建成“學(xué)—研—產(chǎn)—用”系統(tǒng)體系

隨著信息化建設(shè)的逐步深入，在全社會(huì)信息化和IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)大潮的推動(dòng)下，經(jīng)歷近十年的全面快速發(fā)展，我國(guó)信息化建設(shè)已完成從硬件、軟件到人才環(huán)境的原始積累，當(dāng)前已進(jìn)入深度整合應(yīng)用階段。

我國(guó)電子文件管理工作起步較晚，但起點(diǎn)較高，基于世界范圍內(nèi)開展電子文件管理工作的先驅(qū)國(guó)家的成功經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)逐步制定了電子文件管理國(guó)家戰(zhàn)略，完成了一系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)性規(guī)范的頒布和實(shí)施，形成了諸多符合國(guó)情特色的管理原則和管理方法，圍繞電子文件管理試點(diǎn)建設(shè)，建成了一系列電子文件管理“學(xué)-研-產(chǎn)-用”系統(tǒng)體系，取得了初步成效。

總體來看，當(dāng)前電子文件管理工作仍然具有強(qiáng)烈的自發(fā)性和分散性特征，尚未建立全國(guó)范圍內(nèi)電子文件安全管理、長(zhǎng)久保存和有效利用的網(wǎng)絡(luò)體系，與國(guó)家電子文件總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)還有相當(dāng)差距。當(dāng)前，云計(jì)算技術(shù)作為一種新的數(shù)據(jù)處理方式和未來人們的一種生活方式，作為一種信息資源處理的嶄新理念，依托其快速著陸和廣泛應(yīng)用，正逐步引領(lǐng)信息與通信技術(shù)（ICT）環(huán)境的發(fā)展新動(dòng)向，這無疑也會(huì)對(duì)電子文件管理帶來前所未有的影響和變革。

在云環(huán)境下，如何實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的有效管理和高效利用？如何真正實(shí)現(xiàn)電子文件從形成、獲取、流轉(zhuǎn)，到維護(hù)、分類、鑒定、處置、保存和利用的全過程管理？建立一個(gè)基于云計(jì)算技術(shù)的電子文件管理綠色生態(tài)系統(tǒng)，形成國(guó)家宏觀戰(zhàn)略下的可持續(xù)發(fā)展的信息資源管理生態(tài)圈，已經(jīng)非常緊迫和必要。

由自然界生態(tài)系統(tǒng)映射到電子文件管理生態(tài)系統(tǒng)，電子信息資源本身作為生態(tài)系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的能量物質(zhì)來源，被合成、生產(chǎn)、利用和傳遞，“生產(chǎn)者”和“消費(fèi)者”的角色不再單一，生產(chǎn)者可以單一生產(chǎn)也可以協(xié)同生產(chǎn)，每一個(gè)電子文件生產(chǎn)者本身也是其消費(fèi)者之一，針對(duì)電子文件資源成果，在首先形成自身消費(fèi)循環(huán)的同時(shí)，共同構(gòu)建起整體電子文件全生命周期、全環(huán)境體系的服務(wù)生態(tài)圈。在具體實(shí)施管理過程中，國(guó)家戰(zhàn)略布局和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)同電子文件生態(tài)系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)要求和安全約束共同締造整體生態(tài)規(guī)則，各種基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、安全、服務(wù)和應(yīng)用軟件則合力構(gòu)建起電子文件生態(tài)系統(tǒng)的“食物鏈”。

在電子文件管理生態(tài)系統(tǒng)中，機(jī)制、規(guī)范和技術(shù)的革新順應(yīng)了新時(shí)期信息資源管理的需要，反過來也無限促進(jìn)整體生態(tài)系統(tǒng)的變革、調(diào)整和平衡，要實(shí)現(xiàn)整體電子文件管理生態(tài)系統(tǒng)的構(gòu)建，需要在三個(gè)方面進(jìn)行投入和努力。

一、堅(jiān)持國(guó)家電子文件管理戰(zhàn)略，結(jié)合各落地業(yè)務(wù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建電子文件管理生態(tài)系統(tǒng)法則。

二、在安全、可信、可控的基礎(chǔ)上建立電子文件生態(tài)系統(tǒng)“生產(chǎn)者”、“消費(fèi)者”、“分解者”等各個(gè)資源傳遞節(jié)點(diǎn)。

三、利用信息技術(shù)建立基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、安全、應(yīng)用環(huán)境及業(yè)務(wù)工具，為生產(chǎn)者提供生產(chǎn)及管理工具，為消費(fèi)者提供資源獲取平臺(tái)，形成完備強(qiáng)壯的“食物鏈”支撐。

中軟冠群作為國(guó)內(nèi)電子文件管理領(lǐng)域的破冰人和踐行者，率先提出構(gòu)建國(guó)家電子文件管理綠色生態(tài)系統(tǒng)思想，倡導(dǎo)業(yè)內(nèi)所有廠商共同努力，合力打造電子文件管理全生態(tài)。作為國(guó)內(nèi)電子文件“學(xué)-研-產(chǎn)-用”合作基地，公司推出了基于云計(jì)算技術(shù)及自主版式文件技術(shù)，適用于國(guó)產(chǎn)自主軟硬件平臺(tái)的高可信電子文件管理平臺(tái)（EDRMS），實(shí)現(xiàn)了電子文件一體化管理，實(shí)現(xiàn)了電子文件從形成、獲取、流轉(zhuǎn)，到維護(hù)、分類、鑒定、處置、保存和利用的全生命周期管理，為構(gòu)建電子文件管理生態(tài)系統(tǒng)提供了健壯的“食物鏈”條。

國(guó)家電子文件管理體系建設(shè)，涵蓋從管理機(jī)制、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)到基礎(chǔ)設(shè)施、安全、網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用的方方面面，已不是任何一個(gè)單一廠商能力所及，所有技術(shù)服務(wù)廠商都將是構(gòu)建電子文件管理生態(tài)系統(tǒng)“食物鏈”的一員。中軟冠群期望與眾多廠商一道努力，共同締造新時(shí)期云環(huán)境下電子文件管理綠色生態(tài)系統(tǒng)。endprint