論如何做好企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督

楊光耀

【摘要】內(nèi)部會計監(jiān)督作為會計工作的基本職能之一，做好內(nèi)部會計監(jiān)督對于防止舞弊、規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益有著十分重要的促進作用，本文就內(nèi)部會計監(jiān)督存在的問題，以及做好內(nèi)部會計監(jiān)督的途徑展開論述，希望能夠在企業(yè)的經(jīng)營管理中起到一定的作用。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部會計監(jiān)督 途徑

一、內(nèi)部會計監(jiān)督的涵義和做好內(nèi)部會計監(jiān)督工作的意義與作用

內(nèi)部會計監(jiān)督的涵義是指企業(yè)的股東會、董事會、經(jīng)理層、財務部門、審計部門等，利用會計信息資料，依據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的各項規(guī)章制度，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行監(jiān)督。

內(nèi)部會計監(jiān)督作為會計工作的基本職能之一，做好內(nèi)部會計監(jiān)督工作，對于企業(yè)的經(jīng)營管理有著十分重要的意義和作用，主要表現(xiàn)為：一是有利于促進企業(yè)建立健全經(jīng)營管理制度，明確企業(yè)各部門、各層級管理人員的管理責任和權(quán)限，二是有利于企業(yè)的經(jīng)營管理制度得到落實和有效實施，三是有利于企業(yè)加強內(nèi)部控制和管理，有效防止貪污舞弊，四是有利于保證會計信息質(zhì)量，提高會計信息的相關(guān)性和可靠性，為企業(yè)管理者進行經(jīng)營決策提供有用可靠的信息，五是有利于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題，促進企業(yè)改善經(jīng)營管理方法，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、內(nèi)部會計監(jiān)督存在的問題

一是企業(yè)各管理層級的內(nèi)部會計監(jiān)督觀念和意識比較淡薄，企業(yè)領(lǐng)導層和財務部門等往往認為會計工作只要做好會計核算就好，未能充分認識到做好內(nèi)部會計監(jiān)督工作的意義和作用；二是與內(nèi)部會計監(jiān)督工作相關(guān)的管理制度不健全，內(nèi)部會計監(jiān)督缺乏相應的依據(jù)，使得內(nèi)部會計監(jiān)督工作得不到正常的開展；三是人員配置不齊全，應相互牽制、相互分離的人員出現(xiàn)混崗現(xiàn)象，從而影響到內(nèi)部會計監(jiān)督工作的開展；四是未能建立內(nèi)部會計監(jiān)督工作長期有效的運作機制，內(nèi)部會計監(jiān)督工作時有時無，從而影響到內(nèi)部會計監(jiān)督的正常發(fā)揮。

三、做好內(nèi)部會計監(jiān)督的途徑

一是企業(yè)領(lǐng)導層和財務部門要充分認識到做好內(nèi)部會計監(jiān)督工作的重要性，大力推進內(nèi)部會計監(jiān)督工作的正常開展。內(nèi)部會計監(jiān)督工作從相關(guān)制度的建立和完善、內(nèi)部會計監(jiān)督的正常開展以及內(nèi)部會計監(jiān)督工作的事后評價，都離不開企業(yè)領(lǐng)導層的支持，因此，為做好內(nèi)部會計監(jiān)督工作，企業(yè)領(lǐng)導層除了要重視和支持內(nèi)部會計監(jiān)督工作的完善和正常開展外，還要以身作則，嚴格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度，對企業(yè)全體員工起到示范模范作用。財務部門作為內(nèi)部會計監(jiān)督工作的主管部門，在內(nèi)部會計監(jiān)督中，除了要牽頭完善與內(nèi)部會計監(jiān)督工作有關(guān)的各項制度、認真做好會計核算、會計分析工作外，對于內(nèi)部會計監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題，還要主動向企業(yè)領(lǐng)導層匯報，以便對各種違規(guī)行為及時進行處理，維護企業(yè)的財產(chǎn)安全和利益。

