摘 要:中小企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,但同時暴露出一些問題,特別是會計核算中的一些問題,給企業(yè)的發(fā)展帶來許多負面影響。本文對這些問題進行了分析,并在分析問題后提出了相應的對策。
關鍵詞:會計核算;中小企業(yè)對策
自改革開放以后,我國中小企業(yè)得到迅速的發(fā)展,對于推動我國經(jīng)濟的進步、促進市場競爭發(fā)揮著重要的作用。但在發(fā)展的同時,中小企業(yè)也暴露出了很多問題,特別是在會計核算方面的問題,在近年也越來越受到重視。合理地組織會計核算形式是做好會計工作的必要條件,對提高會計工作的質量與效率具有重要意義。因此,正視中小企業(yè)面臨的會計核算問題尤為重要,本文針對這些問題進行了分析并提出了相應的建議。
一、中小企業(yè)會計核算現(xiàn)狀
近年來,中小企業(yè)得到了快速的發(fā)展,其會計核算存在的問題也隨著它們的迅速發(fā)展逐漸暴露出來,近年來已經(jīng)越來越嚴重。許多中小企業(yè)都缺乏專業(yè)的會計人員,而聘用一些兼職人員來經(jīng)營、管理企業(yè)會計相關業(yè)務,這常常會導致會計人員業(yè)務不明晰、弄虛作假的行為,從而導致企業(yè)的財務混亂;且隨著會計核算理論的發(fā)展和各國會計實踐的推進,對會計核算的要求也提高了,因此中小企業(yè)會計核算人員的知識已跟不上理論與實踐發(fā)展的步伐;加之我國會計核算基本制度本身并不完善,給企業(yè)造成了很多損失,一方面這些缺陷損害了企業(yè)自身的利益,一方面也對外部的監(jiān)管形成一定的障礙。
二、中小企業(yè)會計核算中的問題
1.會計核算主體模糊不清。我國中小企業(yè)的組織形式分為獨資、合伙、有限責任公司等。一般,中小企業(yè)規(guī)模都比較小,很多又是以家族企業(yè)的形式傳承下來,因此其企業(yè)的產(chǎn)權與各人家庭的資產(chǎn)乃至個人財產(chǎn)常常沒有一個清晰分明的劃分,經(jīng)營權與所有權沒有完全分離,特別是一些民營企業(yè),它的投資者與經(jīng)營者往往是同一個人,給會計核算工作帶來了很大的困難,即造成會計核算主體模糊不清。
2.建賬不規(guī)范。中小企業(yè)規(guī)模小、數(shù)量多,它的發(fā)展方向常常取決于其經(jīng)營狀況。財務工作作為經(jīng)營過程的核心環(huán)節(jié)尤為重要,建賬工作更是其中重要的一個環(huán)節(jié),中小企業(yè)建立、登記賬目時常出現(xiàn)違規(guī)操作,不依法建賬或建賬不全導致賬目混亂的現(xiàn)象時有發(fā)生,或是設多套賬等,甚至有根本不設賬簿或做假賬的行為,這些不規(guī)范的行為都使得對外報送的資料虛假成份太多,信息嚴重失真,并會影響到中小企業(yè)的經(jīng)營狀況。
3.原始憑證不規(guī)范、不合法。原始憑證不規(guī)范一般是指會計原始憑證填寫的經(jīng)濟項目內容與發(fā)票使用范圍不符、經(jīng)濟業(yè)務項目與實際發(fā)生的項目內容不符、違規(guī)編制虛假的自制原始憑證等。企業(yè)在購買自身經(jīng)營所需的原材料時,是否索取發(fā)票會直接關系到購買價格的高低,所以取得用以證明企業(yè)發(fā)生某一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證就需要較高的購買價從而付出較大的成本,中小企業(yè)一般都希望以較低的價格購買所需的原材料等物資,所以為了以這個較低價成交而選擇不索取發(fā)票使得會計活動就缺失了記賬所需的合法憑證。這就使得成本費用很難準確核算。
4.會計機構人員素質水平不夠。會計人員是會計核算工作的主導者,有著非常重要的作用,他們的素質水平直接關系著會計工作的質量。一些剛成立的中小企業(yè)為了降低營業(yè)成本,聘用不合格、經(jīng)驗不足的會計人員,如一些水平較低的會計人員業(yè)務不精通,帳務處理不規(guī)范,常常容易出現(xiàn)會計資料出差錯的現(xiàn)象;尤其在中小型企業(yè)中,無證上崗現(xiàn)象較為嚴重,聘用經(jīng)驗不足甚至并沒有經(jīng)正規(guī)培訓的人員出任會計,導致中小企業(yè)中會計人員良莠不齊。
三、中小企業(yè)會計核算問題的對策
1.完善內部控制制度。針對會計核算主體模糊不清這一問題,中小企業(yè)應該以內部控制為切入點進行管理。首先,應加快體制改革以強化內部控制,將企業(yè)資產(chǎn)和家庭資產(chǎn)和個人的財產(chǎn)區(qū)別開來;其次,中小企業(yè)的管理者應學習并掌握更多的會計法律知識,認真按照會計相關法規(guī)及準則開展工作;最后,可對會計人員進行培訓以期掌握更多的會計基本知識,特別是準確掌握會計核算主體的范圍。
2.定期查閱,審核賬務。能否正確地選擇會計核算程序并實施有效的監(jiān)督,對企業(yè)賬務處理有重要影響。中小企業(yè)管理監(jiān)督者應實施定期審核制度,通過對企業(yè)賬目的檢查來保證建賬的規(guī)范性,這樣才能保證會計核算工作準確性、及時性。管理者可以從規(guī)劃查賬方案開始,通過對監(jiān)督人員的分工,以規(guī)范對有關賬簿、憑證、報表等資料的檢查過程,以保證各項賬目都是真實可靠的。
3.明確各項費用和經(jīng)濟責任。企業(yè)在報銷制度的制定和實施方面應該嚴加控制,將嚴格的費用劃分納入報銷制度中,依據(jù)具體的可報銷的費用類別以及其涵蓋的具體范圍來實施報銷制度;這樣有助于中小企業(yè)遏制使用不規(guī)范甚至不合法的原始憑證。明晰了費用的劃分并規(guī)范企業(yè)在購買商品物資時正確地索取發(fā)票,才能在企業(yè)核算的時候順利、正確地進行下去。
4.提高會計從業(yè)人員的素質水平。企業(yè)管理者應該采取必要的措施來提升會計從業(yè)人員的素質水平。首先,中小企業(yè)管理者應遵循“任人唯賢”的原則聘用企業(yè)的會計人員,提高應聘者進入財會部門的門檻;其次,應建立定期培訓制度,讓會計人員時刻接受最新的信息與知識,跟上經(jīng)濟發(fā)展的步伐。此外,企業(yè)外部的監(jiān)管部門也應發(fā)揮出作用,為提高會計人員的素質水平營造一個良好的外部環(huán)境。
四、結語
本文針對中小企業(yè)會計核算中的會計核算主體模糊不清、建賬不規(guī)范、原始憑證不規(guī)范等問題進行了分析,并給出了相應的對策,以給中小企業(yè)的管理經(jīng)營者及監(jiān)管部門提供一些指導與建議。
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作者簡介:周宅蓉(1965.3- ),女,漢族,重慶江津,本科,高級會計師endprint