從大連達(dá)沃斯看節(jié)儉辦展

黃蕊

2013年9月11日至13日，夏季達(dá)沃斯論壇在大連成功舉辦，李克強(qiáng)總理出席會(huì)議并致辭。 達(dá)沃斯論壇即世界經(jīng)濟(jì)論壇（World Economic Forum ） 是一個(gè)非官方的國(guó)際組織，總部設(shè)在瑞士日內(nèi)瓦，論壇的宗旨是“致力于改善全球狀況”。論壇的經(jīng)濟(jì)支持來自其1000家基金會(huì)會(huì)員，會(huì)員企業(yè)須是年收入額在50億美元以上的國(guó)際企業(yè) 。在此次論壇上，李克強(qiáng)總理所做的主旨報(bào)告，被認(rèn)為是中國(guó)新一屆政府施政路線的闡釋。評(píng)論認(rèn)為，中國(guó)新一屆政府宏觀調(diào)控思路逐漸清晰，其新特點(diǎn)包括，不采取大規(guī)模經(jīng)濟(jì)刺激措施，堅(jiān)持市場(chǎng)化改革方向，通過對(duì)外開放升級(jí)版應(yīng)對(duì)國(guó)際貿(mào)易規(guī)則的變化等。

每年的達(dá)沃斯論壇有來自數(shù)十個(gè)國(guó)家的千余位政界、企業(yè)界和新聞機(jī)構(gòu)的領(lǐng)袖人物參加。達(dá)沃斯論壇已經(jīng)成為世界政要、企業(yè)界人士以及民間組織研討世界經(jīng)濟(jì)問題最重要的非官方聚會(huì)和進(jìn)行私人會(huì)晤、商務(wù)談判的場(chǎng)所之一。隨著國(guó)際形勢(shì)的發(fā)展和變化，世界經(jīng)濟(jì)論壇所探討的議題逐漸突破了純經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，許多雙邊和地區(qū)性問題以及世界上發(fā)生的重大政治、軍事、安全和社會(huì)事件等也成為論壇討論的內(nèi)容。

達(dá)沃斯論壇于2007年開始每年在中國(guó)舉辦世界新領(lǐng)軍者年會(huì)（“夏季達(dá)沃斯”論壇），2013年已是第七屆。夏季達(dá)沃斯論壇的目的是為“全球成長(zhǎng)型公司”創(chuàng)造一個(gè)與成熟企業(yè)共同討論、分享經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)。是世界500強(qiáng)企業(yè)同最有發(fā)展?jié)摿Φ脑鲩L(zhǎng)型企業(yè)的對(duì)話、同各國(guó)和地區(qū)政府間的對(duì)話。作為“世界經(jīng)濟(jì)風(fēng)向標(biāo)”，2013年夏季達(dá)沃斯論壇的舉辦對(duì)中國(guó)及全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展展望有著非常重要的意義。

論壇儉而不減

勤儉節(jié)約是新一屆政府上任后的主導(dǎo)方針之一，中央提出的“八項(xiàng)規(guī)定”對(duì)精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng)提出了明確的要求。為了響應(yīng)中央號(hào)召，2013年夏季達(dá)沃斯論壇主辦城市大連將論壇建設(shè)招標(biāo)價(jià)定得低于往屆近千萬(wàn)元。大連市政府希望競(jìng)標(biāo)企業(yè)在經(jīng)費(fèi)大幅削減的情況下，高質(zhì)量完成工作，以最少的資金辦出最出色的會(huì)議。

這對(duì)于參與競(jìng)標(biāo)的會(huì)展公司是一個(gè)巨大的考驗(yàn)，若按這樣的價(jià)格競(jìng)標(biāo)，利潤(rùn)會(huì)比以前減少一半以上。利潤(rùn)低、投入的人力物力巨大，以前政府會(huì)議這個(gè)“香餑餑”，現(xiàn)在對(duì)于一直以來利潤(rùn)可觀的會(huì)展公司來說成了需要好好考慮的事。最終入圍競(jìng)標(biāo)達(dá)沃斯論壇承建的單位共有四家國(guó)家一級(jí)資質(zhì)展覽工程企業(yè)，其中北京有兩家，另外兩家分別來自上海和廣州。最后，投資北京國(guó)際有限公司成了本屆達(dá)沃斯論壇的承建單位。

