◎北京航天自動(dòng)控制研究所 周濤 胡海峰 孟捷坤
知識(shí)管理是企業(yè)對(duì)自身獲取、吸收、傳遞、創(chuàng)造、利用各種知識(shí)資源的行為進(jìn)行管理的活動(dòng)。任何企業(yè)要想保持蓬勃的創(chuàng)新力和強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,開展知識(shí)管理是必經(jīng)之路。我國(guó)航天企業(yè)在經(jīng)過幾十年的工程實(shí)踐中積累了大量寶貴的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),但在早期的科研生產(chǎn)中由于缺乏對(duì)知識(shí)的有效管理和利用,使部分形成的知識(shí)無法對(duì)航天型號(hào)科研生產(chǎn)提供有效支撐,也難于推動(dòng)航天技術(shù)的快速進(jìn)步。
近年來,國(guó)外航天企業(yè)通過推行知識(shí)管理有效整合技術(shù)資源,縮短研制流程,提高了生產(chǎn)效率,并促進(jìn)專業(yè)技術(shù)發(fā)展。我國(guó)航天企業(yè)的知識(shí)管理雖然起步較晚,但已逐漸意識(shí)到其重要性,紛紛開始探索各種有效的知識(shí)管理方式。為此,筆者結(jié)合自身工作實(shí)際,通過分析控制系統(tǒng)綜合專業(yè)的知識(shí)特點(diǎn)開展知識(shí)管理研究,以有效促進(jìn)專業(yè)技術(shù)發(fā)展,進(jìn)一步輻射控制系統(tǒng)其它專業(yè),使控制系統(tǒng)保持持續(xù)創(chuàng)新的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力,同時(shí)為航天型號(hào)科研生產(chǎn)任務(wù)提供支撐。
控制系統(tǒng)綜合專業(yè)作為控制系統(tǒng)金字塔塔頂專業(yè),集合了多種知識(shí)資源的綜合運(yùn)用,涉及單機(jī)、結(jié)構(gòu)、線路、軟件、可靠性、測(cè)試性、生產(chǎn)工藝、試驗(yàn)等多學(xué)科專業(yè)知識(shí)的相互交叉、相互協(xié)同及有機(jī)統(tǒng)一。與其相關(guān)聯(lián)的專業(yè)也較多,主要包括總體、制導(dǎo)、姿控、軟件、試驗(yàn)、單機(jī)、測(cè)試發(fā)射控制、測(cè)量等,各專業(yè)接口關(guān)系較為復(fù)雜。
控制系統(tǒng)綜合專業(yè)與眾多專業(yè)均有知識(shí)銜接,而且處于系統(tǒng)集成的總體專業(yè)地位,由此可識(shí)別出控制系統(tǒng)綜合專業(yè)的知識(shí)特點(diǎn)主要包括以下3個(gè)方面:
一是知識(shí)面廣。控制系統(tǒng)綜合專業(yè)是系統(tǒng)集成專業(yè),涉及系統(tǒng)方案論證、系統(tǒng)線路設(shè)計(jì)、系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)、單機(jī)線路及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、“六性”設(shè)計(jì)(可靠性、安全性、測(cè)試性、維修性、保障性、環(huán)境適應(yīng)性)、系統(tǒng)試驗(yàn)驗(yàn)證等多個(gè)知識(shí)面。每個(gè)知識(shí)面又包含多個(gè)知識(shí)點(diǎn),如系統(tǒng)線路設(shè)計(jì)包括線路布置設(shè)計(jì)、線路原理設(shè)計(jì)、線路電纜實(shí)現(xiàn)、線路載流量分析等。
二是知識(shí)點(diǎn)深??刂葡到y(tǒng)綜合專業(yè)設(shè)計(jì)不僅包括系統(tǒng)集成設(shè)計(jì),還包括單機(jī)設(shè)計(jì)。其中,系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)含有系統(tǒng)架構(gòu)上層設(shè)計(jì)和底層線路電纜設(shè)計(jì),單機(jī)設(shè)計(jì)含有整機(jī)的集成實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)和元器件選擇及電路設(shè)計(jì)。所以控制系統(tǒng)綜合專業(yè)知識(shí)不僅是上層的集成綜合知識(shí),同樣需深入到系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
三是知識(shí)層高??刂葡到y(tǒng)綜合專業(yè)設(shè)計(jì)需將涉及的各專業(yè)知識(shí)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,協(xié)調(diào)完成各專業(yè)知識(shí)并應(yīng)用到工程實(shí)踐中,最終完成控制系統(tǒng)的系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)。由此可見,控制系統(tǒng)綜合專業(yè)相對(duì)其它專業(yè)而言處于系統(tǒng)的核心位置,其不僅涉及各個(gè)層面的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),而且應(yīng)具備促進(jìn)各專業(yè)發(fā)展的高層次知識(shí)。
