云南中小企業(yè)成本控制問題淺析

陳敏

摘要：云南中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小，資金力量較弱，在激烈的市場競爭中，中小企業(yè)如何贏得一席之地是非常重要的。本文針對云南中小企業(yè)成本控制問題進(jìn)行分析討論，進(jìn)而提出解決的對策，以期促進(jìn)云南中小企業(yè)更好地適應(yīng)市場競爭，提高經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：云南中小企業(yè)；成本控制探析

一、云南中小企業(yè)成本控制的意義

成本控制是企業(yè)通過一系列的科學(xué)管理方法，把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)支出，運(yùn)用審計(jì)、預(yù)測、核算、控制、分析等方法來進(jìn)行管理，從而達(dá)到降低經(jīng)營成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。成本是反映企業(yè)生產(chǎn)總消耗、生產(chǎn)水平、技術(shù)水平和管理水平的重要綜合指標(biāo)，成本管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的始終，由于成本與利潤存在著此消彼長的關(guān)系，如高成本、低利潤，這個(gè)規(guī)律在企業(yè)的經(jīng)營管理中已成為規(guī)律，這就使得成本控制成為中小企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。時(shí)至今日，云南絕大多數(shù)中小企業(yè)在成本控制問題上較多的側(cè)重于企業(yè)自身的內(nèi)部管理，市場觀念缺乏，主要體現(xiàn)在成本管理人員專業(yè)化素質(zhì)不高、成本核算方法單一、市場營銷手段落后等方面，具體來說：忽視在流通環(huán)節(jié)節(jié)省費(fèi)用、片面的關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)的費(fèi)用，只注重節(jié)約人工成本，忽視了形成較為有效的激勵(lì)機(jī)制等。在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展完善的今天，云南各中小企業(yè)只有加強(qiáng)成本管理，生產(chǎn)消費(fèi)者需要的、帶給消費(fèi)者最大效用的產(chǎn)品，才能有足夠的資源去進(jìn)行產(chǎn)品的創(chuàng)新、市場占有率的提高，才能保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營下去。同時(shí)，云南各中小企業(yè)也只有通過降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，并且在成本管理水平上優(yōu)于同類型的其他企業(yè)，才能達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

二、云南中小企業(yè)成本控制存在的問題

（一）成本管理制度不健全，管理能力較弱

云南大多數(shù)中小企業(yè)已陸續(xù)構(gòu)建了自己的成本管理模式，但由于管理制度的不健全，缺乏自控機(jī)制，使得實(shí)施的效果并不理想。而有的企業(yè)雖然已建立了良好的成本管理制度，但并未嚴(yán)格執(zhí)行，反而增加了成本；有的企業(yè)把成本控制局限于生產(chǎn)環(huán)節(jié)，不注重流通環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用，或是只停留在事后的控制上，也沒能達(dá)到預(yù)定的企業(yè)成本控制目標(biāo)。云南中小企業(yè)長期技術(shù)基礎(chǔ)薄弱、技術(shù)積累不足，普遍采取低技術(shù)、低成本發(fā)展戰(zhàn)略，很多中小企業(yè)對人力資源素質(zhì)要求不高，從業(yè)人員缺乏系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)知識(shí)和必要的基本技能訓(xùn)練。而另一方面，企業(yè)又極度缺乏能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新的高素質(zhì)科技與經(jīng)營管理人才。

（二）企業(yè)生產(chǎn)成本缺乏市場管理

通過存貨的擠壓，將生產(chǎn)過程看成是降低企業(yè)成本的重要甚至是唯一途徑，是目前云南中小企業(yè)存在的普遍問題。云南中小企業(yè)往往忽視了市場的需求，一味的強(qiáng)調(diào)提高生產(chǎn)率、提高產(chǎn)量來降低生產(chǎn)成本，由此來提高短期利潤，而成本實(shí)際上轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨中。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，就是由于企業(yè)在成本費(fèi)用控制上缺乏市場管理，從而造成管理上的誤區(qū)。加之大多數(shù)企業(yè)的財(cái)物管理能力較弱，管理混亂，而經(jīng)營管理者缺乏財(cái)會(huì)方面的專業(yè)知識(shí)或決策上的失誤，不僅會(huì)造成經(jīng)營虧損，還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金的閑置及浪費(fèi)，生產(chǎn)成本占比較大。

（三）技術(shù)創(chuàng)新投入不足，成本控制方法落后

技術(shù)創(chuàng)新在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。目前云南中小企業(yè)發(fā)展還是“資金推動(dòng)型”，離“技術(shù)推動(dòng)型”還有很大的一段距離，技術(shù)創(chuàng)新往往對資金的需求量大，同時(shí)又存在較大的技術(shù)與巿場風(fēng)險(xiǎn)。調(diào)查表明，云南中小企業(yè)由于規(guī)模小，財(cái)力不足，承受風(fēng)險(xiǎn)能力弱，巿場融資困難，這使得創(chuàng)新資金往往短缺。云南很多中小企業(yè)忽略技術(shù)未來的發(fā)展趨勢、產(chǎn)品巿場需求前景和促成技術(shù)創(chuàng)新的資源要素條件，在創(chuàng)新活動(dòng)過程中就會(huì)積累較高風(fēng)險(xiǎn)，以至于在進(jìn)行大量研發(fā)資金投入后，不能將產(chǎn)品技術(shù)推向巿場并實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的商業(yè)價(jià)值，最終難以獲得創(chuàng)新成果，此外，云南中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新成功率不高。

