淺論煤炭物資供應(yīng)及采購管理的現(xiàn)狀及策略

蘇麗冰

摘要：當(dāng)今社會(huì)煤炭資源的利用已經(jīng)占據(jù)資源使用的大部分市場(chǎng)，企業(yè)做好煤炭物資的采購、供應(yīng)是一項(xiàng)重要“工程”，是我國(guó)社會(huì)資源發(fā)展的重要能源，在所有能源中占據(jù)主導(dǎo)地位。煤炭物資采購上要根據(jù)現(xiàn)實(shí)要求，認(rèn)真考察各個(gè)物資供應(yīng)方的煤炭質(zhì)量，與高質(zhì)量的煤炭資源供應(yīng)方之間建立互利共贏的合作關(guān)系，保證高質(zhì)量生產(chǎn)提高物資供應(yīng)需求量。

關(guān)鍵詞：煤炭供應(yīng) 煤炭的采購 企業(yè)物質(zhì)管理

社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革下，市場(chǎng)逐漸由賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)，在這種局面的影響下 生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量就沒有了保障，為了利潤(rùn)一些賣家對(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)品不負(fù)責(zé)的態(tài)度，導(dǎo)致一些濫竽充數(shù)的質(zhì)量產(chǎn)品。企業(yè)要在這種市場(chǎng)下發(fā)展，必須加強(qiáng)物資管理體制，保證產(chǎn)品質(zhì)量的有效措施，提高產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)效益保障煤炭生產(chǎn)安全。制定小投入大回報(bào)的措施使企業(yè)煤炭經(jīng)營(yíng)得以長(zhǎng)久發(fā)展。

一、物資的供應(yīng)

（一）物質(zhì)供應(yīng)管理體系

物資采購過程中要符合銷售和生產(chǎn)的計(jì)劃，生產(chǎn)高質(zhì)量的物資為目的。編制采購方案，制定根據(jù)生產(chǎn)單位所需的材料制定詳細(xì)計(jì)劃，總結(jié)各個(gè)生產(chǎn)單位的生產(chǎn)規(guī)律，加強(qiáng)供應(yīng)管理體系。在供應(yīng)時(shí)要有關(guān)部門必須認(rèn)真審核通過后才可以對(duì)外進(jìn)行購買。采購資金要在企業(yè)經(jīng)濟(jì)范圍內(nèi)由有關(guān)部門進(jìn)行審核撥出。注重管理程序的實(shí)施，嚴(yán)格檢查物資質(zhì)量，防止劣質(zhì)假冒產(chǎn)品的流通，給安全生產(chǎn)提供保障。要求各站保管員要對(duì)入庫物資進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn)，實(shí)行質(zhì)量問題通報(bào)制，建立物資質(zhì)量管理責(zé)任分析體制，制定物資管理責(zé)任追究范圍。

（二）物資管理程序

在煤炭企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)要經(jīng)過多個(gè)階段：采購、供應(yīng)、保管、使用，集合這四點(diǎn)為一體是煤炭企業(yè)物資供應(yīng)的總稱，也是煤炭企業(yè)必要經(jīng)歷。煤炭企業(yè)有三個(gè)重要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)：供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售，這三個(gè)環(huán)節(jié)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中是必不可少的。煤炭企業(yè)的發(fā)展有著自身的特殊性，因?yàn)槊禾抠Y源是當(dāng)今生活中的主要資源，自身的成本也比較高，規(guī)定要求也相對(duì)多，做好煤炭資源管理工作是一份重大的任務(wù)。物資管理應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)的原則實(shí)施職責(zé)，準(zhǔn)備相關(guān)齊全的證件，保證物質(zhì)質(zhì)量的必須符合要求，采購部門對(duì)到貨物資進(jìn)行初驗(yàn)，合格后通知質(zhì)檢科、總庫、服務(wù)大廳共同進(jìn)行驗(yàn)收，同時(shí)提供隨貨同行的相關(guān)資料。質(zhì)檢人員必須對(duì)產(chǎn)品檢測(cè)質(zhì)量過程負(fù)責(zé)，端正工作態(tài)度，禁止違規(guī)操作，以保障企業(yè)的利益為職責(zé)。隨著科技的發(fā)展和市場(chǎng)需求量的不斷增加，采取合理手段，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)高效生產(chǎn)提高企業(yè)創(chuàng)造的更多經(jīng)濟(jì)效益。

