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      會(huì)計(jì)電算化在邊防部隊(duì)的科學(xué)應(yīng)用

      2014-06-19 14:00:18董大成
      財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年8期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化不足優(yōu)勢(shì)

      董大成

      摘要:現(xiàn)如今信息化時(shí)代的來(lái)臨,許多技術(shù)被計(jì)算機(jī)所取代,信息化時(shí)代慢慢改變?nèi)藗兊目捶ㄅc想法,進(jìn)入人們視野,開(kāi)拓人們的思維。

      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 科學(xué)有效 優(yōu)勢(shì) 不足 審計(jì)與監(jiān)督

      會(huì)計(jì)電算化在我們國(guó)家本來(lái)起步就比其他國(guó)家晚,進(jìn)入邊防部隊(duì)更晚,現(xiàn)如今會(huì)計(jì)電算化正在慢慢進(jìn)入邊防部隊(duì),給部隊(duì)注入一股新鮮活力,但是會(huì)計(jì)電算化對(duì)于操作人員有很?chē)?yán)格的要求,所以在部隊(duì)還是存在一些問(wèn)題,部隊(duì)?wèi)?yīng)該慢慢改變這種情況,正確應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化。

      一、會(huì)計(jì)電算化入駐部隊(duì)的優(yōu)勢(shì)

      (一)部隊(duì)工作效率整體提升

      會(huì)計(jì)電算化給部隊(duì)帶來(lái)的一大好處就是大大提升了辦事工作效率,改變了以往的人工手寫(xiě)記賬,審計(jì)工作。減少錯(cuò)誤的發(fā)生率,以前的算賬方式完全被計(jì)算機(jī)所取代,會(huì)計(jì)人員不再沉浸于繁瑣的記賬、算賬方式,可以有更多的時(shí)間做其他的工作,比如開(kāi)展財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)工作,使得會(huì)計(jì)工作更加正常規(guī)范化。邊防部隊(duì)一般都在偏遠(yuǎn)的地區(qū),甚至環(huán)境信息更加閉塞的山區(qū)海灣,先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)入本來(lái)就會(huì)比其他部隊(duì)慢一些,人員的技術(shù)改革也是需要時(shí)間慢慢安排的,這就無(wú)形中使得會(huì)計(jì)在邊防部隊(duì)的使用中有著更加重要的地位。邊防部隊(duì)是保家衛(wèi)國(guó)的部隊(duì),他們處在邊遠(yuǎn)的地方,會(huì)計(jì)部門(mén)如果長(zhǎng)期被復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作所累的話,那么就沒(méi)有時(shí)間去做財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)工作,對(duì)于向上級(jí)傳達(dá)經(jīng)費(fèi)的使用情況又會(huì)比一般的部門(mén)晚一些,上級(jí)不能在第一時(shí)間對(duì)于邊防部隊(duì)的信息進(jìn)行大概的了解,這就會(huì)出現(xiàn)斷層,且在沒(méi)有電算化的時(shí)候,賬目的清算完全人工核算,一旦出現(xiàn)差錯(cuò)又要從頭算起,不如電算化的方便快捷,只要輸入的信息正確,電腦會(huì)自動(dòng)化核算,只要后期做好的數(shù)字輸入的檢測(cè)工作就可以,方便快捷,上傳下達(dá)。 (二)提高資金使用效能

      邊防部隊(duì)的會(huì)計(jì)核算一直是一個(gè)困擾著大家的問(wèn)題,因?yàn)樵谶叿啦筷?duì)經(jīng)常經(jīng)費(fèi)的使用與利用情況很難落實(shí)到實(shí)處,核算起來(lái)也比較困難,本來(lái)邊防部隊(duì)是保衛(wèi)國(guó)家,保衛(wèi)人民,為國(guó)家效力的一個(gè)部隊(duì),他只接受?chē)?guó)家或者部隊(duì)的給予,除了回報(bào)安全的邊防任務(wù)外并沒(méi)有什么特別的產(chǎn)出,這就使得經(jīng)費(fèi)的使用情況一直是一個(gè)問(wèn)題,上級(jí)部門(mén)有時(shí)會(huì)認(rèn)為處在邊防的部隊(duì)會(huì)對(duì)資金的適應(yīng)情況浪費(fèi),但是因?yàn)樵谶叿?,又不能給與的太少,免得到時(shí)出現(xiàn)不利因素,這就會(huì)使得上級(jí)對(duì)邊部隊(duì)產(chǎn)生不信任感,電算化以后上級(jí)部門(mén)可以更加至關(guān)形象的了解到邊防部隊(duì)的經(jīng)費(fèi)使用明細(xì),而且信息化的時(shí)代來(lái)臨,不像以前的交通信息閉塞,一個(gè)信息的接受與傳遞需要好幾天的時(shí)間,這樣經(jīng)費(fèi)的使用情況經(jīng)過(guò)電腦的電算化以后,就能十分明了的知道用在了什么地方,而且上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)也能在第一時(shí)間或者盡快的時(shí)間內(nèi)知道邊防部隊(duì)的經(jīng)費(fèi)用在了什么地方,方便快捷,對(duì)于不合理的使用情況也能在第一時(shí)間給予批評(píng)與意見(jiàn),不會(huì)出現(xiàn)資金的浪費(fèi)情況,對(duì)于資金短缺的情況發(fā)生,上級(jí)也能在第一時(shí)間進(jìn)行資金補(bǔ)給,如若這種情況發(fā)生在什么危急的戰(zhàn)爭(zhēng)環(huán)節(jié),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)又不能及時(shí)給與援助與支持,沒(méi)有電算化將會(huì)給邊防部隊(duì)或者國(guó)家?guī)?lái)致命的傷害與沖擊。

