醫(yī)療設(shè)備檔案的特點與資源管理措施分析

劉曉紅

摘 要：文章分析了醫(yī)療設(shè)備檔案的內(nèi)容與特點，探析了強化醫(yī)院設(shè)備檔案管理的措施，旨在為醫(yī)療設(shè)備檔案的管理人員提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備檔案；特點；資源管理；措施

一、前言

醫(yī)療設(shè)備是保證醫(yī)療事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，以及開展醫(yī)療、藥檢、防疫、護理等工作的重要保證。近年來，隨著醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展，許多醫(yī)院都引進了眾多的高水平、高效率、高精度的醫(yī)療設(shè)備，并且這些醫(yī)療設(shè)備占據(jù)了醫(yī)院固定資產(chǎn)的半壁江山。通過建立科學(xué)、合理的醫(yī)療設(shè)備檔案，對管好醫(yī)療設(shè)備以及提高醫(yī)療設(shè)備的使用率，具有十分重要的作用。

二、醫(yī)療設(shè)備檔案的內(nèi)容

醫(yī)療設(shè)備檔案的內(nèi)容只要包括兩個部分：其一，醫(yī)療設(shè)備檔案的動態(tài)部分。醫(yī)療設(shè)備檔案的動態(tài)部分主要包括醫(yī)療設(shè)備運行過程中形成的資料與文件，通常指的是醫(yī)療設(shè)備從正式投入使用到報廢淘汰為止，例如包括醫(yī)療設(shè)備使用的記錄、設(shè)備檢測計量記錄、維修保養(yǎng)的記錄、各種保修合同以及醫(yī)療設(shè)備的報廢申請等；其二，醫(yī)療設(shè)備檔案的靜態(tài)部。醫(yī)療設(shè)備檔案的靜態(tài)部分的內(nèi)容有醫(yī)療設(shè)備從申請購買到驗收形成的資料和文件，其中主要包括購置醫(yī)療設(shè)備的可行性報告、采購合同、中標(biāo)通知書、醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)品注冊證、發(fā)票復(fù)印件、檢測報告、合格證、營業(yè)執(zhí)照、設(shè)備使用培訓(xùn)計劃單等。

三、醫(yī)療設(shè)備檔案的特點

醫(yī)療設(shè)備檔案的特點主要包括以下幾個方面：其一，內(nèi)容多。醫(yī)療設(shè)備檔案種類眾多，包括合同書、協(xié)議、申請表、報價單、招標(biāo)書、調(diào)查報告等內(nèi)容，并且在購置設(shè)備后，還應(yīng)該保存設(shè)備的合格證、安裝手冊、操作規(guī)程，以及在使用、維修以及報廢等眾多環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的檔案；其二，周期長。醫(yī)療設(shè)備從購置到申請報廢需要一段漫長的時期，；其三，延續(xù)性強。除了購置前的大量文件需要進行整理歸檔之外，還應(yīng)該在原始積累的基礎(chǔ)上隨時延續(xù)整理醫(yī)療設(shè)備的使用、檢查、維修等過程中形成的檔案資料等；其四，綜合性強。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各醫(yī)院本著價格合理、質(zhì)量過硬的原則，引進各國的先進設(shè)備，由于文版不同以及語種不同，進口醫(yī)療設(shè)備的檔案具有綜合性和多元性的特點，其涉及到商檢報告、海關(guān)驗收、法人委托書、進口免稅、索賠條款等眾多資料和文件；其五，成套性。醫(yī)療設(shè)備的科技材料以及在安裝調(diào)試中形成的材料，都是有機聯(lián)系的整體，都屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的組成部分，必須進行分門別類的管理，以此保證醫(yī)療設(shè)備檔案的成套性，這就表明醫(yī)療設(shè)備檔案還具有成套性的特點。

