基于電子商務的中國石化煤炭采購管理提升

雍 萌，李廣文

（中國石油化工集團公司物資裝備部，北京 100728）

隨著信息化與工業(yè)化的加速融合與創(chuàng)新，生產(chǎn)型企業(yè)更加關(guān)注采購管理和信息化的融合，尤其是利用B2B（business to business）電子商務。B2B是企業(yè)對企業(yè)之間的電子營銷關(guān)系，以企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)連接，把企業(yè)之間的數(shù)據(jù)信息、交易程序有機結(jié)合起來，為客戶提供高效、便捷的服務。由于具有合作伙伴少、買賣雙方關(guān)系密切、較優(yōu)的技術(shù)和信息交換等優(yōu)點[1]，B2B電子商務逐漸成為近年來電子商務發(fā)展的一個活躍重點，廣泛應用于國有大型企業(yè)的物資采購管理提升。

國有大型企業(yè)特別是傳統(tǒng)生產(chǎn)型企業(yè)，在大宗物資（如煤炭、原油、鋼材等）采購業(yè)務中，普遍存在內(nèi)部單位多、地理分布廣、采購規(guī)模大、計劃依賴性高、資金占用多、分散庫存高等特點。為了保證企業(yè)的連續(xù)性生產(chǎn)，集中采購被廣泛應用于國有大中型企業(yè)的大宗物資采購中以高效整合采購資源、提高采購的效率和管理水平。集中采購對于大型國有企業(yè)來說，是一種能夠降低采購成本、提高采購效率、保證采購質(zhì)量、規(guī)范采購行為、加強采購監(jiān)督等的先進采購模式[2]。B2B電子商務的應用為集中采購提供了便捷的采購手段和高效的采購管理模式。

1 中國石化的煤炭采購

中國石化成立于1983年7月，是油氣勘探開發(fā)、石油煉制、石化產(chǎn)品生產(chǎn)銷售上中下游一體化的國家特大型企業(yè)。下屬擁有15家油田企業(yè)，40家煉化相關(guān)企業(yè)及8家專業(yè)化公司。每年生產(chǎn)原油約4 200萬噸，精煉成品油1.3億多噸，化工品4 500萬噸以上。煤炭作為重要的大宗原材料主要用于生產(chǎn)蒸汽、發(fā)電、化工原料等用途，對于石化裝置的安全生產(chǎn)、電力供應和中間原料供應具有重要的意義。

中國石化下屬共有包括油田、煉化企業(yè)等25家生產(chǎn)用煤企業(yè)，分布在全國十四個省市自治區(qū)，從北部的燕山石化到南部的茂名石化，從西部的四川維尼綸廠到東部沿海的上海石化。根據(jù)煤炭資源來源以及地理分布，分為京津冀魯豫企業(yè)、沿海企業(yè)、沿江企業(yè)和中西南區(qū)域，其中京津冀魯豫企業(yè)包括燕山石化、天津石化等七家企業(yè)；沿海企業(yè)包括茂名石化、廣州石化等六家煉化企業(yè)；沿江企業(yè)包括高橋石化、金陵石化等七家企業(yè)；中西南區(qū)域企業(yè)包括荊門石化、湖北化肥等五家企業(yè)。2013年全國煤炭產(chǎn)量約37億噸[3]，其中，中國石化采購煤炭約2 900萬噸，占比不到1%。

1.1 中國石化煤炭采購管理體制的變遷

1）分散采購時期。從1983年中國石化成立開始，各生產(chǎn)企業(yè)作為當?shù)氐淖苑ㄈ似髽I(yè)，根據(jù)自身的生產(chǎn)情況、煤種、煤炭使用量的情況獨立開展煤炭采購和管理，這個時期煤炭采購的核心矛盾是為了保供積極爭取鐵路運輸計劃。