（三）企業(yè)物資供應(yīng)的途徑

企業(yè)在采購物資時(shí)應(yīng)加強(qiáng)物資源頭考察，尋求價(jià)格低廉的資源采購，深入市場(chǎng)認(rèn)真調(diào)查，收集信息選取最符合企業(yè)需求的貨源，選取價(jià)格物資同時(shí)也要保證物資的可靠質(zhì)量。為負(fù)責(zé)到貨物資的質(zhì)量數(shù)量驗(yàn)收、入庫物資的保，收集使用單位對(duì)物資質(zhì)量的意見及建議，定期向上級(jí)匯報(bào)質(zhì)量信息。采購人員認(rèn)真做好本職工作，生產(chǎn)人員要抓效率，銷售人員努力銷售，只有員工們共同努力才能使企業(yè)利益最大化。目前市場(chǎng)上的煤炭企業(yè)大多數(shù)是自主經(jīng)營(yíng)，這樣不合理化的市場(chǎng)導(dǎo)致購買物資渠道混亂，造成價(jià)格波動(dòng)不定，影響了采購工作的正常進(jìn)行導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的混亂。

（四）企業(yè)在物資管理的對(duì)策

煤炭企業(yè)在注重物資管理之時(shí)要制定相應(yīng)的管理體制，在對(duì)物資管理的檢查中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)應(yīng)用體制處理，對(duì)物資設(shè)定一個(gè)完善的保護(hù)系統(tǒng)，要求企業(yè)各個(gè)部門同時(shí)對(duì)物資共同監(jiān)督管理，避免漏洞導(dǎo)致對(duì)物資產(chǎn)生損失。對(duì)企業(yè)采購物資質(zhì)量的過程跟蹤調(diào)查，及時(shí)處理在調(diào)查中遇到的物質(zhì)質(zhì)量問題和退換程序。負(fù)責(zé)對(duì)物資的抽查及檢驗(yàn)，對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)進(jìn)行考察。注重企業(yè)員工的素質(zhì)培養(yǎng)，讓員工以企業(yè)為核心利益發(fā)展共同努力，提高員工的技術(shù)水平，對(duì)物資的購買及鑒定有一個(gè)深刻的了解。負(fù)責(zé)工商、技術(shù)監(jiān)督局、集團(tuán)公司安監(jiān)局、技術(shù)中心等部門檢查的迎檢及協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)企業(yè)物資內(nèi)部管理能力，深化改革企業(yè)的發(fā)展方向，落實(shí)有效的控制方針。全方位管理管理操作物資保存方法。根據(jù)先進(jìn)技術(shù)完善物資保存，對(duì)有破損的物資進(jìn)行回收利用，加大自制力度減少新的物資投入，使企業(yè)科學(xué)發(fā)展。煤炭企業(yè)應(yīng)正確處理物資購買及保存，合理化的編制購買、生產(chǎn)、銷售工作策略，遵循市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律，不要盲目的實(shí)施自認(rèn)為新的可行措施。

二、煤炭采購管理

（一）物資采購歸納

在企業(yè)活動(dòng)管理活動(dòng)中物資管理是占據(jù)局部重要的位置，關(guān)鍵在于物資的采購步驟，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)中的優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)和提高經(jīng)濟(jì)效益等等每一個(gè)環(huán)節(jié)都有著重要的作用。定期向上級(jí)匯報(bào)物資消耗規(guī)律，依據(jù)各生產(chǎn)單位上報(bào)材料需用計(jì)劃，結(jié)合各單位月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和材料消耗規(guī)律，申報(bào)月度材料需用計(jì)劃。在采購過程中對(duì)采購程序和選定的供應(yīng)商有建議時(shí)，應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)做出整改方案。企業(yè)在購買物資方面想降低成本必須對(duì)采購管理務(wù)必重視，在物資的采購過程中要以降低購買成本為目，并且保證需求物資的數(shù)量，嚴(yán)格提高管理責(zé)任，保證產(chǎn)品的質(zhì)量。在處理事務(wù)方面有統(tǒng)籌兼顧的態(tài)度，加強(qiáng)采購管理的作用是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必要有利條件。做好管理工作，對(duì)接受訂單工作人員不能進(jìn)行收款、開票工作。做好銷售工作，制定各種銷售方案，對(duì)各個(gè)企業(yè)單位統(tǒng)籌經(jīng)營(yíng)銷售。

