企業(yè)降本增效的管理研究

徐建新

摘 要：中國政府對于企業(yè)面對經(jīng)濟危機提出了很多的應(yīng)對措施，其中最為重要的就是節(jié)能降耗、降本增效，這同時還是企業(yè)提升競爭力、穩(wěn)定健康發(fā)展的基礎(chǔ)與保障。不過，在企業(yè)的實際操作過程中，會出現(xiàn)很多思想上的誤區(qū)及錯誤的管理方法。就企業(yè)降本增效的管理作簡單介紹，并提出幾點措施，希望能幫助企業(yè)在降本增效的過程中取得良好的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：降本增效；管理方式；思想誤區(qū)

中圖分類號：F270 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）12-0014-02

一、企業(yè)降本增效的背景與意義

1.企業(yè)降本增效的背景

在2007—2009年所爆發(fā)的美國次貸危機以及信用危機不斷地擴大導(dǎo)致了世界范圍的金融危機。此次在全球范圍內(nèi)發(fā)生的經(jīng)融危機，世界各國都全面地防御，且制定了非常有效的救市方案?，F(xiàn)階段，世界的經(jīng)濟局勢逐漸穩(wěn)定，但是不可否認(rèn)的是，在經(jīng)濟繁榮與發(fā)展的背后，經(jīng)濟危機仍有爆發(fā)的可能，作為市場經(jīng)濟環(huán)境下的中國企業(yè)不能忽視。

世界范圍內(nèi)爆發(fā)的經(jīng)濟危機必定會對中國的經(jīng)濟產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，國內(nèi)的公司將會出現(xiàn)倒閉或破產(chǎn)，特別是主營進出口業(yè)務(wù)的公司。按照中國金融部門作出的調(diào)查報告顯示，世界金融危機的影響中，中國的公司整體經(jīng)營情況顯著變差，以2008年對企業(yè)做的調(diào)查數(shù)據(jù)為例，選擇企業(yè)自身情況“良好”的公司領(lǐng)導(dǎo)者的人數(shù)比例為31.2%，“正常”的領(lǐng)導(dǎo)者人數(shù)比例為49.8%，“較差”的人數(shù)比例為19%，其中選擇“較差”的人數(shù)比例達到了19%，這一數(shù)據(jù)是六年內(nèi)的最高數(shù)據(jù)。中國政府部門在經(jīng)濟危機發(fā)生的最短時間內(nèi)，制定了一系列的政策方針，并取得了明顯的效果。這些政策措施里面非常重要的一點就是提倡公司進行“節(jié)能減排，降本增效”。

2.企業(yè)降本增效的意義

企業(yè)推行降本增效的措施非常有利于公司的快速、可持續(xù)發(fā)展，在進行降本增效的過程中企業(yè)要采取科學(xué)、合理的措施，建立并完善相關(guān)的管理體系，這樣才能取得良好的效果。公司進行降本增效的目標(biāo)是：降本與增效，不過要清楚企業(yè)的最終目的是增效。但是，企業(yè)也不能為了增效而過分地降本，采取不科學(xué)、不合理的降本方式，這樣會對企業(yè)造成致命的打擊。還有不少的企業(yè)僅僅在表面上降本，但是實際上沒有取得增效的目的。因此，研究如何讓企業(yè)在科學(xué)、合理的降本措施下穩(wěn)定、持續(xù)的增效，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及中國經(jīng)濟的進步有著非常重要的意義。

二、企業(yè)降本增效的錯誤管理方式

對于企業(yè)的降本增效改革里面，阻礙其順利開展的關(guān)鍵問題就是錯誤的管理方法。這樣會使企業(yè)達不到增效的目的，甚至可能會導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)或倒閉。

