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      探討并購(gòu)企業(yè)售后培訓(xùn)新模式對(duì)留人的作用

      2014-07-07 03:06:20酈琦
      中國(guó)機(jī)電工業(yè) 2014年3期
      關(guān)鍵詞:售后考核人員

      酈琦

      售后培訓(xùn)是公司培訓(xùn)體系的重要組成,需要多部門協(xié)調(diào)溝通,進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn)規(guī)劃,精心設(shè)置課程內(nèi)容,采取分階段循序漸進(jìn),從企業(yè)文化入手,以掌握專業(yè)技能目標(biāo),通過學(xué)員親身實(shí)踐操作,分階段科學(xué)考核,在實(shí)踐中摸索出適宜的售后培訓(xùn)新模式。并通過梳理售后流程、檢討售后政策、改革售后工資中的不合理等輔助措施,達(dá)到培訓(xùn)留人與育人之目的。

      一、售后培訓(xùn)的必要性

      調(diào)研發(fā)現(xiàn),企業(yè)并購(gòu)中如對(duì)售后培訓(xùn)不夠重視,無法盡快建立科學(xué)體系,長(zhǎng)期發(fā)展必然會(huì)導(dǎo)致招聘難度越來越大,技術(shù)無法沉淀,客戶投訴增多,最終直接影響發(fā)展。導(dǎo)致售后人員離職流失率高的主要原因有四點(diǎn):

      1、并購(gòu)企業(yè)員工缺乏歸屬感。收購(gòu)前售后人員的培訓(xùn)時(shí)間較少,工作流程、規(guī)范、維修技術(shù)等全部靠摸索與“吃老本”,難以與并購(gòu)后的環(huán)境和要求相適應(yīng)。如果崗前培訓(xùn)工作做得不足,員工就會(huì)片面認(rèn)為新公司不好,歸屬感全無,從而極易流失。

      2、駐外售后管理松散難監(jiān)管。由于企業(yè)駐外售后人員人事關(guān)系隸屬總部管理,但售后人員又長(zhǎng)期駐外,售后部門很難監(jiān)控其日常工作。而且售后部門往往重視公司效益,忽視人員培訓(xùn)需求,往往存在“放羊式”松散管理,考核也流于形式。

      3、人員培訓(xùn)重理論而輕實(shí)踐。以前對(duì)售后人員的培訓(xùn),一般采取培訓(xùn)師講授理論知識(shí),不太注重學(xué)員動(dòng)手能力培養(yǎng)。使得學(xué)員接受知識(shí)比較膚淺,當(dāng)直接開展售后工作時(shí)往往心有余而力不足,不僅影響工作效率,且降低客戶滿意度。

      4、工資大鍋飯機(jī)制挫傷積極性。由于收購(gòu)前的工資計(jì)算模式很少考慮到入職人員工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷程度、技能掌握程度、客戶服務(wù)水平等因素,工資分配采用大鍋飯機(jī)制,沒有有效考核,極易挫傷員工積極性,也加快推動(dòng)了售后員工的離職。

      二、售后培訓(xùn)的理念

      為解決原培訓(xùn)模式中存在的“培訓(xùn)無規(guī)劃、重理論輕實(shí)踐”等問題,需要采用新培訓(xùn)模式,把好招聘關(guān)、把好考核關(guān)、把好分配關(guān)、把好培訓(xùn)關(guān)四者有機(jī)結(jié)合,并用新的培訓(xùn)模式與措施取代舊的培訓(xùn)理念。具體為:

      指導(dǎo)思想:充分體現(xiàn)“科學(xué)規(guī)劃,系統(tǒng)提升,培養(yǎng)復(fù)合型人才,人力是第一資本”的管理理念。

      基本思路:采取招聘嚴(yán)格把關(guān),培訓(xùn)系統(tǒng)化與實(shí)戰(zhàn)化相結(jié)合,全程跟蹤服務(wù),層層嚴(yán)格考核淘汰,沿制訂的培訓(xùn)路線圖循序漸進(jìn)培養(yǎng)的機(jī)制。

      三、售后培訓(xùn)的措施

      1、文化先行,分階段培訓(xùn)。新員工入職時(shí),統(tǒng)一先安排售后人員接受入職培訓(xùn),對(duì)企業(yè)概況、文化等初步了解,并大致從文化上了解企業(yè),強(qiáng)化成為企業(yè)員工的意識(shí),這對(duì)提高售后人員的穩(wěn)定性十分有用。同時(shí),科學(xué)規(guī)劃,由易到難、由淺入深,地分階段進(jìn)行培訓(xùn)。售后培訓(xùn)模式也改變單一的培訓(xùn)形式,分為“企業(yè)認(rèn)知階段、產(chǎn)品知識(shí)熟悉階段、車間實(shí)習(xí)階段、專業(yè)知識(shí)提升階段、市場(chǎng)實(shí)習(xí)階段”等五個(gè)階段。

