淺議如何做好煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

秦穎

摘 要：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要前提，對(duì)于煤炭企業(yè)來說能夠改善經(jīng)濟(jì)效益，保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開展。主要針對(duì)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題進(jìn)行闡述，并且針對(duì)存在的問題提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；會(huì)計(jì)；建議

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）10-0162-02

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是煤炭企業(yè)管理的一個(gè)非常重要的部分，它是對(duì)煤炭企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行審核記錄下來的信息，這些信息為經(jīng)營(yíng)管理和企業(yè)決策提供了參考。目前，很多煤炭企業(yè)都建立了公司制，因此認(rèn)真做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作已經(jīng)變得越來越重要。如果煤炭企業(yè)不能夠很好地把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做好，就會(huì)導(dǎo)致工作秩序出現(xiàn)問題，反過來影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，從而導(dǎo)致惡性循環(huán)。

一、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的一些問題

目前，在煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中還存在著很多問題，嚴(yán)重地影響著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真

信息管理對(duì)于煤炭企業(yè)來說是非常重要的，因此決策者和管理者要認(rèn)真掌握好企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，只有做好決策，企業(yè)才能更好地發(fā)展。但是在煤炭企業(yè)信息管理方面還存在著很多問題，例如信息管理不透明、不集成、不對(duì)稱等，造成會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性不夠，嚴(yán)重影響了決策者的決策方向，使高層領(lǐng)導(dǎo)不能取得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，企業(yè)不能健全發(fā)展。另外，在許多煤炭企業(yè)中，各個(gè)層面的人員截留信息，嚴(yán)重的還會(huì)提供虛假信息，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重，核算不準(zhǔn)確，填制報(bào)表不及時(shí)，進(jìn)而影響企業(yè)決策，不利于企業(yè)健康發(fā)展。

（二）煤炭企業(yè)規(guī)章制度還不夠健全

一些企業(yè)內(nèi)部管理松弛，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，財(cái)產(chǎn)物資管理制度、內(nèi)部稽核制度、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度不健全，特別是新的財(cái)會(huì)制度實(shí)施后，有的未按規(guī)定要求建立健全同步的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，各種外來和自制的原始票據(jù)管理不嚴(yán)格，造成管理中出現(xiàn)漏洞，隨意性強(qiáng)，致使企業(yè)經(jīng)營(yíng)號(hào)損嚴(yán)重，同時(shí)也干擾了社會(huì)正常秩序和市場(chǎng)秩序，為貪污等違法亂紀(jì)行為大開方便之門。

（三）一些煤炭企業(yè)資金管理意識(shí)還不是很高

煤炭企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)主要是以下幾種：融資風(fēng)險(xiǎn)、銷售風(fēng)險(xiǎn)、管理型風(fēng)險(xiǎn)等。煤炭企業(yè)要想做好資金管理，領(lǐng)導(dǎo)就要做好帶頭作用，加強(qiáng)資金管理意識(shí)的提高。但是中國(guó)很多煤炭企業(yè)的管理層還存在著管理意識(shí)不足的現(xiàn)象，使企業(yè)面臨資金管理、資金使用、資金分配不合理等問題，從而導(dǎo)致資金出現(xiàn)缺口。還有很多煤炭企業(yè)缺乏周密的資金管理規(guī)劃，加之財(cái)務(wù)分析方式不健全，這就很有可能導(dǎo)致資金流失。企業(yè)賒銷規(guī)定不明確，銷售貨款收回不及時(shí)，導(dǎo)致資金緊張，使整個(gè)企業(yè)的資金鏈斷裂，危及企業(yè)發(fā)展。

（四）煤炭企業(yè)內(nèi)部資金支出標(biāo)準(zhǔn)還需要進(jìn)一步完善

很多煤炭企業(yè)目前還存在著收支方面管理不足，內(nèi)部資金使用分散，資金管理不健全等問題，這些問題嚴(yán)重影響著煤炭企業(yè)的健康發(fā)展。由于企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一性的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)內(nèi)部各部門之間經(jīng)費(fèi)開支水平嚴(yán)重失衡。具體以財(cái)務(wù)中心的工作角度上說，很多煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在超標(biāo)支出，支出標(biāo)準(zhǔn)無法可靠把握，所對(duì)應(yīng)的監(jiān)督措施也無法有力落實(shí)，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的開展不夠全面有效。

