白曉輝
摘要:近幾年來,伴隨著經濟全球化進程的不斷加快,使得我國企業(yè)發(fā)展面臨嚴峻的考驗。在此背景下,必須引進先進技術,增強企業(yè)核心競爭力。財務管理作為企業(yè)管理的重要內容,必須適應時代發(fā)展,實現信息化管理。本文首先闡述現代企業(yè)財務信息化管理重要性,然后重點探討其管理策略,以望對后期的財務信息化管理工作提供借鑒。
關鍵詞:現代企業(yè) 財務管理 信息化
長期以來,由于受到我國經濟體制的影響,企業(yè)財務管理工作出現各種問題,如:管理模式陳舊、管理思想滯后、管理方法落后等,制約了我國企業(yè)的發(fā)展進程。加上當前信息網絡技術的不斷發(fā)展,要想提高財務管理效率,提高現代化管理水平,必須實現財務的信息化管理。只有這樣,才能夠增強企業(yè)核心競爭力,在激烈的市場競爭中占有一席之位。
一、企業(yè)財務信息化管理的重要性
(一)提高核心競爭力
財務管理是企業(yè)的工作核心,它關系到企業(yè)的發(fā)展和生存,由于財務管理工作的性質比較特殊,決定了企業(yè)財務管理工作的在企業(yè)發(fā)展中的重要性。在如今這個信息化時代,企業(yè)之間可以通過網絡信息技術實現在線交易,電子商務辦公等,大大縮短了信息傳播距離,所以企業(yè)實行財務管理信息化不僅能夠實現資金的有效配置,更有利于實現企業(yè)財務監(jiān)督。
(二)提高風險控制力
在企業(yè)信息化競爭背景下,企業(yè)財務管理工作從根本上發(fā)生改變,外部環(huán)境和內部因素也隨之發(fā)生變化,業(yè)務流程從原來的簡單封閉到現在的開放,企業(yè)信息從集中到分散,網絡信息也實現了數據共享,這一系列的改變使得企業(yè)從封閉集中的運行環(huán)境開始向著公開分散方向發(fā)展,由此帶動企業(yè)內部風險控制內容和方法做出改變。財務管理信息極大地影響了財務控制活動,企業(yè)通過引進先進的財務管理信息技術實現了財務控制手段的多樣性、靈活性、高效性,也增強了企業(yè)內部對于財務控制的精確性,通過計算機的精確運算和監(jiān)督,準確獲取來自企業(yè)內部和外部的財務信息,實現了企業(yè)財務資源優(yōu)化配置。
二、加快企業(yè)財務管理信息化建設進程對策
(一)完善管理制度
目前我國許多企業(yè)的財務管理制度不夠完善,沒有形成管理體系,無論是財務安全、信息安全還是管理系統(tǒng)安全都沒有保障,所以,要加強企業(yè)的內部控制和完善企業(yè)財務制度。在企業(yè)內部實行責任制,防止財務人員利用職務之便做出違法行為;定期進行系統(tǒng)維護,從硬件到軟件都要進行檢查,發(fā)現問題及時處理;加強財務信息化網絡安全管理,對系統(tǒng)內部信息進行加密,通過發(fā)達便利的網絡技術及時獲取企業(yè)所需要的產業(yè)信息,實現資源共享,增強財務管理人員的組織管理能力。此外,還應建立財務信息化管理崗位責任制,實現分期管理、統(tǒng)一規(guī)劃及分布實施,并明確各類人員的職責,做到人人專責,事事有人管,確保企業(yè)財務工作的順利進行。
(二)轉變管理理念
企業(yè)經營者是企業(yè)的主導所在,經營者的觀念問題在企業(yè)財務信息化管理建設進程中首要解決的問題。然而,大部分企業(yè)經營者認為網絡信息不安全,其管理意識較模糊,重視眼前利益,而忽視了長遠利益,導致企業(yè)財務管理信息化進程較慢。因此,
在企業(yè)財務管理信息化建設中首先要更新企業(yè)經營管理者落后的思想觀念,學會如何采用信息系統(tǒng)進行財務管理,更應學會如何利用龐大的信息數據庫確保財務數據的正確性;此外,
還應提高企業(yè)經營管理者對財務管理信息化的認知水平,政府部門要通過多種形式,比如培訓、觀摩等方式加強企業(yè)經營管理者對信息化知識和財務管理理解能力和接受能力。
(三)加大資金扶持
為了縮小我國與發(fā)達國家之間差距,企業(yè)內部應該加大財務管理信息化建設資金投入力度,政府應該推行優(yōu)惠政策,幫助扶持企業(yè)盡快建立財務管理信息化,加強產業(yè)政策的引導和企業(yè)信息化建設的專項資金投入,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。首先,加大硬件建設。將會計信息系統(tǒng)納入到企業(yè)管理工作范疇,并將信息資源延伸到人力資源、資金調度及庫存銷料等各個體系,將書面信息傳遞為計算機間的數據傳輸,實現數據共享。同時網絡管理范圍應集中在一個區(qū)域內常規(guī)的局域網中,適應網絡經濟需求。最后,加強軟件建設。軟件是實現財務信息化管理的重要內容,企業(yè)應對數據收集的功能模塊進行完善,并在生產經營過程中對相關數據進行規(guī)劃,實現數據共享,可根據不同需求,完善各種數據;完善會計分析功能模塊,編制相應的功能模塊程序來自動完成,加大對數據信息的分析,并作出科學合理判斷,對于異常情況所產生的影響應給予及時分析,并找出相應對策。真正
提高核心競爭力,加快管理組織方式的轉變,加快我國企業(yè)財務信息化管理的進程。
(四)加強企業(yè)合作
信息化建設不應是某個企業(yè)獨自的事情,主要依托網絡技術實現管理信息化。鑒于此種情況,應建立財務管理信息系統(tǒng),利用先進管理軟件,并對其進行二次開發(fā)。同時應加強企業(yè)之間的交流與合作,以行業(yè)為基礎,積極推動雙方的合作,真正實現信息化管理,促進我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、結束語
當前是高科技信息化時代,信息技術在各個領域得到飛速發(fā)展,財務管理作為企業(yè)核心,其管理效率直接影響企業(yè)運行。同時,財務管理信息化是時代發(fā)展的產物,也是企業(yè)財務管理工作發(fā)展的趨勢,在日益激烈的國際競爭中,我國企業(yè)應該與時俱進,學習先進管理技術經驗,加強自身接受能力和認知能力,提高企業(yè)財務管理信息化水平,在國際競爭中立于不敗之地。
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