條形碼系統(tǒng)在印刷企業(yè)倉(cāng)庫管理中的應(yīng)用

何勇

印刷企業(yè)的原材料品種、規(guī)格較多，很難進(jìn)行規(guī)范化管理。尤其在倉(cāng)庫管理中，由于缺少現(xiàn)場(chǎng)管理及精細(xì)化管理的技術(shù)手段，往往會(huì)產(chǎn)生信息數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象，影響正常生產(chǎn)。因此，做好印刷原材料的倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)于加速資金周轉(zhuǎn)，提升供應(yīng)鏈響應(yīng)速度，增強(qiáng)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力而言十分必要。隨著計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，大多數(shù)印刷企業(yè)都建立了以ERP系統(tǒng)為核心的綜合信息化管理系統(tǒng)，但是應(yīng)用效果并不十分令人滿意。在此，筆者根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)，談?wù)動(dòng)∷⑵髽I(yè)應(yīng)如何應(yīng)用條形碼系統(tǒng)進(jìn)行倉(cāng)庫管理，希望對(duì)印刷同仁有所幫助。

采用條形碼系統(tǒng)進(jìn)行倉(cāng)庫管理的實(shí)施方法

1.原材料入庫

對(duì)供應(yīng)商來料，應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)單打印條形碼標(biāo)簽，并粘貼在物料包裝或托盤上，然后掃描入庫。條形碼中應(yīng)包含物料代碼、入庫批號(hào)、數(shù)量、入庫倉(cāng)位等信息。我公司在條形碼系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)后，要求所有供應(yīng)商通過EDI（電子數(shù)據(jù)交換）程序遠(yuǎn)程打印原材料條形碼標(biāo)簽，并粘貼在產(chǎn)品外包裝上，否則我公司將無法辦理入庫，并導(dǎo)致付款周期的延長(zhǎng)。通過和供應(yīng)商的配合，我公司的原材料在入庫時(shí)，只需掃描條形碼標(biāo)簽即可入庫。

2.半成品入庫

根據(jù)生產(chǎn)訂單，在生產(chǎn)線下線時(shí)，由庫管員打印條形碼標(biāo)簽并粘貼在半成品上，然后掃描入庫。

3.成品入庫

當(dāng)裝滿一個(gè)包裝時(shí)，自動(dòng)打印包裝箱條形碼標(biāo)簽，并將條形碼粘貼到包裝箱的指定位置，然后掃描入庫。

4.原材料領(lǐng)用出庫

原材料的領(lǐng)用均要對(duì)應(yīng)到相關(guān)的生產(chǎn)訂單，以便計(jì)算生產(chǎn)成本以及后期進(jìn)行質(zhì)量追溯。因此，在下達(dá)車間生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，要打印帶有條形碼的生產(chǎn)訂單。領(lǐng)用原材料時(shí)，掃描生產(chǎn)訂單上的條形碼標(biāo)簽，得到本次生產(chǎn)訂單需要的物料清單，并進(jìn)行掃描出庫。條形碼應(yīng)包含生產(chǎn)訂單號(hào)、物料代碼、數(shù)量、生產(chǎn)部門等信息。對(duì)于超額領(lǐng)料，條形碼系統(tǒng)要有權(quán)限控制，需要輸入授權(quán)密碼。

5.成品出庫

根據(jù)市場(chǎng)部發(fā)貨單自動(dòng)檢索出庫清單，逐一掃描出庫產(chǎn)品包裝箱條形碼標(biāo)簽，以保證成品先進(jìn)先出。

采用條形碼系統(tǒng)進(jìn)行倉(cāng)庫管理的優(yōu)點(diǎn)

印刷企業(yè)原輔材料（紙張、油墨）無疑占用公司大量的資金成本，因此對(duì)其進(jìn)行良好管控能夠增加企業(yè)的資金流動(dòng)率。而采用條形碼系統(tǒng)進(jìn)行倉(cāng)庫管理具有如下優(yōu)點(diǎn)。

（1）省去了手工記賬和人工輸入的步驟，數(shù)據(jù)可靠性強(qiáng)，出錯(cuò)率近乎為零，而且解決了庫房信息陳舊滯后的問題。

（2）確保收、發(fā)、存數(shù)據(jù)的正確性，提高庫存的準(zhǔn)確率，工作效率能夠提高20%。印刷企業(yè)可實(shí)現(xiàn)各部門良好溝通，實(shí)時(shí)掌控庫存數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。

（3）可對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行低庫存量管理，通過設(shè)置最高庫存量和最低庫存量報(bào)警，實(shí)時(shí)提醒物資采購(gòu)部門和公司管理層庫存風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到有效控制公司成本、及時(shí)高效地采購(gòu)原材料的目的，為決策者提供準(zhǔn)確、有用的信息。

采用條形碼系統(tǒng)進(jìn)行倉(cāng)庫管理的注意事項(xiàng)

印刷企業(yè)在采用條形碼系統(tǒng)進(jìn)行倉(cāng)庫管理時(shí)，特別需要注意以下事項(xiàng)。

1.普及條形碼系統(tǒng)知識(shí)

在推廣使用中，要使管理層、操作層的人員都懂得條形碼的原理，為什么要將其應(yīng)用于倉(cāng)庫管理中，以及能夠帶來何種效益，這樣大家才能夠從思想上重視這項(xiàng)工作。

2.制定規(guī)章制度

運(yùn)用條形碼進(jìn)行倉(cāng)庫管理必須依照一定的規(guī)則，要建立起整個(gè)產(chǎn)品的編碼體系、內(nèi)部條形碼生成規(guī)則、條形碼打印制度、條形碼粘貼制度、產(chǎn)品使用條形碼制度，并且將生產(chǎn)車間的條形碼利用率作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)來考核等。

3.各部門高度重視和配合實(shí)施

條形碼的應(yīng)用涉及到產(chǎn)品編號(hào)、條形碼打印、條形碼粘貼、條形碼掃描等多個(gè)環(huán)節(jié)，必須由倉(cāng)儲(chǔ)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、設(shè)備部門等分工合作才能完成。一般產(chǎn)品條形碼采取集中打印的方式管理，具體的粘貼可由生產(chǎn)車間完成。印刷企業(yè)應(yīng)指定專人操作與維護(hù)，并對(duì)此人進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。當(dāng)條形碼信息出錯(cuò)時(shí)要及時(shí)處理，這時(shí)需要各部門的協(xié)調(diào)和全力支持?？梢?，印刷企業(yè)要將條形碼系統(tǒng)更好地應(yīng)用到倉(cāng)庫管理中，使其發(fā)揮最大效用，各部門的高度重視和配合實(shí)施必不可少。

條形碼系統(tǒng)促進(jìn)了印刷企業(yè)管理模式從傳統(tǒng)的依靠經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽烤_的數(shù)字分析管理，從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮泄芾怼?shí)時(shí)監(jiān)控庫存量管理，加速了資金周轉(zhuǎn)，提升了供應(yīng)鏈響應(yīng)速度，保證了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式高效運(yùn)行，增強(qiáng)了印刷企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力。