教育類辭書如何優(yōu)化內容資源管理平臺

章琢之+程艷

數(shù)字化改造一直是出版界關注的焦點，隨著出版人對數(shù)字手段和技術認識的深入，出版企業(yè)轉型的迫切需求，搭建數(shù)字化公共編纂平臺已成為一種趨勢。平臺的構造，離不開對海量內容資源的管理，它是聯(lián)系協(xié)同編纂和動態(tài)發(fā)布的紐帶，是支撐數(shù)字出版業(yè)務發(fā)展的基石。它不單單是對已有的歷史資源的管理，還將面對未來數(shù)字出版不斷豐富的新的應用發(fā)布的挑戰(zhàn)。本文以上海教育出版社為例，針對目前存在的問題，闡述了如何優(yōu)化內容資源管理平臺。

一、出版社內容資源管理存在的主要問題

內容資源主要包括內容對象及其元數(shù)據(jù)和標引體系，以及各類模板。其中內容對象（文字、表格、公式、圖片等內容的任意組合）是結構化、可復用的資源；元數(shù)據(jù)及標引體系是驅動系統(tǒng)運轉的基礎數(shù)據(jù)定義；模板使內容資源的編纂更為便捷、合理，并決定了數(shù)字產品發(fā)布的呈現(xiàn)形式。內容資源的特點是：合適的顆粒度；元數(shù)據(jù)豐富；良好的互操作性；與編纂平臺的無縫連接。

內容資源管理，是從產品為中心的管理轉向一種靈活多變、面向定制化需求的以結構化內容為驅動，以對外提供內容信息服務為導向的新型的管理。它的關鍵是內容對象的可視化和智能的復用機制。

很多出版社經過這些年的信息化建設，雖然通過網絡系統(tǒng)采集處理了大量的數(shù)據(jù)、取得了不錯的效果，陸續(xù)建立了形式各樣的內容資源管理平臺，但也感到快速膨脹的信息對管理和使用帶來的局限，大量、分散的數(shù)據(jù)、信息難于管理，不便于提供便捷的服務和資源共享。存在的問題主要有以下三方面：

（1）缺少高效的數(shù)字化編纂平臺的支撐。大多數(shù)的內容資源管理平臺只是將原有排版文檔轉化為pdf、xml等格式。其實在轉檔過程中，喪失了大量元數(shù)據(jù)信息。雖然在后面進行了標引，但還是不能勝任資源管理和多元發(fā)布的需要。

（2）缺少對海量內容資源的數(shù)字化智能管理。在海量內容資源生成時（如本文涉及的教育類辭書），內容沒有統(tǒng)一標準，且互不關聯(lián)，缺少內容的重用機制，手動更新，易造成“存進去，取不出”的尷尬場景。

（3）鮮有特色的應用創(chuàng)新出現(xiàn)。正是由于以上兩處的短板存在，使得內容資源管理無法與發(fā)布產品建立聯(lián)系和互動，無法重復、便捷利用已有資源，也就鮮有高質量的、讓人耳目一新的應用創(chuàng)新出現(xiàn)。而對于用戶來說，所需的產品往往并非只是原有圖書的數(shù)字化產品，而是有十分廣泛的個性化產品需求。

也就是說，出版社的數(shù)字內容資源迅速膨脹，資源本身雖然具有價值，但是分散的數(shù)據(jù)和信息形成不了競爭力。

二、以三大關鍵流程目標優(yōu)化內容資源管理平臺

應該說，一些在數(shù)字出版領域極力開拓先河的出版社已經認識到上述情況，正在加緊構建優(yōu)化內容資源管理方案。在辭書類的內容資源平臺建設上，中國大百科全書出版社、商務印書館、上海教育出版社等出版單位都在進行一些可圈可點的探索。下文以上海教育出版社的教育類辭書為例加以說明。

上海教育出版社編纂出版的《教育大辭典》《心理學大辭典》和《中國教育大百科全書》，是國內最具權威性教育類辭書，在教育學類辭書理論、編纂水平、編校質量上都達到了一個新高度，是教育學類辭書編纂出版的典范之作，獲得多項國家級圖書獎勵。

近年來，在整合已有資源的基礎上，借助這三套大型辭書編纂、修訂的機遇，上海教育出版社提出了經過優(yōu)化的基于數(shù)字化公共編纂平臺的教育類辭書內容資源管理方案，可以更為有效地根據(jù)用戶的知識服務需求發(fā)布特定產品，從而實現(xiàn)知識創(chuàng)新。它已經成為該社數(shù)字出版領域的戰(zhàn)略方向之一。