（五）煤炭企業(yè)一些會(huì)計(jì)人員責(zé)任心不強(qiáng)

煤炭企業(yè)的一些會(huì)計(jì)人員抓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作需要花精力和時(shí)間，例如對(duì)外來發(fā)票的審查，不但要審查發(fā)票的真實(shí)性，還要審查發(fā)票內(nèi)容是否正確、完整等等，弄不好還會(huì)得罪人，因此，有的會(huì)計(jì)人員采取“多一事，不如少一事”的態(tài)度，不能認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待本職工作。

（六）煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能還需要進(jìn)一步加強(qiáng)

一些煤炭企業(yè)還存在內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位或者不健全。會(huì)計(jì)人員對(duì)不符合規(guī)定的行為進(jìn)行掩蓋、變通，甚至幫助企業(yè)進(jìn)行出謀劃策，監(jiān)督職能弱化了，監(jiān)督力度不夠。上級(jí)部門要求審計(jì)參與決算，協(xié)商解決決算中涉及的政策性問題，但審計(jì)部門大多走過場(chǎng)，沒發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

二、針對(duì)煤炭企業(yè)存在的一些問題應(yīng)采取的一些對(duì)策

（一）煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作引起足夠的重視

目前會(huì)計(jì)法明確規(guī)定單位負(fù)責(zé)人是會(huì)計(jì)責(zé)任的主體，單位負(fù)責(zé)人要保證會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)工作的完整性和真實(shí)性，對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作加以重視的同時(shí)還要制定具體措施實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。只有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到強(qiáng)化，煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)情況才會(huì)被會(huì)計(jì)人員真實(shí)地記錄出來，領(lǐng)導(dǎo)者才能在真實(shí)的環(huán)境中管理企業(yè)。千萬不能受到誘惑的干擾，掩蓋一些真實(shí)的數(shù)據(jù)，阻礙企業(yè)未來的發(fā)展。另一方面轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)，不管是企業(yè)管理者還是基層工作人員加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí)，充分了解會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性，了解會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性地位。增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的責(zé)任意識(shí)，對(duì)各項(xiàng)工作在授權(quán)的同時(shí)明確應(yīng)負(fù)的責(zé)任，一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問題，追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。同時(shí)，企業(yè)管理部門也要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督和檢查，對(duì)會(huì)計(jì)工作的全程進(jìn)行有效的監(jiān)控。加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作部門之間的相互聯(lián)系，加強(qiáng)其他部門對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度和配合力度。

（二）認(rèn)真做好煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提高工作

會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低與煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有著較為密切的關(guān)系，因此企業(yè)要加大力度提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)從以下兩個(gè)方面入手：首先，樹立會(huì)計(jì)人員服務(wù)人民、服務(wù)單位的好思想，培養(yǎng)他們高度的使命感和責(zé)任心。讓他們有自主學(xué)習(xí)的意識(shí)，提高對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的認(rèn)識(shí)程度，樹立愛崗敬業(yè)、依法辦事的職業(yè)道德觀念。其次，要注重會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)的提高，加強(qiáng)豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要制定一系列的培訓(xùn)計(jì)劃，有計(jì)劃地安排培訓(xùn)活動(dòng)，完善職業(yè)技能，建立考核制度，更新業(yè)務(wù)知識(shí)。

（三）煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)使運(yùn)營(yíng)成本降低，使資金的使用效率得到提高

通過對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的資金進(jìn)行整合分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化配置，提高企業(yè)資金的使用效率，降低企業(yè)的運(yùn)行成本，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。經(jīng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和財(cái)務(wù)管理工作滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，防止企業(yè)內(nèi)部貪污腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)，減少資金浪費(fèi)，用實(shí)際行動(dòng)降低企業(yè)的運(yùn)行成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效化、科學(xué)化。