達(dá)沃斯論壇的巨大影響力是吸引承建單位在利潤(rùn)大額縮減的情況下選擇承建的主要原因。為了能在經(jīng)費(fèi)減半的情況下高質(zhì)量完成論壇工程建設(shè)，投資北京公司除了主動(dòng)降低自己的利潤(rùn)空間以外，在原材料的選擇上也下了很大的工夫，在質(zhì)量相等的情況下，選擇高質(zhì)量的國(guó)產(chǎn)品牌產(chǎn)品替代價(jià)格高昂的進(jìn)口產(chǎn)品。施工上嚴(yán)格按照“期量”的概念（時(shí)間與質(zhì)量）來組織施工，避免了用工方面的工費(fèi)浪費(fèi)。

“在人員配置、技術(shù)流程、質(zhì)量控制等方面我們都做得非常細(xì)致，分工明確、責(zé)任到人，有效做到了質(zhì)量上的溯源把控。保證了工程的前期準(zhǔn)備和后期的論壇服務(wù)均高質(zhì)量完成。”承建方負(fù)責(zé)人李洋介紹說，“那個(gè)時(shí)候，我們每個(gè)人都是在勒緊褲腰帶過日子，就這樣為國(guó)家節(jié)省了近千萬(wàn)的會(huì)議經(jīng)費(fèi)。”

本屆達(dá)沃斯論壇在經(jīng)費(fèi)減半的情況下，三天會(huì)議零故障。承建單位收到了論壇設(shè)計(jì)方法國(guó)陽(yáng)獅集團(tuán)的表?yè)P(yáng)信，也受到了大連夏季達(dá)沃斯協(xié)調(diào)辦公室的極大肯定。

簡(jiǎn)會(huì)無(wú)礙會(huì)展經(jīng)濟(jì)

會(huì)展經(jīng)濟(jì)一直被認(rèn)為是高收入、高贏利的行業(yè)。在國(guó)外，會(huì)展業(yè)與旅游業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)并稱為世界“三大無(wú)煙產(chǎn)業(yè)”。會(huì)展經(jīng)濟(jì)不僅本身能夠創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益，而且還可以帶動(dòng)交通、旅游、餐飲、住宿、廣告等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。據(jù)專家測(cè)算，國(guó)際上展覽業(yè)的產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)系數(shù)大約為1：9，即展覽場(chǎng)館的收入如果是1，相關(guān)的產(chǎn)業(yè)收入則為9。 從總體上看，會(huì)展經(jīng)濟(jì)在我國(guó)還是一個(gè)朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)，對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步一定會(huì)發(fā)揮出強(qiáng)大的推動(dòng)作用。

中國(guó)會(huì)展業(yè)在各城市發(fā)展迅速，尤其以北京、上海、廣州、大連、成都五大會(huì)展城市最為活躍，形成了“環(huán)渤海、長(zhǎng)三角、珠三角、東北、中西部”五個(gè)會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶。 北京和上海已成為全國(guó)最大的會(huì)展中心城市，從展覽規(guī)?？矗本槿珖?guó)之最，其會(huì)展業(yè)發(fā)展早、規(guī)模大、數(shù)量多，專業(yè)化、國(guó)際化程度高，門類齊全，知名品牌展會(huì)集中，輻射廣。