2）組織集中采購時期。從2004年開始，由于全國性的需求增長、鐵路運輸瓶頸以及企業(yè)端的物流瓶頸，集團公司開始籌建區(qū)域的煤炭物流基地，解決區(qū)域性的物流瓶頸和資源調(diào)配能力。2004年以來，中國石化先后在蕪湖港、秦皇島港、南京港和湛江港建立了4個煤炭物流基地。依托物流基地的儲存、中轉(zhuǎn)、配煤等，沿海地區(qū)、南京周邊地區(qū)企業(yè)的煤炭區(qū)域資源結(jié)構(gòu)得到了優(yōu)化，資源的控制能力和運輸?shù)墨@取能力得到了提高。這個時期的主要矛盾是為了保供，積極爭取煤炭資源。

3）總部集中采購階段。從2006年開始，隨著中國國內(nèi)生產(chǎn)總值GDP的快速增長，全社會對煤炭資源的需求出現(xiàn)暴發(fā)性增長。中國石化的煤炭采購遇到了市場難題，在總需求不到全社會需求1%的背景下，組織集中進行的區(qū)域性采購無法形成足夠的市場影響力和談判能力，只能在五大電力集團和煤炭企業(yè)的博弈夾縫中求生存，資源的保供成為主要矛盾。中國石化開始了總部集中采購的體制，以“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算[4]”作為應對市場的措施，到2013年，中國石化的總部直接集中采購數(shù)量達到1 750萬噸，直采比例達到60%以上。有效地提高了中國石化在煤炭采購市場上的資源獲取能力和話語權(quán)。

4）戰(zhàn)略采購階段。從2008年開始，隨著中國煤炭礦方的資源整合，相繼出現(xiàn)了中國神華、中煤集團、同煤集團等大型煤炭礦方，為了適應市場變化，保證中國石化必須的煤種和數(shù)量，中國石化開始戰(zhàn)略采購。截止到2013年，中國石化與13家煤炭集團簽署了戰(zhàn)略合作協(xié)議，與三家港口簽署了戰(zhàn)略合作協(xié)議。同時根據(jù)煤炭供應量的情況，對煤炭供應商進行評估，通過考核體系、激勵機制和淘汰機制確立績效引導機制，促進培育主力供應商、促進戰(zhàn)略采購的深層次發(fā)展。

1.2 基于電子商務的煤炭采購管理提升

2000年8月，中國石化物資采購電子商務網(wǎng)正式投入運行。經(jīng)過多年的持續(xù)推進，網(wǎng)上采購工作實現(xiàn)了快速發(fā)展。2012年以來，中國石化開始全面推進物資供應信息化建設(shè)，著力提升信息化應用和信息化管理水平。電子商務系統(tǒng)在中國石化物資采購工作中得到了全面應用（圖1），電子商務平臺、ERP系統(tǒng)、供應商管理系統(tǒng)、物料編碼系統(tǒng)等采購相關(guān)系統(tǒng)實現(xiàn)了無縫連接，電子化采購與信息化管理相結(jié)合使得煤炭采購管理取得了各個方面的進步，有效保障了各企業(yè)用煤的經(jīng)濟穩(wěn)定供給。

圖1 中國石化煤炭采購電子商務系統(tǒng)Fig.1 E-commerce system of coal procurement of SINOPEC

1）搭建信息共享平臺，提高煤炭管理效率。2011年，以電子商務為基礎(chǔ)的石化煤炭物流信息系統(tǒng)（以下簡稱信息系統(tǒng)）建立并投入使用。經(jīng)過3年的優(yōu)化完善，將煤炭物流信息集成為一個物裝部、用煤企業(yè)、礦方、基地、物流商的信息共享平臺（圖2）。煤炭物流信息系統(tǒng)將煤炭的采購與物流、倉儲、生產(chǎn)過程有機地配合起來，形成一體化的信息傳遞和信息處理體系。實現(xiàn)煤炭基地庫存及各企業(yè)庫存的實時監(jiān)控，實現(xiàn)資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)配，將煤炭儲備管理從占有資源向控制資源轉(zhuǎn)變。

圖2 中國石化煤炭物流信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容及用戶Fig.2 Main content and user of coal logistics information system of SINOPEC

