現(xiàn)代學(xué)校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與日常維護(hù)探討

余波　李永

摘 要 現(xiàn)代學(xué)校圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)作為其建設(shè)的基礎(chǔ)，發(fā)揮著重要的作用。筆者結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，從現(xiàn)代學(xué)校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)意義、建設(shè)措施和維護(hù)手段等方面進(jìn)行探討，以優(yōu)化圖書館的作用，更好的服務(wù)于教育教學(xué)工作。

關(guān)鍵詞 現(xiàn)代學(xué)校圖書館；數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)；維護(hù)；文獻(xiàn)

中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-7597（2014）06-0086-01

信息技術(shù)深入到各行各業(yè)，帶來(lái)了深刻的發(fā)展，教育系統(tǒng)中由于信息技術(shù)的引入同樣也發(fā)生了巨大的變化，現(xiàn)代學(xué)校的圖書館依靠數(shù)據(jù)庫(kù)為中心的建設(shè)模式，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展模式，滿足了人們對(duì)知識(shí)的需求，并且極大的提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮了更加重要的作用。而圖書館的數(shù)據(jù)化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)特點(diǎn)是現(xiàn)代教育的應(yīng)有之義，對(duì)教育質(zhì)量有很大的提升，論文探討了現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，并針對(duì)性的討論加強(qiáng)日常維護(hù)措施，以為師生的研究學(xué)習(xí)工作提供更快捷的通道、更豐富的資源。

1 數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書館建設(shè)中的意義

1）何謂現(xiàn)代學(xué)校圖書館?，F(xiàn)代圖書館即是以信息技術(shù)為載體，對(duì)學(xué)科研究的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行歸整、分類、存儲(chǔ)、共享等處理，滿足師生對(duì)知識(shí)信息的需求，并且基于數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的技術(shù)手段，提供多元、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，集校園教學(xué)、研究、學(xué)習(xí)于一體的多功能服務(wù)平臺(tái)，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是其與傳統(tǒng)圖書館的最大區(qū)別。

2）圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的重要性。數(shù)據(jù)庫(kù)是現(xiàn)代學(xué)校圖書館的關(guān)鍵組成，是信息技術(shù)在圖書館建設(shè)當(dāng)中的直接體現(xiàn)，以網(wǎng)絡(luò)連接為交互方式，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料的歸總整理、分類收集、資源共享的特點(diǎn)，能有提高使用者對(duì)資源的利用效率，滿足讀者快速檢索、查閱的需要，數(shù)據(jù)系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支撐下達(dá)到了科學(xué)、合理、有序的架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)資源的數(shù)字化，保證文獻(xiàn)的完整、全面與系統(tǒng)的特點(diǎn)，是圖書館的核心部分，能為讀者提供個(gè)性化的多元服務(wù)。正式由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的利用，突破了傳統(tǒng)圖書館管理低效、封閉、落后的局面，對(duì)于現(xiàn)代教育而言有質(zhì)的提升，其重要性不可替代。

2 現(xiàn)代學(xué)校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

1）引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)。傳統(tǒng)的圖書館的管理與運(yùn)行消耗的人力、物力與財(cái)力的成本大，且效率低，而現(xiàn)代圖書館引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)，雖然前期的建設(shè)成本較高，但能保證運(yùn)行的高效、合理，節(jié)省運(yùn)行中的人力、物力的投入，數(shù)據(jù)庫(kù)的引入工作要注意兩點(diǎn)：①與學(xué)校的實(shí)際教育環(huán)境相符，以教學(xué)學(xué)習(xí)的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，避免不必要的浪費(fèi)；②對(duì)師生查閱資料的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以師生的需求為基本要素來(lái)評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)的引入水平和質(zhì)量要求，進(jìn)行資源的優(yōu)化配置，提高服務(wù)質(zhì)量。

2）專業(yè)人員的專業(yè)培訓(xùn)。圖書館工作人員必須熟悉計(jì)算機(jī)的使用，能有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理方式有詳細(xì)的了解，以便能夠在書目的歸整、分類、編號(hào)時(shí)做到科學(xué)合理，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)環(huán)境，減少不必要的操作，減輕系統(tǒng)的管理負(fù)擔(dān)，提升運(yùn)行效率，因而，對(duì)工作人員的專業(yè)培訓(xùn)必不可少。

3）數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)方案。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，對(duì)圖書館的軟件、硬件、人員素質(zhì)、學(xué)校需求、建設(shè)資金等因素都要進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估，以館長(zhǎng)為圖書館的中心，將各類工作分散到各負(fù)責(zé)人手里，確立數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的總體框架，將各部分工作落實(shí)到小組成員，制定出科學(xué)、合理的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方案。

