李威
摘要:隨著近年來改革的擴大,事業(yè)單位經(jīng)濟活動與經(jīng)費來源也變得越發(fā)的廣泛,但是這些經(jīng)濟局勢和來源的不斷擴大也在不同程度上對事業(yè)單位完善結(jié)構(gòu)治理構(gòu)和加強會計內(nèi)控機制的作用增加了一定的難度。目前,仍有不少的事業(yè)單位內(nèi)部會計控制體系還沒有真正建立,影響和制約了該事業(yè)發(fā)展。因此,我們需要在各個方面加大對事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的整治,同時,我們應該適時的完善公司內(nèi)部的工作責任制度來增加事業(yè)到單位工作人員積極負責的激情,逐步使每個事業(yè)單位慢慢的駛向正軌,朝著制度化和規(guī)范化的方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 完善會計控制 研究控制對策
隨著事業(yè)單位的多向化改革越來越深入,很多會計事業(yè)也有待于積極的完善自身的各種要求來適應市場競爭,會計制度的改革和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L變得相當?shù)闹匾?。在管理中,會計控制始終貫穿于工作的每個環(huán)節(jié),所以會計控制也已經(jīng)漸漸成為企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容的核心。事業(yè)單位經(jīng)濟目標能否實現(xiàn)取決于事業(yè)單位能否建立和完善出有效的內(nèi)部會計控制。由此可見,系統(tǒng)化地對內(nèi)部會計控制進行研究特別重要。
一、事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀分析及存在問題
(一)對內(nèi)部會計控制意識和認識不夠
目前很多事業(yè)單位還沒有切實根據(jù)現(xiàn)實市場以及工作的需要認真的完善內(nèi)部控制。其中很大一方面就是對內(nèi)部會計控制認識不足,還有就是對內(nèi)部會計控制沒有足夠的了解和認識,很多的工作人員都認為內(nèi)部會計控制只是一個用來表示的形式而已,有很多的事業(yè)單位內(nèi)部會計控制比較混亂,有些會計工作人員甚至會有隨意進行資金調(diào)撥等不良行為。
(二)會計控制制度監(jiān)督機制不完善,檢查力度不夠
會計控制制度監(jiān)督機制不完善,檢查力度不夠使得檢查只局限于形式,稽核的范圍則只是以點代面,從而缺乏完整性和全面性。在外部監(jiān)督方面,政府功能交叉、標準不一的監(jiān)督,再加上管理部門管理的分散、一些橫向信息溝通的缺乏、有效的監(jiān)督合力尚未形成完整的格局。
(三)會計人員缺乏有效管理與全面教育
會計人員的素質(zhì)和獨立性對內(nèi)部會計控制系統(tǒng)職能發(fā)揮尤為重要。現(xiàn)階段,我國會計人員普遍素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)不完善,業(yè)務水平偏低,且其思想教育、業(yè)務培訓也只是形式。許多會計相關(guān)工作人員不能嚴格的要求自己的工作態(tài)度,還有的人法制觀念淡薄,不能深刻認識到會計工作失職所要承擔的法律責任。還有會計教育的不到位使得很多工作做的不能盡如人意。所以,加強對會計人員的有效管理和優(yōu)質(zhì)的教育尤為重要。
二、完善內(nèi)部會計控制制度的要求和意見
(一)增強對內(nèi)部會計控制意識和認識
首先,我們需要對事業(yè)單位的內(nèi)部控制意識進行一些必要的強化,對一些控制單位的環(huán)境和事業(yè)單位的法人代表的治理結(jié)構(gòu)展開一些必要的管理。同時還需要對各個負責人的管理范圍,包含事業(yè)單位的經(jīng)營管理者權(quán)利的范圍。另外,事業(yè)單位可以將各級經(jīng)營管理者的職責做一個明確的說明,以此來保證事業(yè)單位每個部門能夠做好自己的工作,履行自己的職責,從而能有效的實施內(nèi)部會計控制的各項事業(yè)單位管理制度。
(二)建立健全內(nèi)部控制體系和增強審計部門的監(jiān)督作用
我們可以根據(jù)不相容職務各司其職的方法,合理規(guī)范的劃分出內(nèi)部各個部門的職責范圍和權(quán)利大小,形成相互配合又互相不干擾的事業(yè)機制。再者,可以準確將各職能部門所授權(quán)的批準范圍、權(quán)限等方面進行明確限定,保證事業(yè)單位權(quán)責分明。制定好工作管理程序、管理辦法和工作目標,使控制標準明確,定期考核,員工則按照規(guī)定的標準去正確處理各項業(yè)務,從而實現(xiàn)預定目標。
1、樹立風險意識
樹立風險意識,并且建立有效的風險管理系統(tǒng)。內(nèi)部審計憑借其內(nèi)部控制的一種與眾不同的形式成為內(nèi)部控制的再控制。更重要的是,內(nèi)部審計同時也是事業(yè)單位里面不可或缺的平衡機制,內(nèi)部審計工作的職責有很多,其中包括審計會計賬簿和內(nèi)部組織機構(gòu)所執(zhí)行指定職能的效率進行稽查、評價,并且向事業(yè)單位的管理部門提出報告。
2、定期檢查和考核內(nèi)部會計控制的實施情況
在加強監(jiān)控的同時,也要檢查和考核內(nèi)部會計控制的實施情況,建立有效的激勵機制。我們可以借鑒許多事業(yè)單位成功的經(jīng)驗,相應的建立出適合自己的內(nèi)部評價方法,對體系的各組織進行比較和衡量,堅持實事求是的原則,另外,我們也可以建立一個獎罰制度,進而來激勵與推進相關(guān)部門及員工做好其內(nèi)部控制工作,這樣不僅能提高內(nèi)部會計人員工作的熱情和積極性,而且能保證在公正合理的評價、監(jiān)控之下的內(nèi)部會計控制的建立和運行。
(三)提高人員的各項素質(zhì)
首先加大處罰力度,從而使會計人員的法律意識增強和道德品質(zhì)提高。會計行業(yè)是一個要求相當嚴格,行業(yè)規(guī)則就是要求會計人員一定要擁有較高的素質(zhì)以及相當高的職業(yè)操守,會計從業(yè)人員必須要保證會計信息的真實、可靠。只有做到誠實誠信的作業(yè),才能獲得社會大眾的廣泛信賴。其次,也可以建立出一套完善的職業(yè)道德規(guī)范體制,著重加大對違反規(guī)定的處理力度,并且根據(jù)《會計法》的要求通過法律的約束,提高會計人員的責任感。
三、結(jié)束語
通過相關(guān)的一些研究,事業(yè)單位內(nèi)部會計控制應該完善全面性原則、及時性原則、責權(quán)利相結(jié)合的原則,并且通過增強對內(nèi)部會計控制意識和認識、逐步建立和完善內(nèi)部控制體系,另外,增強審計部門的監(jiān)督作用和提高人員的各項素質(zhì)等完善內(nèi)部會計控制的做法也是非常行之有效的方法。
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