科技集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)控制問(wèn)題探討

牛學(xué)喜

摘要：企業(yè)財(cái)務(wù)管控對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展具有非常重要的意義，但也存在著許多問(wèn)題，文章主要分析了科技集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控問(wèn)題，并提出了科技集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控問(wèn)題的完善措施，以期能夠提升科技集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控整體質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：科技集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)管控；企業(yè)管理

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2014）12-0127-02

我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革持續(xù)深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善，在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)不斷發(fā)展，對(duì)企業(yè)管理提出更高的要求。企業(yè)管理水平的提升，其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是財(cái)務(wù)管控。企業(yè)財(cái)務(wù)管控對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展具有非常重要的意義，但也存在著許多問(wèn)題，亟需相關(guān)部門(mén)與科技集團(tuán)企業(yè)之間加強(qiáng)合作，力求解決各種財(cái)務(wù)問(wèn)題。

1 科技集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控問(wèn)題分析

1.1 科技集團(tuán)企業(yè)在資金運(yùn)作方面不規(guī)范

第一，科技集團(tuán)企業(yè)的資金普遍分割為條塊，加之受各種行政命令的影響，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各法人、各股東之間劃分出了明顯的勢(shì)力范圍，不管是在同一調(diào)配資金方面還是在集中管理資金方面，都無(wú)法有效的實(shí)現(xiàn)，科技集團(tuán)企業(yè)資金的規(guī)模效用也就不能得以正常發(fā)揮。第二，科技集團(tuán)企業(yè)的存量資金在盤(pán)活方面表現(xiàn)出效果差的現(xiàn)狀。第三，科技集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部還存在著沉淀資金過(guò)多的問(wèn)題。

1.2 科技集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控的整體性不足，控制效率也很低

許多科技集團(tuán)企業(yè)都還沒(méi)有建立健全相關(guān)控制機(jī)制，使母公司與子公司的財(cái)務(wù)工作有機(jī)的聯(lián)合起來(lái)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控的整個(gè)過(guò)程缺乏連貫，也不具備一體性。例如，有的科技集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控以各自為政的方式進(jìn)行，母公司在安排投資與融資戰(zhàn)略時(shí)，無(wú)法做到從企業(yè)的整體高度上進(jìn)行統(tǒng)一的安排。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)也不能夠?qū)Ω髯庸窘?jīng)營(yíng)的情況與經(jīng)營(yíng)的業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀公正的考核。

1.3 科技集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控治理結(jié)構(gòu)存在著不合理的問(wèn)題

盡管許多科技集團(tuán)企業(yè)都先后建立起了由法人治理為主要標(biāo)志的組織結(jié)構(gòu)，然而該組織結(jié)構(gòu)卻不能夠達(dá)到內(nèi)部權(quán)力相互制衡而應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的效果。再加上現(xiàn)在許多的科技集團(tuán)企業(yè)都是由企業(yè)內(nèi)部大股東占據(jù)著絕對(duì)的份額，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管控也有決定權(quán)，導(dǎo)致董事會(huì)在具體的操作中形同虛設(shè)，集團(tuán)企業(yè)的投資權(quán)和決定權(quán)都是由大股東壟斷和控制，而其他份額較小的股東卻無(wú)法通過(guò)董事會(huì)或股東大會(huì)等有效的措施控制與約束大股東，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控所應(yīng)該具備的有效性特征也會(huì)因此而受到不利影響。

