高?？蒲袡n案管理模式及利用途徑

李芳芳

在當(dāng)前“科教興國(guó)”偉大戰(zhàn)略指導(dǎo)下，高?？蒲谢顒?dòng)的開展一度成為高校教育教學(xué)領(lǐng)域的核心內(nèi)容，基于這樣的發(fā)展背景，對(duì)于高校科研檔案管理工作的實(shí)施必然提出了更加嚴(yán)苛的要求。無(wú)論是其中科研管理模式的轉(zhuǎn)化還是利用途徑的改變都使得高?？蒲袡n案管理工作的開展面臨諸多挑戰(zhàn)。值得注意的是，高校科研檔案管理不同于一般的檔案管理工作，其中涉及相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，這就需要對(duì)科研檔案管理的研究始終將法律原則作為基本準(zhǔn)則，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)下高?？蒲袡n案管理的內(nèi)容分類與形式劃分，保障高?？蒲泄ぷ髡叩暮戏?quán)益。因此，如何在實(shí)踐過(guò)程中優(yōu)化科研檔案管理實(shí)施模式，完善高?？蒲袡n案管理的利用途徑，成為這一時(shí)期高校創(chuàng)新檔案管理開展模式首先需要解決的重大問(wèn)題。

1 高校科研檔案管理實(shí)施模式研究

1.1 統(tǒng)一管理制度。在保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及促進(jìn)教學(xué)研究檔案開發(fā)的基本原則之下，建立高?？蒲袡n案管理中統(tǒng)一的管理制度是現(xiàn)階段提升高校檔案管理質(zhì)量的有效途徑。第一，統(tǒng)一高?？蒲袡n案管理制度不僅能夠全面、完整地對(duì)所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)記錄與轉(zhuǎn)讓，同時(shí)這一過(guò)程對(duì)于知識(shí)成果的有效管理也大有裨益。第二，檔案管理部門與使用者之間并不存在利益關(guān)聯(lián)，因此，檔案管理工作的開展在保密性方面就得到了充分體現(xiàn)。第三，對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題的及時(shí)記錄與保存在有效保護(hù)高校檔案信息與資料的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的統(tǒng)一化開展，這對(duì)檔案管理工作質(zhì)量也是一種保證。第四，統(tǒng)一管理制度的建立一定程度上還是一種知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)的體現(xiàn)，這對(duì)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律的普及與推廣有著重要的推動(dòng)作用。需要注意的是，高校檔案管理工作的開展是對(duì)高?？蒲醒芯窟^(guò)程與成果的及時(shí)記錄，這一真實(shí)運(yùn)行軌跡有著不可忽視的歷史價(jià)值，同時(shí)也是對(duì)高校自身科研成果的重視，因此，這一保護(hù)機(jī)制的構(gòu)建就顯得尤為重要。

1.2 高?？蒲袡n案管理中的“四同步”?？蒲袡n案作為高?？蒲泄ぷ髡叩闹腔勰郏枰跈n案管理過(guò)程中體現(xiàn)必要的檔案管理責(zé)任意識(shí)，珍惜廣大教職工的科研成果，因此，必要的“四同步”管理就顯得尤為必要?！八耐健惫芾硎且环N檔案管理責(zé)任制度的集中體現(xiàn)，這一管理制度也是基于對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效保護(hù)，其基本內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn)：①計(jì)劃任務(wù)的傳達(dá)以及科研文件的歸檔必須同步實(shí)施；②計(jì)劃任務(wù)的查詢以及相關(guān)科研文件與資料的搜集也必須同步開展；③對(duì)于科研成果的驗(yàn)收以及相關(guān)課題材料的整理也需要同步；④高校檔案管理部門在證明材料搜集以及上報(bào)資料登記方面也需要表現(xiàn)出一定的同步性特征?；凇八耐健睓n案管理原則指導(dǎo)下高?？蒲袡n案管理工作的開展需要針對(duì)文件材料的形成與積累進(jìn)行必要的立卷與整合，確定文件管理期限，做好科研檔案的封面簡(jiǎn)介，突出高校本身在科研檔案管理過(guò)程中的主動(dòng)性。這一較為完整的科研檔案管理模式在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中需要高校檔案管理各部門通力配合，在加強(qiáng)自身宣傳工作的同時(shí)也需要切實(shí)保障自身科研資源的完整性，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題的有效解決。