四、醫(yī)療設(shè)備檔案的資源管理措施

（1）完善和落實醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度。醫(yī)療設(shè)備檔案應(yīng)該由專門的管理人員進行管理，因此應(yīng)該不斷的提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員的素質(zhì)，將醫(yī)療設(shè)備檔案管理的范圍以及職責(zé)明確的列入管理制度中，將醫(yī)療設(shè)備檔案管理變得更加清晰、透明。醫(yī)療設(shè)備檔案的建立通常是以件和臺的形式進行歸檔，堅持一機一檔、統(tǒng)一集中、分類的管理原則，明確管理范圍、編號規(guī)則、分類方法、收費責(zé)任、借閱查詢、建檔流程等制度，根據(jù)設(shè)備的類別以及使用科室制作電子相冊，把電子圖片等資料納入醫(yī)療設(shè)備檔案中，保證醫(yī)療設(shè)備檔案的完整性與真實性。此外，制定臨床使用人員和醫(yī)療設(shè)備檔案管理然人員培訓(xùn)考核表，詳細的記錄培訓(xùn)的內(nèi)容以及考核的成績，把臨床使用人員和醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員的考核成績納入檔案管理范疇，保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員能夠真正的融入到購置設(shè)備、臨床使用、檢查故障等全部管理過程，完善和落實醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，充分的發(fā)揮醫(yī)療檔案資源在科研工作、教學(xué)、醫(yī)療等中的作用，保證為臨床提供更加快捷、更加高效的服務(wù)。

（2）創(chuàng)建醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)字化平臺。隨著科學(xué)技術(shù)、計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，創(chuàng)建醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)字化平臺，實現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備檔案的信息化管理具有十分重要的作用。醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)字化平臺具有覆蓋面廣、功能強檔等方面的特點，其主要的功能包括：統(tǒng)計設(shè)備出入庫、建立醫(yī)療設(shè)備檔案、修改醫(yī)療設(shè)備檔案、組合查詢、設(shè)置醫(yī)療設(shè)備標(biāo)牌、管理維修動態(tài)、調(diào)整設(shè)備登記、設(shè)備折舊和報廢以及統(tǒng)計各種動態(tài)數(shù)據(jù)等，保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理者能夠更加方便、快捷的查詢醫(yī)療設(shè)備檔案，顯著的提高了醫(yī)療設(shè)備檔案管理的效率。

（3）發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案管理的服務(wù)功能。醫(yī)療設(shè)備檔案管理最終目標(biāo)是為相應(yīng)的科室提供更加便捷的服務(wù)，醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員應(yīng)該充分的熟悉醫(yī)療設(shè)備檔案，并且經(jīng)常到使用科室去走訪，觀察醫(yī)療設(shè)備的使用狀況，統(tǒng)計醫(yī)療設(shè)備的使用頻率，及時、準(zhǔn)確的了解相關(guān)醫(yī)療設(shè)備的需求，并且認真的做好記錄，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供相應(yīng)的參考。此外，醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員還應(yīng)該保持和特約維修以及廠商的聯(lián)系，主動向他們咨詢和請教，及時的將獲得的經(jīng)驗反饋給相應(yīng)的科室，保證相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備能夠發(fā)揮最大的應(yīng)用功能，盡可能降低設(shè)備出現(xiàn)故障的概率，減輕維修壓力，提高設(shè)備使用率，以此提高醫(yī)院的收益。

五、結(jié)束語

總而言之，醫(yī)療設(shè)備的檔案管理是醫(yī)院檔案管理的重要組成部分，是管理設(shè)備的基礎(chǔ)，其包含醫(yī)療設(shè)備從購買、使用、檢查、維修直至報廢整個過程中所產(chǎn)生的所有照片、圖紙、文字等資料，做好醫(yī)療設(shè)備檔案管理，對強化醫(yī)療設(shè)備的維護和維修，提高醫(yī)療設(shè)備的使用率以及經(jīng)濟效益具有十分重要的作用。

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