1.4 科技集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控在監(jiān)管力度方面比較薄弱

一般情況下，科技集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控監(jiān)管可以分為兩個(gè)部分，即外部監(jiān)督以及內(nèi)部審計(jì)。在外部監(jiān)督方面，受社會(huì)環(huán)境的影響，社會(huì)市場(chǎng)中都還沒(méi)能夠形成統(tǒng)一的監(jiān)管體系，再加之市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企業(yè)獲取的信息通常與政府部門(mén)的信息有偏差，各級(jí)政府部門(mén)不管是在監(jiān)管力度還是在監(jiān)管效力方面都還非常的薄弱。而在內(nèi)部審計(jì)方面，當(dāng)前許多科技集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)部門(mén)之間都存在著智能弱化的現(xiàn)狀，因此在對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行具體的審計(jì)時(shí)，無(wú)法有效的發(fā)揮審計(jì)部門(mén)應(yīng)該具備的功效。此外，科技集團(tuán)企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性也非常的差，不僅會(huì)受內(nèi)部環(huán)境各種因素的影響，還會(huì)受外部環(huán)境的影響。再加之各分公司承擔(dān)內(nèi)部審計(jì)工作的相關(guān)人士都是內(nèi)部成員，盡管在人員引進(jìn)及人事管理方面不受總公司的財(cái)務(wù)影響，但是在具體的業(yè)務(wù)上，其工作內(nèi)容與工作態(tài)度都會(huì)在一定程度上受相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的影響與約束，使其審計(jì)職權(quán)與內(nèi)部監(jiān)督權(quán)利受到限制，而影響科技集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作的有序開(kāi)展。

2 科技集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控問(wèn)題的完善措施

2.1 建立健全科技集團(tuán)企業(yè)資金控制管理體系

運(yùn)營(yíng)資金是科技集團(tuán)企業(yè)展開(kāi)日常工作的關(guān)鍵性要素，也是資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支撐力量?？萍技瘓F(tuán)企業(yè)資金控制管理體系主要包括流動(dòng)資金的控制管理體系與固定資金的控制管理體系。

首先，必須加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金的控制和管理。流動(dòng)資金的核心是現(xiàn)金流，并且涵蓋了科技集團(tuán)企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程。科技集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)金流承擔(dān)著記錄技術(shù)咨詢服務(wù)委托業(yè)務(wù)、對(duì)外出資、勞務(wù)支出以及勞務(wù)收入等方面現(xiàn)金的流動(dòng)情況，對(duì)企業(yè)展開(kāi)日常業(yè)務(wù)所收支的現(xiàn)金狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的反映。由于科技集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)需要有足夠多的現(xiàn)金參與其中，因此針對(duì)現(xiàn)金流量的控制，必須加大重視?？刂破髽I(yè)現(xiàn)金流量的重要方式是預(yù)算管理工作，通過(guò)實(shí)行零基預(yù)算方式，根據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行實(shí)時(shí)的反映。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)整個(gè)年度的現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)算，根據(jù)不同的時(shí)段制定出動(dòng)態(tài)的現(xiàn)金流量的預(yù)算體系，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量的動(dòng)態(tài)控制。

針對(duì)科技集團(tuán)企業(yè)固定資金的控制管理方面，首先應(yīng)該要針對(duì)固定資金進(jìn)行建賬和設(shè)卡，對(duì)于固定資產(chǎn)在租借、轉(zhuǎn)讓、購(gòu)進(jìn)、報(bào)廢等方面的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)反應(yīng)。其次，針對(duì)科技集團(tuán)企業(yè)固定資金的市場(chǎng)情況與實(shí)務(wù)情況，也應(yīng)該要采取定期分析的方式，通過(guò)更新改造，將落后的部分淘汰出去，對(duì)于先進(jìn)的部分應(yīng)該及時(shí)購(gòu)置，從而保證產(chǎn)品的高質(zhì)量，提升企業(yè)的整體生產(chǎn)效率與核心競(jìng)爭(zhēng)力。此外，還應(yīng)該建立健全固定資產(chǎn)利用方面的考核管理制度，使固定資金能夠保持負(fù)荷率，針對(duì)不急用的企業(yè)固定資產(chǎn)，可以采取出售或者是出租的方式，提升其利用效率。

