信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)控制的影響及對(duì)策

李相林　武佳慧

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于企業(yè)管理，企業(yè)的會(huì)計(jì)控制是一個(gè)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制已經(jīng)無(wú)法能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。信息技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)環(huán)境促使其產(chǎn)生變化，企業(yè)會(huì)計(jì)控制也會(huì)遇到很多的挑戰(zhàn)。目前，我國(guó)的絡(luò)技術(shù)日漸完善，會(huì)計(jì)控制的變化能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員需要理解發(fā)展能力的具體的意義，是非常值得關(guān)注的。通過(guò)對(duì)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)控制的影響的研究，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上，提出提升信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)控制的具體的策略。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；會(huì)計(jì)控制；影響研究

一、信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀分析

企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始以計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于管理的情況，企業(yè)管理已逐漸應(yīng)用于信息管理手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)的企業(yè)管理模式。會(huì)計(jì)控制也逐漸在信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)管理的重要組成部分。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的整合，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是公開(kāi)的，在公共信息平臺(tái)，企業(yè)可以經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)處理的集成，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的同時(shí)，為企業(yè)，從而使之前沒(méi)有的優(yōu)勢(shì)。為了能夠使企業(yè)機(jī)遇越來(lái)越多，也必須重視會(huì)計(jì)控制將面臨新的挑戰(zhàn)。

1.會(huì)計(jì)信息的使用方式發(fā)生變化

在企業(yè)中，根據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息授權(quán)部門(mén)的響應(yīng)的了解，與此同時(shí)，很多企業(yè)的外部人員不斷的閱讀會(huì)計(jì)信息情況。如此大量的網(wǎng)絡(luò)通信，發(fā)送信息竊取，篡改情況非常多，然后會(huì)遭到黑客等相關(guān)的強(qiáng)烈的攻擊，提出了更高的要求，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制。

2.實(shí)時(shí)控制難以真正實(shí)現(xiàn)

目前，并沒(méi)有注意到的實(shí)時(shí)控制，這無(wú)論是在會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等，其結(jié)果是，會(huì)計(jì)操作過(guò)程將從企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程中分離出來(lái)，目前情況是這樣的，理論方面是不會(huì)襯托于實(shí)踐服務(wù)，會(huì)計(jì)信息同時(shí)也是相對(duì)較為落后的，會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制一般不能得到滿(mǎn)足；另外，信息技術(shù)環(huán)境的實(shí)時(shí)控制方法較為落后，在過(guò)程只有會(huì)計(jì)職能方面的實(shí)際操作，削弱控制功能，以用于實(shí)時(shí)控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息技術(shù)將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

3.電子商務(wù)成為主流貿(mào)易工具

作為一種新的貿(mào)易方式的電子商務(wù)，直接交易模式與傳統(tǒng)模式是非常不同的，電子商務(wù)一般都是通過(guò)網(wǎng)上的途徑來(lái)達(dá)到的，如銷(xiāo)售，購(gòu)物，采購(gòu)，在線支付等，也是在網(wǎng)上，網(wǎng)上銀行，網(wǎng)上納稅申報(bào)。所以只要金融和政府機(jī)構(gòu)和社會(huì)其他部門(mén)的協(xié)調(diào)，實(shí)時(shí)傳遞到相關(guān)文件，實(shí)時(shí)處理，實(shí)時(shí)相關(guān)信息披露，會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)方面的相關(guān)的控制。

二、信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)控制的影響分析

1.對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制相關(guān)理論方面的影響

會(huì)計(jì)控制理論，在時(shí)代的變化的情況下，經(jīng)驗(yàn)不斷的豐富和發(fā)展。目前，信息技術(shù)的飛速發(fā)展，在我國(guó)的市場(chǎng)條件下，在這樣的條件下，對(duì)于企業(yè)管理水平 提出要求，信息技術(shù)在一定程度上面是能夠推進(jìn)會(huì)計(jì)制約完善，為了滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展。不僅是資金流方面的整合，物流和信息流，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制，還提供整個(gè)有利條件。企業(yè)在信息技術(shù)條件的情況下，與業(yè)務(wù)流程再造，系統(tǒng)方面存在很多的開(kāi)放性，由于信息及保密性，系統(tǒng)操作員，系統(tǒng)維護(hù)。企業(yè)的各種的人員對(duì)權(quán)利工作設(shè)置密碼，但一旦系統(tǒng)操作員意圖不軌，改變別人密碼，會(huì)造成系統(tǒng)管理方面的混亂，從而給企業(yè)帶來(lái)更多的風(fēng)險(xiǎn)。

