ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

郝林　張華魯

摘要：信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，導(dǎo)致一些高新信息系統(tǒng)被發(fā)明并且應(yīng)用。企業(yè)為了跟隨時(shí)代的步伐，也需要改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式，將信息產(chǎn)品運(yùn)用到企業(yè)的管理中去。從目前的角度來(lái)看，ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用較為廣泛，并且得到企業(yè)和社會(huì)的認(rèn)可。而ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理方面。將財(cái)務(wù)管理思想與會(huì)計(jì)管理結(jié)合起來(lái)，是ERP系統(tǒng)運(yùn)行的核心思想。本文主要闡述了ERP在企業(yè)管理中的影響以及在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：ERP 企業(yè)財(cái)務(wù)管理

一、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性

（一）ERP的概念

ERP主要是指企業(yè)的資源計(jì)劃系統(tǒng)，這個(gè)概念是由美國(guó)某公司提出來(lái)的。他們主張一種運(yùn)用信息技術(shù)建立一套企業(yè)的管理系統(tǒng)，旨在節(jié)約企業(yè)的資源，合理規(guī)劃企業(yè)的資源使用，為企業(yè)的發(fā)展提出規(guī)劃方案。其實(shí)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，ERP就是為企業(yè)提供數(shù)字化信息，通過(guò)高效的科學(xué)技術(shù)手段把企業(yè)管理者的思想和企業(yè)信息結(jié)合在一起，為企業(yè)的建設(shè)出謀劃策。

（二）ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

在財(cái)務(wù)管理中，最主要的還是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算，根據(jù)計(jì)算出的數(shù)據(jù)加以分析，進(jìn)行相關(guān)的分析和對(duì)企業(yè)的未來(lái)進(jìn)行規(guī)劃。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用了ERP，不僅可以加快數(shù)據(jù)的核算速度，更能優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析，制定出更合理的企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃。ERP的成功運(yùn)用導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范有序。運(yùn)用ERP系統(tǒng)，可以精確會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，為企業(yè)的預(yù)測(cè)提供更加可靠真實(shí)的數(shù)據(jù)，保證企業(yè)預(yù)測(cè)的合理。同時(shí)，ERP系統(tǒng)還可以保證企業(yè)的信息獲取是即時(shí)并且準(zhǔn)確的，保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)變化，讓企業(yè)管理者可以了解到企業(yè)的動(dòng)態(tài)變化。這些會(huì)計(jì)信息經(jīng)過(guò)了ERP系統(tǒng)的處理，更加精確地反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)變化，這樣經(jīng)過(guò)分析后的預(yù)測(cè)也更加接近現(xiàn)實(shí)狀況。同時(shí)，ERP系統(tǒng)也提供企業(yè)管理者查詢的作用。企業(yè)管理者可以使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)信息的查詢，為管理者做出決策提供理論和數(shù)據(jù)依據(jù)?？偟膩?lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)、管理和業(yè)務(wù)決策結(jié)合到一起，實(shí)現(xiàn)管理服務(wù)的一體化，保證了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的高效率。ERP系統(tǒng)實(shí)際上是虛擬的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)，企業(yè)管理者可以看出企業(yè)各種運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的變化，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可以及時(shí)指出來(lái)并且改正，避免企業(yè)造成太大的損失。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要應(yīng)用