中國(guó)各地大幅精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng)和厲行勤儉節(jié)約，讓一些海外會(huì)展業(yè)人士疑慮此舉會(huì)是否會(huì)減少中國(guó)赴海外舉辦會(huì)展的數(shù)量和預(yù)算，進(jìn)而影響中國(guó)資金進(jìn)入國(guó)際會(huì)展市場(chǎng)，減少中國(guó)企業(yè)參與會(huì)展行業(yè)的世界競(jìng)爭(zhēng)。

而國(guó)際大會(huì)與會(huì)議協(xié)會(huì)中國(guó)籍副主席陳平卻不這么看，他認(rèn)為厲行節(jié)儉符合國(guó)際慣例，這讓中國(guó)離國(guó)際級(jí)“會(huì)展大國(guó)”更近了一步。 “成為一個(gè)國(guó)際級(jí)的會(huì)展大國(guó)，不是根據(jù)會(huì)議總量多、會(huì)務(wù)開支高、海外參訪頻率高來衡量的，相反，厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、追求綠色環(huán)保，這才是國(guó)際會(huì)議領(lǐng)域的基本準(zhǔn)則之一?！?/p>

“今后幾年，中國(guó)將成為國(guó)際會(huì)議和展覽領(lǐng)域的主要國(guó)家?！眹?guó)際大會(huì)與會(huì)議協(xié)會(huì)主席阿拉爾多·納多恩在上海參加該協(xié)會(huì)第52屆全球年會(huì)時(shí)說。

“在我看來，會(huì)展產(chǎn)業(yè)本身的發(fā)展，目的不是為了拉動(dòng)周邊旅游，更不是為了鋪張浪費(fèi)。我知道，中國(guó)高層反對(duì)鋪張浪費(fèi)，在我看來，這一規(guī)定是非常合理的，而且與舉行國(guó)際會(huì)議這件事本身并不矛盾?！眹?guó)際大會(huì)與會(huì)議協(xié)會(huì)首席執(zhí)行官馬丁·瑟克指出，會(huì)展行業(yè)的興盛，其根本在于會(huì)展能為各專業(yè)領(lǐng)域帶來新的生產(chǎn)力、商機(jī)和創(chuàng)新意識(shí)。

多國(guó)專業(yè)人士表示，厲行節(jié)儉不僅不會(huì)影響中國(guó)成為“會(huì)展大國(guó)”，而且將提升中國(guó)服務(wù)行業(yè)的品質(zhì)和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。

來自上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)的一項(xiàng)調(diào)查顯示，2011年，中國(guó)大陸舉辦的會(huì)展中，由公司主辦的占總量的54%，其中，主辦方為國(guó)有企業(yè)的又占絕大部分。政府舉辦的會(huì)展占37%，余下的9%左右則由行業(yè)協(xié)會(huì)舉辦。

上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)會(huì)展與旅游學(xué)院副教授藍(lán)星指出，在中國(guó)，政府主導(dǎo)的會(huì)議和展覽依然占到了絕大部分，行業(yè)協(xié)會(huì)和社會(huì)組織主辦的會(huì)議仍相對(duì)較少，未來幾年若政府和國(guó)企從一些不必要的會(huì)議和展覽中逐步“退出”，將主辦權(quán)和資金籌集等讓渡于社會(huì)組織、行業(yè)協(xié)會(huì)等，將是一種既厲行節(jié)儉、又符合國(guó)際慣例的產(chǎn)業(yè)促進(jìn)辦法。他分析，在中國(guó)政府厲行節(jié)約的政策背景下，營(yíng)造日趨開放式、市場(chǎng)化的會(huì)展產(chǎn)業(yè)環(huán)境，將有助于中國(guó)躋身國(guó)際級(jí)“會(huì)展大國(guó)”行列。

會(huì)展公司面臨洗牌

長(zhǎng)期以來，會(huì)展行業(yè)的高利潤(rùn)吸引著無(wú)數(shù)人的加入。但是，由于進(jìn)入門檻很低，有時(shí)候幾個(gè)人就可以開一個(gè)會(huì)展公司，這造成了整個(gè)行業(yè)水平的參差不齊，承建公司水平相差懸殊。在新一屆政府倡導(dǎo)的勤儉辦會(huì)的指導(dǎo)思想下，利潤(rùn)率降低的同時(shí)，對(duì)辦會(huì)質(zhì)量卻有著更高的要求。