根據(jù)控制系統(tǒng)綜合專業(yè)的知識(shí)特點(diǎn),為保證專業(yè)知識(shí)管理的有效性,筆者認(rèn)為,在廣度方面,知識(shí)管理需涉及控制系統(tǒng)綜合專業(yè)設(shè)計(jì)方方面面的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí);在深度方面,知識(shí)點(diǎn)基本概念分析、設(shè)計(jì)計(jì)算和案例應(yīng)詳盡,并能充分實(shí)現(xiàn)知識(shí)點(diǎn)的分享和利用;在高度方面,不僅要具有專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),還應(yīng)有總體先進(jìn)的控制集成知識(shí)。同時(shí),為更有效地完成知識(shí)的梳理和管理工作,企業(yè)管理層也應(yīng)以較大的力度開展和推廣知識(shí)的收集、共享、管理等工作,以知識(shí)的持續(xù)積累為基礎(chǔ),以知識(shí)的創(chuàng)造、交流、共享和應(yīng)用全過程為流程,以信息化的管理技術(shù)為保障,穩(wěn)步有效推進(jìn)知識(shí)管理工作。
因此,應(yīng)基于廣度、深度、高度、力度的維度要求,分階段穩(wěn)步推進(jìn)面向控制系統(tǒng)綜合專業(yè)的知識(shí)管理工作。
控制系統(tǒng)綜合專業(yè)知識(shí)的管理流程同樣應(yīng)遵循知識(shí)管理的獲取、推送、管理的基本流程,并將知識(shí)管理的各個(gè)流程深入到專業(yè)研制的各個(gè)流程中,以在全壽命研制周期內(nèi)完成知識(shí)管理工作??刂葡到y(tǒng)綜合專業(yè)知識(shí)的管理流程如圖1所示。
專業(yè)知識(shí)獲取是通過系統(tǒng)完成專業(yè)知識(shí)資源的梳理,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的原始積累,固化知識(shí)系統(tǒng)框架,奠定知識(shí)利用的基礎(chǔ)。在人找知識(shí)階段實(shí)現(xiàn)面向知識(shí)的管理系統(tǒng)建設(shè)。
專業(yè)知識(shí)推送以專業(yè)設(shè)計(jì)工作為出發(fā)點(diǎn),基于專業(yè)知識(shí)的體系架構(gòu)將知識(shí)資源按設(shè)計(jì)項(xiàng)目和研制節(jié)點(diǎn)逐層、逐級(jí)進(jìn)行細(xì)分,向?qū)I(yè)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行知識(shí)推送。在知識(shí)找人階段實(shí)現(xiàn)面向管理的知識(shí)系統(tǒng)建設(shè)。
專業(yè)知識(shí)管理是在完成知識(shí)獲取和知識(shí)推送建設(shè)的基礎(chǔ)上,將知識(shí)工程和信息化工程充分融合,以不斷的知識(shí)積累和應(yīng)用優(yōu)化知識(shí)推送系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,以知識(shí)和業(yè)務(wù)工作流程的結(jié)合不斷挖掘知識(shí)需求并獲取知識(shí)資源。在人與知識(shí)結(jié)合階段實(shí)現(xiàn)面向知識(shí)管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)。
圖1 靶場(chǎng)文集管理系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)
控制系統(tǒng)綜合專業(yè)知識(shí)管理按系統(tǒng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行分類,并逐級(jí)分解細(xì)化,末級(jí)層面知識(shí)要點(diǎn)按照若干知識(shí)資源類型進(jìn)行整理(見表1),由此建立專業(yè)知識(shí)管理架構(gòu),同時(shí)按系統(tǒng)架構(gòu)完成知識(shí)獲取及知識(shí)推送。隨著知識(shí)獲取的不斷提高,知識(shí)資源類型也會(huì)相應(yīng)的增加并得到細(xì)化。
管理架構(gòu)的第一層級(jí)主要包括系統(tǒng)“六性”知識(shí)、系統(tǒng)綜合知識(shí)、系統(tǒng)單機(jī)知識(shí)、系統(tǒng)軟件知識(shí)、系統(tǒng)試驗(yàn)知識(shí)、先進(jìn)控制技術(shù)知識(shí)等;第二層級(jí)由第一層級(jí)的每項(xiàng)知識(shí)分解而來,如對(duì)系統(tǒng)“六性”知識(shí)的分解;同樣的,第三層級(jí)和第四層級(jí)分別由上一級(jí)的各項(xiàng)知識(shí)分解得到。