      二、會(huì)計(jì)電算化入駐部隊(duì)的不足

      (一)會(huì)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠格

      會(huì)計(jì)電算化盡管給邊防部隊(duì)帶來(lái)很大的便捷,但是也有明顯的不足之處,首先要提及的就是邊防部隊(duì)會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在沒(méi)有電算化的時(shí)候,手工記賬、算賬、報(bào)賬的情況是經(jīng)常使用的,對(duì)于邊防部隊(duì),特別是武警邊防部隊(duì),很大的開(kāi)支就是槍支的維護(hù)與保養(yǎng),這是很需要經(jīng)費(fèi)的,在上級(jí)的經(jīng)費(fèi)還沒(méi)有下來(lái)的時(shí)候,部隊(duì)的人員為了能盡快的使槍支進(jìn)入戰(zhàn)斗狀態(tài),經(jīng)常會(huì)先使用部隊(duì)財(cái)會(huì)部門(mén)還沒(méi)有整理好的資金,而且會(huì)計(jì)部門(mén)的人員經(jīng)常有的一種情況就是,這錢(qián)到上級(jí)還需要一段時(shí)間,自己先拿來(lái)挪用上級(jí)又不會(huì)知道,正所謂,天高皇帝遠(yuǎn),我軍部隊(duì)遠(yuǎn)在邊防,上級(jí)也不能奈何到他們,所以部隊(duì)的人員就會(huì)存在這樣一種現(xiàn)象,而且只是暫時(shí)借用,到時(shí)候再用批示下來(lái)的錢(qián)補(bǔ)上,又不會(huì)影響正常工作,大家就會(huì)心照不宣的這樣去處理這個(gè)問(wèn)題,這是一種極為不正確的方法,這也是在會(huì)計(jì)電算化以后暴露出的一個(gè)十分嚴(yán)重的問(wèn)題。邊防部隊(duì)也沒(méi)有正規(guī)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才,大都是在基礎(chǔ)培訓(xùn)以后調(diào)遣過(guò)去的,會(huì)計(jì)電算化以后,更是使得他們?cè)趯?shí)際操作中出現(xiàn)各種問(wèn)題,部隊(duì)經(jīng)費(fèi)賬目不能及時(shí)上傳輸入電腦,領(lǐng)導(dǎo)的批示只能遠(yuǎn)程告知,不能真實(shí)有效的對(duì)邊防部隊(duì)起到很好的作用。

      (二)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度不夠或者根本沒(méi)有

      邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不夠健全,而且很容易造假,假發(fā)票、假憑證是最容易造假的地方,而且部隊(duì)遠(yuǎn)在山區(qū),上級(jí)很難真正去查詢其真假,監(jiān)督人員的配備需要經(jīng)費(fèi)支出,對(duì)于上級(jí)來(lái)說(shuō)也是不小的開(kāi)支,而且會(huì)計(jì)監(jiān)督是一個(gè)虛職,也很少有人愿意去做這件事情,部隊(duì)的會(huì)計(jì)法規(guī)實(shí)行的也不健全,即使有人愿意去做了這件事情,也會(huì)慢慢被邊防的惡劣環(huán)境所累,慢慢變得和當(dāng)?shù)厝藛T差不多,財(cái)務(wù)監(jiān)督是一個(gè)很難實(shí)行下來(lái)的職業(yè)。會(huì)計(jì)委派是很難的一件事情,大部分不愿意去做這件事情,會(huì)覺(jué)得吃力不討好,還會(huì)得罪人。會(huì)計(jì)電算化并不是對(duì)傳統(tǒng)的手工記賬方式的代替,而是相互作用,共同為賬目核算監(jiān)管起作用,電算化以后的監(jiān)督力度應(yīng)該更強(qiáng)才可以。

