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      企業(yè)財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核問(wèn)題分析

      2014-06-19 13:59:32宋曉燕
      財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年8期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核企業(yè)

      宋曉燕

      摘要:財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中占有重要的地位,其工作內(nèi)容關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面。企業(yè)建立健全科學(xué)、完善的績(jī)效考核體系,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績(jī)效考核非常關(guān)鍵。本文分析了目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核中存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議。

      關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)人員 績(jī)效考核

      在現(xiàn)代企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員所承擔(dān)責(zé)任與工作職能正在不斷提升,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績(jī)效考核,保證企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作職能的高效發(fā)揮,已經(jīng)成為目前企業(yè)普遍重視的管理課題。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核,企業(yè)不僅可以全面而清晰的掌握財(cái)務(wù)人員工作狀況,還可以及時(shí)糾正財(cái)務(wù)工作中一些不合理、不合法的現(xiàn)象,為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)健康、良性的內(nèi)部環(huán)境,從而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。因此,現(xiàn)代企業(yè)有必要投入更多精力,對(duì)財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核問(wèn)題進(jìn)行深入分析與研究。

      一、企業(yè)財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核中容易存在的問(wèn)題

      (一)認(rèn)識(shí)不足

      對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)施績(jī)效考核缺乏足夠的認(rèn)識(shí),是目前企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。目前大多數(shù)企業(yè)在績(jī)效考核方面,都處在起步探索階段。很多企業(yè)員工甚至是領(lǐng)導(dǎo),都缺乏對(duì)績(jī)效考核的深入認(rèn)識(shí)與了解,還不能完全區(qū)別績(jī)效管理、績(jī)效考核、考評(píng)與民主測(cè)評(píng)的概念。因此,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),要想建立健全績(jī)效考核體系,就必須先在企業(yè)內(nèi)部全面普及相關(guān)知識(shí)和理論,提高全員對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)與理解。

      (二)崗位職責(zé)不清

      目前很多企業(yè)在財(cái)務(wù)崗位方面,都不能有個(gè)明確清晰的崗位職責(zé)描述,通常都表現(xiàn)的過(guò)于籠統(tǒng)和含糊,與財(cái)務(wù)崗位的實(shí)際情況存在不符的現(xiàn)象。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容、工作職責(zé)界定也大多存在模糊不清的問(wèn)題,進(jìn)而造成了管理混亂、權(quán)責(zé)不清,出現(xiàn)問(wèn)題相互推諉的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法明確衡量財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)完成的質(zhì)量。

      (三)考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)

      績(jī)效考核的基本原則就是要公開(kāi)與公平,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),不僅評(píng)價(jià)要公平,考評(píng)的過(guò)程也應(yīng)該是相互交流、相通溝通的公開(kāi)過(guò)程。企業(yè)的高級(jí)管理層需要通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員的考評(píng),來(lái)了解財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)部門(mén)的工作業(yè)績(jī)和工作成果,從而進(jìn)行公平合理的獎(jiǎng)罰。通過(guò)考評(píng)也能夠讓財(cái)務(wù)人員了解到管理層對(duì)自己的評(píng)價(jià)與期望,并能夠根據(jù)要求與期望不斷完善自己、提高自己。但是,從目前的情況來(lái)看,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員考核標(biāo)準(zhǔn)制訂,仍然存在不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué)、不全面的問(wèn)題,這些問(wèn)題直接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核不理想??己藰?biāo)準(zhǔn)存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在,考核項(xiàng)目不嚴(yán)謹(jǐn)、考試標(biāo)準(zhǔn)不清晰、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不具體、考核過(guò)程不規(guī)范等方面;另外,在考核內(nèi)容方面,很多企業(yè)都缺乏完整性,無(wú)法涵蓋到財(cái)務(wù)工作的每個(gè)環(huán)節(jié),存在以偏概全,關(guān)鍵指標(biāo)缺失的問(wèn)題,這些問(wèn)題給準(zhǔn)確評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)人員工作績(jī)效帶來(lái)了一定的難度,使財(cái)務(wù)人員的威信力無(wú)法保證。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核的改進(jìn)對(duì)策

      (一)加強(qiáng)職位分析、制定嚴(yán)格的崗位職能

      在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中,職位分析是所有崗位職能的基礎(chǔ)和前提,它能夠?yàn)榭?jī)效考核提供直接依據(jù)。企業(yè)要想財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核達(dá)到理想效果,就必須加強(qiáng)職位分析,制定嚴(yán)格的崗位職能說(shuō)明,以全面推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。崗位說(shuō)明中應(yīng)該對(duì)每個(gè)財(cái)務(wù)崗位的工作職責(zé)、工作任務(wù)、工作權(quán)利、工作特征進(jìn)行詳細(xì)描述,使財(cái)務(wù)人員全面認(rèn)識(shí)自己的崗位職責(zé)。崗位說(shuō)明能夠讓財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步的規(guī)范化與流程化,不僅提高了財(cái)務(wù)人員工作的主動(dòng)性,也為崗位輪轉(zhuǎn)工作提供了指導(dǎo)依據(jù),進(jìn)而節(jié)省了大量崗位交接的時(shí)間,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理效率。另外,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位職位分析,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和管理模式,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作性質(zhì)進(jìn)行深入的研究和分析,同時(shí)還要對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行全面的考查,從而為績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方案的制定提供參考。

