記的數(shù)目與品牌和實(shí)物不對應(yīng)、資金已經(jīng)流失但無實(shí)物等現(xiàn)象，不僅造成事業(yè)單位和國家的經(jīng)濟(jì)損失，而且發(fā)生問題后，很難找到相應(yīng)的責(zé)任人和追究人。

（三）固定資產(chǎn)管理信息化程度不夠

A事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理的信息化程度不夠，沒有充分利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)帶來的便捷和能力，A事業(yè)單位在對固定資產(chǎn)管理的時(shí)候，只是簡單地使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了文檔記錄，沒有綜合性的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，單純依靠人工來對固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄，當(dāng)A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)有較大修改和變動(dòng)時(shí)，往往會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力，而且準(zhǔn)確性和效率都存在一定的問題，而且很多固定資產(chǎn)同時(shí)歸屬于幾個(gè)部門，部門之間的界限無法劃清，所以工作開展也存在一定問題，因此，A事業(yè)單位缺乏固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，將嚴(yán)重影響資產(chǎn)的管理、工作的部署，缺乏高效率和高準(zhǔn)確度的工作狀態(tài)。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建

在對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析后，發(fā)現(xiàn)，A事業(yè)單位可以通過提高單位和工作人員固定資產(chǎn)管理重視程度、建立完善的固定資產(chǎn)管理體制來加強(qiáng)A事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理，但是，如需從根本上解決A事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理問題，還應(yīng)該從A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化方面著手，因此，本文對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行了構(gòu)建，通過與計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等相關(guān)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，一共分為六個(gè)子系統(tǒng)，分別是個(gè)人設(shè)置子系統(tǒng)、權(quán)限管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、報(bào)表管理子系統(tǒng)。

（一）個(gè)人設(shè)置子系統(tǒng)

個(gè)人設(shè)置子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的部門和工作人員等用戶的個(gè)人信息進(jìn)行管理，包含用戶的個(gè)人資料的記錄和修改、登錄用戶名和密碼的記錄和修改等相關(guān)信息，從而實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)中不同用戶的使用和個(gè)人信息進(jìn)行管理。

（二）權(quán)限管理子系統(tǒng)

權(quán)限管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的工作人員等用戶在登錄系統(tǒng)后的使用權(quán)限和角色進(jìn)行管理，比如操作員管理、角色管理等。根據(jù)用戶權(quán)限進(jìn)行分類，從而對用戶的職能和可操作性進(jìn)行指導(dǎo)或者限制，實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的用戶對固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的使用。

（三）系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理，包括系統(tǒng)狀態(tài)、日志管理、清除系統(tǒng)緩存，從而對系統(tǒng)的綜合性能進(jìn)行分析，對系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)和出現(xiàn)的問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理，進(jìn)而保障了A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的順利運(yùn)行。

（四）資產(chǎn)管理子系統(tǒng)

資產(chǎn)管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，通過結(jié)合計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等相關(guān)技術(shù)，根據(jù)固定資產(chǎn)的類型和所屬部門進(jìn)行分類，為用戶提供固定資產(chǎn)添加、查詢、刪除、修改、折舊、報(bào)表等多方位地與A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)息息相關(guān)的匯總工作，從而實(shí)現(xiàn)對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化管理。

（五）業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)

業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如租賃、歸還、折舊、維護(hù)、更新等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，通過與計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等相關(guān)技術(shù)結(jié)合，對固定資產(chǎn)的租賃和歸還情況進(jìn)行記錄和查詢、對固定資產(chǎn)的折舊和維護(hù)情況進(jìn)行記錄、查詢和分析，并給出固定資產(chǎn)當(dāng)前的性能狀況，從而為系統(tǒng)管理子系統(tǒng)是否對固定資產(chǎn)更新提供依據(jù)，并對固定資產(chǎn)的更新情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢。

（六）報(bào)表管理子系統(tǒng)

報(bào)表管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中，產(chǎn)生的各類的報(bào)表進(jìn)行管理，包括維修報(bào)表、折舊報(bào)表等，并對維修和折舊的產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算固定資產(chǎn)的投入和產(chǎn)出是否均衡，為A事業(yè)單位固定資產(chǎn)是否需要維修提供依據(jù)，從而盡可能地降低A事業(yè)單位的運(yùn)營成本。

科學(xué)的管理系統(tǒng)的建立，大大提高了固定資產(chǎn)的管理規(guī)格，最大限度地保護(hù)國家資產(chǎn)，同時(shí)能夠?qū)挝桓黜?xiàng)工作生產(chǎn)提供高效的幫助，使處在體制改革大潮中的事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)收也能最大限度地提高。

參考文獻(xiàn)：

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