1.3 物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)并舉。高?？蒲袡n案管理工作的開展也需要對(duì)應(yīng)必要的考核和評(píng)比措施，針對(duì)科研材料以及科研成果進(jìn)行定期的課題質(zhì)量評(píng)選，對(duì)于其中課題研究存在重大突破的教職工給予必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。相反的，對(duì)于破壞高?？蒲袡n案管理秩序的個(gè)人或是集體也應(yīng)對(duì)其追究相關(guān)事件責(zé)任，并給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)以及懲罰。對(duì)于科研檔案管理過(guò)程中存在杰出貢獻(xiàn)以及取得較大進(jìn)步的科研人員作出表?yè)P(yáng)以及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)并舉不僅能夠促進(jìn)高校科研檔案管理工作不斷得到優(yōu)化，同時(shí)也能針對(duì)其中存在的問(wèn)題給予及時(shí)糾正，做到獎(jiǎng)懲分明，促進(jìn)科研工作者工作積極性的提高，也推動(dòng)高?？蒲袡n案管理工作不斷得到優(yōu)化與完善。

1.4 人才隊(duì)伍管理與建設(shè)。基于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的管理核心已經(jīng)成為當(dāng)前高?？蒲袡n案管理的主要發(fā)展趨勢(shì)，而其中專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)與管理問(wèn)題直接關(guān)系到高?？蒲袡n案管理的質(zhì)量，是體現(xiàn)科技元素以及時(shí)代發(fā)展對(duì)于檔案管理重要促進(jìn)作用的主要方面。在這樣的發(fā)展背景下，高?？蒲袡n案管理工作的開展更應(yīng)該重視對(duì)人才的培養(yǎng)，提升專門科研檔案管理人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，樹立以人為本的管理理念，促進(jìn)科技手段在科研檔案管理中的有效運(yùn)用。傳統(tǒng)科研檔案管理模式過(guò)分注重對(duì)人員專業(yè)知識(shí)與技能的培養(yǎng)，而忽視了服務(wù)性本質(zhì)在科研管理工作中的體現(xiàn)，這與當(dāng)前終身教育的思想顯然是不相適應(yīng)的。因此，只有不斷強(qiáng)化高?？蒲袡n案管理人員的綜合素養(yǎng)，才能更好地促進(jìn)檔案管理模式的構(gòu)建。

2 高校科研檔案管理的利用途徑

2.1 實(shí)現(xiàn)高?？蒲袡n案管理的多渠道開發(fā)。高?？蒲袡n案管理中檢索手段的更新是對(duì)信息管理系統(tǒng)的有效運(yùn)用，而這一信息管理系統(tǒng)不僅包括了相關(guān)信息的處理與加工過(guò)程，同時(shí)也在輸出和利用方面實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的及時(shí)編輯與歸檔。作為高?？蒲袡n案管理多渠道開發(fā)的主要環(huán)節(jié)，信息檔案管理制度的建立從編研速度以及信息目錄建立等多方面形成了有效的系統(tǒng)框架，而這些功能在現(xiàn)階段資源使用過(guò)程中顯然是不夠完善的?，F(xiàn)代化信息檢索系統(tǒng)的建立對(duì)于當(dāng)前高校科研檔案管理工作開展而言無(wú)疑是系統(tǒng)功能的呈現(xiàn)過(guò)程，這對(duì)提高信息檢索的速度極為有利。現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)通訊手段在高?？蒲袡n案管理中的應(yīng)用還是對(duì)高校現(xiàn)有檢索系統(tǒng)的有效更新，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息的使用來(lái)合理促進(jìn)檔案管理工作的開展。第一，從信息管理中心角度實(shí)現(xiàn)對(duì)高?？蒲袡n案管理的全方位查詢，這對(duì)于高校科研信息的有效整合意義重大。第二，強(qiáng)化圖書情報(bào)與高?？蒲袡n案管理之間的聯(lián)系，在高檔設(shè)備使用方面解決科研檔案管理過(guò)程中的經(jīng)費(fèi)不足問(wèn)題，這也是現(xiàn)代化制度與體系在高?？蒲袡n案管理工作中的有效體現(xiàn)。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，高校在科研檔案管理方面也形成了必要的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將辦公自動(dòng)化內(nèi)容移入高?？蒲袡n案管理工作當(dāng)中，這是高校檔案管理工作的重要組成部分，而這一信息系統(tǒng)的完善對(duì)于檔案資料的開發(fā)與利用也勢(shì)必產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

