煤炭物資供應(yīng)相關(guān)問題及對策分析

郭華龍

摘要：在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的帶動下，我國的煤炭企業(yè)得到迅猛發(fā)展，但也因受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響日益顯現(xiàn)出不少問題：在管理方面，物資供應(yīng)部門管理模式單一固化， 管理手段方法相對較為落后，已成為制約煤炭企業(yè)發(fā)展的重要阻礙和改革重點(diǎn)；在經(jīng)營體制機(jī)制方面，過于集中和分散的經(jīng)營模式都會增加物資供應(yīng)的采購成本，儲備成本，運(yùn)輸和消耗等費(fèi)用，這已嚴(yán)重的影響了物資企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展和管理水平的提高；如何使煤炭企業(yè)物資供應(yīng)部門實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，制度化，科學(xué)化發(fā)展，尋找一條適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要和當(dāng)前煤炭物流企業(yè)現(xiàn)狀的經(jīng)營管理模式，實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)是現(xiàn)在企業(yè)改制的一項(xiàng)重要任務(wù)。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè) 物資供應(yīng) 管理 問題

物資供應(yīng)部門是煤炭企業(yè)的重要組成機(jī)構(gòu)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)，降低原材料成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)，也是加強(qiáng)企業(yè)物資管理，減少物資不必要浪費(fèi)的重要途徑，物資供應(yīng)部門就像鏈條般帶動企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的共同協(xié)作，維護(hù)著企業(yè)的利益和形象，下面就煤炭企業(yè)物資供應(yīng)相關(guān)問題及對策展開分析和討論。

一、我國煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀以及存在的問題

（一）我國物資供應(yīng)管理的管理模式

當(dāng)前我國煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式主要有集中管理，分散管理和二級管理三種模式，集中管理是大部分企業(yè)采用的主要管理模式，主要是由企業(yè)集團(tuán)總部負(fù)責(zé)本集團(tuán)及所屬子公司所有物資的集中采購，分配，發(fā)放以及管理的模式。集中管理模式可以簡化公司供應(yīng)管理流程，優(yōu)化庫存，充分實(shí)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)盒快速流動，此外它也是降低材料采購成本和儲備成本的很好方法；但是由于集中管理模式中采購與使用部門分離，使物資供應(yīng)管理流程冗長繁瑣，時效較差。分散管理則恰恰相反，他是由各個所屬子公司以及二級部門各自為政，根據(jù)自己公司的經(jīng)營狀況進(jìn)行物資的采購，發(fā)放和管理的模式。分散管理大大縮短了采購供應(yīng)流程，提高時效性，但是卻也大大增加了材料的采購成本，不利于資金的周轉(zhuǎn)和流動，分散管理模式較適用于大型的跨國企業(yè)。二級管理則是介于集中和分散管理模式之間：一部分必要性材料由集團(tuán)總部統(tǒng)一采購，分配和管理，一部分則根據(jù)子公司地域不同，經(jīng)營狀況的差異各自進(jìn)行物資的相對自由的調(diào)配和管理模式。這種管理模式是集權(quán)和分權(quán)管理的最好形式，主要材料采用集中采購管理，實(shí)現(xiàn)材料成本最小化，又充分放權(quán)給子公司靈活采購部分材料，增加子公司的積極性；但是如果管理不當(dāng)，很容易出現(xiàn)子公司越權(quán)采購，管理混亂的情況。

（二）物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀

1、庫存結(jié)構(gòu)不合理

煤炭企業(yè)物資的高消耗高投入高收益現(xiàn)象依然沒有得到有效根本的改變，庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整整體幅度不夠大， 報(bào)廢物資所占儲備比重依然較高，部分物資仍有較大庫存和積壓的現(xiàn)象，舊的積壓物資未處理，新的物資積壓又接踵而至，大大降低了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)和流動。

2、物資儲備不真實(shí)

因煤炭企業(yè)資金匾乏的緣故， 以物易物的現(xiàn)象在煤炭企業(yè)很是普遍， 導(dǎo)致大量物資不能及時入庫， 已經(jīng)或?qū)⒁谋M的物資尚未按規(guī)定入賬致使財(cái)務(wù)賬面出現(xiàn)問題， 致使儲備賬實(shí)不符，而這種現(xiàn)象也日益嚴(yán)重。

3、企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制不健全，生產(chǎn)運(yùn)行效果差

市場經(jīng)濟(jì)體制的影響帶動煤炭企業(yè)物資市場由賣方轉(zhuǎn)向買方，導(dǎo)致物資供應(yīng)的內(nèi)外都發(fā)生了深刻的變化，傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制不能很好適應(yīng)新形勢的變化，加之缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價格和質(zhì)量監(jiān)督等約束，使現(xiàn)在的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制在運(yùn)行中存在很多失誤和缺陷，越權(quán)采購，重復(fù)采購，物資采購價格高，管理混亂等問題比比皆是。

二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)運(yùn)行現(xiàn)狀及探索創(chuàng)新