2）物料編碼標準化，提高總部集中采購效率，有效降低采購成本，提高企業(yè)效益。2007年以來，經(jīng)過兩次物料編碼的優(yōu)化調(diào)整，中國石化各用煤企業(yè)的生產(chǎn)用煤需求已基本整合為13個常用物料，提高了煤炭編碼的使用效率。2012年以來，通過電子商務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、供應商管理系統(tǒng)、物料編碼系統(tǒng)等采購相關(guān)系統(tǒng)的互聯(lián)互通，企業(yè)與物裝部之間、企業(yè)與企業(yè)之間、物裝部與供應商之間實現(xiàn)了采購信息的全面共享。物裝部能夠迅速整合各企業(yè)通過網(wǎng)上提報的采購計劃，對相同物料需求進行打包，統(tǒng)一進行電子化集中采購，有利于集團采購規(guī)模優(yōu)勢的形成，從而可以進一步增加價格談判的力度，降低采購成本。楊培芳等人研究指出，電子化集中采購通常可以為企業(yè)節(jié)省10%的采購成本[5]。

3）利用電子商務平臺優(yōu)化供應商評估系統(tǒng)，深化中國石化的供應商管理水平。提高與主力供應商合作的深度和廣度，深化戰(zhàn)略合作層次。中國石化對煤炭供應商在電子商務的供應商管理系統(tǒng)中進行統(tǒng)一管理并定期進行業(yè)績考核。根據(jù)供應商動態(tài)量化考核結(jié)果，實施業(yè)績引導訂貨，有助于進一步壓縮供應商總數(shù)，提高供應集中度，使訂貨向國有大礦集中。同時有利于進一步推進區(qū)域集中采購、聯(lián)合談判工作，進一步挖掘有潛力的供應商，建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，提升資源獲取能力。

4）采購業(yè)務全流程電子化，進一步加強集中采購的監(jiān)督管理。中國石化通過電子商務平臺實現(xiàn)了采購業(yè)務全流程電子化，加強了集中采購的監(jiān)督和管理。通過采購業(yè)務全流程嵌入電子化采購平臺，實現(xiàn)網(wǎng)上提報需求計劃、網(wǎng)上詢價或招標、供應商網(wǎng)上報價、網(wǎng)上合同簽訂、網(wǎng)上跟蹤采購質(zhì)量和進度、網(wǎng)上評價供應商、網(wǎng)上核銷合同，采購業(yè)務全程在案，可永久追溯，便于實時監(jiān)控各采購環(huán)節(jié)。合同的管理、過程控制以及結(jié)算均可通過電子商務平臺、煤炭物流信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)實現(xiàn)。

2 結(jié)論

B2B電子商務的集成應用可以提高國有大中型企業(yè)的核心競爭力、拓展供應鏈水平、深化資源拓展戰(zhàn)略、提高采購效率和管理水平。在經(jīng)濟全球化發(fā)展的市場環(huán)境下，隨著電子商務在企業(yè)物資供應系統(tǒng)中的地位日漸提升，國有大型企業(yè)通過電子商務集中采購管理大宗物資已經(jīng)成為國有大型企業(yè)采購管理發(fā)展的必然方向。

[1]Mahesh S R,Turan M,Lijie Z,et a1.E-business models in B2B:Process based categorization and analysis of B2B models[J].International Journal of E-Business Research,2005,1(1):16-36.

[2]李巖，支修建，申淑民，等.淺談集團化企業(yè)的“集中采購”[J].鐵路采購與物流，2012，7（9）：32.

[3]胡珺.2013年全國煤炭產(chǎn)量37億噸[N].中國能源報，2014-1-20（3）.

[4]白英姿，蔣振盈.企業(yè)采購管理輔導手冊[M].北京：北京教育出版社，2012.

[5]楊培芳.發(fā)展信息生產(chǎn)力對社會經(jīng)濟影響深遠[N].人民郵電報，2012-11-23（5）.