二是要建立健全企業(yè)的各項管理制度。內(nèi)部會計監(jiān)督的依據(jù)除了會計法、企業(yè)會計準則、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范等法律、法規(guī)外，更重要、更直接的依據(jù)就是企業(yè)的各項管理制度，只有建立健全企業(yè)的各項管理制度，內(nèi)部會計監(jiān)督才能真正做到有據(jù)可依。與內(nèi)部會計監(jiān)督工作密切相關(guān)的企業(yè)管理制度主要有：企業(yè)的會計核算辦法、各項費用開支標準或限額、固定資產(chǎn)管理制度、各項財務開支的報銷審批流程、物資的采購和驗收保管制度、企業(yè)的產(chǎn)品定價制度等，這些制度的建立，都需要企業(yè)各職能部門根據(jù)國家相關(guān)的法律、法規(guī)，并結(jié)合本企業(yè)的實際情況，草擬后報企業(yè)領(lǐng)導層確定，對于一些重要的管理制度，根據(jù)管理權(quán)限，需報企業(yè)股東會審批的，還要報企業(yè)股東會審批后確定。在設(shè)計和制訂各項管理制度時，注意對于不相容的崗位應進行分離，不得混崗，對于重要的崗位，還要進行定期輪崗，對于不能實行輪崗的崗位，則實行定期強制休假制度。比如：經(jīng)濟業(yè)務的審批和執(zhí)行、采購和驗收工作要由不同的人完成，以免發(fā)生貪污舞弊的風險。

三是要做好各項經(jīng)濟業(yè)務的復核、審批工作。各項經(jīng)濟業(yè)務的辦理，要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的審批程序和權(quán)限，經(jīng)過相關(guān)部門和人員復核、審批后，才能辦理，否則，對于復核和審批手續(xù)不齊全的業(yè)務，財務部門有權(quán)拒絕付款，并將情況向相關(guān)的領(lǐng)導反映后給予相應的處理。對經(jīng)濟業(yè)務的復核和審批程序，企業(yè)要有明確的流程，同時明確規(guī)定相關(guān)部門和人員的權(quán)限。經(jīng)濟業(yè)務的復核和審批要以國家相關(guān)法律、法規(guī)、本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務計劃、各項經(jīng)營管理制度、本企業(yè)與相關(guān)單位簽訂的經(jīng)濟合同為依據(jù)，對于必須辦理的業(yè)務，相關(guān)人員和部門應及時復核和審批，不得無故拖延，以免耽誤工作的正常開展。對于不合理、不合法、不符合本企業(yè)利益的業(yè)務，則應予堅決地拒絕。在內(nèi)部會計監(jiān)督工作中，要特別審查經(jīng)濟業(yè)務的復核和審批手續(xù)是否完整，防止違規(guī)舞弊的事項發(fā)生。

四是要做好會計核算。做好會計核算是內(nèi)部會計監(jiān)督工作的重要基礎(chǔ)，只有做好會計核算，真實、準確、及時地記錄和反映各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生過程和經(jīng)果，才能為內(nèi)部會計監(jiān)督工作提供必要的資料依據(jù)。做好會計核算，主要要做好幾方面的工作：第一，要配置好財務人員，不相容業(yè)務的工作不得混崗，比如出納人員不得兼?zhèn)鶛?quán)債務的記賬工作，負責收付款記賬業(yè)務的會計人員不得兼任銀行對賬單的對賬工作等；第二，要根據(jù)會計法、企業(yè)會計準則等相關(guān)的會計法律、法規(guī)，制訂本企業(yè)的會計核算辦法，設(shè)置好本企業(yè)會計核算的總賬科目、明細科目，要特別注意設(shè)置好債權(quán)債務類的明細科目，以便做到債權(quán)債務核算清晰；第三，要及時取得與經(jīng)濟業(yè)務相關(guān)的憑證，及時核算、記賬，準確反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生過程和經(jīng)果。

企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督工作是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要組成部分，做好內(nèi)部會計監(jiān)督工作，不但可以有效維護企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整、提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平、提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，也是一項促進企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展必不可少的重要工作。

參考文獻

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