（四）企業(yè)的產(chǎn)品成本控制大都停留在事后階段

云南中小企業(yè)過度關(guān)注提高產(chǎn)品質(zhì)量與降低成本，大量的精力花費(fèi)在生產(chǎn)制造和檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，而忽視了影響產(chǎn)品質(zhì)量與成本的其他環(huán)節(jié)，如產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)等重要環(huán)節(jié)，導(dǎo)致成本花費(fèi)較高，但效果并不理想。在產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)中，產(chǎn)品質(zhì)量的好壞首先取決于設(shè)計(jì)，其次才是制造和檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，也就是說，設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是“上游”，制造和檢驗(yàn)分別是“中游”和“下游”，抓好了上游控制，中下游控制就容易得多了。

三、提升云南中小企業(yè)成本控制能力的對策

（一）加強(qiáng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本控制

產(chǎn)品設(shè)計(jì)的好壞決定了產(chǎn)品的質(zhì)量，而產(chǎn)品設(shè)計(jì)的效率直接決定了產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本，加強(qiáng)產(chǎn)品成本控制需要全體項(xiàng)目成員的共同參與，協(xié)調(diào)配合，把項(xiàng)目成本控制作為降低成本的重要環(huán)節(jié)，全體成員共同探討成本控制的措施和對策，并且把設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制任務(wù)細(xì)化落實(shí)到每一個(gè)人、每一個(gè)具體的崗位、職位上。此外，作為企業(yè)的管理者，要適時(shí)的掌握企業(yè)的財(cái)物狀況、盈虧狀況，并能結(jié)合企業(yè)相關(guān)目標(biāo)進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量和成本的綜合控制，當(dāng)成本過高時(shí)，能迅速準(zhǔn)確地采取有效措施進(jìn)行項(xiàng)目成本控制，運(yùn)用科學(xué)的企業(yè)成本管理模式，提高產(chǎn)品項(xiàng)目成本控制的能力，提高企業(yè)的市場競爭力，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（二）注意控制產(chǎn)品前段的采購成本

每個(gè)企業(yè)都面臨著降低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)利潤的問題，這也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的首要目標(biāo)，而采購環(huán)節(jié)成本的降低又是降低企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)，所以，在產(chǎn)品開發(fā)的初期，各企業(yè)就應(yīng)積極進(jìn)行采購成本的控制，降低采購成本。在新產(chǎn)品投產(chǎn)前夕，還應(yīng)該做好新產(chǎn)品所需的原器件原材料的擴(kuò)點(diǎn)認(rèn)證工作，擴(kuò)大供應(yīng)面，在此基礎(chǔ)上實(shí)行采購公開招標(biāo)，進(jìn)一步降低批量采購成本。如：通過分析市場上同類物資的價(jià)格差異確定采購價(jià)格、對能進(jìn)行網(wǎng)上采購的物資進(jìn)行批量網(wǎng)上采購、招標(biāo)采購等都是降低采購成本的有效途徑。

（三）以技術(shù)創(chuàng)新，降低產(chǎn)品成本

云南中小企業(yè)的生存發(fā)展離不開技術(shù)創(chuàng)新，通過技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本控制。雖然在短期內(nèi)，技術(shù)創(chuàng)新需要投入很多資金增加了企業(yè)的成本，但從長遠(yuǎn)來看，技術(shù)創(chuàng)新可以創(chuàng)造更大的收益。技術(shù)創(chuàng)新可以通過了解消費(fèi)者的需求，來進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、性能等方面的改進(jìn)，從而滿足顧客的需求，由此來看，技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)降低產(chǎn)品成本的有效途徑。云南中小企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新方面，面臨的最大制約問題就是技術(shù)投入低、投入不足，究其原因，主要是云南中小企業(yè)缺乏良好的融資渠道，金融機(jī)構(gòu)對中小企業(yè)的信貸支持力度不夠，因此，解決技術(shù)創(chuàng)新投入不足問題，還需要政府予以稅收優(yōu)惠、財(cái)政貼息、金融機(jī)構(gòu)信貸支持等方式加強(qiáng)對中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的扶持力度，從而降低云南中小企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)和成本。

（四）將成本管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終

在當(dāng)前激烈的市場競爭中，云南中小企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)市場競爭優(yōu)勢，就必須將強(qiáng)成本控制管理，這不僅僅是中小企業(yè)發(fā)展過程中急需解決的問題，同時(shí)也是促進(jìn)云南經(jīng)濟(jì)健康、有序發(fā)展的必然要求。追求經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)管理的首要目標(biāo)，云南中小企業(yè)在成本管理中也應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變觀念，由“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益管理轉(zhuǎn)變。與企業(yè)的管理目標(biāo)要求相一致，企業(yè)的成本控制也應(yīng)該與追求經(jīng)濟(jì)效益協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，云南中小企業(yè)應(yīng)將成本管理看做是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，成本管理不僅包括產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，此外還有技術(shù)成本、信息成本、市場營銷成本、售后服務(wù)成本等，此外，還有很多非物質(zhì)成本，都是需要納入成本管理的內(nèi)容，只有建立健全成本核算制度，才能提高經(jīng)濟(jì)利潤。（作者單位：云南師范大學(xué)文理學(xué)院）

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