2013年9月，財(cái)政部、國(guó)家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局印發(fā)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）。該《辦法》對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議的分類和審批，會(huì)議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷支付，會(huì)議費(fèi)公示和年度報(bào)告制度等方面進(jìn)行了說明。從“八項(xiàng)規(guī)定”到《辦法》，一些會(huì)展公司的政府會(huì)議與國(guó)有企業(yè)會(huì)議的相關(guān)業(yè)務(wù)大幅縮水，這必然導(dǎo)致那些原先規(guī)模較小、水平較差的會(huì)展公司，難以經(jīng)營(yíng)維系下去，會(huì)展行業(yè)面臨著大洗牌，最后留下為數(shù)不多的幾家行業(yè)頂級(jí)水平的公司。

除了會(huì)展公司的業(yè)務(wù)縮水，中國(guó)會(huì)議酒店聯(lián)盟常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)武少源表示，以往我國(guó)會(huì)議市場(chǎng)的特點(diǎn)是1月舉辦的會(huì)議數(shù)量最多，主要是政府會(huì)議、事業(yè)單位會(huì)議和企業(yè)的年會(huì)。但是“八項(xiàng)規(guī)定”出臺(tái)后，這些會(huì)議大幅度減少，致使許多會(huì)議型酒店?duì)I業(yè)額也大幅度下降。某會(huì)議型酒店原先平均每天收入高達(dá)160萬(wàn)元，而2013年一季度平均每天只有40萬(wàn)元的收入，減少了75%。另一會(huì)議型酒店一季度的營(yíng)業(yè)額縮水60%。而北京郊區(qū)一家著名的會(huì)議型酒店，僅去年1月就減收2000萬(wàn)元。

據(jù)IBTM全球會(huì)展行業(yè)研究中心管理總監(jiān)Sally Greenhill在2013中國(guó)（北京）國(guó)際商務(wù)及會(huì)獎(jiǎng)旅游展覽會(huì)上發(fā)布的《2013中國(guó)及亞洲會(huì)獎(jiǎng)行業(yè)調(diào)查報(bào)告》顯示，來自政府/行政的大型會(huì)議活動(dòng)占整個(gè)會(huì)議市場(chǎng)的25%，位列第七。而在2012年，來自政府/行政類的大型會(huì)議活動(dòng)位列第一。Sally Greenhill猜測(cè)該項(xiàng)變動(dòng)與中國(guó)政府倡導(dǎo)的節(jié)儉有關(guān)。

北京聯(lián)合大學(xué)旅游經(jīng)濟(jì)系會(huì)展專業(yè)副教授王春才指出，以前許多不規(guī)范的運(yùn)作通過會(huì)議的形式浪費(fèi)了大量國(guó)家資源。目前的政策并非對(duì)所有會(huì)議都“一刀切”，按照市場(chǎng)規(guī)范來操作會(huì)議是被允許的。雖然目前在大環(huán)境下一些會(huì)展公司存在收入減少的現(xiàn)象，但王春才認(rèn)為這是市場(chǎng)在規(guī)范前必須經(jīng)歷的行業(yè)陣痛。

武少源則表示，在新的政策環(huán)境下，我國(guó)的會(huì)議市場(chǎng)將持續(xù)產(chǎn)生變化，大量的會(huì)議服務(wù)公司將面臨優(yōu)勝劣汰，適者生存的叢林法則。一些經(jīng)營(yíng)狀況不佳的會(huì)議服務(wù)公司將被市場(chǎng)淘汰。武少源指出，會(huì)議服務(wù)公司應(yīng)該積極尋求創(chuàng)新，尋找新的盈利點(diǎn)，新的發(fā)展方向。