（一）企業(yè)物資供應(yīng)的運(yùn)行現(xiàn)狀及問題分析

簡言之，煤炭企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)的運(yùn)行就是物資的采購和管理，采購對于企業(yè)來說是控制成本的一個重要途徑，也是現(xiàn)如今企業(yè)著重控制治理的流程之一，采購主要有招標(biāo)采購，定向采購和談判采購等方式，招標(biāo)采購是企業(yè)通過公開招標(biāo)的形式對多家符合招標(biāo)資格的投標(biāo)單位進(jìn)行指標(biāo)評比，進(jìn)而選擇理想的合作單位；定向采購是企業(yè)在采購前根據(jù)需要采購的材料提前選擇符合意向的供應(yīng)商，直接進(jìn)行采購的一種采購方式；談判性采購則是企業(yè)邀請多家供應(yīng)商針對材料供應(yīng)出現(xiàn)的問題以及應(yīng)急方案進(jìn)行討論，磋商和選擇的采購方式。由于采購方式的不同，進(jìn)而催生出一系列采購問題：采購資金所占比重較大，一旦選擇某供應(yīng)商，其所供應(yīng)的材料及配件不能和其他廠家通用，只能采購此家物資，這將導(dǎo)致物資的儲備比重增大，不僅占用大量的倉庫面積，也占用大量的儲備資金，不利于企業(yè)的運(yùn)行。企業(yè)采購的物資類型，種類繁多，因地制宜，無法進(jìn)行統(tǒng)一采購，導(dǎo)致采購成本的增加。采購環(huán)節(jié)的隨意性自由性較大，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的定額指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，甚至由于利益的趨勢，會出現(xiàn)一些違規(guī)操作的現(xiàn)象，造成采購環(huán)節(jié)混亂，損害企業(yè)的直接利益。

（二）煤炭企業(yè)物資供應(yīng)的超市化和信息化經(jīng)營創(chuàng)新理念

創(chuàng)新型的煤炭物資供應(yīng)超市化信息化經(jīng)營理念就是實(shí)現(xiàn)物資的零庫存管理。其基本工作原理是：企業(yè)物資的采購、生產(chǎn)、銷售實(shí)現(xiàn)一條龍式的服務(wù)，摒棄集團(tuán)公司內(nèi)部原有的物資采購供應(yīng)的浪費(fèi)現(xiàn)象。其特點(diǎn)為：首先制定一套高度協(xié)調(diào)、完備的存貨供取計(jì)劃方案，同時與供應(yīng)商達(dá)成合作協(xié)議，使其在使用之前要求送貨上門，實(shí)施信息化精確的管理機(jī)制，盡量限制供應(yīng)商的數(shù)量，提高供應(yīng)商的質(zhì)量，從而對電子數(shù)據(jù)信息化管理的實(shí)現(xiàn)。

三、針對煤炭企業(yè)物資供應(yīng)方面的對策與措施

（一）加強(qiáng)對企業(yè)物資供應(yīng)的管理，完善煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理機(jī)制體制

首先，對煤炭企業(yè)物資供應(yīng)的職責(zé)加以明確的規(guī)定，完善企業(yè)管理制度。對物資采購和供應(yīng)方式記憶分配方式，支付結(jié)算等環(huán)節(jié)，要做出科學(xué)，合理的規(guī)定，要做到有規(guī)則可依，有制度可守；此外，對于煤炭企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)，可以通過招標(biāo)進(jìn)行貨比三家，對每個投標(biāo)企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和性價比進(jìn)行對比，做到資金的最大化利用。

（二）對于煤炭企業(yè)物資供應(yīng)的采購環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理

在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中，為了保障物資供應(yīng)的不間斷性，采購環(huán)節(jié)是關(guān)鍵的步驟。尤其在價格方面，實(shí)現(xiàn)資金的最大化和高效化利用，就要分離價格的定奪權(quán)權(quán)、執(zhí)行權(quán)和審核權(quán)，避免出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象，并對這一流程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。另外，為了對市場材料有一個更加詳細(xì)的了解，還要完善市場信息采集和信息化管理機(jī)制，提高對市場價格變動的靈敏性，進(jìn)而減低采購成本。最后要保證采購環(huán)節(jié)的公開透明化，實(shí)行價格公開申報(bào)和審核制度，保障企業(yè)資金的良性循環(huán)。

3.對企業(yè)物資采購人員進(jìn)行必要培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)

培養(yǎng)物資供應(yīng)采購人員所具備的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識以及業(yè)務(wù)操作能力，此外還要培養(yǎng)員工良好的溝通能力和對企業(yè)的大公無私精神。當(dāng)企業(yè)利益與個人利益發(fā)生沖突時，要主動將企業(yè)利益放在第一位，最后，要讓員工具備一定的法律相關(guān)知識，以及處理應(yīng)急事件能力等，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的安全生產(chǎn)，資金的良性循環(huán)，企業(yè)內(nèi)部機(jī)制體制的高效運(yùn)作，為企業(yè)的物資供應(yīng)提供強(qiáng)有力的保障。

四、結(jié)束語

總之，煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而又相對大型的系統(tǒng)工程，從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，根據(jù)不同企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行有效的改革與創(chuàng)新，建立起系統(tǒng)的管理體系，從而提高企業(yè)的運(yùn)行效率，減輕勞動者的沉重負(fù)擔(dān)，節(jié)約資金和運(yùn)作成本，增加企業(yè)的利潤率。而且，隨著信息化社會的逐步完善，相關(guān)企業(yè)要加大研發(fā)力度，適應(yīng)社會潮流的發(fā)展，合理利用資源，爭取走在發(fā)展與改革的最前沿！

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