4）文獻(xiàn)收集。現(xiàn)代科學(xué)進(jìn)步非?？?，各學(xué)科的知識(shí)更新速度快、數(shù)量大，網(wǎng)絡(luò)交流的介入，為文獻(xiàn)的收集工作提供了很大的便利，而且以電子文獻(xiàn)為主的圖書存儲(chǔ)簡(jiǎn)單、管理方便，數(shù)據(jù)庫(kù)所能容納的文獻(xiàn)數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)傳統(tǒng)圖書館，因而要注重豐富和更新圖書館的電子文獻(xiàn)，及時(shí)滿足師生的研究學(xué)習(xí)的需要，與時(shí)俱進(jìn)。

5）文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的開發(fā)。學(xué)校的文獻(xiàn)需求由于專業(yè)的不同，文獻(xiàn)的查閱會(huì)有一定的規(guī)律性，如歷史文獻(xiàn)、數(shù)學(xué)文獻(xiàn)、物理文獻(xiàn)、經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)等，其有特定的讀者群，因而，注重對(duì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的開發(fā)工作，如對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)定編號(hào)，以讀者群的實(shí)際需求來(lái)統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)信息，以方便文獻(xiàn)的管理和讀者的查閱，極大的節(jié)省了時(shí)間，提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

3 現(xiàn)代學(xué)校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的日常維護(hù)

圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)建立起來(lái)之后，更為重要的工作即是要保證其運(yùn)行的高效與穩(wěn)定，完成圖書館所擔(dān)負(fù)的各種必要的功能。此外，館藏資源的不斷更新、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作的改進(jìn)等工作也是日常維護(hù)的重要內(nèi)容，影響著圖書館服務(wù)的質(zhì)量和效率，攸關(guān)學(xué)校的正常教學(xué)工作的開展。學(xué)校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的日常維護(hù)工作主要著手于以下幾個(gè)方面。

1）冗余數(shù)據(jù)處理。師生在查閱資料時(shí)希望能一目了然的找到文獻(xiàn)，但數(shù)據(jù)庫(kù)中有許多重復(fù)多余的數(shù)據(jù)信息，為了減少其他信息的干擾，加快檢索速度，對(duì)于冗余數(shù)據(jù)的處理主要有幾個(gè)措施：①編寫專門的程序，對(duì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估，盡快查出所需數(shù)據(jù)；②對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行科學(xué)合理的編訂分類，過(guò)濾查閱中的非重要信息；③識(shí)別讀者群信息，根據(jù)師生經(jīng)常查閱資料的習(xí)慣，對(duì)特定的資料進(jìn)行分組化處理，以便師生在查閱時(shí)可以迅速的進(jìn)入到所需信息的文獻(xiàn)群組。

2）數(shù)據(jù)一致性。由于文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的繁雜，書號(hào)、書名等信息容易出現(xiàn)混淆交叉的現(xiàn)象，因而要做到每一本文獻(xiàn)的唯一性，就要將ISBN號(hào)與圖書名、出版信息、作者、文獻(xiàn)分類等嚴(yán)格統(tǒng)一起來(lái)，盡量減少不必要的誤差。

3）數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理。圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)要保證安全性，對(duì)進(jìn)入的用戶進(jìn)行信息認(rèn)證，以防止非法用戶的訪問，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行非法篡改和數(shù)據(jù)盜取。此外，為了以防萬(wàn)一，非法入侵的用戶可能破壞數(shù)據(jù)庫(kù)的信息，需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，防止系統(tǒng)崩潰導(dǎo)致信息的流失。因而，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問的認(rèn)證過(guò)濾，嚴(yán)格限制非法訪問用戶的進(jìn)入，是安全性維護(hù)的重要措施。

4 結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代教育對(duì)知識(shí)的要求非常高，不僅要保證知識(shí)的數(shù)量和質(zhì)量，也要保證知識(shí)資源的獲取效率和管理的簡(jiǎn)便性，隨著市場(chǎng)化的步伐，圖書館的建設(shè)也要考慮成本控制的因素，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)對(duì)于現(xiàn)代學(xué)校的圖書館工作而言意義深遠(yuǎn)，是全面提升學(xué)校教學(xué)學(xué)習(xí)質(zhì)量的必要手段，同時(shí)也是提高其經(jīng)濟(jì)效益的手段，相關(guān)研究的深入值得業(yè)內(nèi)人士進(jìn)一步探索。

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