（四）煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度

煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷健全和完善內(nèi)部控制，以便煤炭企業(yè)內(nèi)部的財(cái)產(chǎn)更好地得到控制，要做到對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)劃，并且還要在企業(yè)物資采購(gòu)、支出、分配方面建立科學(xué)、規(guī)范化的程序，對(duì)財(cái)務(wù)漏洞進(jìn)行科學(xué)合理處理，對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)要做到加強(qiáng)管理。同時(shí)，要把資金的強(qiáng)化管理落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理部門。煤炭企業(yè)內(nèi)部的資金管理關(guān)系到企業(yè)營(yíng)運(yùn)的每一個(gè)方面，所以相關(guān)管理負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，認(rèn)識(shí)到用好和控制好資金并不只是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任，還是企業(yè)內(nèi)部每個(gè)人的事情。另外，要增加資金的運(yùn)用效率，提高資金的運(yùn)用效果，使企業(yè)中的每一部分資金都能產(chǎn)生有利的作用，才能促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

（五）煤炭企業(yè)要認(rèn)真規(guī)范各項(xiàng)開支，明確各項(xiàng)開支計(jì)劃

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)部門以及決策部門需要對(duì)企業(yè)資金開支狀況進(jìn)行細(xì)致分析，通過分析制訂合理的開支計(jì)劃，在科學(xué)性論證基礎(chǔ)之上，制定適用于煤炭企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。然后，做好企業(yè)收支控制，把收支嚴(yán)格控制在年度預(yù)算計(jì)劃中落實(shí)，實(shí)際開支需要最大限度地控制在預(yù)算開支范圍之內(nèi)。另外，要對(duì)各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn)加以嚴(yán)格落實(shí)，堅(jiān)決杜絕虛假支出數(shù)據(jù)。

（六）煤炭企業(yè)要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化，使預(yù)算約束力得到提高

會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化，提高預(yù)算約束效力，是中國(guó)煤炭企業(yè)完善會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)。主要的實(shí)現(xiàn)途徑可包括以下兩個(gè)方面：第一，財(cái)政工作部門及人事工作部門需要結(jié)合經(jīng)費(fèi)開支的基本標(biāo)準(zhǔn)與制度，在科學(xué)性論證基礎(chǔ)上，制定出適用于煤炭企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)，借助此種方式，確保煤炭企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的有理性和有據(jù)性；第二，煤炭企業(yè)日常開支需要嚴(yán)格控制在年度預(yù)算計(jì)劃中落實(shí)。例如，可以將日常業(yè)務(wù)中所涉及到的業(yè)務(wù)招待費(fèi)和車輛使用費(fèi)并入公務(wù)費(fèi)開支。將公務(wù)費(fèi)開支總額限定在一定范圍之內(nèi)。對(duì)于公務(wù)費(fèi)開支總額的超支問題，可以采取一定方式處理。

（七）煤炭企業(yè)為了保證資金的健康運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面預(yù)算

煤炭企業(yè)面臨著外部環(huán)境不穩(wěn)定，企業(yè)基本生產(chǎn)壓力增大，財(cái)務(wù)管理不健全等問題，需要強(qiáng)化資金管理，推行全面預(yù)算改革。要合理控制和規(guī)劃企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)，做好現(xiàn)金預(yù)算，健立健全管理體系。第一，要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的季度、月度、年度資金預(yù)算管理表，并且要依據(jù)企業(yè)運(yùn)行狀況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。第二，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)和核算的分析，建立完整科學(xué)的資金分析體系。第三，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理，做好財(cái)務(wù)預(yù)算和控制工作，充分發(fā)揮其“金融管理”“結(jié)算中心”的作用，加大對(duì)企業(yè)分公司以及子公司的資金結(jié)合度，把其運(yùn)轉(zhuǎn)流程進(jìn)行深化和優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)健全，預(yù)算及時(shí)準(zhǔn)確。

三、結(jié)語(yǔ)

煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞對(duì)于財(cái)務(wù)管理順利開展有著非常重要的影響。隨著中國(guó)煤炭企業(yè)的迅速發(fā)展，煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，因此要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作的發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該深刻分析會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作目前存在的一些問題，并且要能夠針對(duì)存在的問題找到解決的辦法，從而完善會(huì)計(jì)管理工作，為決策分析提供有效的條件，提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1] 郝曉宇.如何規(guī)范煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作[J].會(huì)計(jì)之友，2013，（15）.

[2] 葉建林.淺析煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題及對(duì)策[J].江西煤炭科技，2012，（3）.

[3] 楊海建.淺析煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013，（11）.

[4] 王李娜.如何促進(jìn)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化[J].投資與合作，2013，（10）.[責(zé)任編輯 安世友]