上海教育社以這三套大型辭書的內容為基礎，合并重復內容，把相關聯(lián)知識整合，按科學設計的結構重新組織編輯所有內容對象，形成統(tǒng)一規(guī)范的內容資源。同時，基于海量的內容存儲需求，用專業(yè)的內容管理數(shù)據(jù)庫技術，有效提高對海量內容存取操作的效率，并能實現(xiàn)可以動態(tài)擴展的架構，方便內容動態(tài)擴展。以內容對象（這里主要是指辭書的詞條）的協(xié)同編纂、智能管理、多元發(fā)布三大關鍵流程目標優(yōu)化內容資源管理平臺，即協(xié)同編纂提供多渠道采集、詞條編纂、詞條審核；智能管理提供內容的自動標引、詞條關聯(lián)、內容聚合；多元發(fā)布提供內容樣式渲染、審校、發(fā)布和面向客戶的個性化服務，包括知識檢索、知識導航、詞條增補、主題閱讀等。具體內容為：

（1）協(xié)同編纂

協(xié)同編纂是將辭書的數(shù)字內容，導入內容資源管理平臺并審核的過程。上海教育社研究、開發(fā)了一套面向詞條的創(chuàng)建、編輯、審核工具，它允許用戶基于一個特定的語義進行內容的輸入和編輯。它支持通過模板來加速復雜文檔的創(chuàng)建。XML化的文檔可以引用（重用）其他內容對象，來形成復合文檔。

（2）智能管理

內容的智能管理主要包括內容去重、內容聚合、內容標引、內容檢索。

內容去重是通過內容分析引擎完成內容的相似度分析，把重復的內容展示在內容加工平臺，編輯人員處理重復的內容，形成單一標準的知識。內容聚合是通過內容分析引擎挖掘具有關聯(lián)的信息，把相關內容展示在內容加工平臺，編輯人員處理分散的內容，形成統(tǒng)一完整的知識。內容標引是使用內容加工平臺的標引工具，把內容按一定的標準和規(guī)范標引，形成有機的知識體系。內容檢索是使用智能檢索引擎實現(xiàn)智能語義分析功能和分詞功能，提供高度智能化的全文檢索功能。

（3）多元發(fā)布

內容的使用和發(fā)布包括實現(xiàn)基于瀏覽器的內容管理和維護平臺，以及基于瀏覽器的內容使用平臺。用戶可以利用瀏覽器訪問應用平臺，完成知識檢索、詞條瀏覽、知識導航、主題閱讀等功能。例如，可以按照用戶需求，個性化定制一本簡明教育學史辭典，即按照用戶的要求，將教育學史相關詞條按照主題（或年代等邏輯線索）進行重新編排，并發(fā)布。

三、教育類辭書數(shù)字化改造的應用價值

以國內權威教育類專業(yè)資源為基礎，基于數(shù)字化公共編纂平臺的全新的內容資源管理方案，從內容加工的效率和智能化出發(fā)，在科學的標引體系和專業(yè)的軟件系統(tǒng)平臺的支撐下，利用數(shù)據(jù)挖掘技術，能夠實現(xiàn)海量內容數(shù)字化編纂、管理和發(fā)布，這樣的數(shù)字化改造具有較大的應用價值。

（1）首創(chuàng)國內權威的專業(yè)資源管理平臺。目前我國尚無教育類學科專業(yè)資源管理平臺，上海教育社通過對權威專業(yè)辭書的數(shù)字化開發(fā)，將建成國內第一個大型的、開放性的教育類專業(yè)資源管理平臺。

（2）與數(shù)字化公共編纂平臺無縫對接。由于有高效的數(shù)字化編纂平臺作為支撐，從源頭上解決了困擾業(yè)界多年的內容對象的“全息”元數(shù)據(jù)入庫問題，即做到了與數(shù)字化公共編纂平臺無縫對接。

（3）實現(xiàn)海量內容資源的深度的加工及精細化管理。通過采用先進的數(shù)據(jù)庫技術，為海量內容的深度的加工及精細化管理提供了全面的支持。各種強大的檢索、分析引擎保證各類內容管理和多元發(fā)布的應用和工具有了實現(xiàn)的基礎。

（4）具備開發(fā)內容資源的特色應用創(chuàng)新。在充分考慮內容資源重復利用和多元智能發(fā)布的需求的前提下，設計實現(xiàn)的內容組織結構確保了數(shù)字內容按參數(shù)和需求自動重組，可以滿足紙質出版、電子書格式出版、互聯(lián)網發(fā)布、移動終端發(fā)布、個性化發(fā)布等需求，并開發(fā)各種有特色的應用創(chuàng)新。

可以預見，基于數(shù)字化公共編纂平臺來優(yōu)化內容資源管理，通過對內容對象的智能化處理，能夠發(fā)展出一種健康、高附加值的內容資源生態(tài)系統(tǒng)，以支撐數(shù)字出版業(yè)務的迅猛發(fā)展。

（作者章琢之單位系上海教育出版社，作者程艷單位系新鄉(xiāng)學院外國語學院；本文內容源于“基于XML的出版業(yè)數(shù)字化公共編纂平臺”項目的部分研究工作，得到了上海市文化創(chuàng)意產業(yè)扶持資金的支持）