2.2 重視高校科研檔案管理過(guò)程中的法制建設(shè)。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下高校科研檔案管理工作的開展面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，這一新問(wèn)題的出現(xiàn)使得法制建設(shè)問(wèn)題在高校科研檔案管理工作開展中顯得尤為重要。高校科研檔案管理在實(shí)施監(jiān)管過(guò)程中應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)科研成果及商業(yè)秘密的安全保護(hù)，通過(guò)各種法律手段的運(yùn)用來(lái)突出法制建設(shè)對(duì)于高校檔案管理工作的重要意義。知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題是高校科研檔案管理過(guò)程中尤其需要重視的問(wèn)題，因此，必要的產(chǎn)業(yè)管理工作開展以及信息中心加工就顯得尤為必要，這是體現(xiàn)科研檔案管理價(jià)值的重要方面，同時(shí)也是體現(xiàn)科研檔案管理市場(chǎng)化格局形成的有效依據(jù)。法制建設(shè)的核心在于從信息市場(chǎng)的構(gòu)建方面體現(xiàn)高校科研檔案管理的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)關(guān)注市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)，在促進(jìn)高?？蒲谐晒麆?chuàng)新的同時(shí)也要關(guān)注科研檔案管理對(duì)于高校管理領(lǐng)域的重要指導(dǎo)作用。

2.3 在反饋機(jī)制中突出高?？蒲袡n案管理的整合功能。高?？蒲袡n案管理中反饋機(jī)制的構(gòu)建從信息的整理與搜集等方面突出了對(duì)科研檔案管理的整合功能，這也是必要的管理體制在檔案管理工作中的體現(xiàn)。從高?？蒲袡n案信息管理的側(cè)重點(diǎn)出發(fā)，不同信息反饋機(jī)制的構(gòu)建對(duì)于科研檔案管理的利用途徑也提出了有價(jià)值的參考建議，類似科研檔案的編碼與信息搜集，或是相關(guān)檔案管理制度的構(gòu)建都在一定程度上促進(jìn)了高?？蒲袡n案管理工作中反饋機(jī)制的有效構(gòu)建。值得注意的是，高校科研檔案管理工作中反饋機(jī)制的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)是具體且具備一定的針對(duì)性特征的，如此反饋機(jī)制的構(gòu)建才能從根本上促進(jìn)高校科研檔案管理工作的有效開展。從反饋機(jī)制當(dāng)中所獲得的反饋信息可以輔助高?？蒲袡n案管理工作進(jìn)行必要的分析與數(shù)據(jù)調(diào)查，這是高校自身管理機(jī)制的優(yōu)化過(guò)程，同時(shí)也是其整合與實(shí)踐功能在具體檔案管理工作中的有效體現(xiàn)。

2.4 從配套設(shè)施方面促進(jìn)科技手段的融入。當(dāng)前高?？蒲袡n案管理工作中對(duì)于先進(jìn)科學(xué)方法的掌握顯得不夠到位，現(xiàn)代化檔案管理配套設(shè)施并沒(méi)有在高?？蒲袡n案管理中發(fā)揮重要作用，這就需要高校科研檔案管理工作能夠從配套設(shè)施建設(shè)方面突出檔案管理工作與現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段的有效融合，切實(shí)提高科研檔案管理工作的質(zhì)量與效率。第一，檔案信息資源當(dāng)中檢索工具的使用能夠最大限度體現(xiàn)高校科研檔案管理工作中的科技元素，信息編制過(guò)程的完成、檔案信息的檢索等都是體現(xiàn)科技手段的重要方面。各種檢索工具的使用，像全引目錄或著錄卡片使用等，都是技術(shù)手段在檔案管理工作中的有效運(yùn)用。第二，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的快速發(fā)展也為檔案資料的搜集與整體提供了便捷途徑，電子檔案的建立或是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輔助檔案管理工作的開展都使得高?？蒲袡n案管理工作的開展在彰顯自身信息化發(fā)展趨勢(shì)的同時(shí)也表現(xiàn)出一定的智能化特征，這是數(shù)字化處理方式對(duì)于高?？蒲袡n案管理工作的積極影響。

總之，對(duì)于高校科研檔案管理工作的實(shí)施而言，檔案管理的最終目的在于更好地利用高校信息資源對(duì)于科研工作進(jìn)行及時(shí)有效的整合與管理，在保障其中必要技術(shù)機(jī)密的同時(shí)也必須符合相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)所規(guī)定的內(nèi)容。由此可見，高?？蒲袡n案管理模式的構(gòu)建以及利用途徑的研究勢(shì)必對(duì)高校信息資源的開發(fā)與利用產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響，從多元化、便捷、安全等角度出發(fā)，高?？蒲袡n案管理工作的實(shí)施在推動(dòng)高?？蒲泄ぷ鏖_展方面也有著不可忽視的指導(dǎo)價(jià)值，這對(duì)于優(yōu)化高校檔案管理工作的開展意義重大。

（作者單位：河南省新鄉(xiāng)學(xué)院 來(lái)稿日期：2014-04-15）