（二）煤炭采購管理的問題

煤炭采購并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單容易的任務(wù)，購買時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些大大小小的問題，對(duì)這些問題的出現(xiàn)必須要加強(qiáng)管理予以消除，改進(jìn)措施和制度保障物資的供應(yīng)。在物資采購計(jì)劃的匯報(bào)、審核、實(shí)施過程中，要做好采購計(jì)劃中的供應(yīng)商和價(jià)格的保密工作。對(duì)于泄露采購計(jì)劃信息的部門和個(gè)人，可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。對(duì)于這些有可能的問題有：采購物質(zhì)耗時(shí)長(zhǎng)，在購買物資時(shí)如果用時(shí)很長(zhǎng)會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的影響，例如企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)不暢，市場(chǎng)的影響對(duì)物質(zhì)價(jià)格的不定期波動(dòng)導(dǎo)致價(jià)格上升等等。這就要求企業(yè)在采購要速度，采購人員要有積極的工作態(tài)度；認(rèn)真尋找合作商家，高質(zhì)量的供應(yīng)商對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)也是一個(gè)強(qiáng)大的有利保障，應(yīng)該與信譽(yù)好、價(jià)格公平的供應(yīng)商合作，重視供應(yīng)商的多方面考察，及時(shí)更新產(chǎn)品的服務(wù)，不應(yīng)該限定合作商家。要在復(fù)雜的市場(chǎng)中建立一個(gè)好的形象掌握有利的競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)。

（三）對(duì)物資采購的建議

物資采購是企業(yè)發(fā)展的基本要求，也是最重要的要求。我國(guó)隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展同時(shí)，對(duì)市場(chǎng)物資的采購和供應(yīng)產(chǎn)生了一定的影響，市場(chǎng)也在發(fā)生著內(nèi)在巨變。首先我們要在市場(chǎng)中建立一個(gè)基本定位，在這基礎(chǔ)上逐步發(fā)展自己的實(shí)力，與那些高質(zhì)量的供應(yīng)商建立相互幫助、信任的合作關(guān)系，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)商的考察中可分為兩種選擇：多家供應(yīng)和獨(dú)家供應(yīng)產(chǎn)品，這樣做的好處是為了得到合理的購買價(jià)格，提高高質(zhì)量產(chǎn)品的購買選擇把握市場(chǎng)提升競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)物資購買過程管理，采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)定，企業(yè)制定嚴(yán)格的采購制度，不定期的檢查，要求對(duì)產(chǎn)品嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行仔細(xì)調(diào)查，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行層層篩選。建立科學(xué)的采購體系對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行規(guī)范檢查，與供應(yīng)商共同建立審查制度，避免造成質(zhì)量不過關(guān)的情況。對(duì)價(jià)格變動(dòng)有異議的物資審計(jì)部門要嚴(yán)格審查，制定解決辦法報(bào)價(jià)格審定，采購部門嚴(yán)格按照采購計(jì)劃做好催貨、到貨驗(yàn)收工作，保質(zhì)、保量、按時(shí)完成采購任務(wù)。

三、結(jié)束語

在當(dāng)今社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展行列下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力越來越激烈，追求高質(zhì)量高品質(zhì)的企業(yè)才能在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，采購商要與供應(yīng)商之間建立一個(gè)互利共贏的合作關(guān)系，根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展不斷改善自身技術(shù)，與時(shí)俱進(jìn)融合先進(jìn)科學(xué)技術(shù)生產(chǎn)高質(zhì)量的煤炭產(chǎn)品。保障市場(chǎng)煤炭的需求，企業(yè)應(yīng)提高面對(duì)各種情況的解決能力，使煤炭企業(yè)創(chuàng)造適合自身發(fā)展的有利平臺(tái)，提高企業(yè)的管理管理和競(jìng)爭(zhēng)能力。保障生產(chǎn)所需的材料的材料供應(yīng)，順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展潮流，與時(shí)俱進(jìn)管理，結(jié)合自身的發(fā)展趨勢(shì)改進(jìn)，升級(jí)管理方法。煤炭企業(yè)的強(qiáng)大發(fā)展離不開高質(zhì)量提供物資的合作伙伴，建立穩(wěn)固的合作關(guān)系為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展、利益提供有力的保障。

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