電算化在財務(wù)管理中的作用及其效率分析

符怡

摘要：對于現(xiàn)在的財務(wù)管理工作來說，財務(wù)信息的計算量很大，尤其是一些大型集團企業(yè)，財務(wù)管理的項目比較繁雜，要想很好的完成財務(wù)管理工作，必須實現(xiàn)電算化，本文在我國財務(wù)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合財務(wù)管理中存在的問題，對電算化在財務(wù)管理中的作用及其效率，進行了深入的研究，希望能給實際的財務(wù)管理工作，提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：電算化 財務(wù)管理 管理效率 準確性

隨著計算機的普及應(yīng)用，由于其能夠自行的處理任務(wù)，可以在很大程度上提高工作的效率，對于企業(yè)的日常運營來說，具有非常重要的作用，一些企業(yè)甚至在計算機的基礎(chǔ)上，提出了無紙化辦公的理念，希望可以最大程度的利用計算機，我國經(jīng)過了多年的發(fā)展，已經(jīng)成為了世界第二大經(jīng)濟體。但是通過實際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國企業(yè)財務(wù)管理的水平較低，現(xiàn)代電算化的發(fā)展較差，與西方發(fā)達國家相比，計算機等現(xiàn)代電子設(shè)備的使用很少，雖然意識到計算機等設(shè)備的重要性，但受到成本等方面的因素影響，財務(wù)管理還沒有實現(xiàn)完全的電算化，在很大程度上影響了財務(wù)管理的水平。

一、我國財務(wù)管理的現(xiàn)狀

財務(wù)管理作為企業(yè)日常運營中，資金管理的主要方式，能夠直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，由于財務(wù)管理是一個復(fù)雜的工作，所有涉及到資金的內(nèi)容，都可以劃分到財務(wù)管理的范疇，因此財務(wù)管理需要對各項內(nèi)容進行統(tǒng)計和運算，在傳統(tǒng)的管理方式中，這些計算任務(wù)主要由會計人員來完成，運算的效率較低，而且計算的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)問題。因此在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，對會計人員的計算機能力，有著很高的要求，在實際的人員招聘中，企業(yè)都會選擇一些具有足夠經(jīng)驗的會計人員，即使這樣依然無法最大程度上保證計算的準確性，尤其是在企業(yè)結(jié)算的時期，資金的計算量很大，而且項目比較繁雜，長時間的工作容易導(dǎo)致計算出現(xiàn)問題。受到特殊的歷史因素影響，我國的經(jīng)濟和科技起步較晚，現(xiàn)在已經(jīng)進入了信息時代，西方發(fā)達國家企業(yè)的財務(wù)管理中，已經(jīng)實現(xiàn)了電算化的普及，極大的提高了財務(wù)管理的效率，而我國的一些大型企業(yè)，考慮到電算化的重要性，配備了很多先進的計算機，在一定程度上實現(xiàn)了電算化，而中小型企業(yè)受到成本等因素的限制，只能使用一些性能較差的計算機，在很大程度上影響了財務(wù)管理的效率。

二、電算化在財務(wù)管理中的作用

（一）提高財務(wù)管理的準確性

考慮到財務(wù)管理的重要性，能夠直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，主要依靠人員來進行計算和統(tǒng)計等工作，實際工作的效率較低，而且在計算的過程中，由于涉及的內(nèi)容比較繁雜，經(jīng)常會導(dǎo)致計算出現(xiàn)錯誤等問題，為了避免這個問題，通常會采取多次審核的方式，提高計算的準確性。但是這樣的做法顯然會增加會計人員的工作量，如果要進行多次的審核，需要較多的會計人員，會在一定程度上增加財務(wù)管理的成本，而計算機作為一種先進的電子設(shè)備，能夠自動的進行運算，從某種意義上來說，計算機就是一個能夠自動運算的設(shè)備，在其發(fā)展的初期，只能進行一些簡單的數(shù)學(xué)計算，甚至還不如現(xiàn)在的電子計算器。隨著晶體管和集成電路的使用，計算機的性能有了很大的提高，尤其是計算機軟件技術(shù)的發(fā)展，人們根據(jù)實際使用的需要，針對性的設(shè)計了具有相應(yīng)功能的軟件，可以自動執(zhí)行一些復(fù)雜的命令，如在財務(wù)管理中，利用一些先進的財務(wù)管理軟件，輸入企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)后，計算機可以自行的統(tǒng)計和結(jié)算，極大的提高財務(wù)管理水平。