      三、如何在邊防部隊(duì)科學(xué)有效的使用會(huì)計(jì)電算化

      (一)培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才

      會(huì)計(jì)工作是一個(gè)十分鍛煉人與磨練人的一個(gè)職業(yè),邊防部隊(duì)雖然生活條件比一般的部隊(duì)差一些,苦一些,但是轉(zhuǎn)業(yè)后的福利待遇還是不錯(cuò)的,加大邊防部隊(duì)的會(huì)計(jì)招收工作是重中之重,只有配備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人才,部隊(duì)的資金使用情況與利用才能更清晰明了的上達(dá)給上級(jí)。對(duì)于以前的手工記賬會(huì)計(jì)人員也可以進(jìn)行電算化的培訓(xùn)工作,使其能夠是電算化的使用與傳統(tǒng)的方式結(jié)合起來(lái),雙管齊下,對(duì)于賬目的核算更是簡(jiǎn)便。

      市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,未來(lái)的戰(zhàn)爭(zhēng)也有可能變成信息化的戰(zhàn)爭(zhēng),電算化的使用會(huì)給部隊(duì)帶來(lái)極大的便捷,人員素質(zhì)的提升是必不可少的,素質(zhì)是一個(gè)人得人品問(wèn)題,他涉及的層面很廣,素質(zhì)高的人給部隊(duì)帶來(lái)的就是利益,素質(zhì)低下的人給部隊(duì)帶來(lái)的就是災(zāi)難,除配備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員外,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是必不可少的一個(gè)因素,加強(qiáng)高素質(zhì)人才的使用情況,部隊(duì)才會(huì)逐漸走向進(jìn)步。

      (二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的審計(jì)與監(jiān)督工作

      邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作主要有資金的使用情況,部隊(duì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),經(jīng)費(fèi)的支出等方便,財(cái)務(wù)審計(jì)涉及到與原始憑證的核對(duì),電算化的記錄,以及現(xiàn)金的流動(dòng)情況,審計(jì)原始憑證往往會(huì)忽視小細(xì)節(jié)方面的東西,資金使用效率的高低也有審計(jì)來(lái)預(yù)算,一般審計(jì)處理的好,資金的使用情況會(huì)很有效果,效能明顯,出現(xiàn)極大的好處,審計(jì)工作也需要一顆剛正不阿的心態(tài)。審計(jì)與監(jiān)督是一起的,但是在邊防部隊(duì),監(jiān)督力度不夠完全是因?yàn)榇蠹叶疾幌肴サ米锶?,且處于邊防偏遠(yuǎn)地區(qū),上行下效本來(lái)就是一件很困難的事情,所以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該針對(duì)這一問(wèn)題,做出合理的處理,可以加大監(jiān)督力度,部門(mén)之間互相監(jiān)督,不需要派專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督人員,只有他們互相監(jiān)督,工作才能順利的開(kāi)展,且互相監(jiān)督造假的情況就會(huì)減少或降低,因?yàn)椴煌牟块T(mén)負(fù)責(zé)不同的東西,電算化與原始憑證不是一個(gè)人負(fù)責(zé),這樣就降低造假率。而且上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加大會(huì)計(jì)法規(guī)在部門(mén)的實(shí)行情況,堅(jiān)決按照法規(guī)來(lái)執(zhí)行,電算化的實(shí)行使得部隊(duì)對(duì)于邊防地區(qū)的了解更加明了,命令的執(zhí)行與處決更加容易,對(duì)于不服從管理者堅(jiān)決給予嚴(yán)厲的懲罰與處理,給其他的人員一個(gè)提醒與警告,他們不再是天高皇帝遠(yuǎn),沒(méi)有人能管得了的人了,這也給他們的工作熱情注入一股新鮮的活力。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      電算化的使用與普及在邊防部隊(duì)越來(lái)越普遍,正確與合理的使用給部隊(duì)與國(guó)家?guī)?lái)更大的利益與好處,加強(qiáng)電算化技術(shù)人員的配備,專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)人才使用,不論是信息化的到來(lái),還是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,都阻止不了部隊(duì)保衛(wèi)國(guó)家的熱情與積極性。

      參考文獻(xiàn):

      [1]尹昌允.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù).會(huì)計(jì)電算化發(fā)展與部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì)[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2009

      [2]金鈴.會(huì)計(jì)電算化[M].清華大學(xué)出版社.2010

      [3]劉劍萍.加強(qiáng)公安現(xiàn)役部隊(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的思考與建議[J].會(huì)計(jì)之友,2009

      [4]王慧然.論如何加強(qiáng)部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011endprint

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