1.采取最大限度的降本來實現(xiàn)增效的目的

近幾年來，中國連續(xù)發(fā)生“三聚氰胺奶粉”、“蘇丹紅辣椒油”、“地溝油”等事件。其所涉及的公司和企業(yè)都付出了慘重的代價，這也證明了公司不可以簡單以為降低成本就能增加公司效益，這是錯誤的降本增效管理方法。所以，公司要是過分地重視產(chǎn)品成本的降低，就會最終影響產(chǎn)品的質(zhì)量，甚至對消費者造成財產(chǎn)或生命的損失。如果采取這種管理方式企業(yè)最終就會觸犯相關(guān)的法律法規(guī)，并會受到法律嚴(yán)厲的審判。企業(yè)在降低成本的過程中要保證產(chǎn)品的質(zhì)量，企業(yè)要認(rèn)識到降本增效的關(guān)鍵在于形成長期的降本優(yōu)勢，而企業(yè)降本的真正價值也是體現(xiàn)在其長久性上，就是指降低成本而不影響質(zhì)量。

2.以不變的標(biāo)準(zhǔn)評價企業(yè)降本增效的作用

很多的公司對于自身降本增效的效果評價僅僅停在表面上，根本不關(guān)注市場的環(huán)境情況以及公司內(nèi)部的運營狀況。例如，在世界范圍內(nèi)發(fā)生金融危機時企業(yè)的各方面的投資成本降低就會使企業(yè)產(chǎn)品的成本減少以及公司的營銷市場相對減少也促使?fàn)I銷成本降低，但是這樣的降本我們不可以理解成降本增效。因此，公司在對其成本進行評估時，還要顧及到公司所有活動的相對成本，且要加入時間對相對成本影響的因素。公司應(yīng)該建立動態(tài)的成本分析制度，根據(jù)市場環(huán)境以及公司內(nèi)部經(jīng)營狀況，來正確地評估自身產(chǎn)品的成本變化情況，并找出相應(yīng)的影響因素，以確保公司的產(chǎn)品擁有長期的成本優(yōu)勢。

3.過度的控制投入以最大化的降本效果

很多的公司只是片面地最求降低成本，為了降低成本而過度地控制對產(chǎn)品的必要投入，極大地束縛了公司的健康發(fā)展進程，這種只看到眼前利益的管理方式，最終必然會讓公司失去市場競爭力。對于企業(yè)來說，要想長期地確保其在市場競爭中處于優(yōu)勢，不被競爭對手所超越，關(guān)鍵就是要有足夠的競爭優(yōu)勢且能夠持續(xù)保持。公司實力的擴充、生產(chǎn)技術(shù)的改革、產(chǎn)品工藝的改進、市場營銷網(wǎng)絡(luò)的拓展以及企業(yè)接納新思想的態(tài)度等管理理念較任何其他的降本方式都更擁有長期性。所以，公司要想長期地占據(jù)成本優(yōu)勢，就要保證其在技術(shù)革新工作中的資金投入，實現(xiàn)技術(shù)專長，生產(chǎn)企業(yè)的特有產(chǎn)品，這樣才可以促使企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

三、科學(xué)的降本增效措施

1.深化內(nèi)部人員對降本增效的認(rèn)識

首先，公司的高層必須對降本增效工作非常的重視，唯有如此，公司各個部門的領(lǐng)導(dǎo)才能全面地執(zhí)行降本增效的思想，降本增效工作才可以推行到企業(yè)的各個部門、各個過程。

公司在深化高層管理人員對降本增效的認(rèn)識以外，還應(yīng)該在公司內(nèi)部開展各種相關(guān)活動，對員工宣傳節(jié)能降耗和降低成本的思想及方法，鼓勵職工在自己的工作崗位上做到節(jié)約成本，杜絕一切形式的資源浪費，讓節(jié)能降耗、降本增效深入員工的思想，作為公司的文化精髓。

2.完善企業(yè)的預(yù)算管理機制

企業(yè)的每個部門之間要全面的配合，共同完成公司的預(yù)算管理任務(wù)，把生產(chǎn)經(jīng)營的所有過程都歸到預(yù)算管理的職能范圍，對于沒有預(yù)算的資金流動要嚴(yán)密監(jiān)督與控制。依據(jù)不同花費的性質(zhì)、多少以及范圍制定預(yù)算管理制度，確保按照預(yù)算資金的申請、核實、批復(fù)以及支付的流程。對于非生產(chǎn)類別的資金支出要嚴(yán)格管理，科學(xué)、合理地設(shè)置非生產(chǎn)費用預(yù)算支出，堅決反對鋪張浪費。endprint