2.對(duì)會(huì)計(jì)控制模式轉(zhuǎn)換的影響

企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部以及企業(yè)整個(gè)信息共享才能得到實(shí)現(xiàn)，所以信息技術(shù)才能夠得到廣泛應(yīng)用；企業(yè)會(huì)計(jì)控制也將面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)，這就要求會(huì)計(jì)控制是處理能力。具體地說(shuō)，是基于原有的控制模式，對(duì)會(huì)計(jì)控制的新模式的構(gòu)建，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制模式轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制模型，即會(huì)計(jì)控制一直做，及時(shí)為實(shí)時(shí)控制。對(duì)控制環(huán)境的影響。一方面，信息技術(shù)將使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化，減少相應(yīng)的管理費(fèi)用，在一定程度上面提升人員水平，降低成本和提高效率。同時(shí)，組織結(jié)構(gòu)扁平化可以使物流和信息流更加順暢，縮短工作周期，提高工作質(zhì)量。有一個(gè)扁平的組織結(jié)構(gòu)建立和信息系統(tǒng)，分配職責(zé)企業(yè)制度發(fā)生了變化，包括崗位設(shè)置和交易授權(quán)。崗位設(shè)置。信息環(huán)境，工作和責(zé)任需要合并。會(huì)計(jì)方面相關(guān)的工作，需要依照會(huì)計(jì)信息不同形態(tài)下進(jìn)行相應(yīng)的分類(lèi)，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息需要進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)組手術(shù)組，在一定的基礎(chǔ)上面，通過(guò)對(duì)企業(yè)的賬款報(bào)告進(jìn)行重點(diǎn)的分類(lèi)。企業(yè)的工作職責(zé)及員工間競(jìng)爭(zhēng)與合作更強(qiáng)調(diào)變化，企業(yè)在開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中。與簽名及印章等傳統(tǒng)方面進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)，以及信息技術(shù)條件下，交易授權(quán)普遍使用計(jì)算機(jī)的密碼和數(shù)字簽名。這一交易授權(quán)行為的人工干預(yù)很少的情況下，這樣做法能夠減少工作量，提升企業(yè)員工的工作效率，交易軌跡消失，這帶來(lái)很多困難及內(nèi)部控制評(píng)價(jià)實(shí)施。另外，提出更高要求，對(duì)企業(yè)管理人員信息技術(shù)素質(zhì)有所提升。掌握相關(guān)的信息，這些要求管理者要有較強(qiáng)能力，在這樣的情況下，充分利用企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中信息資源，信息技術(shù)及信息系統(tǒng)一個(gè)正確認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)是比較明確的，使信息技術(shù)及信息正確策略。

3.對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制技術(shù)支持的影響

信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)科是非常的有用的。不單只信息及企業(yè)數(shù)據(jù)處理工具載體發(fā)生變化是比較大的，對(duì)會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)理論發(fā)展帶來(lái)很多的變化。會(huì)計(jì)方法的應(yīng)用后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式，數(shù)據(jù)處理程序和方法已經(jīng)改變了。特別是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響及改變系統(tǒng)。如果能夠?qū)崿F(xiàn)功能，需要保證會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)控制，必須依賴(lài)于建立會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制理論提高強(qiáng)度和有效性的方面的具體的控制。在經(jīng)濟(jì)環(huán)境的情況下，信息技術(shù)發(fā)展水平相對(duì)較低，必須看到機(jī)會(huì)，也要清楚地認(rèn)識(shí)到所面臨的挑戰(zhàn)。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)不斷的進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)展，在一定的情況下，信息技術(shù)需要應(yīng)用到企業(yè)的具體方面的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際的需要，為企業(yè)提升相應(yīng)的價(jià)值。

三、提升信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)控制的策略

1.強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作人員和管理控制人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，建立良好的溝通系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)，各層次的管理人員和會(huì)計(jì)部門(mén)，信息部門(mén)的員工處理會(huì)計(jì)信息建立正確的思想認(rèn)識(shí)，建立防范風(fēng)險(xiǎn)從我開(kāi)始的氣氛。好的信息和通信系統(tǒng)，如網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的使用，金融業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)的整合，需要當(dāng)事人提供及時(shí)的會(huì)計(jì)信息，提供管理和控制生產(chǎn)，檢查生產(chǎn)企業(yè)部門(mén)，以及提供企業(yè)高層決策者的經(jīng)營(yíng)原則，制定計(jì)劃和決策需要的會(huì)計(jì)和其他管理信息等，可以使企業(yè)把握的情況下的運(yùn)行狀況和組織，以便及時(shí)，準(zhǔn)確地反映，控制與決策。對(duì)醫(yī)護(hù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的加強(qiáng)，會(huì)計(jì)信息控制系統(tǒng)建立良好的通信系統(tǒng)是非常必要的。

2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全保障工作

會(huì)計(jì)流程，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理等將依賴(lài)于系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，如果系統(tǒng)崩潰，為企業(yè)的會(huì)計(jì)管理，無(wú)疑將是一場(chǎng)災(zāi)難。要保證企業(yè)的計(jì)算機(jī)能夠正常的進(jìn)行運(yùn)行，防止企業(yè)由于外部環(huán)境因素干擾而產(chǎn)生相應(yīng)的阻止。這包括在系統(tǒng)中，一個(gè)內(nèi)部操作系統(tǒng)，沒(méi)有如果非計(jì)算機(jī)相關(guān)的操作，企業(yè)需要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置限制，操作員的身份也是需要進(jìn)行相應(yīng)的密碼方面的控制，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理等分離。在技術(shù)方面，提升企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全方面的具體的控制，完善網(wǎng)絡(luò)安全的指標(biāo)，依照企業(yè)的具體的實(shí)際情況，從而達(dá)到完善相應(yīng)技術(shù)保護(hù)系統(tǒng)。

3.加強(qiáng)內(nèi)部控制

建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)部控制機(jī)制，加強(qiáng)管理和企業(yè)信息化監(jiān)理。在會(huì)計(jì)信息，作為“人機(jī)對(duì)話”的一種特殊形式，讓更多的內(nèi)部控制，更嚴(yán)格的要求。企業(yè)應(yīng)按照財(cái)政部制定的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)自身的特性的一般要求和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立和實(shí)際的措施，對(duì)存在的問(wèn)題并提出解決問(wèn)題的建議及時(shí)檢測(cè)，防范風(fēng)險(xiǎn)，提高產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

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作者簡(jiǎn)介：李相林（1968- ）女，黑龍江省佳木斯人，本科，高級(jí)講師，研究方向供應(yīng)鏈管理學(xué)；武佳慧（1991- ），男，黑龍江省慶安縣人，本科，研究方向管理學(xué)endprint