2.2 建立健全科技集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控機(jī)制

首先應(yīng)該建立科技集團(tuán)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)。組織機(jī)構(gòu)作為體現(xiàn)企業(yè)責(zé)權(quán)分配具體形式的有力表現(xiàn)，是實(shí)現(xiàn)科技集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作的前提條件。而科學(xué)合理的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)還能夠促進(jìn)各個(gè)部門(mén)間的互相牽制與協(xié)調(diào)，促進(jìn)科技集團(tuán)企業(yè)達(dá)到其財(cái)務(wù)管控目的。此外，科技集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控應(yīng)該朝著電子化方向發(fā)展。借由各種管理系統(tǒng)，維持財(cái)務(wù)管控的相關(guān)制度的穩(wěn)定性，防止因個(gè)人因素而對(duì)控制制度的執(zhí)行產(chǎn)生不利影響。而電子化控制還能夠節(jié)約成本，使各個(gè)環(huán)節(jié)與各個(gè)過(guò)程的控制能夠得以有機(jī)聯(lián)系，并互相分享和溝通信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)人做出決策。

2.3 完善科技集團(tuán)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)

完善科技集團(tuán)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)需要構(gòu)建完善的企業(yè)董事會(huì)，并優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)，確保董事會(huì)能夠?qū)崿F(xiàn)其決策職能的發(fā)揮。而企業(yè)董事長(zhǎng)的職務(wù)與權(quán)力應(yīng)該與總經(jīng)理之間進(jìn)行明確的劃分，兩者的職務(wù)不能夠重疊。針對(duì)外部獨(dú)立的那些董事，應(yīng)該將其納入到企業(yè)董事會(huì)的整體體制下，加強(qiáng)外部董事的整體比重，通過(guò)設(shè)置審計(jì)委員部門(mén)，力邀獨(dú)立董事的參與，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)投資、決策等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)管理與控制，避免企業(yè)財(cái)務(wù)管控出現(xiàn)違規(guī)或者違法的情況。此外，母公司還應(yīng)該派遣產(chǎn)權(quán)代表到各子公司，嚴(yán)格要求各個(gè)子公司完善自身治理結(jié)構(gòu)，構(gòu)成董事會(huì)。股東大會(huì)以及監(jiān)理會(huì)之間的權(quán)力

制衡。

2.4 加強(qiáng)科技集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控監(jiān)管力度

首先應(yīng)該設(shè)立企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)，使其具備相對(duì)獨(dú)立性，并由企業(yè)董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)。其次，內(nèi)部審計(jì)部門(mén)還應(yīng)該承擔(dān)著向企業(yè)總經(jīng)理報(bào)告日常工作內(nèi)容的任務(wù)，使內(nèi)部審計(jì)部門(mén)能夠充分的發(fā)揮其職能。再次，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)還應(yīng)該掌握各子公司日常財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)情況與運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員節(jié)進(jìn)行日常培訓(xùn)和教育，提升其專業(yè)技能與中和素質(zhì)。最后，針對(duì)企業(yè)外部監(jiān)督方面，各級(jí)政府部門(mén)與社會(huì)大眾應(yīng)該要落實(shí)監(jiān)管職能，并加強(qiáng)同政府部門(mén)之間進(jìn)行信息交流，確?？萍技瘓F(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控能夠順利運(yùn)行。

3 結(jié)語(yǔ)

科技集團(tuán)企業(yè)實(shí)質(zhì)上是許多級(jí)法人組成的聯(lián)合體，針對(duì)不同的法人主體，其利益各不相同，因此在科技集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部也存在著一定的摩擦，也決定出了科技集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控必然具有一定的特殊性和復(fù)雜性。這就要求各科技集團(tuán)企業(yè)建立健全科的資金控制管理體系與財(cái)務(wù)管控機(jī)制，并完善科技集團(tuán)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)以及加強(qiáng)科技集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控監(jiān)管力度，從而確保科技集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控能夠順利的運(yùn)行。

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