（一）ERP系統(tǒng)應(yīng)用與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，最重要的工作就是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、登記、核算、分析、預(yù)測(cè)，掌握企業(yè)財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)變化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分為好幾種，重要有流動(dòng)資金、固定資產(chǎn)、企業(yè)存貨、總款項(xiàng)、預(yù)付資金等。而ERP系統(tǒng)運(yùn)用于會(huì)計(jì)核算，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不同分類，進(jìn)行相應(yīng)模塊的核算分析。例如，在流動(dòng)資金的登記核算上，ERP系統(tǒng)就將分屬這個(gè)模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算整理，然后進(jìn)行相應(yīng)的分析。而企業(yè)總收入這一塊，則是分析處理會(huì)計(jì)憑證，把原始的數(shù)據(jù)輸入到ERP系統(tǒng)中去，作為以后的數(shù)據(jù)分析憑證，然后要登記每天的會(huì)計(jì)記錄、企業(yè)具體的財(cái)務(wù)明細(xì)賬以及企業(yè)的總賬。ERP系統(tǒng)分析計(jì)算這些數(shù)據(jù)，然后制作會(huì)計(jì)的報(bào)表。這一塊是財(cái)務(wù)管理的工作核心，是工作的重點(diǎn)，需要謹(jǐn)慎細(xì)心地計(jì)算，為了避免人為的錯(cuò)誤，可以通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行核算。對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)金管理，企業(yè)管理者要做到的是對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，控制現(xiàn)金的使用，并且處理企業(yè)和銀行之間的財(cái)務(wù)，核算好相關(guān)的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)主要有硬幣、紙幣、支票、匯款和存款等。在ERP系統(tǒng)中，有很多和現(xiàn)金流動(dòng)相關(guān)的項(xiàng)目，例如數(shù)據(jù)查詢、現(xiàn)金流動(dòng)變化情況查詢、原始票據(jù)查詢、付款通知。ERP系統(tǒng)還可以將這些業(yè)務(wù)和其他模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，整理出總的記錄。

（二）ERP系統(tǒng)運(yùn)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算

除了上文提到的ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用，它還運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中去。財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)管理中必不可少的一項(xiàng)，主要是針對(duì)計(jì)劃前先進(jìn)行一個(gè)財(cái)務(wù)評(píng)估，然后再施行計(jì)劃。ERP系統(tǒng)主要關(guān)注的是財(cái)務(wù)的控制、預(yù)測(cè)和分析，重點(diǎn)在于計(jì)劃實(shí)施的調(diào)研階段、計(jì)劃實(shí)施中的情況以及計(jì)劃實(shí)施之后的反饋。ERP系統(tǒng)還保證企業(yè)的每一步計(jì)劃中的預(yù)算都能詳細(xì)精確。從銷售到生產(chǎn)、從購(gòu)買到投資、從預(yù)算到損益等等，都可以通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算。同時(shí)，ERP系統(tǒng)還可以在分析的基礎(chǔ)上具體分析，產(chǎn)生多種預(yù)算方案，提供給管理者作為參考。例如，ERP系統(tǒng)有一種功能就是進(jìn)行管理 計(jì)劃的全面預(yù)算，通過(guò)模擬企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，產(chǎn)生具體的計(jì)劃，并且將計(jì)劃在虛擬業(yè)務(wù)中實(shí)行，觀察計(jì)劃的可行性。通過(guò)建立這種全面預(yù)算的模式，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的技術(shù)支持和數(shù)據(jù)支持。

（三）ERP系統(tǒng)運(yùn)用于企業(yè)的成本管理

企業(yè)的成本管理主要是指企業(yè)對(duì)于資源的合理使用，保證成本最低。而ERP系統(tǒng)在企業(yè)的成本管理中也有很重要的作用。較新型的ERP系統(tǒng)主要包括成本的會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)項(xiàng)目查詢、項(xiàng)目獲利情況分析等。例如定單分析項(xiàng)目，ERP系統(tǒng)通過(guò)分析每類定單的具體情況，結(jié)算定單的實(shí)際成本，并且確定項(xiàng)目可行性。這個(gè)系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，提取企業(yè)的定單成本，對(duì)比計(jì)劃中的定單成本和實(shí)際的成本之間進(jìn)行分析比較，實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的定單情況。首先系統(tǒng)會(huì)提出一個(gè)計(jì)劃的成本方案，核算項(xiàng)目成本，為企業(yè)的管理者制定計(jì)劃提供一個(gè)先導(dǎo)的數(shù)據(jù)分析。以某個(gè)方面來(lái)說(shuō)，比如某種項(xiàng)目計(jì)劃的獲利情況，ERP系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的獲利情況進(jìn)行分析，比較哪種產(chǎn)品在市場(chǎng)中占的份額比較大，獲利比較多。ERP系統(tǒng)通過(guò)對(duì)市場(chǎng)上的最新情況進(jìn)行分析，提取有效信息，進(jìn)行項(xiàng)目的成本預(yù)算。進(jìn)而制定合理的產(chǎn)品計(jì)劃。

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