（二）簡化財務(wù)管理的過程

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，由于財務(wù)信息比較復(fù)雜，需要大量的計算工作，為了保證財務(wù)信息的準確性，企業(yè)通常會雇傭大量的人員，通過實際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這些人員的主要工作就是計算，如果應(yīng)用電算化的方式，就可以將計算工作交給計算機來完成，從而減少相應(yīng)的工作人員，對于減少財務(wù)管理的成本來說，具有非常重要的作用。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)在企業(yè)的規(guī)模越來越大，出現(xiàn)了很多大型的跨國企業(yè)，這些企業(yè)的財務(wù)管理工作非常比較繁雜，為了保證實際管理的效率，防止管理人員監(jiān)守自盜等問題，企業(yè)通常會制定一系列的制度，對于所有的資金的支出和收入，都要進行詳細的記錄，在這種背景下，實際的財務(wù)管理工作，就需要辦理很多相關(guān)的手續(xù)。如果能夠采用電算化的方式，就可以有效的簡化這些手續(xù)，企業(yè)分公司之間的財務(wù)數(shù)據(jù)交換，可以直接利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)來完成，管理人員甚至不需要見面，就可以完成財務(wù)信息的交割，尤其是在財務(wù)結(jié)算時期，將所有的計算和統(tǒng)計工作，交給計算機來完成，能夠很快的得到結(jié)果。

三、電算化對于財務(wù)管理效率的提升

（一）提高計算的效率

電算化的實現(xiàn)，主要建立在計算機的基礎(chǔ)上，與傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式相比，電算化可以在很大程度上提高管理的效率，但是隨著企業(yè)自身的發(fā)展，財務(wù)管理工作越來越復(fù)雜，如果計算機的性能較差，那么處理復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)，就需要較長的時間，無法最大程度上提高管理的效率。從摩爾定律可以知道，計算機的性能每隔十八個月就會翻倍，而生產(chǎn)的成本保持不變，由此可以看出，計算機發(fā)展的速度很快，可以很好的滿足實際應(yīng)用的需要，正是計算機更新?lián)Q代的速度較快，在一定程度上限制了企業(yè)電算化水平的提高，由于計算機的購入需要較高的成本，如果頻繁的更換計算機，那么顯然會在很大程度上增加財務(wù)管理的成本，這樣的方式雖然能夠提高管理的效率，但是并沒有實現(xiàn)資源最大化的使用。因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況，如果財務(wù)管理工作的任務(wù)量較大，現(xiàn)有計算機已經(jīng)無法滿足日常使用的需要，就可以更換計算機等設(shè)備，從而提高電算化的水平，如果計算機的性能可以很好的完成財務(wù)管理工作，即使計算機硬件和軟件等技術(shù)更新?lián)Q代，企業(yè)也可以繼續(xù)使用原有的設(shè)備，這樣可以最大程度上合理分配資源，從古時候開始，人們就對提高計算效率的方式進行了研究，從而發(fā)明了很多輔助計算的工具，如我國的算盤，就是一種輔助計算工具，通過算盤的使用，可以很好的提高計算的效率，計算機的出現(xiàn)，從根本上顛覆了計算的方式，從某種意義上來說，由于計算機能夠自行的進行計算，已經(jīng)不屬于輔助計算的工具。

（二）提高統(tǒng)計的效率

對于企業(yè)的管理者來說，財務(wù)管理工作除了對資金進行控制外，還可以提供實際的財務(wù)信息，為企業(yè)寫個階段的發(fā)展，提供重要的參考數(shù)據(jù)，因此在實際的管理中，對前段時間財務(wù)數(shù)據(jù)的總結(jié)和統(tǒng)計，是非常重要的工作內(nèi)容，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，主要依靠會計人員，根據(jù)自身的經(jīng)驗等，對財務(wù)數(shù)據(jù)的一些指標進行總結(jié)，這樣不但需要大量的計算工作，還需要很長的分析時間，尤其是一些管理者，要求會計人員從財務(wù)的角度出發(fā)，給出一定的建議。由此可以看出，實際的財務(wù)管理工作，不但能夠控制日常運營中資金的流向，還可以影響企業(yè)下一階段的發(fā)展，目前我國企業(yè)的財務(wù)管理工作，顯然沒有意識到這點，很少會定期的進行財務(wù)總結(jié)，企業(yè)發(fā)展計劃的制定，通常是根據(jù)生產(chǎn)和銷售的情況，對于實際的財務(wù)信息情況，沒有足夠的重視，這是這樣的方式，在很大程度上影響了財務(wù)管理的水平?？紤]到財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的重要性，近些年我國的企業(yè)，結(jié)合自身的實際情況，借鑒了西方一些先進的管理經(jīng)驗，對我國財務(wù)管理進行完善，尤其是計算機的使用，在財務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)上，只要輸入相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)，軟件就可以自動的進行分析，從而給出各種財務(wù)指標，極大的提高了財務(wù)信息統(tǒng)計的效率。

四、結(jié)束語

通過全文的分析可以知道，電算化在財務(wù)管理中，具有非常重要的作用，不但能夠提高財務(wù)數(shù)據(jù)管理的效率，同時可以提高管理結(jié)果的準確性，因此現(xiàn)在的企業(yè)財務(wù)管理中，都配置了相應(yīng)的計算機設(shè)備，并聘請了具有足夠?qū)I(yè)素質(zhì)的會計人員，希望可以利用這樣的方式，實現(xiàn)財務(wù)管理的電算化，但是受到各方面的因素影響，我國財務(wù)管理的電算化水平較低，企業(yè)對于計算機的配備存在盲目性，要想很好的解決這個問題，必須根據(jù)自身財務(wù)管理的實際情況，針對性的選擇計算機的性能，使得資源可以得到合理的使用。

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