      2、設(shè)立指導(dǎo)員,一對(duì)一輔導(dǎo)。新聘的售后人員有著各自情況和心理狀態(tài),需要根據(jù)其不同的出身背景、學(xué)歷、技能及心理狀況,采取相應(yīng)的心理輔導(dǎo)措施。因此,需要專門設(shè)置“入職指導(dǎo)員”,幫助解決新員工入職時(shí)的各種問題,加速新人員熟悉公司環(huán)境,盡快了解工作流程,掌握技能。

      首先,從研發(fā)、工藝、制造等部門挑選出技能熟練、熟悉產(chǎn)品的工程師,擔(dān)當(dāng)新售后人員的技術(shù)指導(dǎo)員,進(jìn)行全程技術(shù)指導(dǎo)。通過采取“一對(duì)一結(jié)對(duì)子”模式,使新售后人員入廠有人帶、技術(shù)有人教,加快使售后人員的心態(tài)得到迅速調(diào)整,快速融入新團(tuán)體。

      其次,采取心理咨詢的方式,企業(yè)指定一名資深培訓(xùn)講師作為班主任,一名人力資源專員作為班長(zhǎng)。資深培訓(xùn)講師利用課后時(shí)間給學(xué)員做思想工作,班長(zhǎng)專門負(fù)責(zé)學(xué)員在工資、后勤、人力資源政策等方面具體咨詢事務(wù),同時(shí)設(shè)立投訴舉報(bào)專線。

      最后,設(shè)置市場(chǎng)實(shí)習(xí)監(jiān)督員,在最后階段培訓(xùn)中由售后工程師作為實(shí)習(xí)監(jiān)督員,帶隊(duì)到客戶處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修機(jī)器、推銷零部件。學(xué)員實(shí)習(xí)期間每天匯報(bào)實(shí)習(xí)情況,上交售后維修日志,其表現(xiàn)也將決定實(shí)習(xí)考核結(jié)果,并直接決定去留。

      3、形式多樣化,注重實(shí)操。根據(jù)心理學(xué)研究表明,當(dāng)一個(gè)人長(zhǎng)時(shí)間頭腦反復(fù)接受某一種呆板的刺激方式,就易產(chǎn)生厭煩情緒,從而不愿意接受這個(gè)事物。為此,培訓(xùn)方式需要多樣化,主要有:一是由純理論的“填鴨式”轉(zhuǎn)變?yōu)椤艾F(xiàn)場(chǎng)實(shí)操演示+理論講授”相結(jié)合方式,在現(xiàn)場(chǎng)邊講邊演示,不僅拓寬學(xué)員視野,且加深學(xué)員理解;二是由單一的講授型轉(zhuǎn)變?yōu)榍榫澳M教學(xué)、體驗(yàn)式教學(xué)法,同時(shí)由售后經(jīng)理與專業(yè)工程師編制切合實(shí)際的案例,實(shí)用案例教法等;三是由單純培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯訉?shí)兵演練方式。通過深入賣場(chǎng)實(shí)習(xí),讓員工切身體會(huì)到售后服務(wù)的流程、方法與技巧,從實(shí)踐中學(xué)習(xí)到書面上無法得到的經(jīng)驗(yàn),為日后快速進(jìn)入市場(chǎng)打下基礎(chǔ)。

      4、可量化考核,制定規(guī)則。首先,改變過去培訓(xùn)不考核的做法,制定可操作與量化的培訓(xùn)紀(jì)律,制定明確的游戲規(guī)則,真正做到有章可依;其次,實(shí)施“四個(gè)每”做法,即每次培訓(xùn)后都安排進(jìn)行培訓(xùn)成果分享、每階段培訓(xùn)后都有相應(yīng)分?jǐn)?shù)進(jìn)行考核、每次外出演練都設(shè)定考核任務(wù)、每次打分都直接影響到學(xué)員試用結(jié)果和其去留;最后,建立科學(xué)的考核機(jī)制,采取百分制的形式,由單一形式變?yōu)槎嘈问健⒍嗲揽己恕?/p>

      5、改革工資制度,提升積極性。在轉(zhuǎn)變培訓(xùn)方式的同時(shí),需要組織售后、行政、人力資源、質(zhì)量等部門組成售后小組流程梳理小組,理順售后流程,從制度上對(duì)工資模式進(jìn)行改革。通過工資結(jié)構(gòu)的調(diào)整,直接提高售后人員的積極性,引導(dǎo)員工清晰認(rèn)識(shí)自己和公司對(duì)自己的要求,從而提高員工的穩(wěn)定性,最終達(dá)到留人目的。

      四、售后培訓(xùn)的保障

      1、售后人員培訓(xùn)體系需要進(jìn)行詳細(xì)前期調(diào)研,深入了解學(xué)員知識(shí)基礎(chǔ),使得課程內(nèi)容設(shè)置科學(xué)與合理。

      2、需要高度關(guān)注并購(gòu)員工的心理狀態(tài),從實(shí)際情況出發(fā),從細(xì)微處對(duì)員工實(shí)施關(guān)心。

      3、需要從企業(yè)實(shí)際出發(fā),力求在低成本情況下,充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部講師資源,從而達(dá)到培訓(xùn)高產(chǎn)出目的。

      (作者單位:江蘇美的春花電器股份有限公司)

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