      (二)對(duì)財(cái)務(wù)考核指標(biāo)體系進(jìn)行完善

      對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),需要對(duì)考核指標(biāo)體系進(jìn)行設(shè)計(jì)與完善。首先考核指標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)的組織戰(zhàn)略相適應(yīng),考核指標(biāo)應(yīng)參與到企業(yè)的戰(zhàn)略制定中,并在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,能夠起到有效的保障作用,將財(cái)務(wù)人員的工作行為,引導(dǎo)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)上來(lái);其次,考核指標(biāo)必須具備可控性,使企業(yè)在績(jī)效考核過(guò)程,執(zhí)行者能夠有足夠權(quán)力去操控它,如果指標(biāo)失去了可控性,指標(biāo)的存在就沒(méi)有任何意義,考核的作用也就無(wú)法得到有效發(fā)揮;考核指標(biāo)還應(yīng)該具有一定的相關(guān)性,能夠與財(cái)務(wù)人員的行為相關(guān),并能夠引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員的行為,使考核達(dá)到理想效果。在績(jī)效考核指標(biāo)體系設(shè)計(jì)方面,應(yīng)該設(shè)計(jì)成一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,使財(cái)務(wù)人員明確自己的崗位職責(zé),明確什么應(yīng)該做、什么不該做,并在此基礎(chǔ)上不斷完善自己,不斷提升工作業(yè)績(jī);最后,還要遵循共性指標(biāo)與個(gè)性指標(biāo)相輔相成的原則。每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展既存在一定的共性,又不可避免的會(huì)有自己的個(gè)性。因此,在財(cái)務(wù)人員考核指標(biāo)選擇上,也應(yīng)該考慮這一特點(diǎn),從企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的共性與個(gè)性出發(fā),設(shè)定具有企業(yè)自身風(fēng)格特點(diǎn)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)來(lái),從根本上保證績(jī)效考核的客觀性、科學(xué)性和有效性。

      (三)加強(qiáng)溝通與反饋,保證考核的實(shí)效性

      企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核要想達(dá)到公開(kāi)、公平的目的,就必須加強(qiáng)溝通與反饋。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在平時(shí)不斷的與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通、財(cái)務(wù)部門(mén)與其它部門(mén)、財(cái)務(wù)人員之間也應(yīng)該強(qiáng)化溝通與交流。比如每周開(kāi)展例會(huì)制度,每位財(cái)務(wù)人員都需要在例會(huì)上對(duì)本周的工作完成情況進(jìn)行匯報(bào),并對(duì)下周的工作計(jì)劃進(jìn)行安排,這樣能夠使部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每位財(cái)務(wù)人員的工作情況有個(gè)清楚的了解,并作為績(jī)效考核的一個(gè)依據(jù);另外,對(duì)考核結(jié)果還應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的反饋與面談,這不僅可以激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作熱情,提高財(cái)務(wù)人員的工作能力,也可真實(shí)反映考評(píng)工作的成效性。通過(guò)考評(píng)反饋,可以及時(shí)核對(duì)考評(píng)結(jié)果的正確與否,及時(shí)糾正考核中存在的差錯(cuò),提高上下級(jí)之間的信任度,改善財(cái)務(wù)人員對(duì)績(jī)效考核的消極看法,使財(cái)務(wù)人員正確認(rèn)識(shí)自身的不足,并積極彌補(bǔ)不足。

      (四)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行合理的運(yùn)用

      企業(yè)財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核結(jié)果的合理運(yùn)用,在提高財(cái)務(wù)管理效率,提升財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績(jī)以及實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)方面具有重要的意義???jī)效考核本身就是企業(yè)實(shí)施管理的一種手段,而不是管理的目的??己私Y(jié)果不僅可以為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的薪酬配置、崗位調(diào)動(dòng)提供依據(jù),還是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)信息進(jìn)行全面了解的重要途徑。當(dāng)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核結(jié)果出來(lái)以后,無(wú)論是考核者還是考核對(duì)象,都應(yīng)該共同研究、積極探討,針對(duì)績(jī)效考核結(jié)果中存在的問(wèn)題和不足之處,查找原因,分析原因,并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。這一過(guò)程也是企業(yè)績(jī)效考核制度不斷總結(jié)、改進(jìn)與完善的過(guò)程,是企業(yè)績(jī)效考核制度邁向成功的重要一步。

      (五)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的制度建設(shè)

      企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核方面,首先應(yīng)該有個(gè)健全的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制作為保障。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的制度建設(shè),在成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算等方面進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理。充分利用財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)資源,提高財(cái)務(wù)管理效率,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力;企業(yè)應(yīng)該積極的落實(shí)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,對(duì)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行動(dòng)態(tài)性的審計(jì)檢查,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的審核力度;另外,企業(yè)還應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù),建立起強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),幫助順利實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核制度。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      企業(yè)在制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核制度時(shí),需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對(duì)考核指標(biāo)體系進(jìn)行不斷的完善,對(duì)考核方法進(jìn)行不斷的改進(jìn),利用先進(jìn)的管理理念和管理手段,為績(jī)效考核的順利實(shí)施保駕護(hù)航。在績(jī)效考核過(guò)程中,充分發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用,充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績(jī),使財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核作到公開(kāi)、公平與公正。

      參考文獻(xiàn):

      [1]胡雷.財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核方案研究[J].人力資源,2012;6:200-201

      [2]馬金環(huán).淺議現(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核[J].經(jīng)濟(jì)論叢,2010,6:65

      [3]趙曉麗.企業(yè)財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2013,6:186endprint

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