美國(guó)生產(chǎn)力和質(zhì)量中心(APQC)認(rèn)為,關(guān)于引發(fā)知識(shí)管理實(shí)施失敗的四大障礙包括:缺乏商業(yè)目的;規(guī)劃不周,資源不足;缺乏專人負(fù)責(zé);缺乏用戶和內(nèi)容針對(duì)性。因此,為有效實(shí)施控制系統(tǒng)綜合專業(yè)的知識(shí)管理工作,筆者認(rèn)為應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下4個(gè)要點(diǎn)。
明確目的即是對(duì)知識(shí)管理的實(shí)施尋找合適的切入點(diǎn),切入點(diǎn)的選擇和確定應(yīng)綜合考慮組織的行為特性以及長(zhǎng)期的戰(zhàn)略規(guī)劃。目前,知識(shí)管理實(shí)施的主要切入點(diǎn)包括以信息技術(shù)、最佳實(shí)踐共享、組織學(xué)習(xí)、決策、知識(shí)資本評(píng)估和流程改進(jìn)等為導(dǎo)向。但結(jié)合航天企業(yè)自身任務(wù)特點(diǎn)和控制系統(tǒng)綜合專業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需求,控制系統(tǒng)綜合專業(yè)的知識(shí)管理應(yīng)以回歸基礎(chǔ)、提升能力為導(dǎo)向。
專業(yè)知識(shí)庫(kù)是以控制系統(tǒng)綜合專業(yè)知識(shí)的管理流程為基礎(chǔ),按流程分階段長(zhǎng)期穩(wěn)步推進(jìn)知識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)施;以控制系統(tǒng)綜合專業(yè)知識(shí)管理架構(gòu)為基礎(chǔ),按專業(yè)結(jié)構(gòu)和知識(shí)資源類型整理各層級(jí)知識(shí)要點(diǎn)內(nèi)容;以結(jié)構(gòu)化、易操作、易利用、有組織為原則形成知識(shí)存儲(chǔ)集合,即知識(shí)庫(kù)。
知識(shí)管理技術(shù)指用于知識(shí)管理流程的技術(shù),即促進(jìn)知識(shí)的獲取、存儲(chǔ)、共享和轉(zhuǎn)移等的各種有效方法與手段的綜合。航天企業(yè)作為高科技知識(shí)密集企業(yè),應(yīng)以數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)和信息管理技術(shù)為核心,開展包括群件技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘、知識(shí)搜索、知識(shí)門戶、知識(shí)地圖、商業(yè)智能及各種基于Web2.0的信息平臺(tái)等技術(shù)。
專業(yè)知識(shí)管理隊(duì)伍應(yīng)設(shè)置領(lǐng)軍人物,如首席知識(shí)官(類似知識(shí)總師),主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)創(chuàng)造過程的管理,指導(dǎo)并推進(jìn)實(shí)施知識(shí)資源管理。專業(yè)知識(shí)管理人員應(yīng)具有豐富的專業(yè)知識(shí)、高度的責(zé)任心和較強(qiáng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí),主要輔助首席知識(shí)官完成知識(shí)的整理、共享、發(fā)布等。此外,應(yīng)設(shè)置知識(shí)評(píng)定委員會(huì),主要負(fù)責(zé)對(duì)知識(shí)整理內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審以及基于成熟度對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估。
知識(shí)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新型管理方式,基于專業(yè)的知識(shí)管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)管理由點(diǎn)到面的突破,為實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。后續(xù),在開展控制系統(tǒng)綜合專業(yè)知識(shí)管理的同時(shí),還應(yīng)開展控制系統(tǒng)不同專業(yè)的知識(shí)管理研究,提出各專業(yè)知識(shí)管理要求,以保持控制系統(tǒng)持續(xù)創(chuàng)新的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力。
表1 控制系統(tǒng)綜合專業(yè)知識(shí)資源類型